論信息化會計對成本管理的影響

天津財經(jīng)大學 花榮珍

近年來，隨著全社會信息技術的發(fā)展，使用電腦處理會計業(yè)務越來越普遍，會計知識和計算機知識的結(jié)合成為一種趨勢，從而使信息化會計誕生了。信息化會計會改變傳統(tǒng)的管理模式，成本管理作為企業(yè)管理的一部分，也會受到影響，信息化會計會改變成本管理目前狀況，對成本管理產(chǎn)生深遠的影響。

1 我國成本管理目前的狀況

1.1 成本管理方法不斷創(chuàng)新，但成本管理方法無法有效實施

目前，在我國現(xiàn)代企業(yè)制度逐步確立的過程中，隨著社會經(jīng)濟高速發(fā)展，信息化會計時代的到來，我國成本管理方法也在與時俱進變化，成本管理方法不斷創(chuàng)新增多，但現(xiàn)實中，成本管理方法實際應用程度并不高，我國企業(yè)成本管理方法仍舊以傳統(tǒng)方法為主，作業(yè)成本法等先進的管理方法在企業(yè)中未得到廣泛應用。比如，一個企業(yè)想實施作業(yè)成本法，要找出所有的流程作業(yè)、所有的成本因素和所有成本的實際數(shù)據(jù)等是相當困難的，作業(yè)成本的運行與數(shù)據(jù)分析都很困難，作業(yè)成本法的實施必須要有強大的計算機系統(tǒng)作為基礎，傳統(tǒng)會計模式無法實施作業(yè)成本法，作業(yè)成本法由于技術的限制無法付諸實施，這在現(xiàn)代這樣信息化化、科技化的時代，勢必制約著企業(yè)成本管理方法的進一步提高。

1.2 成本信息失真、滯后，成本核算任務繁重

要完成成本核算，首要任務就是收集成本數(shù)據(jù)，企業(yè)普遍存在成本信息失真的現(xiàn)象，一方面，成本一般包括料工費，企業(yè)中往往有BOM不準確，人為修改領料數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，加上工作人員的疏忽大意，造成的計算錯誤等，這些都將會使成本信息失真，誤導管理者，做出錯誤的決策。另一方面，企業(yè)中對各種成本信息的收集、儲存、傳輸和加工方面,不能及時反饋給各有關部門，滯后于企業(yè)的經(jīng)營活動和決策活動。另外，近年來，網(wǎng)絡技術運用到不同部門，會計也得到空前發(fā)展，但成本的很多核算還未完全實行自動化，企業(yè)不能充分利用科學技術發(fā)展給人們帶來的便易，仍然大部分靠人工，隨著企業(yè)的壯大，產(chǎn)品的種類繁多，費用分配的復雜，都給企業(yè)的成本核算帶來挑戰(zhàn)，從產(chǎn)品設計，生產(chǎn)，到產(chǎn)品制造完成以及產(chǎn)品銷售及售后服務這整個階段的成本核算，需要大量成本信息，加上統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作量很大，成本核算工作量非常繁重。

1.3 成本控制范圍窄，成本管理觀念落后

成本控制范圍窄：一般而言，從產(chǎn)品設計開發(fā)，生產(chǎn)，到產(chǎn)品制造完成以及產(chǎn)品銷售及售后服務這整個階段都應是成本控制的范疇，但當前成本管理僅僅將控制放在了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，重視在生產(chǎn)過程的成本，忽略了前期成本控制和后期成本控制。研發(fā)成本在高新技術產(chǎn)品中占有舉足輕重的位置，約占總成本80%，比如，愛立信根據(jù)最新統(tǒng)計顯示，上海研發(fā)中心，在2009年前三個季度的研發(fā)設備投資為21，312KSEK(千瑞典克朗)，產(chǎn)品的售后服務實質(zhì)上是產(chǎn)品的后期成本，多數(shù)企業(yè)都建立了售后服務體系，但很多企業(yè)并沒把售后服務的維修、收回作為產(chǎn)品成本管理的一部分，近幾年的日本豐田汽車的頻繁地大批量召回事件(自2004年7月至2009年8月，豐田在中國共有24次召回，涉及車輛近120萬輛，豐田在中國平均每賣出10輛汽車，就有9輛存在隱患需要召回，給豐田帶來沉重的產(chǎn)品后期成本)，使人們不得不重視售后期成本，以上表明企業(yè)只重視生產(chǎn)過程的成本控制，僅僅想通過控制生產(chǎn)過程，來達到成本管理目標，是不合理的。另外，成本控制是產(chǎn)品各項工作的有機整體，企業(yè)中往往出現(xiàn)部門與部門的信息溝通不充分，企業(yè)內(nèi)部與外部信息的不對稱，形成“信息孤島”現(xiàn)象，長期以來，人們一直認為成本控制是財務人員的工作，是企業(yè)內(nèi)部的事情，只考慮怎么在企業(yè)內(nèi)部進行成本控制，各車間的職工對于成本控制一無所知，成本意識淡薄，如銷售部門人員只管銷售，不考慮銷售費用、售后成本等，財務人員也只是從自身角度去制定成本管理。

