淺談統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用

○劉亞玲

（湖南省邵陽市城步苗族自治縣中醫(yī)院）

近年來，我國的基層統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量不斷增加，整體素質(zhì)也在不斷提高，但是由于對統(tǒng)計(jì)分析的認(rèn)識不足、能力有限等原因，導(dǎo)致基層統(tǒng)計(jì)員無法理想的完成統(tǒng)計(jì)工作，因此提高基層統(tǒng)計(jì)手段和方法十分必要。

一、統(tǒng)計(jì)分析方法的概念及意義

1、統(tǒng)計(jì)分析方法的概念

統(tǒng)計(jì)學(xué)研究的對象為客觀事物的數(shù)量特征以及數(shù)量關(guān)系，是一種關(guān)于數(shù)據(jù)收集、整理、歸納、分析、研究的方法論科學(xué)，也是一種實(shí)證研究的重要手段。統(tǒng)計(jì)分析法能夠通過對研究對象的數(shù)量、規(guī)模、速度、范圍、程度等各種數(shù)量關(guān)系進(jìn)行分析和研究，正確、科學(xué)的揭示出事物之間的相互關(guān)系、規(guī)律及發(fā)展趨勢，從而能夠?qū)κ挛镒龀稣_的解釋和預(yù)測。隨著科技的不斷發(fā)展，電子計(jì)算的廣泛應(yīng)用，統(tǒng)計(jì)分析法逐漸成為自然科學(xué)與社會科學(xué)研究過程中必不可少的研究方法之一。統(tǒng)計(jì)分析法通過運(yùn)用數(shù)學(xué)方式、數(shù)學(xué)模型，能夠?qū)νㄟ^調(diào)查獲得的數(shù)據(jù)、信息和資料進(jìn)行數(shù)理統(tǒng)計(jì)和分析，并最終得到定量結(jié)論。統(tǒng)計(jì)分析法相對來說比較科學(xué)、精確和客觀。在統(tǒng)計(jì)分析法應(yīng)用過程中，一定要保證歷史統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，如果準(zhǔn)確度不高、不夠完整的話，那么制定的標(biāo)準(zhǔn)也就喪失了意義，同時(shí)也要注意在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法的選擇上要保持慎重，如果方法選擇不當(dāng)，那么會對標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性產(chǎn)生一定的影響。另外，由于統(tǒng)計(jì)資料僅僅能夠反映出歷史情況，但是卻無法發(fā)映出現(xiàn)實(shí)條件的變化和其對標(biāo)準(zhǔn)可能會產(chǎn)生的影響，因此需要人來進(jìn)行分析。由于統(tǒng)計(jì)分析法具有信息功能、咨詢功能、輔助決策功能和監(jiān)督功能等，因此應(yīng)用十分廣泛。

2、統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中應(yīng)用的意義

統(tǒng)計(jì)分析在基層統(tǒng)計(jì)工作中占據(jù)著十分重要的地位，是統(tǒng)計(jì)人員和統(tǒng)計(jì)部門需要完成的第一個任務(wù)。一項(xiàng)完整的統(tǒng)計(jì)調(diào)查活動包括統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析以及統(tǒng)計(jì)資料的開發(fā)和利用，因此在完成第一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作之后，就要開始統(tǒng)計(jì)分析工作，統(tǒng)計(jì)分析工作的完成程度和質(zhì)量對整體統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)能夠起到直接的影響作用。通過統(tǒng)計(jì)分析，能夠提高統(tǒng)計(jì)工作的社會地位，在一些人的印象中，統(tǒng)計(jì)工作只是計(jì)算數(shù)據(jù)、填寫報(bào)表，因此并沒有對統(tǒng)計(jì)工作給予關(guān)注和重視，為了能夠讓統(tǒng)計(jì)工作的社會地位有所提高，必須要先提高統(tǒng)計(jì)工作水平，一份好的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，無疑能夠發(fā)揮出重要的作用和價(jià)值，因此通過統(tǒng)計(jì)分析法的良好應(yīng)用，能夠提高統(tǒng)計(jì)分析工作的社會地位。通過對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠完成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)和管理者提供決策的依據(jù)。在統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中，要從數(shù)據(jù)著手，通過這些數(shù)據(jù)能夠真實(shí)地反映出情況和問題，并提出建議，相較于統(tǒng)計(jì)表來講，更為直觀、清楚、系統(tǒng)。另外，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告作為統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果顯示形式，能夠反映出統(tǒng)計(jì)工作的水平高低，通過對某部門出具的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告進(jìn)行研究，能夠知道此部門或此單位的統(tǒng)計(jì)人員水平如何，不僅要通過統(tǒng)計(jì)報(bào)告中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)來看，更要從統(tǒng)計(jì)報(bào)告中的分析來看。除此之外，通過統(tǒng)計(jì)分析，能夠有效提升統(tǒng)計(jì)人員的工作質(zhì)量和工作水平，在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的過程中，尤其是在編寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí)，統(tǒng)計(jì)人員能夠發(fā)現(xiàn)自身不足，迫使自身努力學(xué)習(xí)，提高工作水平。

