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      淺談賒銷風(fēng)險(xiǎn)的評估與防范對策

      2012-09-13 09:00:24尹立敏
      當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2012年24期
      關(guān)鍵詞:貨款賬款信用

      ○尹立敏

      (河北益海安格諾農(nóng)化有限公司 河北 藁城 052160)

      淺談賒銷風(fēng)險(xiǎn)的評估與防范對策

      ○尹立敏

      (河北益海安格諾農(nóng)化有限公司 河北 藁城 052160)

      賒銷,現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營的一種重要的信用交易方式,既可以促進(jìn)銷售又可以產(chǎn)生巨大的信用風(fēng)險(xiǎn),若不合理控制就會(huì)阻礙企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,對應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)的度量和有效控制是企業(yè)健康發(fā)展的有利法寶。本文在對賒銷信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行度量的基礎(chǔ)上,分析了我國企業(yè)賒銷風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)狀,進(jìn)而提出了有利于規(guī)避賒銷風(fēng)險(xiǎn)的措施。

      賒銷風(fēng)險(xiǎn) 評估 防范對策

      賒銷是信用銷售的俗稱。賒銷是以信用為基礎(chǔ)的銷售,賣方與買方簽訂購貨協(xié)議后,賣方讓買方取走貨物,而買方按照協(xié)議在規(guī)定日期付款或以分期付款形式付清貨款的過程。賒銷使商品的讓渡和商品價(jià)值的實(shí)現(xiàn)在時(shí)間上分離開來,使貨幣由流通手段轉(zhuǎn)變?yōu)橹Ц妒侄巍K鼘?shí)質(zhì)上是提供信用的一種形式。賒銷商品使賣者成為債權(quán)人,買者成為債務(wù)人,這種債務(wù)關(guān)系是在商品買賣過程中產(chǎn)生的,債務(wù)人的不按時(shí)履約就會(huì)產(chǎn)生賒銷風(fēng)險(xiǎn),給債權(quán)人造成利益損失,影響企業(yè)的運(yùn)營。

      一、賒銷風(fēng)險(xiǎn)的衡量方案

      在商品買賣過程中產(chǎn)生的賒銷活動(dòng),像是一把雙刃劍,促進(jìn)企業(yè)銷售的同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生巨大的信用危險(xiǎn),需要對賒銷風(fēng)險(xiǎn)水平做以評估以指導(dǎo)企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)的開展。目前對于賒銷風(fēng)險(xiǎn)的度量,有以下三種方案。

      一是秉承著以風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后的資本收益(RAROC,Ris k-Adjus ted Return on Capital)為原則對賒銷風(fēng)險(xiǎn)水平進(jìn)行衡量,其計(jì)算公式為:賒銷風(fēng)險(xiǎn)=風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后的資本收益率=風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后收益/風(fēng)險(xiǎn)資本。其中,風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后收益的計(jì)算公式為:風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后收益=收入-成本-預(yù)期損失;預(yù)期損失=風(fēng)險(xiǎn)暴露×既定違約損失率×預(yù)期違約損失率。

      二是運(yùn)用期望值理論對賒銷風(fēng)險(xiǎn)的度量,計(jì)算公式如下:

      式中,σi是第i筆賒銷的賒銷風(fēng)險(xiǎn);ri為第i筆賒銷在當(dāng)期對應(yīng)客戶級別的期望收益率;rti是第i筆賒銷在第t次賒銷的實(shí)際收益率。

      上述兩種方案從不同的角度對賒銷風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了度量,具有很強(qiáng)的理論意義,但是實(shí)踐過程中缺乏可操作性,主觀因素影響程度比較大,特別是對于第一種方案中的預(yù)期違約率和第二種方案中的期望收益率,需要人為地根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì),缺乏客觀性。因此,在對賒銷風(fēng)險(xiǎn)的度量,綜合考慮各種因素基于賒銷風(fēng)險(xiǎn)度的賒銷風(fēng)險(xiǎn)衡量應(yīng)用比較廣泛,具有直接性、數(shù)據(jù)的連續(xù)性和實(shí)踐的可操作性。

