防止高校圖書(shū)館電子閱覽室功能弱化的對(duì)策

胡曉松

（武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)信息中心，湖北武漢 430050）

電子閱覽室作為數(shù)字圖書(shū)館的閱覽服務(wù)模式，是高校圖書(shū)館電子信息化發(fā)展的客觀需要，也是數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的必然要求。它改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)的技術(shù)手段，有利于數(shù)字資源的管理、開(kāi)發(fā)和利用，并且加快了圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)步伐，成為圖書(shū)館信息服務(wù)中心。電子閱覽室以嶄新的服務(wù)方式和強(qiáng)大的服務(wù)功能為高校的教學(xué)與科研工作提供高質(zhì)量服務(wù)。

1 電子閱覽室的功能

電子閱覽室的主要功能是幫助讀者利用圖書(shū)館電子信息資源而提供的一系列服務(wù)。目前高校圖書(shū)館電子閱覽室的功能主要有以下幾種：

1.1 檢索和閱讀網(wǎng)絡(luò)電子文獻(xiàn)

主要指瀏覽Internet網(wǎng)上的電子圖書(shū)、電子期刊和檢索某些專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，如萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)道數(shù)據(jù)庫(kù)和美國(guó)化學(xué)文摘（CA）等。

1.2 館藏資源檢索服務(wù)

主要提供本校圖書(shū)館的館藏書(shū)目檢索，包括書(shū)目查詢、期刊查詢、新書(shū)查詢、網(wǎng)上續(xù)借圖書(shū)、網(wǎng)上預(yù)約圖書(shū)等功能。從而方便讀者利用圖書(shū)館。

1.3 網(wǎng)上多媒體學(xué)習(xí)功能

讀者可以利用電子閱覽室里豐富的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源，如新東方多媒體學(xué)習(xí)庫(kù)、銀符考試模擬題庫(kù)、愛(ài)迪科森多媒體資源庫(kù)、各類考試的在線教程等。

1.4 隨書(shū)電子資源學(xué)習(xí)服務(wù)

圖書(shū)館有部分圖書(shū)附有光盤(pán)、軟盤(pán)等電子資源載體需要計(jì)算機(jī)才能閱讀，電子閱覽室能夠提供這種服務(wù)。

1.5 開(kāi)展信息素質(zhì)教育和培訓(xùn)

電子閱覽室可以用來(lái)對(duì)大學(xué)生進(jìn)行信息素質(zhì)教育，從而增強(qiáng)信息意識(shí)和信息能力。

1.6 娛樂(lè)功能

電子閱覽室提供各種娛樂(lè)功能，如：各類競(jìng)技游戲娛樂(lè)、視頻娛樂(lè)、聊天等。［1］

2 電子閱覽室功能弱化

2.1 高校網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及，弱化了電子閱覽室的功能

高校圖書(shū)館提供的很多在線電子資源都可以在校園網(wǎng)任意一臺(tái)電腦上閱覽并下載。高校師生足不出戶，就可以通過(guò)一定的檢索途徑和方法，輕松獲取需要的信息。他們不需要到電子閱覽室，就能享受到電子文獻(xiàn)的查閱服務(wù)，這就減少了電子閱覽室的讀者人數(shù)，在一定程度上弱化了電子閱覽室的作用。

2.2 電子閱覽室趨向“網(wǎng)吧化”

在電子閱覽室里面轉(zhuǎn)悠一圈，就會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分讀者都是在聊天、游戲、休閑、娛樂(lè)，使電子閱覽室有成為“網(wǎng)吧”的危機(jī)。利用其進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的讀者太少。由于圖書(shū)館對(duì)電子閱覽室的服務(wù)功能宣傳力度不夠，部分讀者并不了解電子閱覽室的服務(wù)功能和用途，因此就無(wú)法充分利用電子閱覽室的信息資源，從而將電子閱覽室等同于社會(huì)上的一般網(wǎng)吧。

2.3 電子信息資源建設(shè)的弱化

豐富的信息資源是電子閱覽室開(kāi)展服務(wù)的基礎(chǔ)。但由于各高校購(gòu)買電子資源的經(jīng)費(fèi)是有限的，大大限制了購(gòu)買的種類和數(shù)量，不能滿足讀者的需求。還有一些很受歡迎的資源由于價(jià)格太高而無(wú)力購(gòu)買，造成資源配置不夠合理。

3 電子閱覽室可持續(xù)發(fā)展的對(duì)策

3.1 要加強(qiáng)本館已有資源建設(shè)

對(duì)已有的電子資源，如隨書(shū)光盤(pán)，聲像資料等及時(shí)加工上傳，和讀者建立良好的信任關(guān)系，加大電子閱覽室在他們學(xué)習(xí)生活中的影響力，還可為校園網(wǎng)外教師提供全文檢索傳遞服務(wù)。由于圖書(shū)館電子數(shù)據(jù)庫(kù)受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，只能在校園網(wǎng)內(nèi)使用，外宿教師的信息需求受到影響。在沒(méi)有條件實(shí)現(xiàn)VPN技術(shù)的情況下，為外宿教師提供全文檢索傳遞服務(wù)。利用QQ在線文獻(xiàn)傳遞和郵箱傳遞服務(wù)，及時(shí)反饋，做好為教學(xué)服務(wù)的保障工作。

