摘要:我國(guó)電力企業(yè)已經(jīng)隨著體制改革的推進(jìn),由壟斷走向獨(dú)立競(jìng)爭(zhēng)。新型的電力企業(yè)正由生產(chǎn)型向經(jīng)營(yíng)型過渡,要想讓電力企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展,就必須降低成本,提高效率,優(yōu)化資源。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,電力企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化才能更好服務(wù)于企業(yè)管理。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 信息化 電力企業(yè)
0 引言
我國(guó)電力行業(yè)是國(guó)家重要的能源部門,在整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著巨大作用。相比而言,我國(guó)電力行業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)起步較早,在電算化會(huì)計(jì)發(fā)展初期,也就是從上世紀(jì)八十年代初期就開始,到目前已經(jīng)擁有獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化模式,為我國(guó)電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。但是隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,電源和電網(wǎng)建設(shè)融資要以現(xiàn)代目標(biāo)管理預(yù)算控制為核心,才能達(dá)到國(guó)家宏觀調(diào)控的規(guī)范化要求。此時(shí)過去電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足管理的發(fā)展,需要更健全、更完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為之服務(wù),本文針對(duì)目前財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建議。
1 我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展及現(xiàn)狀
我國(guó)電力行業(yè)相比別的行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展較早,伴隨電算化的發(fā)展而發(fā)展,經(jīng)歷了多種版本如:FOXBAS單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版以及曙光財(cái)務(wù)軟件、用友財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等。在功能上,經(jīng)歷了二十世紀(jì)八十年代的DOS命令下的記賬、算賬、報(bào)賬替代手工勞動(dòng)過程,到九十年代商品化會(huì)計(jì)軟件引進(jìn)發(fā)展,局域網(wǎng)的應(yīng)用。2001年,在國(guó)家電力公司財(cái)務(wù)會(huì)議中提出了要“走現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的道路”思想,目前使用SAP公司開發(fā)ERP企業(yè)管控系統(tǒng)已經(jīng)在應(yīng)用中。經(jīng)過多年的探索和發(fā)展,電力行業(yè)已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)開始從業(yè)務(wù)核算信息化向管理信息化轉(zhuǎn)變。
我國(guó)電力行業(yè)比較重視信息化的發(fā)展,不管是基礎(chǔ)設(shè)施,硬件還是軟件與人員都投入大量的資源。從IT產(chǎn)品和光纖網(wǎng)絡(luò)到軟件信息的開發(fā),都投入了大量財(cái)力資源。配套設(shè)施的建設(shè)為完成整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。人員方面,相關(guān)人員素質(zhì)較高,很多高學(xué)歷高素質(zhì)技能人員,有專門的技能培訓(xùn)基地和人員素質(zhì)提高的平臺(tái)。電力行業(yè)的青年骨干力量90%以上都具備大專及以上文化程度,為信息化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
2 我國(guó)電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心所在,只有財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展,才更可能促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程,財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化才能更好的為企業(yè)管理決策服務(wù)。我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化雖然有所發(fā)展,但是仍然存在一定的問題,這主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:
2.1 電力企業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)不充分。在我國(guó)部分電力企業(yè)仍然沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在整個(gè)管理信息系統(tǒng)中的重要作用,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的核心地位,在管理投入上缺少重點(diǎn)。同時(shí)電力企業(yè)存在只重硬件而輕軟件狀況,研發(fā)投入大而輕視應(yīng)用等現(xiàn)象。電力企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員要提高認(rèn)識(shí)才能沖破各種阻力,支持信息化發(fā)展,要充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化管理對(duì)信息化程度的較高要求,只有先實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化,才能真正實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)管理的現(xiàn)代化。
2.2 電力企業(yè)仍然缺少高端綜合性人才。不僅在電力企業(yè),在其它企業(yè)同樣財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)整體不高。雖然在電力企業(yè)里的財(cái)務(wù)管理人員很多,都是比較精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),但是同時(shí)精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員較少,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解有限,很多都是會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變過來的財(cái)務(wù)管理信息化人員。如果是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)缺乏,不能及時(shí)解決和處理軟件出現(xiàn)的問題。因此,財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員缺少綜合素質(zhì)強(qiáng)的高端人才,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程緩慢。
