加強出版企業(yè)紙張材料的成本控制

郭建茹 刁乾超 王 宏

在出版企業(yè)出版物成本中紙張材料成本是重要組成部分，其成本約占出版物出版成本的30%以上。因此，降低紙張材料成本是降低出版物成本關鍵因素之一，是提高經(jīng)濟收益的重要突破點。本文從印制環(huán)節(jié)出發(fā)，從實踐上探討出版企業(yè)的紙張管理成本控制及其方法。

一、控制紙張采購成本

出版社應從戰(zhàn)略高度出發(fā)，從裝幀設計環(huán)節(jié)就增強用紙的計劃性，使品種、克重、規(guī)格相對集中，達到減少紙張的品種和規(guī)格庫存儲備的目的，獲取規(guī)模效益。建立一套紙張采購管理機制，對達到一定采購規(guī)模的材料實行透明化的招投標，以公開、公正、公平的原則選擇供應渠道，在保證出版安全的前提下，使采購價格降到最低；并與供應商建立長期的合作伙伴關系，實現(xiàn)供應渠道的穩(wěn)定、暢通；同時，通過對出版計劃的深入分析，理清紙張品種、規(guī)格、數(shù)量按需簽訂供應協(xié)議，實施實時采購，縮短提前期、從而減少材料的庫存儲備。出版社還可以根據(jù)合作印刷廠場地和印書用紙量，從紙廠直接送紙到印刷廠，相當于把印廠紙庫作為出版社的紙庫，達到減少了出版社的采購運輸成本、倉儲成本的實際目的。

二、加強工藝控制，提高紙張利用率

1.在圖書排版設計階段根據(jù)稿件內(nèi)容選擇圖書開本，提高紙張的利用率。圖書開本不同，就要使用與之相適應的紙張,以提高紙張的利用率。如使用開紙軟件，根據(jù)印刷機械的性能、紙張的利用率，設計出圖書成品的尺寸。實踐中，盡量提高正文紙利用率，如：改開本，將橫開本的24開可以改為26開，雖然裝訂環(huán)節(jié)增加難度，但紙張利用率從84%提高到93%；若庫存只有正度規(guī)格的紙張時，小16開本可以改為18開印刷，從而使紙張利用率從82%提高到95%。另外，印刷費用還因印張相應減少而減少。

2.強化封面設計，使封面設計人員在考慮設計方案時，充分利用紙張材料，注意勒口的長度、書脊厚度。如選用正度的紙張，封面設計時總長控制在540mm以內(nèi)，否則印刷時可能需要用大度的紙張印刷，造成不必要的浪費。另外，在實踐中印刷封面時，封面紙張還可采取偏裁的方法，當封面勒口過長時，則用大對開紙張印刷，勒口較小時，用小對開紙張印刷。

3.注重內(nèi)文設計，合理運用設計理念，規(guī)劃印張數(shù)。圖書是一種有形的知識載體，版式設計作為體現(xiàn)圖書內(nèi)容形式的手段，必須服務圖書內(nèi)容的需要，盡量擴大文字信息容量。不能為設計而設計，不顧圖書的類別、讀者對象，片面地追“新”求“異”，盲目地過度填充一些網(wǎng)塊、線條裝飾圖案等，隨意使用底圖出血等形式，造成版面擴張，信息容量減少，從而增加圖書印張，加大紙張材料的消耗，增加了紙張材料成本和印制成本的支出。

三、加強紙張庫存的ABC控制法

出版物的印制過程中，就是不斷地消耗紙張材料的過程，因此，必須有一定的紙張庫存儲備。過多的庫存占用資金，而過少的紙張庫存又無法保證生產(chǎn)安全。因而保持合理的紙張庫存量是非常重要的。紙張材料管理通過ERP系統(tǒng)，進行在紙張庫存控制。執(zhí)行80/20分析并安裝需求拉動系統(tǒng)。把紙張材料按重要性分為A、B、C、D四類，把有效庫存集中在A、B類上（根據(jù)實際用途有的庫存?zhèn)戎剌p型紙、有的是膠版紙、有的是銅版紙），從而合理降低了紙張庫存，提高資金使用效率。

四、準確預測和判斷紙張行情

出版單位應重視和培養(yǎng)紙張采購人員的專業(yè)素養(yǎng)，為準確預測和判斷紙張行情提供保障。雖然紙張的市場行情無法控制，但紙張市場的發(fā)展趨勢專業(yè)人士在一定程度上是能夠把握的。根據(jù)供求關系，預判紙張市場趨緊，價格開始上漲時，出版企業(yè)可根據(jù)自身資金狀況，市場情況，提前購買紙張。若判斷價格上漲幅度比較大時，可調(diào)撥專項資金采購，鎖定比較有利的價格和數(shù)量。同樣，如果判斷紙張市場價格下跌，供大于求時，則可減少庫存、縮短紙張準備期，從而有效降低圖書的紙張成本。

五、選擇合適的印刷服務供應商，減少紙張損耗

出版社應關注印刷服務商的印刷技術開發(fā)、引入提高效率，節(jié)約成本的革新措施，以降低紙張的損耗。如印刷企業(yè)CIP3技術的運用，則能減少圖書紙張的印刷加放數(shù)；印刷企業(yè)色彩管理系統(tǒng)的運用，則能減少印刷的試印數(shù)，從而減少廢紙的產(chǎn)生，減少紙張的損耗。

六、控制圖書質(zhì)量，減少出版損失

出版社應建立適合自身的質(zhì)量控制體系，減少出版損失。在出版實踐中，如封面、正文和版權頁的內(nèi)容不統(tǒng)一，作者名單有誤、輔文不全等，通常情況會更換單頁，有的甚至報廢重印，從而浪費紙張。

總之，紙張材料成本在圖書成本中占有的重要比重，加強紙張材料成本控制是出版社有效降低圖書成本，提高社會效益和經(jīng)濟效益的重要保障。