心系蘭臺(tái) 勇攀高峰——記常州市檔案局館副局館長(zhǎng)張敏

本刊特約記者 潘正月

1983年9月，張敏畢業(yè)分配至常州市檔案館工作，她帶著真情、熱情與激情，在檔案崗位上一干就是30年，從事過查檔接待、保管、整理、制卡、接收、征集、編研、軟件開發(fā)、法制、宣傳、教育、學(xué)會(huì)、職稱等多個(gè)崗位的工作，承擔(dān)多年局館文字工作，從當(dāng)初的懵懂小姑娘成長(zhǎng)為一名檔案戰(zhàn)線上的研究館員和地市級(jí)檔案局館的副局館長(zhǎng)。可以說，張敏是伴隨著常州市檔案館的成長(zhǎng)而成長(zhǎng)的，親身經(jīng)歷并參與了常州檔案事業(yè)從“文革”后恢復(fù)整頓、全面發(fā)展，到如今創(chuàng)新發(fā)展，成為全國(guó)地級(jí)市中首家國(guó)家一級(jí)館、全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體的輝煌歷程。

工作熱情肯鉆研

9月24日，張敏具體負(fù)責(zé)創(chuàng)立的常州市運(yùn)河檔案中心、常州運(yùn)河檔案數(shù)字中心以及“守望母親河——大運(yùn)河歷史陳列室”接受聯(lián)合國(guó)教科文組織世界遺產(chǎn)中心國(guó)際專家對(duì)大運(yùn)河常州段檔案工作的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估

張敏近照

1983年張敏被分配到檔案館工作時(shí)，局館共有7個(gè)人，沒有內(nèi)設(shè)科室，只是分館內(nèi)和館外。那時(shí)正值編史修志、落實(shí)政策、平反冤假錯(cuò)案查檔利用高峰期。她一個(gè)人不僅承擔(dān)了常州新聞?wù)帯D書資料和報(bào)刊雜志收集整理、裝訂上架等工作，還承擔(dān)了查檔接待工作，年均接待量2500人次，提供檔案資料1萬卷（冊(cè)）左右。雖然工作繁忙，但張敏卻干得有聲有色。為了提高查準(zhǔn)率、查全率，她自己編制了《供給制薪給制人員名錄》《歷屆人代會(huì)代表索引》等人名檢索工具。與此同時(shí)張敏也逐漸從一個(gè)檔案外行成長(zhǎng)為熟悉館藏摸清家底的內(nèi)行，為她今后從事其他工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。她說：“查檔人的驚喜、感激和失望的眼神，讓我看到檔案工作的真正意義，檔案工作是人民的需要、社會(huì)的需要，人民的需要社會(huì)的需要就是我人生的最大價(jià)值，把檔案工作做好了，同樣能實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值?！?/p>

張敏帶隊(duì)赴川指導(dǎo)援建檔案的歸檔整理工作

1987年張敏負(fù)責(zé)全市檔案專業(yè)職改工作，那時(shí)檔案系列職稱工作“文革”后剛剛恢復(fù)，前來咨詢的同志絡(luò)繹不絕，她迅速熟悉有關(guān)職稱工作的方針政策，熱情接待認(rèn)真解答前來咨詢職稱的基層檔案人員四千多人次，讓基層檔案人員希望而來滿意而歸。

1998年下半年，單位組建法制宣教科，張敏被任命為科長(zhǎng)。她本著主動(dòng)撩開檔案的神秘面紗，增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)檔案的認(rèn)知度和法律意識(shí)的原則，組建宣傳員隊(duì)伍，出臺(tái)《檔案工作研究、宣傳稿件投稿用稿獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法》，運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制，宣傳稿件量一下子增加近10倍；與常州市電視臺(tái)合作拍攝檔案專題片，并在常州電視臺(tái)的黃金時(shí)間段播出；在常州市繁華區(qū)布展檔案宣傳長(zhǎng)廊、組織檔案宣傳咨詢活動(dòng)……在較短時(shí)間內(nèi)做到了電視上有“影”、電視里有“聲”、報(bào)紙上有“文”，檔案宣傳工作在全省躍入特等獎(jiǎng)行列。1999年她在全省率先建立健全了檔案行政執(zhí)法責(zé)任制和評(píng)議考核制，2000年率先在全省實(shí)施檔案人員持證上崗制度和繼續(xù)教育制度。

