沈麗娟 曹騫
(東臺市環(huán)境監(jiān)測站江蘇鹽城東臺224200)
環(huán)境監(jiān)測工作是環(huán)境保護的技術(shù)支撐和保障,是環(huán)境保護的“耳目”和“哨兵”?;鶎迎h(huán)境監(jiān)測站承擔著污染源監(jiān)測、環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測等基礎(chǔ)性工作,隨著政府和公眾對環(huán)境質(zhì)量越來越重視,基層環(huán)境監(jiān)測站在環(huán)保工作中擔負的作用也越來越重要。筆者就基層環(huán)境監(jiān)測站如何規(guī)范、高效地運作做了幾點思考,針對幾個較典型的問題進行了簡要分析,提出改進的方法及建議,以期拋磚引玉。
基層環(huán)境監(jiān)測站內(nèi)設(shè)機構(gòu)大致分為兩種形式:一是環(huán)境要素型,對應(yīng)于不同環(huán)境要素的監(jiān)測,劃分為水室、氣室、生物室、物理室等科室,從接受任務(wù)到現(xiàn)場監(jiān)測、分析直至報告,各環(huán)境要素監(jiān)測的各個環(huán)節(jié)均由一個科室或組織實施;二是工作流程型,對應(yīng)于工作流程劃分為現(xiàn)場室(負責樣品采集、運輸)、分析室(負責樣品分析)、綜合室(負責樣品交接、綜合分析、監(jiān)測報告),各部門負責監(jiān)測工作中的不同環(huán)節(jié)。我國自成立各級環(huán)境監(jiān)測站以來,監(jiān)測要素型科室設(shè)置方式一直是主流,2000年前后,為適應(yīng)國家實驗室認可評審準則及其管理方式的需要,相當數(shù)量的監(jiān)測站調(diào)整為工作流程型[1]。
按工作流程設(shè)置科室在某種程度上存在一定的局限性[2]:(1)影響工作質(zhì)量,按工作流程設(shè)置科室,要求各部門(特別是現(xiàn)場室)工作人員全面掌握所有環(huán)境要素的監(jiān)測原理、采樣方法、設(shè)備,才能保證樣品的代表性、完整性及后續(xù)分析數(shù)據(jù)的準確性、精密性和可比性,但是大部分基層監(jiān)測人員理論水平和素質(zhì)相對有限,獨立工作的能力相對較弱,一定程度上影響工作質(zhì)量。(2)制約工作效率,按工作流程設(shè)置科室,要求各科室之間緊密聯(lián)系、交接及時,由于交接和流轉(zhuǎn)節(jié)點太多,從制定計劃、現(xiàn)場采樣、樣品交接、分析化驗到報出數(shù)據(jù)、結(jié)果匯總,任何中間環(huán)節(jié)延擱都會阻滯工作的及時完成,降低監(jiān)測工作效率。(3)不利于人員能力的培養(yǎng),工作人員被限制在某一工作環(huán)節(jié)中,特別是新進人員接觸不到其他工作環(huán)節(jié),對監(jiān)測工作的全部過程和彼此的內(nèi)在聯(lián)系缺乏全面、系統(tǒng)的了解,其分析、判斷問題的能力得不到培養(yǎng)和鍛煉,長此以往,人員解決問題的能力難以全面提高。
建議采取以下措施:(1)在工作流程型中融合監(jiān)測要素型組織體系,如在現(xiàn)場室、分析室、綜合室內(nèi)部再針對不同的環(huán)境要素設(shè)置水質(zhì)監(jiān)測組、大氣監(jiān)測組及其他監(jiān)測組等,分類明確技術(shù)負責人員,加強溝通、交流、查漏補缺,保證監(jiān)測工作的效率和質(zhì)量;(2)加強人員流動,通過橫向和縱向的交叉管理、學習和鍛煉,技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力將會得到更大的提高。