二、統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

1、選題

選題是基層統(tǒng)計(jì)工作中的第一個環(huán)節(jié)，統(tǒng)計(jì)人員可以通過以下方法來幫助選題。例如通過積累統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，對不同之處進(jìn)行分析，便能夠發(fā)現(xiàn)一些問題，從而確定選題的方向；再如通過對工作情況、實(shí)際動態(tài)等進(jìn)行了解和掌握，從實(shí)際工作生活中選擇題目，統(tǒng)計(jì)人員在工作時(shí)要主動對一些生產(chǎn)工作中存在的問題進(jìn)行了解，例如了解領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的相關(guān)決策等，能夠保證及時(shí)、有針對性地完成分析報(bào)告，滿足實(shí)際生產(chǎn)、工作中的需求。除此之外，統(tǒng)計(jì)人員還可以通過看新聞、了解時(shí)事等方式來完成選題工作，以本單位生產(chǎn)和生活大事件為題目，認(rèn)真學(xué)習(xí)并研究國家相關(guān)政策方針，結(jié)合單位自身實(shí)際情況進(jìn)行選題，能夠讓后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析工作發(fā)揮出作用和價(jià)值。

2、資料搜集

資料是統(tǒng)計(jì)分析的主要依據(jù)，因此，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析之前，一定要搜集大量和問題有關(guān)的資料，并要保證資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、客觀性和完整性。在資料搜集過程中，一定要對資料的完整性、真實(shí)性給予重視，如果資料中的數(shù)據(jù)信息等不夠準(zhǔn)確或完整，那么便會讓整個統(tǒng)計(jì)工作最終得出錯誤的結(jié)論。因此，統(tǒng)計(jì)工作必須要在大量詳細(xì)真實(shí)統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)之上，才能夠得出正確的觀點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)人員可以通過以下方法來得到有價(jià)值的資料。

（1）利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。由于統(tǒng)計(jì)報(bào)表一定是全面、連續(xù)、完整的，因此將統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料作為統(tǒng)計(jì)分析的重要依據(jù)無疑是最簡便、最有效的途徑。

（2）搜集和問題相關(guān)的業(yè)務(wù)部門資料。業(yè)務(wù)部門中的資料一般都比統(tǒng)計(jì)部門的資料更加詳細(xì)全面一些，特別是一些財(cái)務(wù)部門，通常都擁有最原始的資料，原始資料能夠有效的幫助統(tǒng)計(jì)人員分析問題、得出結(jié)論。因此在相關(guān)業(yè)務(wù)部門中搜集資料也不失為一種好方法。

（3）利用整理過的專題資料。由于經(jīng)過整理的專題資料比較詳細(xì)，并且還會有一些文字說明，因此在搜集分析資料的過程中，充分利用和問題相關(guān)的專題資料，能夠幫助統(tǒng)計(jì)人員更加深刻地研究問題。

（4）搜集國內(nèi)外同行業(yè)的資料。國內(nèi)外同行業(yè)的水平能夠作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，幫助統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行橫向比較，幫助統(tǒng)計(jì)人員更加深刻地了解問題。

（5）進(jìn)行實(shí)際調(diào)查。通過實(shí)際調(diào)查，親自訪問一些與問題相關(guān)的人員，不僅能夠有效保證信息資料收集的質(zhì)量，而且還能夠搜集到很多報(bào)表中無法反映出來的典型材料，充實(shí)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。

3、整理資料

原始數(shù)據(jù)資料一般不能夠直接匯總處理，而是要經(jīng)過加工和整理，隨著科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)在多用一些計(jì)算機(jī)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工算盤來整理資料。計(jì)算機(jī)的廣泛使用為整理統(tǒng)計(jì)資料工作提供了便捷，并推動了統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)代化進(jìn)程。例如利用Excel來進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，首先進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，通過鍵盤錄入發(fā)、語音識別或是廣電輸入法等，將搜集到的數(shù)據(jù)和信息輸入到計(jì)算機(jī)中；其次對調(diào)查統(tǒng)計(jì)中欠缺的數(shù)據(jù)進(jìn)行估計(jì)推算，通過推理插補(bǔ)、平衡推算、因素推算以及均值插補(bǔ)等諸多方法，能夠提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度；再次，根據(jù)具體分析需要，對錄入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和分類，在科學(xué)、合理的分類完成之后，將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、篩選和計(jì)算；最后建立起統(tǒng)計(jì)圖表，通過圖表和分析表，便能夠清晰地反映出事物之間的關(guān)系和聯(lián)系，相對于手工操作來講，不僅縮減了程序，節(jié)約了時(shí)間和人力，而且還提高了統(tǒng)計(jì)資料整理工作的準(zhǔn)確度，有效避免了一些由于人為因素而出現(xiàn)的失誤和錯誤。