由于工作出色，1986年她被市政府授予精神文明建設(shè)先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào)，1987年、1988年又連續(xù)被評(píng)為常州市新長(zhǎng)征突擊手，并多次被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)工作者。

專勁韌勁業(yè)務(wù)精

多崗位的實(shí)踐鍛煉，讓張敏成為一名熟悉館藏內(nèi)容、檔案工作環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)規(guī)范的行家里手。2001年，張敏被任命為常州市檔案局館副局館長(zhǎng)。

一上任，張敏就遇到了全市行政區(qū)劃大調(diào)整。2001年4月武進(jìn)撤市改區(qū)，同時(shí)撤并郊區(qū)和16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。為了確保檔案的完整與安全，張敏多次組織市、區(qū)檔案局館和一些專業(yè)主管部門進(jìn)行協(xié)商，下發(fā)移交指導(dǎo)意見。經(jīng)過努力，涉及區(qū)檔案館、16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及房產(chǎn)、國(guó)土、工商、稅務(wù)、公安、法院、檢察院等專業(yè)部門近40萬卷檔案的歸屬與流向得到了規(guī)范處置。她經(jīng)常下基層調(diào)研，加強(qiáng)新農(nóng)村建設(shè)檔案、非公經(jīng)濟(jì)檔案、社區(qū)檔案、民生檔案、家庭檔案等新領(lǐng)域檔案工作調(diào)研，常州檔案的業(yè)務(wù)工作在全省始終保持領(lǐng)先地位。

2004年，借調(diào)研全市企業(yè)退休職工檔案社會(huì)化管理問題的機(jī)會(huì)，張敏向局館領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新機(jī)制、整合資源、嘗試全市企業(yè)退休職工檔案集中管理、“一站式”服務(wù)的建議。截至目前，市檔案館已代管企業(yè)退休職工檔案20萬卷，既改善了檔案結(jié)構(gòu)，又構(gòu)建了檔案部門民生檔案服務(wù)的新平臺(tái)。

2006年常州市檔案館新館落成，市委、市政府要求機(jī)關(guān)檔案移交市檔案館集中保管，為此市檔案局館成立了檔案搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。張敏帶領(lǐng)機(jī)關(guān)檔案接收小組6人，分片分組跟蹤指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)從檔案整理、編目到清點(diǎn)，裝箱再到上架，移交“一條龍”服務(wù)。那時(shí)正值持續(xù)攝氏38度高溫季節(jié)，大家放棄星期六和午間休息，每天提早一個(gè)半小時(shí)上班，一個(gè)月時(shí)間完成了73家機(jī)關(guān)單位10萬多卷檔案的移交工作，沒發(fā)生檔案丟失泄密等違法案件。次年6月，張敏帶隊(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)的1000平方米的新館檔案史料展廳通過了江蘇省委宣傳部、省檔案局組織的“省級(jí)愛國(guó)主義教育基地”驗(yàn)收。

她分管征集編研處工作后，把豐富館藏、改善館藏結(jié)構(gòu)作為發(fā)展檔案事業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)來抓，館藏?cái)?shù)量從2002年的12萬卷增至2011年的近60萬卷（冊(cè)），一批與人民群眾生活息息相關(guān)的民生檔案納入進(jìn)館范圍，極大豐富和改善了國(guó)家檔案資源。2003年起在全省率先開辟了網(wǎng)上愛國(guó)主義教育展廳。2009年，在全市第二輪市志的修撰工作中，她帶領(lǐng)編寫小組，只用一年時(shí)間就正式出版了一部500頁(yè)33萬字、圖文并茂的《常州檔案60年》，這是常州歷史上第一部檔案專業(yè)史，全面記述了1949—2009年常州市檔案事業(yè)60年的發(fā)展歷程，具有“資政、教育、存史”的功能。