隨著國家對環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測的要求不斷提高,基層環(huán)境監(jiān)測站的監(jiān)測任務(wù)越來越繁重,但目前基層監(jiān)測站技術(shù)基礎(chǔ)薄弱、人才匱乏的現(xiàn)象還較嚴重,部分站仍存在著人員平均教育水平低、部分人員專業(yè)不對口等現(xiàn)象,缺乏復(fù)合型中高級人才,導致人手不足、工作效率低,不能及時有效地解決環(huán)境監(jiān)測工作中存在的難點問題[3]。
提高人員的業(yè)務(wù)能力是各基層環(huán)境監(jiān)測站應(yīng)高度重視的一項工作,需從兩方面努力:(1)提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì),加強政治教育,使人員從思想上認識到監(jiān)測工作的重要性,從意識上增強自身的責任感,從而主動提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。(2)提高人員業(yè)務(wù)水平,注重人才的培養(yǎng)和知識更新,有重點、有計劃地組織業(yè)務(wù)人員的繼續(xù)教育[4],鑒于環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)比較繁雜,監(jiān)測人員需具備多學科的理論知識和較高的綜合分析的能力,通過面授、實踐、競賽等各種形式組織人員進行多方面的學習和培訓,只有形成自主學習的習慣和氛圍,才能使個人和整體的業(yè)務(wù)水平得到進一步的提高,監(jiān)測人員對多項業(yè)務(wù)熟悉后,工作效率才能大大提高,才可以保質(zhì)保量地完成繁重的監(jiān)測任務(wù)。
基層環(huán)境監(jiān)測站應(yīng)把好進人關(guān)、把好素質(zhì)關(guān),引進高等學歷的專業(yè)技術(shù)人才,創(chuàng)造良好的人才成長和鍛煉環(huán)境,優(yōu)化人員配置,盡量做到人盡其才,定崗位、定任務(wù)、定職責,使監(jiān)測人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平得到普遍提高,從而培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高技能的環(huán)境監(jiān)測隊伍。
與大多數(shù)事業(yè)單位一樣,基層環(huán)境監(jiān)測站曾經(jīng)缺乏人才優(yōu)選機制,近幾年實行的事業(yè)單位招考制度有效改變了這一狀況,一批優(yōu)秀人才進入基層環(huán)境監(jiān)測站。但事業(yè)單位績效激勵機制尚未健全,人員的工資福利待遇與工齡、職稱掛鉤,學歷高、能力強、肯干事的人員得不到高回報,普遍存在競爭意識弱、工作積極性差、工作效率低的現(xiàn)象。
增強人員競爭意識、激勵人員工作積極性最直接的方法是將人員的薪酬待遇與工作量、工作成效和業(yè)績掛鉤。事業(yè)單位績效工資制度打破了以前的“大鍋飯”工資制,向“按勞分配”的“理想狀態(tài)”邁進了一步,一定程度上激發(fā)了工作人員的干勁和競爭意識,調(diào)動了工作積極性。但是績效工資制度仍處在初步階段,實施起來還存在一些困難:(1)考核體系不完善,績效工資制度的實施需要配套的考核體制和激勵機制,而部分基層環(huán)境監(jiān)測站并未設(shè)立明確的考核指標或考核內(nèi)容不夠詳細;(2)實施阻力巨大,績效工資制度改革涉及人員根本利益,那些習慣于“大鍋飯”制的人員一下子不能完全適應(yīng)或會極力阻撓,對人員的績效工資改革造成阻滯。
