我國企業(yè)存貨管理淺析

□文/李克飛

（河北經(jīng)貿(mào)大學 河北·石家莊）

一、存貨及存貨管理的定義

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的備銷售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它反映企業(yè)流動資金運作情況。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的——提高經(jīng)濟效益。

二、存貨管理的目標

企業(yè)置留存貨的原因，一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出自價格的考慮，整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多的存貨要占用較多資金，并且會增加各項開支，因此進行存貨管理的目標就是盡力在成本與存貨效益之間做出權(quán)衡。

三、存貨管理的一般方法

（一）經(jīng)濟批量規(guī)劃。經(jīng)濟訂貨批量規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)日常的存貨用量和相關(guān)資金成本，運用數(shù)學模型得出企業(yè)日常的最佳存貨持有量的方法。其建立在一系列的假設基礎上，只考慮存貨的變動性訂購成本和變動性儲存成本以及允許缺貨時的缺貨成本，其目的是找到使存貨總成本為最小化的訂購量。這個訂貨量可以使訂貨成本和儲存成本中的變動成本總和最低。經(jīng)濟批量規(guī)劃法因其科學性和合理性在企業(yè)存貨管理中得到廣泛應用。

（二）定量訂貨管理法。這種方法是指當庫存量下降到預定的最低庫存數(shù)量時，按規(guī)定數(shù)量進行訂貨補充的一種庫存管理方式。此種管理法的優(yōu)點是，每次訂貨數(shù)量是預先確定好了的經(jīng)濟批量，方法簡便；缺點是對物資儲備量控制不夠嚴格。一般適用于物資消耗量不大、價值不高、訂貨時間不長、用途固定、需求總量比較穩(wěn)定的物資。

（三）ABC分類管理法。由于企業(yè)的資源有限，對所有庫存品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的，因此要將管理的重點放在重要的庫存物資上，根據(jù)庫存物資的重要程度不同進行分類管理和控制。

在眾多庫存物資中，一般只有少數(shù)幾種物資的需求量大，倉儲管理成本大，占用的流動資金多。而較多種類的其他物資需求量卻較小，管理的重要性小。由此，可將庫存物資分成A、B、C三類，進行分類管理。ABC分類的標準是庫存中物資的年消耗金額。具體地說，A類存貨品種少、價值大、占用資金多，應作為庫存的重點管理；B類存貨則應在訂貨數(shù)量和訂貨時間上加以控制，不必像A類存貨那樣經(jīng)常地進行分析對比；C類存貨量大但金額一般不大，可集中采購，并適當加大安全存貨量，簡化手續(xù)，節(jié)約定貨費用。ABC方法的主要優(yōu)點是分清主次，抓住重點，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。

（四）CVA管理法。有些公司發(fā)現(xiàn)，ABC分類并不令人滿意，因為C類物資往往得不到應有的重視，如果缺少一個C類物資往往會導致整個生產(chǎn)鏈的停工，因此有些企業(yè)采用關(guān)鍵因素分析法，簡寫CVA。CVA的基本思想是把存貨按照其關(guān)鍵性分為3～5類。第一類，最高優(yōu)先級，這是經(jīng)營的關(guān)鍵性物資，不允許缺貨；第二類，較高優(yōu)先級，這是指經(jīng)營活動小的基礎物資，但允許偶爾缺貨；第三類，中等優(yōu)先級，這多屬于比較重要的物資，允許合理范圍內(nèi)缺貨；第四類，較低優(yōu)先級，經(jīng)營中需用這些物資，但可替代性高，允許缺貨。在使用CVA管理法中，人們往往傾向于制定高的優(yōu)先級，結(jié)果高優(yōu)先級的物資種類很多，這違背了CVA管理法對物資分類的基本準則，最后導致哪種物資也得不到應有的重視。

四、我國企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨的核算計量方面不夠準確?！镀髽I(yè)會計準則》規(guī)定，存貨在會計期末應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時，應當以取得的可靠證據(jù)為基礎，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負債表日后事項的影響等因素。企業(yè)每期都應當重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。但是，大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值，主要有以下幾個原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績，存貨的跌價損失體現(xiàn)不真實；二是管理層未給予足夠的重視，對于存貨跌價損失準備可提可不提；三是有些存貨的當前市價不易確定，無法確定可變現(xiàn)凈值，造成不能準確體現(xiàn)庫存存貨實際價值。

（二）存貨的采購計劃、驗收、儲存、保管領(lǐng)用及銷售管理機制不健全。存貨采購是企業(yè)存貨管理過程中的首要環(huán)節(jié)，決定著企業(yè)存貨量的多少，也直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。而采購計劃是存貨采購中更重要的一環(huán)，但在我國許多企業(yè)中采購計劃是其存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。

