淺析高職教學(xué)中日常事務(wù)管理

劉曉黎

濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處 山東濟(jì)寧 272037

1 成績管理

高職院校教學(xué)工作中成績管理這個(gè)部分屬于整個(gè)日常事務(wù)管理的有機(jī)組成部分，有助于學(xué)校在教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)信息以及教學(xué)效果反映方面體現(xiàn)得更加客觀、準(zhǔn)確。

1.1 建立并不斷完善制度

高職院校需要建立并不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，如成績評價(jià)、成績管理、教師命題、監(jiān)考等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要一個(gè)具體的要求，并且需要對成績管理工作的可行性與操作性進(jìn)行規(guī)定，或者對教學(xué)原則、范圍進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。

1.2 加強(qiáng)管理

高職院校不僅需要構(gòu)建與完善制度，還需要加強(qiáng)管理，假如在管理的過程中不能對這些制度嚴(yán)格執(zhí)行，就不會(huì)取得更好的管理效果。如著名大學(xué)南開大學(xué)的“無人監(jiān)考”制度，學(xué)生在考試的過程中沒有監(jiān)考教師進(jìn)行監(jiān)考，學(xué)校也明確規(guī)定若是在試卷中出現(xiàn)抄襲現(xiàn)象，整個(gè)考場成績將無效。這是一次創(chuàng)新，這類新型的考試方式為今后在成績管理方面都有很高的借鑒價(jià)值，而且也引發(fā)新的思考，可以想象：假如出現(xiàn)了抄襲的現(xiàn)象，學(xué)校不進(jìn)行嚴(yán)肅的處理，那么所謂的制度有何意義？嚴(yán)肅性又何在？談加強(qiáng)成績管理工作也會(huì)流于形式。

因此，學(xué)校在構(gòu)建制度時(shí)應(yīng)該不忘加強(qiáng)管理，真正實(shí)現(xiàn)“有章必依，違章必究”的目標(biāo)，只有這樣才能讓教學(xué)管理達(dá)到事半功倍的效果。

1.3 強(qiáng)化監(jiān)控

關(guān)于輿論監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面入手：

1）推薦使用“教考分離”的命題方式，或者采用庫題隨機(jī)抽取的方式；

2）在重要考試前對學(xué)生平時(shí)成績進(jìn)行一次總體公布，讓學(xué)生心中有底；

3）評卷過程推薦集體閱卷或者非課任教師閱卷，從而加強(qiáng)閱卷工作的客觀性；

4）成績存檔后應(yīng)該保證學(xué)生能隨時(shí)查詢到成績；

5）成績統(tǒng)計(jì)以后不忘公布，需要所有學(xué)生與教師一起進(jìn)行監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)公平、公正、公開。

2 課表管理

課表是學(xué)校師生教學(xué)與學(xué)習(xí)活動(dòng)的主要依據(jù)。課表的設(shè)計(jì)與管理是日常教學(xué)活動(dòng)的核心工作。

2.1 課表設(shè)計(jì)的基本原則

1）平衡、合理，有助于提升教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效率。效率主要來自于教與學(xué)這兩個(gè)方面，教師精力充沛與教學(xué)效率關(guān)系密切。適宜在學(xué)生精力最充沛的時(shí)間對重要的或者專業(yè)的學(xué)科進(jìn)行安排；作業(yè)多的課程需要實(shí)施間隔安排的方法，保持平衡；需要注意的是，節(jié)假日之前不適宜安排過于重要的課程，一天之內(nèi)也不適應(yīng)安排兩門重要課程。

2）適時(shí)調(diào)度，加強(qiáng)教室以及相關(guān)設(shè)備的利用率。要將教室、教學(xué)設(shè)備與教學(xué)客觀條件充分利用起來，最大限度防止出現(xiàn)浪費(fèi)，努力實(shí)現(xiàn)最佳狀態(tài)。另外，要避免同一班級過于遠(yuǎn)距離地進(jìn)行教室互換，實(shí)現(xiàn)適時(shí)調(diào)度的目標(biāo)。當(dāng)然，實(shí)驗(yàn)室、儀器等設(shè)備周期的利用率需要考慮進(jìn)去，避免出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。