4、統(tǒng)計(jì)分析

統(tǒng)計(jì)分析的工作主要是對總體現(xiàn)象的數(shù)量進(jìn)行計(jì)量和分析，通過借助一些統(tǒng)計(jì)分析方法來達(dá)到預(yù)期目的。常用的統(tǒng)計(jì)分析方法為對比分析法、分組分析法、平均分析法、動態(tài)分析法以及因素分析法等，在選擇統(tǒng)計(jì)分析方法時(shí)，要結(jié)合實(shí)際情況和統(tǒng)計(jì)資料，可以單獨(dú)使用某一種方法，也可以結(jié)合使用多種方法。

（1）對比分析法。即將具有聯(lián)系的經(jīng)計(jì)量進(jìn)行對比，通過對比結(jié)果來說明數(shù)量之間的聯(lián)系以及變動的程度，例如靜態(tài)對比分析法、動態(tài)對比分析法等。在動態(tài)對比分析過程中，如果基期指標(biāo)是負(fù)數(shù)，那么發(fā)展速度便為2+報(bào)告期水平/基期水平絕對值。

（2）分組分析法。即根據(jù)統(tǒng)計(jì)分組理論，將一些較為復(fù)雜的社會現(xiàn)象劃分成不同的組，然后對內(nèi)部構(gòu)成、比例、特點(diǎn)、變動和各種關(guān)系進(jìn)行分析。

（3）平均分析法。即利用平均的指標(biāo)，對社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的變化和水平進(jìn)行分析，分析出社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的構(gòu)成特點(diǎn)、依存關(guān)系等。

（4）動態(tài)分析法。從發(fā)展的角度來對事物發(fā)展變化過程和規(guī)律進(jìn)行研究和分析，最終能夠得出事物發(fā)展變化的規(guī)律和趨勢。在動態(tài)分析基礎(chǔ)之上，可以對事物進(jìn)行趨勢的預(yù)測，例如采用最小平方法、移動平均分析法或者是時(shí)間序列分析法等。

（5）因素分析法。根據(jù)各個社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間的客觀經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，對各種因素的變化、變動等進(jìn)行詳細(xì)的、具體的分析，分析各個數(shù)量指標(biāo)因素是否能夠?qū)傋儎忧闆r產(chǎn)生影響，將質(zhì)量指標(biāo)固定在基期內(nèi)，當(dāng)分析質(zhì)量指標(biāo)因素對總變動產(chǎn)生影響過程中，要將數(shù)量指標(biāo)固定在報(bào)告期內(nèi)。

5、分析報(bào)告

通過上述工作，可完成從感性認(rèn)知到理性認(rèn)知的升華過程，并得出自己獨(dú)特的觀點(diǎn)，但是觀念是否正確可行，必須要經(jīng)過他人的驗(yàn)證，不是自己認(rèn)為正確就是正確的。因此，要將自己的觀念讓別人進(jìn)行評判，判斷觀點(diǎn)的實(shí)用性、可行性和正確性，然后再通過統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的形式呈現(xiàn)出來。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告要在統(tǒng)計(jì)資料和相關(guān)情況分析的基礎(chǔ)之上，用盡量簡潔、明確的文字表現(xiàn)出來，能夠反映客觀現(xiàn)實(shí)。在統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的編寫過程中，要注意以下問題：要充分認(rèn)識到統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是說明為主的應(yīng)用文體，要將說明作為主要的表達(dá)方式，并要在措辭、用語等方面盡量規(guī)范；應(yīng)將數(shù)據(jù)作為主要的語言，將統(tǒng)計(jì)表、圖作為輔助語言，清楚明確地表達(dá)事物之間的聯(lián)系和關(guān)系；一定要有大量的統(tǒng)計(jì)材料、數(shù)據(jù)、信息作為基礎(chǔ)，既要對其進(jìn)行具體且全面的分析，也要運(yùn)用科學(xué)抽象力對其進(jìn)行綜合并概括，將數(shù)據(jù)材料作為統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中的中心論點(diǎn)，要經(jīng)得住推敲和論證；不僅要對情況和原因進(jìn)行說明，也要根據(jù)存在的問題提出一些建議，這也是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中的重要組成部分之一。

三、結(jié)語

綜上所述，統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中具有十分重要的作用，因此要對統(tǒng)計(jì)分析方法給予充分重視，筆者結(jié)合自身多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用提出一些個人觀點(diǎn)，希望能夠?yàn)閺V大統(tǒng)計(jì)人員提供參考。

[1]王冬青：淺談基層統(tǒng)計(jì)員如何搞好統(tǒng)計(jì)分析[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010（8）.

[2]范寶亮：解決基層統(tǒng)計(jì)工作的問題迫在眉睫[J].統(tǒng)計(jì)研究，2007（1）.

[3]李淑華：基層統(tǒng)計(jì)工作存在的問題及對策[J].統(tǒng)計(jì)與管理，2011（3）.

[4]孫艷紅：如何利用統(tǒng)計(jì)分析方法做好基層統(tǒng)計(jì)工作[J].中國證券期貨，2012（4）.