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      新、舊《醫(yī)院會計制度》固定資產(chǎn)核算管理中的銜接探討

      2013-01-10 01:06:44葛明峰
      中國社會醫(yī)學(xué)雜志 2013年2期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計制度原值賬面

      葛明峰

      2010年12月31日,財政部發(fā)布了新的《醫(yī)院會計制度》(以下簡稱新制度),新制度自2011年7月1日起在公立醫(yī)院改革國家聯(lián)系試點城市施行,2012年1月1日起在全國施行,其中對固定資產(chǎn)的核算管理作出了較大調(diào)整。對此,筆者作為基層醫(yī)院財會人員,從固定資產(chǎn)新、舊制度核算管理的銜接方面談?wù)勛约旱捏w會。

      1 固定資產(chǎn)的定義

      醫(yī)院固定資產(chǎn)是指醫(yī)院持有的單位價值在1 000元及以上(其中專業(yè)設(shè)備單位價值在1 500元及以上),使用年限在1年以上(不含1年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)[1]。它是醫(yī)院資產(chǎn)中最重要的組成部分(如圖1所示),是醫(yī)院開展醫(yī)療業(yè)務(wù)活動、為廣大病員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)必不可少的基本物質(zhì)條件,也是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源。

      圖1 南通市第一人民醫(yī)院資產(chǎn)結(jié)構(gòu)圖

      2 新、舊會計制度下固定資產(chǎn)核算管理制度對比分析

      2.1 固定資產(chǎn)計價標(biāo)準(zhǔn)提高

      2.1.1 原醫(yī)院會計制度固定資產(chǎn)計價標(biāo)準(zhǔn)偏低 原《醫(yī)院會計制度》規(guī)定一般設(shè)備、專用設(shè)備的單位價值分別為在500元和800元以上,這一規(guī)定是在我國過去經(jīng)濟發(fā)展水平較低的情況下制定的,距今已有10余年時間。在我國當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境下,仍按照該規(guī)定進行固定資產(chǎn)的界定顯得不合時宜:首先,多數(shù)單價很低的物資,如醫(yī)院的計算器、方凳等物資也列入了固定資產(chǎn)范圍,不符合固定資產(chǎn)的定義;其次,醫(yī)院固定資產(chǎn)核算范圍過大,導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)存在虛增[2]。為此,新制度第44條規(guī)定,將一般設(shè)備、專用設(shè)備的計價標(biāo)準(zhǔn)由原來的500/800元提高為1 000/1 500元。這樣,由于固定資產(chǎn)計價標(biāo)準(zhǔn)提高,剩下的是真正達到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物資,使固定資產(chǎn)名符其實,也符合會計真實性原則。

      2.1.2 銜接及賬務(wù)處理 根據(jù)重新確定的固定資產(chǎn)目錄,結(jié)合固定資產(chǎn)的清理狀態(tài),對原賬中“固定資產(chǎn)”科目的余額進行分析:①對達不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“庫存物資”科目;對于已領(lǐng)用出庫的,將其成本一次性攤銷,同時做好相關(guān)實物資產(chǎn)的登記管理工作,在新賬中為借記“事業(yè)基金”,貸記“庫存物資”科目。②對于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),因出售、報廢、毀損等原因已轉(zhuǎn)入清理但尚未從原賬核銷的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額連同相應(yīng)的“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬。③對于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)且未轉(zhuǎn)入清理的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)”科目。

      2.2 固定資產(chǎn)計提折舊

      2.2.1 計提折舊的必要性 原《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,醫(yī)院按照固定資產(chǎn)的賬面價值計提“專用基金-修購基金”,不對固定資產(chǎn)計提折舊。固定資產(chǎn)從購進到報廢的漫長核算期間內(nèi),會計賬面記錄和報表上反映的是固定資產(chǎn)的原始價值(購入價),在固定資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)讓時才一次性注銷其賬面原值;甚至一些超過正常使用年限的資產(chǎn),因其尚可使用而在賬面上仍按原值反映,使得固定資產(chǎn)的實際價值得不到真實反映,根據(jù)原核算方法計算出的資產(chǎn)負(fù)債率偏低,不準(zhǔn)確。新制度第47條規(guī)定:醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì),在預(yù)計使用年限內(nèi)采用平均年限法或工作量法計提固定資產(chǎn)折舊[2]。固定資產(chǎn)計提折舊后,固定資產(chǎn)的賬面價值減去累計折舊后反映的是固定資產(chǎn)的現(xiàn)有真實價值。在資產(chǎn)負(fù)債表中,“累計折舊”作為固定資產(chǎn)的備抵賬戶列示,兩者抵銷后得出固定資產(chǎn)凈值。從而在會計報表中就能反映出固定資產(chǎn)原值及凈值,固定資產(chǎn)的增減情況一目了然,可以反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的規(guī)模、新舊程度和實際價值[3]。