2 信息化會計帶給成本管理的影響

信息化會計是新形勢下會計改革的必然趨勢，信息化會計的產(chǎn)生對于會計界具有劃時代的意義，成本管理在信息化會計時代將會呈現(xiàn)新的面貌。

2.1 信息化會計促進成本管理方法的實施和發(fā)展

2.1.1 信息化會計促進成本管理的實施

在信息化會計的大背景下，企業(yè)能更好地解決成本管理方法的問題，促進適時生產(chǎn)控制、全面質(zhì)量管理、作業(yè)成本法等管理方法的實施，比如企業(yè)實施作業(yè)成本法，信息化會計具有強大的計算機系統(tǒng)，成熟的財務軟件工具，使企業(yè)從傳統(tǒng)的成本管理方法轉(zhuǎn)換到作業(yè)成本管理方法成為可能，信息化會計可以建立強大的信息數(shù)據(jù)庫和信息資源共享中心，有匹配的軟件，只要數(shù)據(jù)輸入，系統(tǒng)會自動對作業(yè)及作業(yè)成本確認、計量、最終計算出產(chǎn)品成本，自動進行成本分析，數(shù)據(jù)搜集簡便又快捷。在系統(tǒng)中還可以看到每個作業(yè)的完成情況，作業(yè)鏈的流轉(zhuǎn)情況，對于產(chǎn)品成本及時進行控制，及時發(fā)現(xiàn)無價值、低效率的作業(yè)，降低成本，信息化會計完全能解決這些管理方法的實施問題。

2.1.2 信息化會計促進成本管理方法的發(fā)展

隨著信息化會計的到來，使成本與信息技術密切結(jié)合，不但擴大了成本管理的范圍，也開辟了降低成本的新方法，目前，信息化會計能建立符合企業(yè)自身的成本管理信息系統(tǒng)，以ERP系統(tǒng)為平臺，根據(jù)企業(yè)自身的需求，將不同的管理方法進行整合，我們可以充分利用各種成本管理方法的優(yōu)點，進行優(yōu)勢互補，取長補短，對現(xiàn)有的成本管理方法進行創(chuàng)新，使企業(yè)的成本管理達到最優(yōu)，并不斷提升企業(yè)的競爭力，最終實現(xiàn)企業(yè)的增值。隨著信息化會計的發(fā)展，成本管理的方法也隨之發(fā)展和完善。

2.2 信息化會計改變成本核算的實現(xiàn)方式

2.2.1 成本信息準確、及時

信息化會計為成本管理提供一個平臺，提供一個有用的、開放的信息系統(tǒng)，信息化會計中成本管理只是對共享企業(yè)資源數(shù)據(jù)的專項歸集和整理，并不依賴于會計工作人員的直接收集與處理，打破了業(yè)務上的時間和空間的阻撓，使會計數(shù)據(jù)更迅速的流動和獲取。這樣既節(jié)省了成本核算收集信息資料的時間，也提高了成本決策的準確性。信息化會計能從產(chǎn)品研發(fā)、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、工時計算等各部門建立一個全面完整的信息系統(tǒng)，達到為全局服務的要求，從而，面對生產(chǎn)產(chǎn)品種類繁多，分工細化，計算復雜等難題，信息化會計能計算較為準確成本，成本核算準確、及時。

2.2.2 信息化會計帶動成本核算的自動化

成本核算都是在系統(tǒng)中自動進行，成本核算更為充分、全面、及時。成本核算成為信息系統(tǒng)信息收集、處理存儲和出的過程，信息化會計推動成本核算全面運用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和通訊等新的高科技對會計信息進行采集、整理、傳輸、存儲和應用，工作人員只需要輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動對其進行核算，從而，工作人員擺脫了沉重的核算工作，成本核算完全實現(xiàn)自動化。

2.3 信息化會計推動成本管理與科學技術的結(jié)合，企業(yè)形成全方位的成本管理

信息化會計使IT技術運用到成本管理中。計算機集成制造系統(tǒng)、物料需求計劃MRP、制造資源計劃MRPII、企業(yè)資源規(guī)劃ERP等充分運用到成本管理中，建立成本管理信息系統(tǒng)，企業(yè)有龐大的成本資源數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)的收集從研發(fā)開始一直到售后服務建立一個成本體系，成本體系中還涉及成本分析，成本管理帶給企業(yè)的利益等信息，比如，由于制造部門成本的降低5%，企業(yè)的利潤調(diào)高10%，成本管理系統(tǒng)不僅使內(nèi)部信息能迅速流通，還能與企業(yè)的上家、下家關聯(lián)企業(yè)進行信息溝通，將管理控制的外延擴大到流通等領域，延伸到客戶領域，形成產(chǎn)品的全生命周期管理，這樣就使人們看到產(chǎn)品的全部成本，會促使人們改變觀念，從全局的角度出發(fā)，進行全方位的成本管理，由于成本的數(shù)據(jù)來自每個部門，從系統(tǒng)中每個部門都能看到涉及到自己的成本管理的部分，從而能引起全員的重視，調(diào)動全體職工對成本管理的積極性，信息化會計推動成本管理與科學技術的結(jié)合，企業(yè)形成全方位的成本管理。

3 結(jié)語

信息化是一把雙刃劍，給人們帶來方便的同時也會帶來麻煩，信息化會計也會帶來新的隱患，本文只是從有益的視角闡述信息化會計對成本管理的影響，改善成本管理的目前狀況，隨著全球經(jīng)濟一體化的進程的推進，中國加入世界貿(mào)易組織之后，企業(yè)成本管理必須與國際接軌，信息化會計也將會在我國迅速崛起，企業(yè)要想長遠發(fā)展，信息化會計對成本管理的影響是不容忽視的。

[1]高曉東.信息化與成本管理[J].成本管理,2012(8).

[2]王光明,薛恒新.基于ERP系統(tǒng)的精細化成本管理方法融合探討[J].財會信息化,2011(09).

[3]陳凌云.系統(tǒng)對管理會計變革的影響[J].財會月刊,2009(04).

[4]李孟順.成本管理目標與成本管理[J].會計研究,1995.

[5]胡千俊.當前企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀與對策[J].財務與會計報,2004(8).