做好檔案保護(hù)工作

□梁艷麗（河南省陸渾水庫(kù)管理局）

1.做好檔案管理工作的意義

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地拓展檔案管理思維，摸索出一條適合本單位發(fā)展的檔案管理手段，真實(shí)、完整地反映單位發(fā)展情況和走向，既能夠準(zhǔn)確詳實(shí)地記錄發(fā)展?fàn)顩r，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的支持性證據(jù)，又能夠使各有關(guān)部門加深對(duì)本單位的了解，為加強(qiáng)合作奠定基礎(chǔ)，從而有利于單位發(fā)展和更好地服務(wù)社會(huì)。檔案管理成果同發(fā)展有機(jī)結(jié)合決定著單位的未來(lái)發(fā)展，對(duì)于不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響，因此做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展、不斷提高本單位的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

2.現(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問(wèn)題

檔案管理工作對(duì)單位的良性發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。但是，很多人檔案意識(shí)淡薄，檔案利用率低，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致檔案管理的規(guī)章制度不夠健全。有的雖建立了一些管理制度，卻礙于情面執(zhí)行不嚴(yán)。如：檔案資料收集不齊全，有些重要文件放在管理人員那里；借出的檔案雖履行借閱手續(xù)，但沒(méi)有及時(shí)歸還，時(shí)間一長(zhǎng)，檔案資料就丟失了；有的借閱人員不愛(ài)惜檔案，或隨意涂畫，或亂疊亂折，對(duì)檔案資料的珍貴性缺乏認(rèn)識(shí)。

現(xiàn)階段，中國(guó)的檔案事業(yè)正面臨著時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，正走向以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)在工作中的普遍應(yīng)用，管理手段也在進(jìn)步，但是，運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的不多，基本上還是采用手工模式對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔和檢索，不利于檔案的開(kāi)發(fā)和利用。另外，檔案庫(kù)房設(shè)施不完備，保管條件欠缺，管理經(jīng)費(fèi)投入不足。

檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，也是不利于做好檔案管理工作的原因。由于檔案專業(yè)人員頻繁更換，知識(shí)層次和結(jié)構(gòu)有較大懸殊，缺乏扎實(shí)的理論知識(shí)和專業(yè)技能。因此，在檔案管理工作中，工作能力欠缺，不能領(lǐng)會(huì)檔案管理工作的重要性和實(shí)際意義，缺乏責(zé)任心和上進(jìn)心，不利于檔案管理工作的開(kāi)展。

3.對(duì)做好檔案管理工作的建議

要做好檔案管理工作提高認(rèn)識(shí)是前提。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)且具有重要?dú)v史意義的工作，要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，扎實(shí)的檔案管理知識(shí)，又要有兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍的求實(shí)精神，因此，提高認(rèn)識(shí)是做好檔案管理工作的前提。檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，把維護(hù)檔案的安全和完整看得高于一切，既要有較強(qiáng)的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，又要切實(shí)增強(qiáng)做好檔案管理工作的使命感和責(zé)任感。

建立科學(xué)的檔案管理體系，是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。要使檔案管理手段進(jìn)步和水平提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，將各種門類、載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與各部門工作同步考核、發(fā)展。建立和健全檔案管理規(guī)章制度，建立收集、利用、保密、借閱、歸檔、檔案人員崗位責(zé)任等制度，使檔案管理工作有步驟、有目標(biāo)、有方向地進(jìn)行，同時(shí)，又能促進(jìn)和激勵(lì)檔案管理人員產(chǎn)生工作動(dòng)力，更好地推動(dòng)工作開(kāi)展。

增加檔案硬件投入，是檔案管理工作的物質(zhì)條件。提高檔案管理工作，配備必要的檔案設(shè)施，是檔案管理工作的基本需求。配置計(jì)算機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度測(cè)量及控制設(shè)備，防盜、防火報(bào)警設(shè)施、滅火器、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、縮微拍照設(shè)備等設(shè)施，能夠更好地為開(kāi)展檔案管理工作服務(wù)。隨著科技的進(jìn)步，檔案專用儀器設(shè)備在工作中已廣泛運(yùn)用，使檔案管理工作不斷進(jìn)步，管理效果也不斷提高，因此，必要的檔案硬件投入是做好檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。

提高檔案專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，是提高檔案管理工作水平的重要途徑。檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了能夠適應(yīng)工作的需要，檔案管理人員需充分發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性，積極鉆研專業(yè)知識(shí)，主動(dòng)參加繼續(xù)教育，更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。繼續(xù)教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行，堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合”的方針，以達(dá)到學(xué)以致用的目的。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)，使檔案專業(yè)人員吸收新知識(shí)、掌握新方法，同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)等科技知識(shí)的學(xué)習(xí)，立足本職，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐，努力使自己成為業(yè)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)過(guò)硬的綜合型檔案管理人才。

4.結(jié)語(yǔ)

胡錦濤總書記說(shuō)過(guò)：“檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?！睓n案事業(yè)發(fā)展的脈搏始終伴隨著時(shí)代發(fā)展的主旋律跳動(dòng)。今天，檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域的地位和作用越來(lái)越突出，檔案工作涉及的領(lǐng)域和范圍越來(lái)越廣泛，處于發(fā)展關(guān)鍵時(shí)期的檔案事業(yè)面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案工作者只有主動(dòng)學(xué)習(xí)不斷涌現(xiàn)的新技術(shù)、新觀念和新知識(shí)，努力提高自身綜合素質(zhì)和檔案管理水平，發(fā)揚(yáng)甘于吃苦、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，在具備良好的職業(yè)道德和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度的同時(shí)，建立科學(xué)的檔案管理體系和必要的硬件投入，高效地管理檔案，才能適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展要求。