淺談現(xiàn)代企業(yè)強化固定資產(chǎn)管理的有效方法

江蘇省啟東中專 金志敏

1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

企業(yè)對固定資產(chǎn)進行全面科學管理的意識比較淡薄，很多企業(yè)只是一味地強調(diào)固定資產(chǎn)所能給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益，忽視了對固定資產(chǎn)的管理，固定資產(chǎn)管理的意識較為淡薄，使企業(yè)走向了較為狹小的不利于發(fā)展的空間；企業(yè)管理者在對固定資產(chǎn)進行管理的過程中采用的管理辦法不正確，使企業(yè)的管理工作進入混亂狀態(tài)，提高企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理對于企業(yè)的健康發(fā)展有重要意義。

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度不夠完善，由于管理制度不夠科學完善使得固定資產(chǎn)相關(guān)管理流程不夠明確，企業(yè)員工在進行固定資產(chǎn)管理過程中的職能劃分缺乏完善性，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是項復(fù)雜的工作，涉及的領(lǐng)域和覆蓋面較廣泛；在很多企業(yè)中，固定資產(chǎn)的管理制度缺乏科學性和完善性，并沒有相應(yīng)的明文規(guī)定，固定資產(chǎn)的管理只做些采購、盤點、補充、更新類的表面工作，影響了固定資產(chǎn)管理開展的總體環(huán)境和氛圍。

沒有相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理手段，對固定資產(chǎn)的監(jiān)控缺乏有效性。企業(yè)的財務(wù)部門對固定資產(chǎn)、固定資金狀況掌握缺乏全面性和準確性，每當企業(yè)的管理層需要財務(wù)部門對固定資產(chǎn)、固定資金做賬時，就會出現(xiàn)較多問題，如財務(wù)部門、人行部門對固定資產(chǎn)的各項管理工作的安排太過簡單和隨意，并沒有從節(jié)約資源和成本等角度考慮固定資產(chǎn)采購中的預(yù)算，固定資產(chǎn)的管理缺乏準確性，使固定資產(chǎn)采購過程中存在重復(fù)購置，造成企業(yè)資金的嚴重浪費等。

2 現(xiàn)代化企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的有效方法

2.1 做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)性管理工作

建立固定資產(chǎn)管理的流程和標準，嚴格地執(zhí)行固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制程序以及業(yè)務(wù)流程來開展固定資產(chǎn)的購置和管理，對所有所需的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計，由專門的采購部門進行統(tǒng)一的采購，在此之前需各部門提交所需資產(chǎn)的請購單；采購部門將所需采購的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計，明確規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等要求，報請領(lǐng)導(dǎo)簽字審批之后再進行采購，在采購中注意性價比；固定資產(chǎn)采購?fù)瓿芍笠M行入賬、入庫工作，對移動方便的電腦等資產(chǎn)，在完成采購之后就對其進行“身份編號”，定好固定的使用者，將資產(chǎn)的使用和保養(yǎng)等管理工作落實到具體的人。

2.2 對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的理念進行創(chuàng)新

作為現(xiàn)代化的企業(yè)，在開展固定資產(chǎn)管理過程中，要樹立固定資產(chǎn)全過程管理的理念，從具體的設(shè)備管理到過程控制方向上轉(zhuǎn)變，對固定資產(chǎn)的管理由運行設(shè)備的管理為主，前推至固定資產(chǎn)的項目開工管理，后延至固定資產(chǎn)的報廢，實現(xiàn)從資產(chǎn)需求分析、采購實施、運行驗收、設(shè)備入庫、資產(chǎn)運行、資產(chǎn)報廢等全過程管理。樹立固定資產(chǎn)的全壽命式管理理念，從固定資產(chǎn)建設(shè)成本管理轉(zhuǎn)向固定資產(chǎn)的壽命周期內(nèi)的費用管理。固定資產(chǎn)的壽命周期費用主要是指從固定資產(chǎn)的設(shè)計開始，到生產(chǎn)、安裝、運行、維護直到淘汰更新等，這個過程中發(fā)生的全部費用，其中包括了前期的構(gòu)建費用和后期的運行維護費用。固定資產(chǎn)的全壽命管理理念要以追求固定資產(chǎn)壽命周期費用的最小化為目標，提高固定資產(chǎn)的整體投入和產(chǎn)出水平。

2.3 建立固定資產(chǎn)的條碼管理系統(tǒng)

作為現(xiàn)代化的企業(yè)，在進行固定資產(chǎn)管理過程中可以建立適合企業(yè)自身使用的條碼管理系統(tǒng)，企業(yè)對固定資產(chǎn)進行管理是資產(chǎn)管理部門所負責的實物資產(chǎn)管理，而財務(wù)部門主要負責資產(chǎn)的價值管理。固定資產(chǎn)的條碼管理系統(tǒng)要以實物的管理為基礎(chǔ)，采用科學完善的條形碼技術(shù)進行固定資產(chǎn)實物的管理，從資產(chǎn)的購置、使用、盤點、轉(zhuǎn)移、清理、報廢等過程中，對固定資產(chǎn)進行全方位、準確的監(jiān)管，依據(jù)資產(chǎn)分類等統(tǒng)計報表，實現(xiàn)與固定資產(chǎn)相關(guān)的賬物、條碼、實物等內(nèi)容相符。將條碼管理系統(tǒng)與第三方軟件進行有效集成，提高固定資產(chǎn)管理工作開展過程中的效率和準確性，使各種固定資產(chǎn)的管理工作切實落到實處，利用軟件和系統(tǒng)等輕松實現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理，提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率，降低企業(yè)的經(jīng)營成本支出等。

2.4 建立并完善企業(yè)固定資產(chǎn)的考核管理

作為現(xiàn)代化的企業(yè)大多已經(jīng)在企業(yè)的管理工作中確立了績效考核制度，可以將這種考核管理的理念適當引入固定資產(chǎn)的管理中，確立固定資產(chǎn)的考核管理模式。固定資產(chǎn)是企業(yè)的長期投資，要不斷地優(yōu)化固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)，關(guān)注固定資產(chǎn)的收益率。固定資產(chǎn)的管理要從新的角度探究新的管理辦法和手段，現(xiàn)在在很多企業(yè)中開始嘗試固定資產(chǎn)租賃以及固定資產(chǎn)的有償占用收費制度，有些企業(yè)開始對固定資產(chǎn)的利潤和產(chǎn)值進行考核，有些企業(yè)為了排除折舊影響，開始試行考核企業(yè)固定資產(chǎn)的凈收益率等，突破了固定資產(chǎn)管理的傳統(tǒng)模式，有利于企業(yè)管理工作效率的提高。

3 結(jié)語

企業(yè)的固定資產(chǎn)涉及的資產(chǎn)金額往往較大，如果對其的管理不善，很可能在不經(jīng)意間就造成固定資產(chǎn)的減值、損壞甚至流失，給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，要從創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理理念、完善管理手段和制度等方面，全面開展精細化、科學化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)管理。

[1]趙萍,王東輝,沈秀艷.加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議[J].林業(yè)財務(wù)與會計,2003(05).

[2]陳瑯.企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理模式存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計.2010(10).