      三是引入賒銷風(fēng)險(xiǎn)度的概念對賒銷風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行衡量。所謂賒銷風(fēng)險(xiǎn)度是指企業(yè)對客戶開展賒銷業(yè)務(wù)過程中,在交易方式特定的情況下,由于受各種因素的影響,該客戶不愿意或者沒有能力按期足額地償還賒銷貨款而使賒銷款項(xiàng)形成呆賬的可能性,以測定賒銷風(fēng)險(xiǎn)暴露程度為核心的賒銷風(fēng)險(xiǎn)度量標(biāo)準(zhǔn)。其計(jì)算公式:

      di為某一客戶進(jìn)行賒銷的賒銷風(fēng)險(xiǎn)度;ri為客戶i的當(dāng)期貸款回收率;m為考核的回收期。根據(jù)企業(yè)與顧客開展的賒銷業(yè)務(wù),對賒銷風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行度量,其等級分類標(biāo)準(zhǔn)如表1所示。

      二、賒銷風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)狀

      在市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,面對商品市場由買方市場轉(zhuǎn)型買方市場的過程中,希望在市場競爭中取勝的企業(yè),必須提高管理水平,合理地將企業(yè)的應(yīng)收賬款的水平降低到行業(yè)平均水平之下。賒銷是擺在我國企業(yè)面前的一個(gè)重要的課題,而資金回收策略不當(dāng)是目前我國賒銷管理的突出問題。從會(huì)計(jì)核算的角度來看,企業(yè)要通過賒銷以增加企業(yè)利潤,但相當(dāng)多的企業(yè)在信用銷售過程中對客戶的信用等級了解不夠,盲目賒銷,造成大量的應(yīng)收賬款失控。同時(shí),由于賒銷通常是無擔(dān)保的信用,與銀行信用相比,更缺乏回收手段。

      正是基于企業(yè)的市場化運(yùn)作,激烈的行業(yè)競爭迫使企業(yè)不得不接受以信用作為付款承諾的結(jié)算方式,但同時(shí),信用交易的弊端又使企業(yè)預(yù)定實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)蒙上了陰影。為使企業(yè)保持良好的可持續(xù)發(fā)展,有效合理防范賒銷風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)信用管理是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)必須建立科學(xué)的信用管理機(jī)制,成立信用管理部門,規(guī)范賒銷行為,控制賒銷風(fēng)險(xiǎn)。

      三、賒銷風(fēng)險(xiǎn)的防范對策

      1、樹立法制觀念,強(qiáng)化防范意識

      市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),在賒銷和應(yīng)收賬款的管理上,要樹立法制觀念,增強(qiáng)法規(guī)意識。既要遵紀(jì)守法,還要善于運(yùn)用法律保護(hù)自身的合法權(quán)益。

      表1 賒銷風(fēng)險(xiǎn)等級分類標(biāo)準(zhǔn)

      首先,應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營。經(jīng)營行為必須符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定,否則就會(huì)增加賒銷風(fēng)險(xiǎn),而一旦出現(xiàn)糾紛就可能導(dǎo)致企業(yè)“啞巴吃黃連”。其次,應(yīng)當(dāng)十分重視賒銷協(xié)議或賒銷合同的簽訂。合同的形式和內(nèi)容必須符合法律、法規(guī)的規(guī)定。必要的條款應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、完整,措辭嚴(yán)密,表述準(zhǔn)確,減少出現(xiàn)糾紛的可能性。同時(shí),為一旦出現(xiàn)糾紛時(shí)尋求法律保護(hù)擬訂準(zhǔn)備性條款。再次,賒銷的手續(xù)應(yīng)當(dāng)符合法律訴訟證據(jù)的要求。賒銷手續(xù)的設(shè)計(jì)要科學(xué)、合理、嚴(yán)密、完整,應(yīng)有的內(nèi)容和項(xiàng)目必須設(shè)置齊全,不得遺漏,減少出現(xiàn)債務(wù)糾紛的可能性,并為順利解決可能出現(xiàn)的債務(wù)糾紛奠定必要基礎(chǔ)。最后,防止未收回的貨款超過訴訟時(shí)效。一是可要求對方先支付貨款的一部分,取得訴訟時(shí)效期間催收的證據(jù);二是通過企業(yè)的法律顧問向?qū)Ψ桨l(fā)出律師函催收而取得證據(jù)。