平易近人嚴(yán)自律

張敏從1983年進(jìn)館到現(xiàn)在，30年來從來沒有人看見過她板過臉，罵過人，擺過領(lǐng)導(dǎo)架子，她總是會(huì)站在對(duì)方的角度考慮問題，設(shè)身處地為別人著想。由于單位經(jīng)費(fèi)、人員有限，副職領(lǐng)導(dǎo)沒有專車，是合用車輛的，為了減輕駕駛員負(fù)擔(dān)，張敏主動(dòng)提出她不用駕駛員接送，自己開車上下班。她總說：“單位人手緊，車輛少，萬一別人要出去辦事沒車可就不方便了。反正我自己有車，一樣用?！彼且粋€(gè)平易近人的領(lǐng)導(dǎo)，也是一個(gè)賢妻良母，全心支持身為警察的丈夫的事業(yè)，家里家外打理得井井有條。女兒的同學(xué)因車禍嚴(yán)重骨折了，她馬上和女兒一起趕到醫(yī)院探望，鼓勵(lì)同學(xué)重新振作起來。

但張敏也有“不近人情”的地方。2002年，她開始分管檔案專業(yè)職稱工作，2003年率先在全省、全市進(jìn)行檔案專業(yè)職稱評(píng)審工作改革，積極實(shí)踐與探索以量化考核為主的二級(jí)評(píng)審方法，改變了過去單一的會(huì)議評(píng)審模式，凡申報(bào)中、高級(jí)的檔案人員必須進(jìn)行業(yè)務(wù)實(shí)績(jī)現(xiàn)場(chǎng)考核，提高了評(píng)審質(zhì)量，為常州市推進(jìn)職稱評(píng)審多元化和社會(huì)化考評(píng)積累了經(jīng)驗(yàn)。部分申報(bào)材料做得很好，但檔案工作實(shí)際上做得差甚至根本并不從事檔案工作的“李鬼”就栽在了現(xiàn)場(chǎng)考察這一環(huán)節(jié)上。不斷有通過各種關(guān)系前來打招呼的人，希望能睜只眼閉只眼通過，但張敏一概毫不留情地?cái)嗳痪芙^，她說：“職稱是對(duì)一個(gè)人專業(yè)能力的認(rèn)定，我們一定要把好這個(gè)關(guān)口，使我們常州市的檔案職稱名符其實(shí)，讓人信服?！笨此撇唤饲?，實(shí)際飽含了她對(duì)檔案工作者的愛護(hù)和維護(hù)檔案工作的深情。

開拓創(chuàng)新爭(zhēng)一流

2011年4月，常州市檔案局館接到了一個(gè)承擔(dān)全市創(chuàng)建全國(guó)文明城市迎檢材料收集、整理、審核的任務(wù)。局館領(lǐng)導(dǎo)決定迅速抽調(diào)人員組建班子，由張敏負(fù)責(zé)，進(jìn)駐創(chuàng)建指揮部，并提出迎檢臺(tái)賬要“全國(guó)爭(zhēng)一流、全省爭(zhēng)第一”的目標(biāo)。張敏帶領(lǐng)小組成員克服重重困難和壓力，一系列的工作緊張忙碌又有條不紊。那段日子中午不休、晚上加班已成常態(tài)，連續(xù)作戰(zhàn)4個(gè)半月。房間沒窗戶不透氣、蚊蟲多、工作環(huán)境差已被忽略。由于勞累過度，張敏的頸椎病反復(fù)發(fā)作，她在雙手發(fā)麻難以忍受的情況下，仍然帶領(lǐng)大家奮戰(zhàn)在一線。功夫不負(fù)有心人，在“省檢”中，省測(cè)評(píng)組給予常州市迎檢材料“具有較強(qiáng)的針對(duì)性、規(guī)范性、印證性，充分反映常州市創(chuàng)建的真實(shí)情況和進(jìn)展過程”的高度評(píng)價(jià)；在“國(guó)檢”中，全國(guó)首創(chuàng)電子臺(tái)賬，為常州市全國(guó)文明城市的成功創(chuàng)建作出了突出貢獻(xiàn)。

