疾病預(yù)防控制中心檔案規(guī)范化管理方法探討

摘要：在現(xiàn)階段我國疾病預(yù)防控制中心工作過程中，需要對(duì)各區(qū)域內(nèi)的疾病進(jìn)行有效預(yù)防，落實(shí)實(shí)施監(jiān)控，才能找到有效的解決方式，使檔案管理工作更加的規(guī)范。文章首先，分析了落實(shí)疾病防控中心檔案規(guī)范化管理的意義，進(jìn)而，提出了疾病預(yù)防控制中心檔案規(guī)范化的管理方法。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制中心;檔案規(guī)范化;管理方法

檔案管理工作，在疾病預(yù)防控制工作中扮演著重要的角色，它能有效地推進(jìn)疾病預(yù)防控制工作順利進(jìn)行，尤其是在檔案管理工作中，需要對(duì)信息資料進(jìn)行有效整合，才能幫助管理部門開展后續(xù)的行政管理工作，促進(jìn)行政事務(wù)順利進(jìn)行。在現(xiàn)階段工作中加大檔案管理工作圖表、文件的存儲(chǔ)。在某種程度上，能有效地提高疾病預(yù)防控制中心的管理水平，提高管理工作的效率，提升管理質(zhì)量。在檔案信息管理過程中，必須要以事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行真實(shí)有效記錄。它能提高管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，是檔案管理工作有序進(jìn)行的重要保證，也能為疾病預(yù)防控制中心出臺(tái)相關(guān)的政策，提供有效的理論依據(jù)。因此，現(xiàn)階段加大預(yù)防控制中心檔案規(guī)范化管理工作具有至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 落實(shí)疾病預(yù)防控制中心檔案規(guī)范化管理的意義

現(xiàn)階段，在我國疾病預(yù)防控制中心管理工作中，將檔案管理規(guī)范化，能有效的對(duì)各個(gè)工作組弊端體制進(jìn)行有效改革采取科學(xué)的措施進(jìn)行管理。能降低管理人員的工作強(qiáng)度、工作內(nèi)容，尤其是在檔案管理工作中，各個(gè)部門的檔案管理人員并不是一成不變的，它在實(shí)際檔案管理過程中可能出現(xiàn)一定的變動(dòng)，對(duì)檔案信息進(jìn)行全面把控，才能避免檔案管理工作存在的漏洞。使檔案管理工作朝著更加科學(xué)化，標(biāo)準(zhǔn)化的方向不斷發(fā)展。這樣相關(guān)的管理部門才能對(duì)各類信息進(jìn)行有效的完善和細(xì)化。值得注意的是，在現(xiàn)階段檔案管理工作過程中，必須要做好檔案管理的存儲(chǔ)查詢工作為相關(guān)的使用者提供更好的信息服務(wù)[1]。

2疾病預(yù)防控制中心檔案規(guī)范化管理方法

2.1實(shí)施疾病預(yù)防控制檔案規(guī)范化管理

目前，在疾病預(yù)防控制，檔案規(guī)范化管理過程中，必須要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行規(guī)范化，才能保證疾病防控工作按照制定的實(shí)際目標(biāo)順利進(jìn)行，才能有效地保證檔案管理工作規(guī)范化。其次，需要保證檔案管理工作流程的規(guī)范化，尤其是在現(xiàn)實(shí)工作中，檔案管理信息涉及到方方面面的內(nèi)容，它的系統(tǒng)比較龐雜，因此，對(duì)于各個(gè)流程都應(yīng)該實(shí)行規(guī)范化的管理工作，在檔案信息存檔過程中，應(yīng)該有相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字，做好后續(xù)的審核工作，才能保證檔案信息的完整性。尤其是在人員進(jìn)行檔案借閱過程中，必須相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽字以后才能進(jìn)行借閱，必須要完善借還手續(xù)[2]。最后，在進(jìn)行檔案管理過程中，要使檔案服務(wù)信息規(guī)范化，使用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案改變成現(xiàn)階段常使用的電子檔案，也可以進(jìn)行電子和紙質(zhì)并存的方式，在最大限度內(nèi)保證檔案信息的完整性。除此之外，在進(jìn)行疾病預(yù)防控制規(guī)范化使用過程中，必須要對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)利用，通過相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件或方式挖掘隱藏信息，做好疾病防控內(nèi)部規(guī)律的把握工作，與此同時(shí)，必須要對(duì)疾病防控的整個(gè)措施和方案進(jìn)行對(duì)比，才能有效地提高疾病防控的控制能力，為解決疾病預(yù)防控制中存在的突出問題提供有效的依據(jù)。此外，在對(duì)疾病預(yù)防控制過程中存在的問題進(jìn)行有效的查詢，針對(duì)控制存在的突出問題進(jìn)行解決，提供明確的方向[3]。

