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      以項目管理為核心的企業(yè)管理模式轉變研究

      2012-08-15 00:49:14
      中國商論 2012年18期
      關鍵詞:項目管理管理企業(yè)

      當今世界,多變的商業(yè)環(huán)境中涵蓋著諸多問題和挑戰(zhàn),企業(yè)需要根據(jù)復雜多變的市場環(huán)境對自身進行調整,任何固有的常規(guī)管理模式必將被不斷創(chuàng)新的管理模式所取代,不斷強化的管理創(chuàng)新也必將成為現(xiàn)時代企業(yè)管理的主旋律。企業(yè)資源的重新組織、工作流程的重新設定、風險管理的不斷加強,這一系列的問題都表明變革企業(yè)管理方式必將成為企業(yè)適者生存的基本出路,項目管理具有實踐性和理論性成功結合的有效管理方式。

      1 現(xiàn)代企業(yè)管理模式現(xiàn)狀剖析

      1.1 企業(yè)管理模式的概念

      企業(yè)管理模式是指企業(yè)在實踐管理工作中,根據(jù)企業(yè)價值觀,組織和控制員工的一種管理手段和方式,將企業(yè)管理系統(tǒng)化指導手法和控制方式進行有機綜合。它通過將企業(yè)的各項資源,例如:人、財、物、信息等,以高質量低成本的快速轉換方式,形成市場所需要的產(chǎn)品和服務,也就是說,管理者實現(xiàn)低成本的效益最大化,以滿足企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。

      企業(yè)管理模式的內容,也需要從廣義和狹義兩個角度展開分析。從廣義上講,企業(yè)管理模式分為硬件和軟件兩部分,其中,軟件部分包括企業(yè)發(fā)展目標,企業(yè)文化和企業(yè)核心價值觀等等。而硬件方面則指的是技術設備、規(guī)章制度、組織機構框架等等;企業(yè)管理模式的狹義層面主要指“企業(yè)文化和經(jīng)營理念,決策和領導體制,管理技術、管理體制和規(guī)章”四部分。我們通常所說的企業(yè)管理模式是從狹義概念上來理解的。

      1.2 當代企業(yè)管理模式的特點

      當前社會是多變化且多元化的,世界政治和經(jīng)濟的發(fā)展也呈現(xiàn)多極化的走勢,在這種大環(huán)境下,企業(yè)的生存和發(fā)展環(huán)境,包括經(jīng)營也都不再是單一的,企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品和營銷覆蓋的地區(qū)都必將朝著國際化的路線發(fā)展。而針對企業(yè)內部來講,企業(yè)內部員工需求和面臨的內外部環(huán)境也都是多元和立體的。正因為企業(yè)處于這樣一種動態(tài)的、復雜多變的發(fā)展背景中,企業(yè)必須要不斷調整自己的發(fā)展方向,適應和面對社會的飛速變化,戰(zhàn)略性管理顯得十分重要。與此同時,當代管理模式應強調文化滲透和管理,將員工視為“文化人”努力營造文化氛圍,以此作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力,并強調團隊協(xié)作的力量,將個人融入團隊中提升和進步團隊化,學習型都是當代企業(yè)管理亟待突出的重點。

      2 淺析企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

      企業(yè)項目管理是指運用項目管理的思想,在整個企業(yè)范圍內的項目的基礎上,以項目管理的方式來計劃和控制公司各項資源,即已實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的管理方式。企業(yè)項目管理中涵蓋著企業(yè)的各項日常管理,是將多項目管理和企業(yè)戰(zhàn)略方向融合在一起的,是一種具有指向性的,針對目標和成果設定的系統(tǒng)的管理方法。其重點是以項目管理為基點的一種組織管理體系,實現(xiàn)的是一種面向職能向對象的轉變。

      在不斷的創(chuàng)新和發(fā)展中,項目管理已經(jīng)實現(xiàn)了對各種經(jīng)營活動的項目化管理的探索,比如工程、新產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷等方面,都按照項目管理的方式進行工作,形成一整套相對完善的管理體系。在具體的企業(yè)管理過程中,項目針對的是一個被計劃解決的問題,可以分解成不同的下屬任務,有開始有結束,也就是在預先設定的期限和允許的預算范圍內需要完成的既定目標,這是一項團隊的協(xié)作組織活動。按照這種項目化的管理方式,企業(yè)中的各種部門間的管理活動都可以進行具備目標、進度、預算的項目,實現(xiàn)的是一種公司戰(zhàn)略的再分解。

      在當下,項目管理已經(jīng)顯示出了極強的生命力和卓越的管理優(yōu)勢,已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的有力保障,必將成為未來長期組織管理的長遠走向。由此,基于項目管理的企業(yè)模式應運而生,將人的因素、柔性、變革放在較高的位置,這樣一種模式和企業(yè)必將成為一種主流的組織形態(tài)和方式。