      2.2.2 銜接及賬務(wù)處理 固定資產(chǎn)按月計提折舊,當(dāng)月增加的,當(dāng)月不計提折舊,從下月起計提;當(dāng)月減少的,當(dāng)月照提折舊,從下月起不再計提;已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊。①購入時,借“固定資產(chǎn)”,貸“銀行存款”,不再通過“固定基金”科目核算。購入的固定資產(chǎn)不直接列為支出,而是增加資產(chǎn),在使用中計提折舊和攤銷作為當(dāng)月支出。②新增“累計折舊”科目,將支出中的提取修購基金改為提取折舊費,取消“固定基金”科目。計提折舊時,以期初應(yīng)計提折舊的“固定資產(chǎn)”賬面原值乘以規(guī)定的折舊率計算出每月提取的折舊額,借記“醫(yī)療業(yè)務(wù)支出”、“管理費用”、“其他支出”,貸記“累計折舊”。③新舊轉(zhuǎn)賬時,已過折舊期限的固定資產(chǎn)按原值直接轉(zhuǎn)入累計折舊;剩余的資產(chǎn)按已使用所限補計提相應(yīng)的折舊[4]。核算舉例:筆者醫(yī)院今年新購置1臺西門子MAGNETOM-V磁共振設(shè)備,價值1 700萬,已安裝調(diào)試使用。原來入賬時會計處理:借:醫(yī)療業(yè)務(wù)支出1 700萬,貸:固定基金1 700萬;現(xiàn)分錄則為:借:固定資產(chǎn)1 700萬,貸:銀行存款1 700萬;計提折舊時,借:醫(yī)療業(yè)務(wù)支出12.24萬(1 700/6/12),貸:累計折舊12.24萬。

      2.3 建議增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備核算

      2.3.1 計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的必要性 當(dāng)今社會技術(shù)發(fā)展日新月異,醫(yī)院的固定資產(chǎn)特別是其中的大型專業(yè)設(shè)備在購置時可能是國內(nèi)、國際領(lǐng)先,如筆者醫(yī)院的放療科加速器室10年前購置的1臺西門子KD-2直線器,這在當(dāng)時屬于最先進的儀器設(shè)備,但在使用過程中,隨著使用年限的逐年遞增、科技的進步,其已不適應(yīng)新的診療技術(shù)和手段,于2012年新購置了1臺美國瓦利安IX-SN5008加速器。原設(shè)備產(chǎn)生了資產(chǎn)減值,此時仍按原來的價值來核算是不合適的。所以,筆者認(rèn)為,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期或至少在年終時,對固定資產(chǎn)尤其是醫(yī)院的大型醫(yī)療設(shè)備進行全面檢查,當(dāng)出現(xiàn)可回收金額小于賬面價值時,合理預(yù)計各項固定資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,提取固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備[5]。

      2.3.2 賬務(wù)處理 參照《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定和方法,計算提取固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的金額,公式為:固定資產(chǎn)減值金額 = 固定資產(chǎn)原值-已計提累計折舊-現(xiàn)在市場同類資產(chǎn)的市場價格,借記“醫(yī)療業(yè)務(wù)支出”、“管理費用”、“其他支出”,貸記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”。如已計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)價值在以后的一段時期又得以恢復(fù),應(yīng)在原已計提減值的范圍內(nèi)轉(zhuǎn)回。在具體處理過程中,由于固定資產(chǎn)的減值金額很難直接計算得出,要先對資產(chǎn)的減值進行評估確認(rèn),其專業(yè)性較強,這需要聘請社會專業(yè)人員以及較大的工作量才能計算出要計提的減值準(zhǔn)備金額。為此,筆者認(rèn)為,可采取以下兩種方式相結(jié)合來進行:一是醫(yī)院對超大型設(shè)備計提減值準(zhǔn)備;二是按固定資產(chǎn)大類計提減值準(zhǔn)備。這樣可以減少計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)的范圍和數(shù)量,從而減輕財會人員的工作量。

      3 新、舊會計制度銜接期間的準(zhǔn)備工作

      3.1 做好整個醫(yī)院固定資產(chǎn)的全面清查盤點工作

      按臨床、醫(yī)技、行政、后勤等科室分類、分批清查固定資產(chǎn)。對清查出的盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),先計入待處理固定資產(chǎn),報經(jīng)批準(zhǔn)后,按規(guī)定處理。

      3.2 轉(zhuǎn)出非固定資產(chǎn)的物資

      按新制度固定資產(chǎn)計價標(biāo)準(zhǔn),將不屬于固定資產(chǎn)核算范圍的物資從原賬中轉(zhuǎn)出,借:低值易耗品等,貸:固定資產(chǎn)。

      3.3 升級會計核算軟件

      對單位的會計核算軟件升級,增加新制度要求的核算功能。

      3.4 做好剩余固定資產(chǎn)核查

      對本單位剩余固定資產(chǎn)的原值按形成資金來源、已使用年限、尚可使用年限等進行核查,為計提固定資產(chǎn)折舊等工作做好準(zhǔn)備。

      新頒布的《醫(yī)院會計制度》對于原先醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方面一些不完善的地方做出了相應(yīng)的改進,核算出來的醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)更真實、更準(zhǔn)確,做到了賬實相符。由此充分反映了醫(yī)院資產(chǎn)真實狀況,從而有助于領(lǐng)導(dǎo)者正確的決策,使固定資產(chǎn)在提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益中發(fā)揮更大的作用。

      [1] 中華人民共和國財政部.醫(yī)院財會制度[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2010.

      [2] 何海花.淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算存在的問題及對策[J].財會通訊,2010,(9):78-79.

      [3] 孫博濤.醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法的改進[J].天津財會,2007,(6):19-21.

      [4] 符文,劉南珍.對新《醫(yī)院會計制度》有關(guān)醫(yī)療收入核算的理解與思考[J].中國社會醫(yī)學(xué)雜志,2012,29(4).238-239.

      [5] 楊愛莉.對現(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊辦法的改進意見[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2002,21(5):40.

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