創(chuàng)新油田人事檔案工作

焦英

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新，只有通過檔案工作的創(chuàng)新，才能適應社會發(fā)展的需要，使檔案事業(yè)適應服務社會各項事業(yè)，使檔案工作充滿生機和活力，促進檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，跟上未來發(fā)展的步伐，才能適應社會主義市場環(huán)境對檔案工作的需要。

1創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的時代要求

1.1從服務方式上創(chuàng)新?！盀槿嗣穹铡笔菣n案工作的中心所在，能使檔案工作的作用充分發(fā)揮出來。原有檔案工作的服務內(nèi)容趨于內(nèi)向、閉塞，隨著油田的不斷發(fā)展，逐步建成了中原、普光、內(nèi)蒙古三大基地，各專業(yè)化公司已在海外開辟了國際市場。檔案服務的內(nèi)容也隨著不斷擴大，樹立市場經(jīng)濟意識，不斷開辟檔案工作新領域，建立了外部市場檔案室，如（內(nèi)蒙古、普光）以“生產(chǎn)到哪里檔案工作服務到哪里”，這是順應社會發(fā)展潮流的必然要求。

1.2從管理方式的創(chuàng)新著手。隨著社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，一些傳統(tǒng)做法已不能完全適應社會發(fā)展之需，必須進行創(chuàng)新。中原油田采用了檔案集中管理模式，建立了人事檔案管理中心網(wǎng)站，設置了人事檔案QQ群，搭建了全局人事檔案工作人員交流平臺，為油田生產(chǎn)建設充分利用檔案資源提供了方便快捷的渠道。更新了立卷制度，改進了工作手段，利用現(xiàn)代化工具來簡化工作程序，提高了工作效率、促進了人事檔案系統(tǒng)整體管理水平的提高。

1.3從管理隊伍素質的提高創(chuàng)新。油田中心領導加大了對人事檔案工作人員及各二級單位兼職檔案員的培訓力度，在培訓內(nèi)容上，有針對性和計劃性、突出重點。在培訓形式上，一是采取了“走出去、請進來”的辦法，二是集中培訓與“以會代訓”相結合，確保達到預期培訓目的和效果，切實提升人事檔案隊伍的業(yè)務素質。認真參加工作調研、課題攻關、業(yè)務交流等活動，總結經(jīng)驗，改進不足，不斷進行檔案工作的探索和創(chuàng)新。

2中原油田人事檔案現(xiàn)代化發(fā)展方向的改進

2.1實現(xiàn)了人事檔案管理系統(tǒng)建設

2.1.1建立了人事檔案電子信息系統(tǒng)。由油田檔案管理部門牽頭，抽調各二級單位兼職檔案人員并經(jīng)過專門的業(yè)務培訓之后，統(tǒng)一組織，集中處理，共同審核。利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和現(xiàn)代技術，將干部現(xiàn)存檔案資料整理輸入微機，通過相應的技術處理，將文字圖片甚至聲像資料轉變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化、網(wǎng)絡化，由此，形成了干部個人電子信息檔案，以便于人事信息的查閱流轉。

2.1.2建立了人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。由基層單位將本單位制作形成的干部電子信息檔案交油田檔案管理部門，通過專門的軟件和程序錄入微機，并對信息的采集、制作、分類、存儲等做到規(guī)范統(tǒng)一，對整個油田人事檔案進行統(tǒng)一管理和加密管理。同時，對職工個人信息實行動態(tài)管理和更新，根據(jù)職工工作變化情況，對其工資、職級、學歷、崗位變動、獎懲等實行動態(tài)信息，適時進行更新，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。

2.2建立連接端口，實現(xiàn)與油田組織人事信息管理系統(tǒng)同步更新，信息一致

2.2.1進一步加大了人事檔案管理軟件開發(fā)與推廣工作力度，提高檔案管理技術和應用水平。人事檔案管理中心本著與油田的SAP-HR系統(tǒng)緊密結合的原則，開發(fā)出符合油田工作實際的人事檔案管理系統(tǒng)，并在油田各單位全面推廣。

2.2.2加強了人事檔案管理系統(tǒng)與油田SAP-HR、ERP系統(tǒng)的對接，人事檔案管理系統(tǒng)是人事檔案信息化建設不可或缺的工具和平臺，隨著油田信息化管理進程的不斷推進，人事檔案管理系統(tǒng)的主要功能必須從檔案自動化管理和數(shù)據(jù)庫建設平臺向油田SAP-HR、ERP等各類系統(tǒng)的后臺應用系統(tǒng)拓展，擔負起接收、整合和提供利用其他系統(tǒng)形成的信息資源的功能。

綜上所述，人事檔案管理工作應以創(chuàng)新為核心，深化認識，開拓創(chuàng)新，進一步提高人事檔案工作質量和服務水平，使人事檔案管理工作提升到一個全新的高度。我們應清楚意識到，要真正實現(xiàn)人事檔案管理的新發(fā)展，還必須從理論和實際方面做很多工作，新時期人事檔案管理發(fā)展方向還需要廣大人事檔案工作者共同探索和努力。

（作者單位：河南濮陽中原油田人事檔案管理中心來稿日期：2012-08-20）