(黑龍江東方學(xué)院黑龍江哈爾濱150086)
民辦學(xué)校作為公益性事業(yè),當(dāng)然不能全部以盈利為目的,然而它同時又是市場經(jīng)濟(jì)條件下社會對教育新的需求的產(chǎn)物,因此民辦高校必須有盈余。這種盈余是在堅持不以盈利為目的前提下的盈余,是在合理收取學(xué)費(fèi)基礎(chǔ)上的盈余,是學(xué)校生存和發(fā)展所必需的盈余。所以,一定要把民辦教育當(dāng)作產(chǎn)業(yè)發(fā)展。若不計成本地為辦教育而辦教育,是與現(xiàn)代教育思想和教育實(shí)踐的基本要求相悖的。因此,要有教育經(jīng)營意識、效率意識和市場競爭意識,要考慮民辦教育的投入和產(chǎn)出。
從經(jīng)濟(jì)角度來講,投資者的最終目的是為了從投資對象的盈余中取得投資收益,這就是投資的尋利性。教育投資也不例外,投資者對“合理回報”的尋利性要求民辦高校對成本和盈余進(jìn)行確認(rèn)和核算。一方面,社會資金投入民辦學(xué)校,是一項(xiàng)投入大、風(fēng)險高、投資回收期長的長期投資;另一方面,學(xué)生家長認(rèn)為教育子女是投資行為。這種投資不同于其他物質(zhì)生產(chǎn)活動的投資,它是開發(fā)人力資源的投資,是比物質(zhì)生產(chǎn)投資更具效益的投資。但兩種投資的最終目的在本質(zhì)上是一樣的,即獲取投資回報。因此,作為投資就需要進(jìn)行教育成本核算。
在我國傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)體制下,教育事業(yè)一直被視為由政府支出的公益性福利事業(yè),政府辦學(xué)依靠國家機(jī)制配置資源,學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)由國家財政撥款,作為出資人的國家沒有計算利潤的要求。學(xué)校也只是按預(yù)算的項(xiàng)目、內(nèi)容和有關(guān)財務(wù)管理制度的規(guī)定審核報銷。教育本質(zhì)的公益性是不容置疑的,即使是民辦教育也是如此,但民辦高校辦學(xué)資金來源的社會性,又使得民辦高校不得不面對市場,這就要求民辦高校既要堅持公益性,又要注意經(jīng)濟(jì)效益。由此,民辦高校辦學(xué)過程中必然需要加強(qiáng)對資金運(yùn)作和資源運(yùn)用的管理,進(jìn)行成本核算,有效控制成本,在堅持社會效益第一的前提下,提高經(jīng)濟(jì)效益。
教育的產(chǎn)品比較復(fù)雜,在教育經(jīng)濟(jì)學(xué)研究過程中,出現(xiàn)了多種觀點(diǎn):如教育的產(chǎn)品是學(xué)生或畢業(yè)生;教育的產(chǎn)品是知識、能力、價值準(zhǔn)則和行為規(guī)范;教育的產(chǎn)品是學(xué)分、文憑;教育的產(chǎn)品是學(xué)校提供的教育服務(wù)等。從我國研究教育成本的文獻(xiàn)看,大多數(shù)選擇了第一種觀點(diǎn),即教育的產(chǎn)品是學(xué)生或畢業(yè)生。
筆者認(rèn)為,學(xué)生無論是作為一個知識的載體,還是作為一個生命體,都不能單純作為高校的產(chǎn)品,它是高校、社會、家庭共同的產(chǎn)品。至于知識、能力、價值準(zhǔn)則和行為規(guī)范以及它們的提高或形成,還有學(xué)分和文憑也都是整個國家、社會和家庭共同作用的結(jié)果,把它們說成是教育或?qū)W校的產(chǎn)品,未免夸大了教育或?qū)W校的作用。從學(xué)校的宗旨和功能來看,它是一個服務(wù)組織,是一個向?qū)W生傳授知識、開發(fā)學(xué)生智力、提高學(xué)生技能的服務(wù)組織,因此筆者認(rèn)為,以一個學(xué)生接受的一年的教育服務(wù)作為成本核算對象較為恰當(dāng)。確定成本核算對象以后,按照不同層次、不同專業(yè)、不同年級開設(shè)教育成本明細(xì)賬或教育成本計算單,將各具體教育成本核算對象上一年耗費(fèi)的教育資源進(jìn)行歸集和分配,計算出一個學(xué)生接受學(xué)校提供的教育服務(wù)成本。