      2、實(shí)行合同管理

      對賒銷業(yè)務(wù)實(shí)行合同化管理,用合同來規(guī)范賒銷行為。合作雙方就重要事項(xiàng)協(xié)商一致后,一律簽訂銷售合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。為此,應(yīng)當(dāng)注意以下問題:首先,合同的條款應(yīng)當(dāng)嚴(yán)密、完整。必須明確標(biāo)的物的名稱、品種、規(guī)格、型號、單價(jià)和金額,明確還款期限和計(jì)算期限的起點(diǎn),明確標(biāo)的物應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確損害賠償辦法和違約責(zé)任等內(nèi)容。其次,合同的手續(xù)必須完備。合同的簽字、蓋章以及簽署時(shí)間等必須正確、齊全、完整。再次,對簽訂的合同進(jìn)行登記,及時(shí)檢查和監(jiān)督履行情況,記錄出現(xiàn)的問題。要把購貨方的履約情況及時(shí)反饋給有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便掌握情況,制定對策。

      3、建立規(guī)章制度,完善基礎(chǔ)工作

      (1)建立賒銷管理制度,實(shí)行規(guī)范化管理。制度應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:賒銷前對業(yè)務(wù)單位信用進(jìn)行考察和評估;賒銷金額及對應(yīng)的審批權(quán)限;賒銷經(jīng)辦人員及賒銷審批人員的責(zé)任認(rèn)定和相應(yīng)的處罰措施;賒銷手續(xù)的辦理程序等。制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)前款不清,后貨不賒的原則,既要為誠實(shí)守信的客戶提供適當(dāng)充分的賒銷貨物,增加收入,又要對信用不良的客戶進(jìn)行限制或停止賒銷,減少呆賬和壞賬損失。建立賒銷管理制度,使賒銷工作更加規(guī)范、有序,使賒銷工作有法可依,有章可循。

      (2)認(rèn)真做好基礎(chǔ)工作。第一,嚴(yán)格執(zhí)行賒銷審批制度。在分析和考察客戶信用基礎(chǔ)上,按照賒銷金額及對應(yīng)的審批權(quán)限進(jìn)行審批,按照規(guī)定的程序辦理賒銷手續(xù),嚴(yán)禁違規(guī)辦理賒銷業(yè)務(wù),嚴(yán)禁擅自賒銷商品。第二,賒銷手續(xù)格式應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)、合理,填寫要正確、完整,簽字和蓋章必須齊全,不得有遺漏。不符合規(guī)定的賒銷手續(xù),不得辦理賒銷業(yè)務(wù)。第三,及時(shí)核對賬目。要及時(shí)同購貨方核對賬目,核對完畢必須簽字蓋章,予以確認(rèn)。濟(jì)南冶達(dá)的一筆長期應(yīng)收賬款處理過程中,經(jīng)過對方確認(rèn)的對賬單成為后來訴訟中的直接和有效證據(jù),促成訴訟成功,順利地追回了貨款。做好賒銷基礎(chǔ)工作本身就能在客戶中樹立良好形象,對貨款的回收產(chǎn)生積極的影響。另外,做好基礎(chǔ)工作容易核對賬目,便于對方的認(rèn)可而減少債務(wù)糾紛,一旦出現(xiàn)糾紛也比較容易解決。