2.2加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

疾病預(yù)防控制工作和每個(gè)人們的生活之間有著密切的聯(lián)系，加強(qiáng)檔案管理信息的規(guī)范文化能有效地為檔案創(chuàng)新工作提供方向，使檔案管理更加的規(guī)范。在檔案信息在檔案管理工作中加大基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，能為規(guī)范化提供基礎(chǔ)。一方面。需要建立完善的檔案管理信息場所，尤其是對(duì)于基層應(yīng)該加大疾病預(yù)防控制單位的建設(shè)，可以有專門的場地進(jìn)行檔案信息的存儲(chǔ)。與此同時(shí)，完善檔案袋檔案架的配置工作，推動(dòng)推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化，才能有效地為使用者提供便利。另一方面，需要使用現(xiàn)階段先進(jìn)的軟件設(shè)施，加大疾病預(yù)防控制部門檔案管理的信息化符合現(xiàn)階段檔案管理的基本需求滿足相關(guān)人員的查詢需要。把紙質(zhì)檔案進(jìn)行編碼工作和電子檔案進(jìn)行相對(duì)應(yīng)，開啟新型的電子和紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)模式[4]。

2.3拓寬新渠道

為了促進(jìn)新形勢(shì)下疾病預(yù)防，控制檔案管理規(guī)范化，需要拓寬檔案管理規(guī)范化的渠道，才能有效地提高檔案管理水平。首先，要嚴(yán)格的按照國家規(guī)定的檔案管理制度，嚴(yán)格按照檔案法的基本要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的建設(shè)，與此同時(shí)，在區(qū)域進(jìn)行疾病預(yù)防控制檔案管理工作建設(shè)過程中，需要滿足時(shí)代的基本要求，制定出符合時(shí)代特色的檔案管理制度，才能在現(xiàn)有的技術(shù)化水平下實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理工作，整體提高檔案管理工作效率。其次，必須要對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新工作，可以使用當(dāng)前比較流行的疾病預(yù)防控制檔案分級(jí)管理工作。通過信息化的手段對(duì)檔案信息進(jìn)行分層管理，做好數(shù)據(jù)的收集、整合、存檔，避免由于工作在連接過程中存在的失誤，引發(fā)信息丟失現(xiàn)象。最后，需要將進(jìn)行的檔案管理理念引入日常管理工作中以服務(wù)理念，創(chuàng)新檔案管理工作內(nèi)容。讓更多的人員具有服務(wù)意識(shí)，才能充分挖掘檔案信息的潛在價(jià)值，能也能有效地降低管理人員的工作量，維護(hù)個(gè)人隱私。

結(jié)語

根據(jù)以上文章內(nèi)容，在新時(shí)期疾病預(yù)防控制中心檔案規(guī)范化管理工作中，必須要拓寬新渠道，加大檔案管理信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高疾病預(yù)防控制檔案規(guī)范化管理工作，才能保證檔案管理工作的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]陽麗芳.新時(shí)期疾病預(yù)防控制中心檔案的規(guī)范化管理思路探索[J].養(yǎng)生保健指南，2017 （38）：175-176.

[2]楊海兵，蔡寧波.淺談縣級(jí)疾病預(yù)防控制中心檔案的規(guī)范化管理[J].卷宗，2018 （5）：131-132.

[3]梁樺.淺談疾病預(yù)防控制中心檔案的規(guī)范化管理[J].才智，2018 （8）：230-231.

[4]張玉民.疾病預(yù)防控制中心檔案的規(guī)范化管理研究[J].醫(yī)學(xué)信息，2019，28 （46）：16.

作者簡介：李繼紅（1972-）女，漢族，吉林省公主嶺市人，吉林省公主嶺市疾病預(yù)防控制中心，助理館員，研究方向：檔案管理。