      3 企業(yè)管理模式的創(chuàng)新理念——項目管理

      3.1 分析項目管理與傳統(tǒng)的企業(yè)管理的技術優(yōu)勢

      第一,傳統(tǒng)的運營管理范圍相對固定,每一次項目管理過程的起始都必須符合特定的需要,但項目管理則具有很強的靈活性。由于項目管理設定了明確的目標和起始點,可以根據(jù)需要的不斷變化而隨時撤銷和更新,面對多樣的市場需求時,原有組織結構對他的束縛相對較小,消費者的特定需要能夠實現(xiàn)更好的滿足。

      第二,項目管理中的每個項目都預先設定有清晰的目標,及時應對不同的可變因素,也會使大家目標一致,通過明確的分工隨時監(jiān)控項目進度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。這些都大大提升了項目進度、成本、質量的可操控性。

      第三,項目管理中包括風險管理,它可以降低項目中不確定因素的干擾,降低項目風險。同時,項目管理中較強的進度控制機制,存在對于潛在風險的敏銳感知,具有較強的靈敏性,便于管理人員第一時間化解風險。

      3.2 基于項目管理的企業(yè)管理模式的創(chuàng)新思考

      項目管理作為管理科學的一個分支,形成發(fā)展也已歷經(jīng)40余年,但它并沒有完全獨立于管理科學之外而獨樹一幟,一直都是在其基礎上不斷完善和發(fā)展。管理永遠不存在一成不變的模式,只有不斷的適用,不斷的取消自己,強調的是一種“沒有管理的管理”。項目管理也要不斷的隨勢而動,不斷創(chuàng)新,一定要以適應本項目任務的特點和其內外部環(huán)境為根本,依項目的具體情況,具體問題具體分析,運用統(tǒng)籌的思想來保持各項任務之間的相對平衡。

      項目管理并不是一個創(chuàng)新名詞,有些人并沒有正確理解好項目管理的實質,在沒有制定出相對配套的項目規(guī)范和制度,就盲目地將項目管理進行實施,完全否定原來的管理模式,神化項目管理的地位和作用。其實不然,我們并不需要完全拋棄原有的管理模式,而應仔細剖析原有項目管理的利弊,找出影響項目質量和進程的根本原因,究竟是管理機制不適應,還是各級責任不清,這樣才有可能有針對性的不斷改進。對進行到不同階段的項目也應仔細琢磨分析,不斷地保留、修訂、完善具體制度和規(guī)章,目標一致的保質保量的完成任務。

      項目是推動企業(yè)發(fā)展的直接動力之一,推進著企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。企業(yè)項目管理作為一種以“項目”為中心的組織管理方式,企業(yè)應將管理由面向職能轉化為面向對象,但要注意幾點問題:首先,項目管理方式強調的重點是某個特定項目目標的實現(xiàn),在同一組織背景下,開展多個項目時就會有發(fā)生沖突的可能。其次,項目管理組織具有臨時性和柔性,在資源方面對上級組織又存在著一定程度的依賴性,這就要求在企業(yè)建立一套與其相匹配的組織管理體系。

      企業(yè)項目管理要求以企業(yè)高層管理者的角度,對企業(yè)中各種各樣的任務進行項目管理,構建一種使企業(yè)各項任務能有效地實施項目管理的業(yè)務平臺,實現(xiàn)“群項17t”的戰(zhàn)略管理。這就是說,企業(yè)項目管理的核心思想就是把任務當做“項目”來進行管理和操作。涵蓋這些思想的項目管理具有其獨特的優(yōu)勢,其中包括:面向目標、基于團隊、柔性化等等。這些特點都符合經(jīng)濟全球化的創(chuàng)新發(fā)展趨勢和要求,多樣化和個性化是其發(fā)展的必然趨勢。

      21世紀注定是項目管理的時代,全球范圍內的項目管理熱潮必將掀起。項目管理必將以其獨特的魅力,受到企業(yè)的高度重視,展現(xiàn)其強大的生命力。在這樣的時代背景下,企業(yè)為了迎接日趨激烈和復雜的市場競爭的挑戰(zhàn),必將引入現(xiàn)代項目管理理念,基于項目管理的思想轉變企業(yè)管理模式,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      [1] 李清華.加強經(jīng)營管理提高我國企業(yè)經(jīng)營效益[J].中國新技術新產(chǎn)品.2009(1).

      [2] 劉萍.關于我國企業(yè)加強標準化建設 提升經(jīng)營管理水平的幾點思考[J].石油工業(yè)技術監(jiān)督.2011,27(10).

      [3] 張琨.淺談新時期我國企業(yè)的項目經(jīng)營管理[J].中國石油和化工標準與質量.2011,31(1).

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