      4、做好信用的考察和評估工作

      要深入了解客戶、認(rèn)識客戶并掌握其信用狀況,僅憑有關(guān)人員的印象是不夠的,也是不可靠的,必須進(jìn)行綜合考察。首先,從內(nèi)部收集信息。應(yīng)當(dāng)建立客戶信用檔案,加強(qiáng)對客戶信用信息的管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排專人管理信用檔案。信用檔案主要記錄客戶履行合同或協(xié)議情況,如實(shí)反映履約中守信行為和不良行為。還應(yīng)當(dāng)考察客戶合同之外的其他業(yè)務(wù)交往行為,對其中涉及信用的部分進(jìn)行收集和記錄,從另一方面了解和掌握情況。其次,從外部收集信用信息。要關(guān)注客戶的經(jīng)營狀況,了解其他單位和有關(guān)部門等對客戶的反映和評價(jià),掌握更加全面的情況。最后,定期召開客戶信譽(yù)評估會(huì),客觀、全面分析客戶的資信情況。要觀察客戶在合作中是秉守信用、精誠合作,還是不守信用、難以合作;客戶的違約是因?yàn)樘厥馇闆r偶爾為之,還是屬于習(xí)慣行為乃至惡意欺詐,如此等等,應(yīng)當(dāng)做出客觀的分析和正確的判斷。

      5、制定和落實(shí)應(yīng)收賬款對策

      賒銷貨款一旦不能按時(shí)足額收回,就應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定應(yīng)收對策,安排專人追收。首先,應(yīng)當(dāng)落實(shí)和劃分責(zé)任。應(yīng)收賬款的追收堅(jiān)持誰賒賬誰要賬的原則,落實(shí)和確定應(yīng)收賬款的責(zé)任人。直接責(zé)任人為賒銷業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,負(fù)責(zé)審批的負(fù)責(zé)人和經(jīng)理分別承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。其次,制定應(yīng)收賬款對策表。對策表應(yīng)當(dāng)明確對方單位名稱、應(yīng)收內(nèi)容、應(yīng)收金額、形成原因,明確應(yīng)收賬款形成的時(shí)間、賒銷合同約定的貨款回收時(shí)間以及本對策表規(guī)定的收款時(shí)間,還應(yīng)當(dāng)明確收款責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的收款責(zé)任。再次,長期不能收回的應(yīng)收賬款另行處理。長期未能收回的款項(xiàng),停止該責(zé)任人對該項(xiàng)應(yīng)收賬款的回收工作。要制定鼓勵(lì)政策,鼓勵(lì)其他人員回收。由其他人員收回的,可以給予一定比例的提成獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)收款人員的積極性。最后,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)收賬款對策表。負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款回收的部門要及時(shí)催促和檢查應(yīng)收賬款回收工作,每月進(jìn)行一次考核,月底兌現(xiàn)。對于回款工作出色、業(yè)績優(yōu)秀的人員在年底給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

      6、建立同客戶的良好關(guān)系

      重視文明禮貌與商業(yè)禮儀,樹立良好的企業(yè)形象。誠實(shí)守信,坦誠相見,與人為善,與人為伴,建立互信合作、平等友好的關(guān)系。要及時(shí)進(jìn)行信息溝通和感情交流,求同存異,增加互相諒解。還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)考慮回收貨款的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等因素,爭取對方的理解和配合,順利收回貨款。

      [1]李成章:基于賒銷風(fēng)險(xiǎn)度企業(yè)賒銷風(fēng)險(xiǎn)評估模型及操作[J].現(xiàn)代財(cái)經(jīng),2010(4).

      [2]高秀屏:中小企業(yè)賒銷信用風(fēng)險(xiǎn)控制的策略研究[J].中國物價(jià),2011(7).

      [3]陳立波:基于博弈論視角的企業(yè)賒銷風(fēng)險(xiǎn)防范[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2012(1).

      [4]李獻(xiàn)莉:企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的方法與對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2012(2).

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