□文/吳艷紅
(廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院 廣東·湛江)
不管什么時候,成本會計都很重要。很多信息都是建立在成本基礎(chǔ)上的,一個企業(yè)從內(nèi)到外,每一步都離不開有關(guān)成本的核算、管理及控制。因為它不僅能夠提供產(chǎn)品、服務(wù)和客戶等方面的成本信息,而且能夠為管理者提供供他們計劃、控制和決策的信息。
在市場競爭日益加劇的情況下,成本會計不再局限于確定存貨成本,企業(yè)需要更加精確、更加相關(guān)的成本信息,以整合產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、營銷和售后服務(wù),成本會計正扮演新的角色。任何事物都是在發(fā)展的,并且在進(jìn)步,可是萬變不離其宗,成本會計的后續(xù)管理和控制等等,都離不開最原始的成本核算,成本核算是基礎(chǔ),沒有成本核算就沒有成本會計,后面所謂的管理與控制更是無從談起。要進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算,核算思路是關(guān)鍵,如何培養(yǎng)成本核算思路,成為成本會計工作者必須考慮的一個問題。因為如果能夠找出一個大眾的成本會計核算思路,這會讓我們的成本會計工作者到任何一個企業(yè)成本會計核算工作都能得心應(yīng)手,特別是對我們的成本會計新手非常有用。因此,我們有必要好好的探索一下。
第一步,來到一個企業(yè),首先要對這個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程做個非常詳細(xì)的了解。
一個對本企業(yè)不熟悉的成本會計工作者是勝任不了成本會計工作的,不管這個人多聰明都不行。對企業(yè)做個非常詳盡的了解是必需的。至于具體去了解什么東西,我們可以去車間看看,看看它的產(chǎn)品制作流程;去倉庫看看,看看它的存儲狀況,收發(fā)貨業(yè)務(wù)流程,單據(jù)流程以及各種材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的型號、計價方式,等等;去銷售部、調(diào)度部看看它的產(chǎn)品銷售接單及發(fā)貨流程;詳細(xì)了解財務(wù)部的核算流程,整個企業(yè)的單證流轉(zhuǎn)等。這些基礎(chǔ)工作做好了,后續(xù)的工作才好開展。
第二步,要重點了解管理者對成本核算的要求。了解他們想要什么樣的報表(具本體現(xiàn)在報表格式及內(nèi)容上),這也就是我們會計上的重要性原則。管理者需要我們重點反映什么,哪些需要詳細(xì)列示,他們所指的生產(chǎn)成本具體有哪些內(nèi)涵,因為這方面每個企業(yè)的要求都不一樣。接著,我們就要按要求去搜集和整理資料,同樣按重要性原則,重點的,詳解分格列示;不重要的,簡單求和合并列示。
第三步,著手生產(chǎn)成本的核算。首先是材料成本的核算,按管理者的要求,同樣是重要性原則,分主要材料和輔助材料兩大塊來歸集,歸集對象的確定根據(jù)選定的成本核算方法來定,品種法就按品種歸集,分批法就按批次歸集,分步法就按步驟歸集,分類法就按類別歸集。材料費用大項歸集完了以后,接下來就是內(nèi)部的分配。品種法是各品種間的分配(看是否有共同使用的材料或小料分?jǐn)偟龋?,分步法就是各步驟間的分配,等等。后續(xù)詳細(xì)的分配我們可以采用系數(shù)分配法(定額耗用量比例分配法)、重量分配法、定額成本法等。人工成本、制造費用的核算與分配,我們?nèi)∝攧?wù)部的工資核算表及制造費用明細(xì)表,一般都是按工時進(jìn)行分配,也有特殊的,如果制造費用里面有些項目更適合按其他的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,比如說水費之類的,如果更適合按產(chǎn)品的產(chǎn)量分,我們也可以按產(chǎn)量分,總之哪種更適合,管理都又需要重點列示這一塊,那我們就把這些項目具體和重點分開反映。同樣體現(xiàn)重要性原則。有輔助生產(chǎn)車間的,在進(jìn)行制造費用分配前,我們還要進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本的核算與分配,同樣是收集輔助生產(chǎn)部門的各項費用及相關(guān)部門的收益明細(xì)。接下來可以采用直接分配法、交互分配法、計劃成本法、代數(shù)分配法等各種方法進(jìn)行各輔助生產(chǎn)成本的分配。再接下來,我們要把各生產(chǎn)成本類科目的費用在在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,可采用約當(dāng)產(chǎn)量法、定額比例法、定額成本計算法等。將各完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的具體成本核算資料整理出來,算出完工產(chǎn)品的總成本、單位成本,然后就是完工產(chǎn)品的入庫。生產(chǎn)成本到此,基本核算完畢。
第四步,期間費用(期間成本)的核算。首先是發(fā)出產(chǎn)品成本的核算問題,涉及發(fā)出產(chǎn)品的計價問題,可以采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動平均等。哪個更切合實際,更符合管理者的要求,我們一般就按哪種方法進(jìn)行發(fā)出產(chǎn)品成本的計價,查看財務(wù)費用、管理費用、銷售費用、投資收益、資產(chǎn)減值損失、公允價值變動損益等科目的賬戶,看是否有遺漏,要確保費用賬目完整可靠。
至此,所有成本基礎(chǔ)核算也就核算完畢了。接下來,就是成本管理了,根據(jù)以前的成本核算資料,采用一定的方法,對后期的各項成本進(jìn)行預(yù)測,預(yù)測出各種可能的方案或結(jié)果,然后進(jìn)行決策,最后就是規(guī)劃,規(guī)劃如何去做,如何實現(xiàn)決策要求的目標(biāo),給各成本相關(guān)部門做出計劃,下達(dá)任務(wù)書。接下來就是實行過程中的控制,再接著就是考評與分析。分析控制結(jié)果,是否有較好的完成任務(wù),各成本費用項目是節(jié)約了還是超標(biāo)了,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本核算(三差異,二差異法等),找出導(dǎo)致結(jié)果的原因。進(jìn)展好的,進(jìn)一步發(fā)揚,并定期調(diào)整原先的計劃;進(jìn)展不好的,查清原因,采取措施糾正,合理的超標(biāo),要對計劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這樣,成本會計的一個周期的基本循環(huán)也就結(jié)束了。明天開始,我們又要開始新一輪的循環(huán),但我們在不斷的進(jìn)步。
總而言之,在成本核算過程中,對于思路的問題,首先要打好的理論基礎(chǔ)就是:拿到一張憑證,先要分清它是屬于產(chǎn)品的成本,還是不是產(chǎn)品的成本,是生產(chǎn)成本還是期間成本,要分清楚它是本期的還是下期的。對于成本核算來說,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,只有本期的,才是我們要的。確定是本期的以后,要分清是A產(chǎn)品的、還是B產(chǎn)品的、還是C產(chǎn)品的。分清是誰的以后,是A的就放到A產(chǎn)品那一塊,歸到A產(chǎn)品,是B的就放B那一塊,歸到B產(chǎn)品。然后再分別看A、B、C產(chǎn)品共同的那一塊,將各產(chǎn)品的成本費用在各自的在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。這就是我在成本會計工作中總結(jié)出的一條成本核算思路,也許對我們剛畢業(yè)的大學(xué)生有用。
[1]萬壽義,任月君.成本會計[M].東北財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)系列教材,2010.6.
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[3]邵宏.進(jìn)一步提高會計人員素質(zhì)的幾點建議[J].齊魯珠壇,2004.4.