3）負(fù)擔(dān)合理，以教學(xué)為主。需要考慮到教師在某個(gè)時(shí)間段負(fù)擔(dān)是否過重，在以教學(xué)為主的情況下，完成教學(xué)目標(biāo)前提下，有利于教師對科研工作、教學(xué)等各項(xiàng)工作的安排，最大限度地避免工作負(fù)擔(dān)影響到教師的身心健康。

2.2 課程表編制程序

1）要準(zhǔn)確地掌握高校實(shí)際資料，如專業(yè)、班級、各系的教學(xué)工作計(jì)劃、課任教師以及學(xué)生組合或編班人數(shù)、各類教室的容量、布局等情況；

2）對全校性活動(dòng)時(shí)間、跨系選修課需要使用實(shí)驗(yàn)設(shè)備的課程以及跨系合班上課課程等，需要堅(jiān)持依次排定的原則；

3）根據(jù)前述原則對排定各門課程的上課時(shí)間、出現(xiàn)頻率間隔進(jìn)行協(xié)調(diào)，但是要遵循教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的學(xué)時(shí)；

4）課表排定完成之后，需要檢查，需要復(fù)核。

3 學(xué)籍管理

3.1 關(guān)于學(xué)籍管理的基本要求與內(nèi)容

學(xué)籍管理的基本內(nèi)容是學(xué)生入校、在校、畢業(yè)三個(gè)階段的情況，主要針對三個(gè)階段的資格與情況進(jìn)行考核與管理。高職院校應(yīng)該充分與教育部文件結(jié)合起來制定本校的學(xué)籍管理辦法并進(jìn)行管理，推薦構(gòu)建學(xué)籍檔案，在實(shí)際的日常管理過程中要有針對性地對學(xué)籍卡、記錄卡進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)、完整的基本目標(biāo)。

3.2 關(guān)于學(xué)籍管理的主要方法

高職院校中學(xué)籍管理的基本方式主要有學(xué)生注冊，為了更好地維護(hù)學(xué)校注冊制度的嚴(yán)肅性，需要構(gòu)建注冊制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。以注冊制度為出發(fā)點(diǎn)，對學(xué)分制、學(xué)年制進(jìn)行改革創(chuàng)新。基于學(xué)籍管理的角度來分析，學(xué)分制比較靈活、合理以及科學(xué)。選課制是學(xué)分制的核心，所以學(xué)分制的學(xué)籍管理制度主要為學(xué)生提供更加適宜的制度與環(huán)境保障，讓學(xué)生有權(quán)利去選擇時(shí)間與空間，促進(jìn)學(xué)生加強(qiáng)學(xué)習(xí)進(jìn)程的自主安排，從而能更好地選擇自己喜歡的課程。關(guān)于課程考核成績方面，學(xué)分制學(xué)籍管理通常采用學(xué)分績點(diǎn)制，對課程的學(xué)時(shí)進(jìn)行規(guī)劃，對成績與學(xué)分績點(diǎn)的對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行考核，要清晰地掌握學(xué)生在每個(gè)學(xué)期需要達(dá)到的平均成績，并充分與學(xué)生的評優(yōu)結(jié)合起來。

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，高職院校學(xué)籍管理應(yīng)該積極推行計(jì)算信息管理的方式，構(gòu)建一套完整的科學(xué)的學(xué)習(xí)信息檔案。只有這樣才有助于便捷地統(tǒng)計(jì)、查詢、搜索學(xué)生的學(xué)籍各類信息，能及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，并在第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)正。管理信息化是高職院校提高水平與層次的重要表現(xiàn)。

4 考務(wù)工作管理

檢查教學(xué)質(zhì)量的重要手段是考試，對考務(wù)工作管理的不斷加強(qiáng)，才能確?？荚嚨墓_性、公正性、公平性，才能將教師的教學(xué)水平客觀地反映出來。要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，需要從以下幾個(gè)方面入手。