教育成本項(xiàng)目是指構(gòu)成教育成本的費(fèi)用類別。教育成本項(xiàng)目設(shè)置的目的是為了提供準(zhǔn)確的教育成本分析與控制的信息,以便于實(shí)施教育成本核算,提高財務(wù)管理效率和教育資源的使用效率。民辦高等學(xué)校在財務(wù)收支結(jié)構(gòu)上與公辦高校的一個重要區(qū)別是:經(jīng)費(fèi)來源單一,支出用途單一。為此,筆者認(rèn)為民辦高校教育成本項(xiàng)目的設(shè)置應(yīng)堅持以下原則:
(一)有用性原則。即教育成本項(xiàng)目既要能準(zhǔn)確反映出教育成本信息,又要便于教育成本預(yù)算與核算。
(二)簡單性原則。即教育成本項(xiàng)目設(shè)置要做到既簡潔又明了,不要將項(xiàng)目設(shè)得太多太復(fù)雜,要便于教育成本核算時操作。
(三)完整性原則。即教育成本項(xiàng)目設(shè)置的內(nèi)容必須是當(dāng)期為提供教育服務(wù)所發(fā)生的資源耗費(fèi),所有的應(yīng)計入教育成本的費(fèi)用都能在教育成本項(xiàng)目中反映出來。
(四)繼承與發(fā)展的原則。既要與現(xiàn)行的會計制度規(guī)定的教育經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目有一定的連貫性,便于向教育主管部門提供報表,又要有所創(chuàng)新,符合教育成本核算的要求。
根據(jù)國家發(fā)改委制定的 《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法 (試行)》中關(guān)于高校教育培養(yǎng)成本構(gòu)成規(guī)定,結(jié)合民辦高校的財務(wù)特點(diǎn),從財務(wù)成本實(shí)際出發(fā),筆者認(rèn)為民辦高校教育成本項(xiàng)目具體包含以下內(nèi)容:
(一)人員費(fèi)用。包括教職工基本工資、津貼、獎金、社會保障繳費(fèi)等;其他人員支出,指上述項(xiàng)目未包括的各種加班工資、病假兩個月以上期間的人員工資、編制在外長期聘用人員及臨時工工資等人員支出。
(二)公用支出。包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、福利費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、維修費(fèi)、招待費(fèi)等;其他公用支出,指高等學(xué)校用于上述以外的必要日常公用支出,包括訴訟費(fèi)、會員費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、其他雜費(fèi)等。
(三)折舊費(fèi)。折舊費(fèi)是指學(xué)校教學(xué)用固定資產(chǎn)耗費(fèi)的價值,是教育成本的重要項(xiàng)目。用于教育的固定資產(chǎn)和設(shè)備主要包括:房屋和建筑物以及附屬設(shè)施、一般設(shè)備、教學(xué)儀器設(shè)備、圖書資料、體育器材、為教學(xué)購買的土地使用或其他長期資產(chǎn)等。
(四)對個人和家庭的補(bǔ)助支出。對個人和家庭的補(bǔ)助支出,是指高等學(xué)校支出的對個人和家庭的無償性補(bǔ)助支出。包括離退休費(fèi)、撫恤和生活補(bǔ)助、醫(yī)療費(fèi)、住房補(bǔ)貼、助學(xué)金等。其中,離退休費(fèi)包括離休費(fèi)和退休費(fèi);助學(xué)金,指高等學(xué)校按國家規(guī)定對各類在校學(xué)生發(fā)放的助學(xué)金、獎學(xué)金、學(xué)生貸款貼息、勤工助學(xué)金、困難補(bǔ)助、出國留學(xué)人員生活費(fèi)、青少年業(yè)余體校學(xué)員伙食補(bǔ)助費(fèi)和生活費(fèi)補(bǔ)貼,以及按照協(xié)議由我方負(fù)擔(dān)或享受我方獎學(xué)金的來華留學(xué)生、進(jìn)修生生活費(fèi)等。
(五)其他費(fèi)用。主要是貸款利息。作為非財政資金投資舉辦的民辦教育機(jī)構(gòu),不少民辦高校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi),特別是啟動資金,來源于銀行貸款,而作為貸款必然附加的條件,貸款利息與貸款本金是相伴而生的,應(yīng)該計入教育成本。