3.2 建設(shè)特色信息數(shù)據(jù)庫(kù)

特色信息資源是指圖書(shū)館為學(xué)校的特色專業(yè)或特定對(duì)象而收集的、有別于他館的信息資源。特色數(shù)據(jù)庫(kù)可以突出顯示館藏重點(diǎn)，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，同時(shí)也是高校圖書(shū)館在合作與競(jìng)爭(zhēng)中生存與發(fā)展的重要保障。特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)關(guān)鍵在于資源的收集，例如學(xué)院的科研專題、優(yōu)秀畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、教師的優(yōu)秀課件、各類特色講座錄像、教學(xué)軟件等。在自建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法方式上要有所規(guī)劃，應(yīng)采取館際聯(lián)合建庫(kù)方案，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以便能共享各館的特色資源。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)一般有兩種方式，一是將館藏的特色印刷型資源數(shù)字化，比如本館的孤本、珍藏本，本校特色專業(yè)的圖書(shū)和期刊，以及其他各類特色資源。一是收集網(wǎng)絡(luò)上分散的免費(fèi)信息資源。這部分資源量非常大，高校圖書(shū)館應(yīng)整合網(wǎng)上免費(fèi)資源，為之導(dǎo)航，使之有序化，形成自己的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，既滿足了讀者的文獻(xiàn)需求，又能節(jié)省經(jīng)費(fèi)。

3.3 加強(qiáng)區(qū)域合作

目前高校各館電子閱覽室的數(shù)字化信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀是相對(duì)孤立，缺少協(xié)調(diào)合作。但數(shù)字化信息資源建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，需

要大量的資金投入。高校圖書(shū)館以現(xiàn)有的人、才、物三個(gè)方面的條件，僅憑一己之力獨(dú)立完成這項(xiàng)工作是不可想象的，必須走合作共建之路。各館應(yīng)以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化為原則，積極參加數(shù)字化信息資源的共建共享。通過(guò)合作既能達(dá)到減少建設(shè)投資的目的，又能避免重復(fù)建設(shè)造成的浪費(fèi)，從而提高數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的效率與效益。

3.4 開(kāi)展特色服務(wù)

要盡可能地使電子閱覽室的每臺(tái)計(jì)算機(jī)滿足讀者學(xué)習(xí)方面的需求，盡可能地安裝讀者學(xué)習(xí)所需要的教學(xué)軟件，開(kāi)展輔助教學(xué)服務(wù)，如英語(yǔ)教學(xué)和等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、動(dòng)畫(huà)建模、工業(yè)設(shè)計(jì)、各種電子論文閱讀器等專業(yè)軟件。定期舉辦計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、檢索技術(shù)等培訓(xùn)，培養(yǎng)學(xué)生的信息獲取能力。對(duì)讀者的培訓(xùn)可以有針對(duì)性的開(kāi)展：對(duì)新入學(xué)的學(xué)生，可以組織他們參觀電子閱覽室，并開(kāi)展新生培訓(xùn)，向他們講解一些入門(mén)級(jí)的知識(shí)；對(duì)高年級(jí)的學(xué)生，則開(kāi)設(shè)“論文寫(xiě)作”、“專題數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索與使用”等專題講座。通過(guò)這些講座，既起到了宣傳的作用，同時(shí)也提高了學(xué)生利用電子閱覽室資源的能力。

3.5 加強(qiáng)電子閱覽室隊(duì)伍建設(shè)

高校電子閱覽室是教師和學(xué)生獲取知識(shí)和信息的一個(gè)重要場(chǎng)所。作為在電子閱覽室工作的老師必須具備高水平的綜合素質(zhì)，既要具有一流的電腦維護(hù)技術(shù)，又要具有較高水平的圖書(shū)情報(bào)技術(shù)，還要具備一些學(xué)科的專業(yè)技術(shù)，這樣才能在幫助讀者答疑解惑時(shí)應(yīng)對(duì)自如。電子閱覽室的隊(duì)伍建設(shè)要采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去和堅(jiān)持自學(xué)的原則，可以邀請(qǐng)行內(nèi)專家到館內(nèi)講學(xué)，可以針有對(duì)性地派人出去學(xué)習(xí)專門(mén)技術(shù)。［2］

電子閱覽室作為高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是圖書(shū)館開(kāi)展特色服務(wù)和深層次服務(wù)的基礎(chǔ)和保障。盡管在目前的發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了功能弱化的問(wèn)題，但是只要我們遵循發(fā)展規(guī)律，加強(qiáng)特色信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，加強(qiáng)區(qū)域合作，開(kāi)展特色服務(wù)，加強(qiáng)對(duì)電子閱覽室的管理，必將實(shí)現(xiàn)電子閱覽室的可持續(xù)發(fā)展。

1 王森.高校圖書(shū)館電子閱覽室服務(wù)中的問(wèn)題與對(duì)策［J］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2010，13.

2 吳丹.高校圖書(shū)館電子閱覽室可持續(xù)發(fā)展的對(duì)策性［J］.成人教育，2008，6.