2.3 電力企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)建設(shè)滯后于財(cái)務(wù)信息化發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展不平衡。受我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展地區(qū)不平衡的影響,我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的水平也存在明顯的區(qū)域性差距。邊遠(yuǎn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平不高,發(fā)展較慢,而在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)信息技術(shù)應(yīng)用程度較高,發(fā)展速度較快。另外,在資金投入上以國(guó)家電網(wǎng)公司和各網(wǎng)省公司投入較高,下級(jí)投入較低,使得財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展受到了限制。
另外,在電力企業(yè)也缺乏財(cái)務(wù)管理信息化過程的有效監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,不能對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行有效約束控制,沒有調(diào)動(dòng)起各方面人員的積極性,也延緩了信息化發(fā)展的進(jìn)程。
3 加強(qiáng)我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的措施
要加強(qiáng)我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,提高信息化速度,增強(qiáng)信息化效率,必須針對(duì)上面存在的問題,從各個(gè)方面加強(qiáng)。
3.1 加強(qiáng)人員財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)管理信息化中核心地位認(rèn)識(shí)。信息流是企業(yè)的生命線,而在企業(yè)管理的信息中,從人員、財(cái)產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等都會(huì)涉及到財(cái)務(wù),企業(yè)管理信息的80%都來源于財(cái)務(wù),要想實(shí)現(xiàn)信息化管理,就必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要作用。只有維持電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),才能獲得充分有效的信息,才能為企業(yè)管理提供必要的保障,才能夠促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。建立一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),加快實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的管理現(xiàn)代化進(jìn)程。隨著我國(guó)電力企業(yè)改革的深化,推進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的要求相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)人員和管理人員要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用,利用信息化提高企業(yè)內(nèi)部控制水平和控制風(fēng)險(xiǎn)能力,提升電力企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2 優(yōu)化資源配置,縮小地區(qū)差距。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁雜,企業(yè)為了提高工作效率,應(yīng)加大對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件和硬件的投入,建立高效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),才能更快更好的為管理服務(wù)。加大偏遠(yuǎn)地區(qū)和不發(fā)達(dá)地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)資源投入,使全國(guó)各地電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平差距縮短。提高電力集團(tuán)公司整體的管理水平和信息化的水平,充分利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加快財(cái)務(wù)管理信息化。
3.3 引進(jìn)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端綜合性人才。在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中,人才的因素是關(guān)鍵,一個(gè)企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中制勝,擁有具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是重要保證。因此,電力企業(yè)要重視復(fù)合型人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和開發(fā)。目前我國(guó)高等教育的發(fā)展,不斷加強(qiáng)人才的培養(yǎng),電力企業(yè)要充分利用機(jī)會(huì),適當(dāng)引進(jìn)優(yōu)秀人才。另外,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)和商務(wù)知識(shí)培訓(xùn),電力企業(yè)也可以建立人才培訓(xùn)制度,給予員工充分的發(fā)展空間,讓員工有歸屬感和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值追求。除了基礎(chǔ)的所有人員都精通的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要提拔優(yōu)秀員工繼續(xù)提高,在實(shí)踐中有針對(duì)提高,會(huì)產(chǎn)生更好的效果。
我國(guó)電力企業(yè)只有通過上述措施加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視,優(yōu)化資源配置,重視人才的引進(jìn)和培養(yǎng),建立財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新模式,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。伴隨電力企業(yè)的改革,及時(shí)、充分和創(chuàng)新性地掌握和利用各種有用信息,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,同時(shí)對(duì)各種經(jīng)營(yíng)管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。
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作者簡(jiǎn)介:
馮秀偉(1980-),女,黑龍江哈爾濱人,本科,華電能源股份有限公司,會(huì)計(jì)師。