1）命題關(guān)。備課組集體研究命題范圍，并提出命題原則，由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，然后由教研組長進(jìn)行審核，由教導(dǎo)處進(jìn)行統(tǒng)一印刷，交由相關(guān)工作人員進(jìn)行封閉式管理。

2）監(jiān)考關(guān)。監(jiān)考應(yīng)該崇尚“嚴(yán)格考試紀(jì)律，打散教學(xué)班”的原則來對學(xué)生進(jìn)行重新組合。如一個(gè)考場為40人，需要一名監(jiān)考教師，學(xué)校還應(yīng)該制定相關(guān)的實(shí)際考場管理規(guī)章制度以及處罰條款；還有告知教務(wù)處會(huì)派人進(jìn)行巡查，若有違紀(jì)行為，需要及時(shí)進(jìn)行處理。

3）閱卷關(guān)。學(xué)生考試試卷要以各個(gè)考場為準(zhǔn)進(jìn)行封閉裝訂，然后給教導(dǎo)處進(jìn)行管理，指定評卷人進(jìn)行集體評卷，專人登分。

4）分析關(guān)。各科任教師需要分析試卷與學(xué)生的情況，對教導(dǎo)處制定的質(zhì)量分析表進(jìn)行填寫，然后由班主任進(jìn)行匯報(bào)。需要召開班會(huì)，對相關(guān)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行分析、總結(jié)，對不足之處及時(shí)提出整改措施等。

5 教學(xué)檔案管理

教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)管理與教學(xué)時(shí)間活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的圖像、文字等不同載體的文件材料。教學(xué)日常管理中檔案管理是非常重要的方面，更是衡量高職院校教育質(zhì)量與管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。

5.1 教學(xué)檔案管理的內(nèi)容

各級教學(xué)管理部門都需要構(gòu)建教學(xué)檔案，其內(nèi)容主要有：上級教育主管部門以及學(xué)校下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件以及相關(guān)的規(guī)定；學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)、實(shí)習(xí)總結(jié)等；學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍變動(dòng)情況、畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查、畢業(yè)資格審核等；教師業(yè)務(wù)檔案，各種獎(jiǎng)勵(lì)；教學(xué)工作會(huì)議記錄、教師評教材料等。教學(xué)檔案需要進(jìn)行分級管理，同時(shí)需要建立相關(guān)查閱制度，將教學(xué)檔案的作用與優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。當(dāng)然，根據(jù)目前時(shí)代的要求，教學(xué)檔案管理需要通過現(xiàn)代化的管理手段來進(jìn)行開展。

5.2 教學(xué)檔案管理的方法與建議

1）收集：將分級檔案管理的原則作為出發(fā)點(diǎn)，依照相關(guān)歸檔制度，接受來自院、系教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)活動(dòng)研究中具有保存價(jià)值的文件材料，從而做到完整、安全、準(zhǔn)確。

2）整理：根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、方法以及原則，對教學(xué)檔案科學(xué)管理、有序排列，做好編目、編號(hào)等。

3）保管：妥善保管是檔案管理的基本原則，只有這樣才能維護(hù)高職院校檔案的安全性、完整性，有效延長檔案的使用壽命。

4）利用：建立教學(xué)檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用，為教學(xué)、研究、管理等工作服務(wù)。

要加強(qiáng)教學(xué)檔案的計(jì)算機(jī)化管理，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開展教學(xué)檔案的查詢檢索、輔助立卷、編制目錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍檔案管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

[1]董大奎.示范性高等職業(yè)技術(shù)院校建設(shè)[M].上海:同濟(jì)大學(xué)出版社,2004.

[2]楊敏.淺談高職院校系部教學(xué)檔案管理[J].浙江檔案,2004(7):33.

[3]中華人民共和國教育部高等教育司，全國高職高專校長聯(lián)席會(huì).提升內(nèi)涵:高等職業(yè)教學(xué)與科研管理工作指南[M].北京:高等教育出版社,2005.