民辦高校教育成本核算就是將發(fā)生的各種費(fèi)用按照成本對象進(jìn)行歸集和分配,從而計算出教育總成本及生均成本。具體程序如下:
(一)要素費(fèi)用的分配。我國民辦高校在日常開展教學(xué)及其他活動中發(fā)生的各種要素費(fèi)用,要根據(jù)其具體的發(fā)生時間和用途,編制各種要素費(fèi)用分配表,據(jù)以編制記賬憑證,計入各有關(guān)的成本、費(fèi)用賬戶中。
(二)分配待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用。對于歸集于“待攤費(fèi)用”科目中的各項(xiàng)費(fèi)用,其中屬于本期負(fù)擔(dān)的部分通過編制“待攤費(fèi)用攤銷表”的方式計入各有關(guān)成本費(fèi)用賬戶中;對于應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)但尚未發(fā)生的費(fèi)用,則應(yīng)通過編制“預(yù)提費(fèi)用分配表”的方式計入有關(guān)的成本費(fèi)用賬戶中。
(三)分配管理費(fèi)用。期末應(yīng)將歸集于“管理費(fèi)用”明細(xì)賬中的費(fèi)用,采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒?,通過編制“管理費(fèi)用分配表”的方式計入教育成本賬戶中。
(四)計算合格畢業(yè)生及未畢業(yè)學(xué)生的教育成本。通過上述步驟計算和分配之后,民辦高校所發(fā)生的各種費(fèi)用,都集中于“教育成本”科目中。民辦高校應(yīng)根據(jù)自身的具體情況,編制“合格畢業(yè)生教育成本計算表”。
(一)加強(qiáng)理論的研究。無論是進(jìn)行教育成本研究和分析,以加強(qiáng)教育管理提高教育資源的使用效率,還是確定學(xué)校的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以防止學(xué)校的營利傾向,進(jìn)行教育成本核算都是必要的。這就要求我國教育主管部門從民辦高校的實(shí)際出發(fā),制定統(tǒng)一規(guī)范的教育成本核算方法,加強(qiáng)教育成本核算,提高教育投資效益。
(二)重視核算的方法。隨著高校辦學(xué)向多元化發(fā)展,許多學(xué)校出現(xiàn)了國家學(xué)歷教育、自考、職業(yè)培訓(xùn)等多種辦學(xué)形式共存以及本科教育、專科教育等多層次教育共存的格局。從教育活動的組織形式來看,教育活動具有批次性特征。在選擇成本計算方法時,可根據(jù)分批法核算成本的原理,分批計算培養(yǎng)人才的總成本和生均培養(yǎng)成本。
(三)加強(qiáng)財務(wù)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃。加強(qiáng)財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)做到:學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)成本管理知識的學(xué)習(xí);建立健全合理的組織機(jī)構(gòu),減少冗員;進(jìn)一步提高師生比,降低輔助工勤人員經(jīng)費(fèi);加強(qiáng)財產(chǎn)物資管理,合理配置資源,實(shí)行校有資產(chǎn)有償使用;加強(qiáng)收費(fèi)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行國家收費(fèi)政策,提高收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量。
(四)強(qiáng)化成本管理意識。應(yīng)加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的成本管理意識,使之充分認(rèn)識到學(xué)校成本降低的潛力,還應(yīng)把降低成本的工作從管理部門擴(kuò)展到其他各個部門,形成全校全員式的降低成本格局,形成縱橫貫穿學(xué)校各部門的“組織化成本意識”,并將降低成本從戰(zhàn)略布局的高度加以定位,確定具有長期發(fā)展觀的“戰(zhàn)略性成本意識”。