精心運籌時間 科學管理學校

盧 一

(四川烹飪高等?？茖W校，四川 成都 610100)

精心運籌時間 科學管理學校

盧 一

(四川烹飪高等?？茖W校，四川 成都 610100)

文章從運籌學和時間科學理論出發(fā)，探討了高等學校全面工作呈現的周期性和節(jié)律性規(guī)律，并提出了相關科學管理建議。

高校;時間科學;工作周期

時間是物質運動過程的持續(xù)性和順序性。沒有離開空間和時間的物質運動，所以，我們的工作和生活離不開時間和空間。高等學校工作也呈現周期性和節(jié)律性規(guī)律，探索和掌握這些周期性，有利于實現科學管理。

1 運籌時間的含義

1.1 抓住機遇

學校各項工作都應搶抓機遇，特別是關系學校發(fā)展全局的事，如新校區(qū)建設、升格、學科建設、人才引進等，喪失機遇，必然增加機會成本，造成人力、物力、資金的浪費，嚴重者可能完全失去機會。

1.2 把握時機

對學校領導或管理者而言，改革措施和政策出臺必須把握時機是否成熟，過早、過晚都會使政策達不到預期效果。

1.3 解決矛盾

時間是(解決)治療人心靈創(chuàng)傷的良藥，有些問題(或矛盾)隨著時間的推移而逐漸解決或化解;有時也可讓矛盾進一步激化以尋找解決的最佳時機。

1.4 動態(tài)管理

在時間的漸進過程中，許多矛盾會發(fā)生轉化，因此，應該動態(tài)地看問題，不能靜止地看問題，管理工作中應注意事物的動態(tài)把握。

2 時間科學

2.1 自然現象隨時間出現規(guī)律性變化

地球圍繞太陽轉、地球自轉和月球圍繞地球轉，自然界和人類社會就有年、四季、月和天的規(guī)律性變化。

2.2 節(jié)律是生命的基本特征

生理節(jié)律是指人類各種生理、生化功能、行為和反應以至細胞形態(tài)和結構等都具有節(jié)律變化，如心跳、呼吸、睡眠。為適應自然環(huán)境，人的行為和社會活動也表現出周期性變化，故應研究工作的周期和規(guī)律。

2.3 時間節(jié)律的基本概念

根據時間節(jié)律的長短，把短于24h的稱為超日節(jié)律(如近2h節(jié)律、近半日節(jié)律)、接近24h的稱為近日節(jié)律(如晝夜節(jié)律)、長于24h的稱為亞日節(jié)律(如雙日節(jié)律、周節(jié)律、月節(jié)律、年節(jié)律)。

3 學校工作的周期性變化

3.1 辦學周期

此周期一般與學制相同，如干部任職周期，鑒于此，申報(辦)新專業(yè)至學校有畢業(yè)生至少有4年(?？?至5年(本科)，因此必須提前5至10年謀劃新專業(yè)及充分調研社會對畢業(yè)生的需求，如四川烹飪高等?？茖W校1996年申報西餐工藝專業(yè)，2001年我國加入WTO時已有畢業(yè)生;2003年籌辦高爾夫及休閑運動專業(yè)，2009年高爾夫成為奧運項目時，我校休閑運動系已有700多名在校生。學校各項工作都呈現與學制相近的周期性變化。

3.2 工作周期

從四川烹飪高等專科學校辦學運行近30年來看，學校工作表現出以下一些周期:學制周期(新生報到、實習、畢業(yè))、年度周期(迎新、離校)、學期周期(開學、放假)、季周期(季節(jié)性變化、學生心理變化、烹飪食材、體育教學、基建工作)、月周期(財務周期)、周節(jié)律。

3.2.1 學生工作重要周期

新生入學時的不安和不適應，工作重點是抓好入學教育和配好學生干部。春季躁動是青年學生易出現的問題，應對措施是多開展各種文體活動，以消耗青年人過剩的精力并增長才干。畢業(yè)生鬧事是許多學校都發(fā)生過的事，應對措施是實行網上離校、精心安排畢業(yè)典禮及表彰會。