在企業(yè)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，某些企業(yè)對存貨的驗收檢查力度不夠，給企業(yè)造成損失。企業(yè)沒有按照對存貨所需性質(zhì)分類，對所有存貨實行統(tǒng)一的管理方式，不利于重點控制。生產(chǎn)現(xiàn)場當天使用后的存貨，一般都有剩余。當天剩余的存貨放在各生產(chǎn)點，往往疏于管理，給企業(yè)帶來損失。另一些有保質(zhì)期的存貨，時間過長會變質(zhì)，造成損失。最后，材料的領(lǐng)用沒人管理，材料被盜或被工人私自使用，造成企業(yè)的損失。

在許多企業(yè)中，存貨領(lǐng)用時普遍未設置領(lǐng)退料制度，且存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制比較薄弱。工業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發(fā)出時間不等，不便于企業(yè)內(nèi)部管理。

（三）內(nèi)部控制制度存在缺陷。在我國，許多企業(yè)存貨內(nèi)部控制的問題突出，進而影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。據(jù)調(diào)查，大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)不能正確評價企業(yè)財務信息和管理部門的績效。在一些企業(yè)中，材料發(fā)出后，并沒有專門的人員根據(jù)存貨的收發(fā)記錄臺賬，報財務部據(jù)以入賬；沒有采用適當?shù)姆椒ㄓ嬎愫徒Y(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本；也沒有采用恰當?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務處理程序，登記有關(guān)賬務。

企業(yè)存貨會計核算不健全的原因與企業(yè)管理層長期重視和支持財務會計不夠有關(guān)。另外，還有存貨核算管理人員技術(shù)素質(zhì)普遍偏低，倉庫保管員幾乎都不是經(jīng)過專業(yè)培訓的財務專業(yè)人員，采購、驗收、付款、記錄的崗位職責也不很明確等，以上這些問題影響了企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷，影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，直接或間接地影響到企業(yè)存貨管理的科學性。

五、加強企業(yè)存貨管理的對策

（一）建立科學高效的存貨管理制度。實施科學的管理方式，改善保管環(huán)境應保證存貨驗收的及時性，縮短驗收天數(shù)，以便及時發(fā)現(xiàn)所購的原材料是否存在質(zhì)量問題，并及時解決。在驗收存貨的過程中，必須對采購合同、供應商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書與運輸部門的運輸單相應核對，并查看貨物是否相符，再填寫存貨入庫單，以便與以后發(fā)出時相互核對，負責驗收工作的人員必須具備高度的責任心，必須對原材料的質(zhì)量有較好的認識。企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。

（二）利用先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金有效管理。企業(yè)要想保持強大的競爭力，就必須改進管理模式，實現(xiàn)企業(yè)存貨資金的有效管理。這就要求企業(yè)盡快采用先進的管理模式。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。運用這種系統(tǒng)，企業(yè)能夠利用計算機對企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進行自動化管理。企業(yè)資源計劃對于在企業(yè)高度普及計算機輔助管理，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化和自動化，以提高工作效率和增強快速反應能力。利用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)能夠使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，既提高了資金利用率，也全面提高了企業(yè)資金收益率，使存貨管理更上一個新臺階。

（三）建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。建立一個完善有效的內(nèi)部控制制度是加強我國企業(yè)存貨管理的一個重要方面。建立一個完善的內(nèi)部控制制度，對加強企業(yè)的存貨管理具有基礎性的作用。企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，從嚴格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應方、銷售方的信息檔案，加強其信譽、資質(zhì)等級管理等，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。

（四）提高相關(guān)人員素質(zhì)，充分運用存貨管理理論對存貨進行管理。不同的存貨種類要求有不同的管理方法和管理要求。同時，因為存貨管理涉及到很多存貨管理的先進理論和方法，所以要不斷提高相關(guān)管理人員的業(yè)務水平和業(yè)務素質(zhì)，對重要崗位人員實行定期輪換制，并定期檢查存貨管理制度的執(zhí)行力度，定期對在崗人員進行業(yè)務培訓。

六、結(jié)論

重視存貨管理，以健全內(nèi)部控制制度為中心，采取有效的存貨管理方法，實施科學的存貨管理方式，努力在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，是使企業(yè)保持競爭力和盈利能力的重要方法。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進步的基礎，是確保企業(yè)在當今競爭激烈的全球化經(jīng)濟浪潮中立穩(wěn)腳跟的保障，希望越來越多的企業(yè)能夠意識到存貨管理的重要性，不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系，讓存貨管理成為為企業(yè)更加健康有序發(fā)展的保障。

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