基層環(huán)境監(jiān)測站要真正激發(fā)人員競爭意識、調(diào)動積極性,需從多方面下手:(1)科學制定考核方案,細化、量化各科室的崗位職責、工作目標,將責任真正分解落實到個人,明確、硬化考核指標,制定具體到個人的考核細則,督促人員各司其職,分工協(xié)作,充分發(fā)揮全體人員的主觀能動性和整體合力。(2)嚴格績效考核制度,制定切實可行的獎懲辦法,對德、能、勤、績、廉進行常態(tài)考核,做到陽光操作并抓好責任追究,讓人員能夠心中有數(shù),清楚知道自己需要做什么、應(yīng)該怎么做才能獲得更高的薪酬回報,充分激發(fā)人員的競爭意識,調(diào)動工作主動性和積極性。(3)加強溝通、交流和總結(jié)[5],通過溝通和交流后,考核主體才能更全面地了解被考核者及其工作情況,從而做出客觀的評價,而被考核者才能了解個人工作與組織期望目標的差距,從而改進工作,提高績效,考核工作結(jié)束后應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗,認真改正不足,從而使考核對人員真正起到激勵和鞭策的作用。
環(huán)境監(jiān)測是一項科學性很強的工作,監(jiān)測質(zhì)量的好壞直接反映在監(jiān)測數(shù)據(jù)上,為了保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的科學、準確、公正,需要建立一套完善的質(zhì)量管理體系并保持其有效運行。質(zhì)量管理是環(huán)境監(jiān)測工作的生命線,質(zhì)量管理工作不僅應(yīng)涉及監(jiān)測的各個環(huán)節(jié),要求對從布點、采樣、分析到取得數(shù)據(jù)的整個過程進行全面質(zhì)量管理,還應(yīng)覆蓋樣品檢測、儀器設(shè)備、人員素質(zhì)、設(shè)施與環(huán)境等全部質(zhì)量控制要求,體現(xiàn)全程序質(zhì)量管理的思想[6]。
質(zhì)量管理體系只有應(yīng)用于實踐并與監(jiān)測工作緊密結(jié)合,在工作中不斷改進、完善,才能與時俱進地指導監(jiān)測工作。(1)基層站領(lǐng)導應(yīng)高度重視質(zhì)量管理工作,只有領(lǐng)導給予支持,才能帶動全員參與,嚴格按照質(zhì)量管理程序開展工作,自覺地按規(guī)定執(zhí)行;(2)明確人員職責,各級管理負責人按照相應(yīng)的程序文件各行其責,做到有章可循、職責分明、管理有序;(3)加強質(zhì)量體系的審核工作,通過內(nèi)審和管理評審,適時對質(zhì)量管理體系的符合性和適應(yīng)性作出評價,重視不符合項的及時整改和有效監(jiān)督,及時修正和補充,使質(zhì)量管理體系不斷得到完善和提高,保證其在動態(tài)管理的過程中始終持續(xù)有效運作。
基層環(huán)境監(jiān)測站普遍存在著監(jiān)測任務(wù)繁重、人員技術(shù)水平有限、激勵機制相對缺乏等典型問題,要充分發(fā)揮基層站在環(huán)境保護工作中的重要作用,就必須科學地管理,內(nèi)強素質(zhì)、外引人才,加強監(jiān)督和激勵,保證監(jiān)測工作能夠高效率、高質(zhì)量地完成。
[1]吳景峰.環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)管理實務(wù) [M].中國環(huán)境科學出版社,
2001,1.
[2]田立新.試論環(huán)境監(jiān)測站機構(gòu)設(shè)置對監(jiān)測工作的影響[J].內(nèi)蒙古環(huán)境科學,2007,19(2):88-89.
[3]趙玉祥.關(guān)于我國基層環(huán)境監(jiān)測站業(yè)務(wù)管理的幾點想法[J].管理科學,2011(02):191-193.
[4]郭曉明等.加強基層環(huán)境監(jiān)測站管理全面提升環(huán)境監(jiān)測新格局
[J].管理科學,2010(24):126.
[5]許迎.關(guān)于事業(yè)單位績效考核管理工作的若干思考[J].江蘇科技信息管理論壇,2008:41-43.
[6]張向紅.加強環(huán)境監(jiān)測站規(guī)范化管理的有效措施[J].環(huán)境科學與管理,2009,34(6):15-17.