2009年她又在為建設(shè)“常州市檔案博覽中心”積極建言獻(xiàn)策。2010年5月，市檔案局決定與工貿(mào)國(guó)資公司聯(lián)合在運(yùn)河五號(hào)創(chuàng)意街區(qū)內(nèi)，共同建設(shè)檔案博覽中心。局領(lǐng)導(dǎo)要求她帶領(lǐng)一班人馬，進(jìn)駐運(yùn)河五號(hào)街區(qū)，探索工商檔案保管、利用、開發(fā)的常州模式。經(jīng)過不懈努力，利用舊廠房改造后的檔案博覽中心，與街區(qū)內(nèi)眾多工業(yè)遺存和文化有機(jī)融合，日益成為常州企業(yè)檔案保管、查閱和工商歷史展示開發(fā)的中心。2011年11月13日，市檔案博覽中心通過了國(guó)家教育部、國(guó)家檔案局組織的首批“全國(guó)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地”認(rèn)定，由此常州市檔案館成為江蘇唯一、全國(guó)十二家之一的國(guó)家級(jí)的實(shí)踐基地。

市檔案局、工貿(mào)國(guó)資公司聯(lián)手開展的搶救工業(yè)檔案和工業(yè)遺存的模式，也得到了國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定，《企業(yè)歷史檔案資源整合開發(fā)與文化產(chǎn)業(yè)有機(jī)結(jié)合模式》項(xiàng)目2012年底通過省級(jí)評(píng)審，后經(jīng)省檔案局黨組會(huì)議研究，被推薦申報(bào)“2013年度國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目一等獎(jiǎng)”。《中國(guó)檔案》《中國(guó)檔案報(bào)》《常州日?qǐng)?bào)》等媒體多次刊登檔案博覽中心的專題報(bào)道。2013年初，市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)正式發(fā)文同意設(shè)立“常州市檔案博覽中心”，為全額撥款事業(yè)單位，隸屬市檔案局管理。

2013年6月，張敏又一次接到新任務(wù)——全面介入大運(yùn)河（常州段）申遺工作。面對(duì)完全陌生的領(lǐng)域，她依然沒有退縮，經(jīng)過調(diào)研摸底，制定規(guī)范方案，整合館藏建國(guó)前后檔案文獻(xiàn)，在全市范圍內(nèi)多方征集代表性實(shí)物等檔案資料，籌劃建立運(yùn)河檔案中心、運(yùn)河檔案數(shù)字中心和常州大運(yùn)河歷史陳列室。短短三個(gè)月，在市各有關(guān)部門的大力配合下，在熱心運(yùn)河保護(hù)人士的支持下，有關(guān)記錄常州運(yùn)河的檔案文獻(xiàn)全部接收進(jìn)運(yùn)河檔案中心，并建立了運(yùn)河檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，“常州大運(yùn)河歷史陳列室”清晰地展現(xiàn)了常州大運(yùn)河遺產(chǎn)的演變歷史、運(yùn)河遺風(fēng)遺物和豐富的運(yùn)河文化。9月24日正式迎來聯(lián)合國(guó)專家組的考察驗(yàn)收。

張敏就是這樣，滿懷愛心，勤奮工作，刻苦鉆研，開拓創(chuàng)新，以敢爭(zhēng)一流的精神狀態(tài)，雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，腳踏實(shí)地的工作態(tài)度，將自己最寶貴最美麗的年華奉獻(xiàn)給檔案事業(yè)。

常州市檔案博覽中心展廳