3.2.2 教學工作周期

每學期開學時，重點抓好教學秩序和到課率，有良好的開端。半期時，重點是進行檢查，以對教學中存在的問題進行改正或彌補。期末時，重點是抓考風考紀和成績及時登錄。畢業(yè)生在畢業(yè)時，重點是搞好學分預警，清理及重修補考，以便讓更多學生完成學業(yè)。

3.2.3 財務工作周期

新生報到收費和畢業(yè)高校清理欠費，重點是方便和快捷，應對措施是從網上繳費。財務工作及工資支付、保險購買等表現出月節(jié)律，每月必須出月報表。預算和決算又有年節(jié)律，值得注意的是政府財政年度與學年度是不同步的，工作安排和支出計劃、收入計劃應該注意統(tǒng)籌這一時差，學校經費通常秋季充足、春季短缺。應掌握財政資金拔付規(guī)律，把握爭取專項資金的最佳時機。

3.2.4 人事工作周期

公開招聘工作人員、年度考核、專業(yè)技術人員考核、職稱評審都表現出年度周期。師資成長、干部成長也有周期可尋。人事管理和干部培養(yǎng)應特別注意兩個人生大周期，一是壯年期(女30歲～35歲，男35歲～40歲)，此時，人一生的很多指標都處于峰值，精力、經驗、閱歷都較好，進取精神和事業(yè)心強，應盡量多壓擔子給他們，若是干部如無原則問題則應大膽啟用和提拔;嚴格要求和加強教育也是必要的，此時是離婚的高峰期。二是更年期(女45歲～50歲，男50歲～60歲)，此時，人的體力、精力、記憶力均下降，生活、工作和行為方式都應進行調整，其他人應寬容和諒解他們的一些變化(如記憶差、急躁、易怒)。

3.2.5 基本建設和維修工作周期

基建工作從立項、招投標、建設、驗收及產權辦理都有明確的時間規(guī)定，不按規(guī)定辦理可能欲速則不達，且易滋生腐敗和出現質量問題，值得注意的是，由于人大通過預算、申報項目等表現出時間性及施工的季節(jié)性(北方冬季、南方雨季不宜開工)，建筑材料價格(鋼材、水泥)常有季節(jié)性波動。

設備采購因多數納入政府采購，對采購計劃、經費計劃都需今年報批明年計劃，同時對招標公示、標書編制都有明確時間規(guī)定，有的設備是中標后才進行加工制造及安裝、調試，故一定要掌握規(guī)律，否則不能保證及時使用。值得注意的是，計算機等辦公設備在每年7月和11月也有價格上漲。

學校為保證教學秩序，通常大型維修都是在假期進行。

3.2.6 科研工作周期

科研工作從項目申報、立項至完成結題、評獎、推廣都表現為年度周期，評獎有時兩年才評一次，而評獎前有時需進行查新、成果鑒定、登記。

3.2.7 招生和就業(yè)工作周期

招生和就業(yè)工作都表現為年度工作周期。招生工作的關鍵是填報志愿階段的宣傳、咨詢到位;實習管理工作的關鍵環(huán)節(jié)是前三月及春節(jié)期間做好學生工作。

4 研究和探索學校工作的周期性規(guī)律

我們在工作中應加強學習、總結和研究，尋找工作的規(guī)律，并用于指導今后的工作，如我國用時間生物學方法調整運動員時差和女運動員月經周期，已取得良好效果。尋找工作規(guī)律的方法主要有兩種:第一，用最小二乘法擬合余弦函數，建立數學模型，尋找工作周期(見圖1)。第二，也可用傅里葉級數來尋找周期。

圖1 時間周期的余弦函數示意圖

Abstract:Based on Operations Research and the theory of time science，this paper discusses the cyclical and rhythmic work of colleges and universities，and gives some suggestions on scientific management.

Key words:colleges and universities;time science;duty cycle

Scientific Management of Colleges and Universities Based on Careful Planning of Time

LU Yi
(Sichuan Higher Institute of Cuisine，Chengdu 610100，Sichuan，China)

G640

A

1008－5432(2012)05－0001－02

盧一(1963—)，男，云南永善人，醫(yī)學碩士，四川烹飪高等?？茖W校校長、教授，主要從事高等教育管理與研究。