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      “匠”心獨(dú)具:人事工作的秘訣

      2012-08-15 00:47:13施健學(xué)
      關(guān)鍵詞:人事工作人事人事管理

      施健學(xué)

      蘇州甪直人民醫(yī)院,江蘇蘇州 215127

      醫(yī)院人事管理工作政策性、原則性強(qiáng),又十分瑣碎,在單位內(nèi)部起到舉足輕重的作用。醫(yī)院人事干部既要面對(duì)上級(jí)主管部門和醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),又要面對(duì)全體醫(yī)務(wù)人員;既是政策的執(zhí)行者,又是政策執(zhí)行的反饋者,起著上情下達(dá),下情上報(bào)的橋梁作用。人事工作的質(zhì)量的高低,直接影響到醫(yī)院教的整體工作,乃至醫(yī)院的和諧發(fā)展及廣大醫(yī)護(hù)人員的切身利益。多年的人事工作中,讓我深切地體會(huì)到,惟有用心、主動(dòng)地工作,在人事工作中做到“匠”心獨(dú)具,在實(shí)踐中不斷地總結(jié)反思,堅(jiān)持把人擺放在一個(gè)至高無(wú)上的地位[1],才能不斷提高人事工作的質(zhì)量和成效,從而更好地為廣大醫(yī)護(hù)人員服務(wù)。

      1 “鐵匠”之心:打鐵還需自身硬

      醫(yī)院人事干部的選拔必須遵循德才兼?zhèn)湓瓌t,人事干部大多是醫(yī)務(wù)工作者上的好手,他們往往在醫(yī)務(wù)工作的一塊搞的得風(fēng)生水起、有聲有色,有的還很有造詣,但搞人事工作卻有一種“隔行如隔山”之感,不具備一定的綜合技能和“人文底蘊(yùn)”還真難勝任。鐵匠有言:打鐵先得自身硬。對(duì)于人事干部而言,只有站在道德的高地、業(yè)務(wù)的前沿,才能當(dāng)好院長(zhǎng)的助手和參謀,才能讓醫(yī)務(wù)人員信服,才能做好方方面面的工作。當(dāng)然,我們說(shuō)的“自身硬”,并非生硬之硬,而是過(guò)硬之“硬”,人事干部自身綜合素質(zhì)的高下,往往決定著服眾程度,也對(duì)工作的順利與否起到至關(guān)重要的作用。打鐵確是一種硬功夫,然而到了一定的火候,再硬的鐵也要軟下來(lái)。做人事工作也是一個(gè)理,只要人事干部個(gè)人素質(zhì)過(guò)硬,具體工作措施到位,加之以理服人、以情動(dòng)人,那么再硬的骨頭也能啃下來(lái)。

      1.1 人事干部要具備高尚的道德情操

      人事干部要樹立良好的形象,具備崇高的人格魅力,必須加強(qiáng)自身建設(shè),用高尚的道德情操贏得廣大醫(yī)護(hù)人員的信賴和尊重,并在自身的工作實(shí)踐中不斷總結(jié)進(jìn)取、持續(xù)改進(jìn),做到觀念理念與時(shí)俱進(jìn),知識(shí)結(jié)構(gòu)及時(shí)“刷新”,這樣才能將人事工作做得游刃有余得心應(yīng)手。人事工作是綜合性很強(qiáng)、人性化程度極高的“工種”,必須做到“真”、“容”、“清”。

      “真”就是真誠(chéng),求真務(wù)實(shí);敢作敢為,敢于負(fù)責(zé)。首先,做人事工作和做人一樣,最有力的武器便是真誠(chéng),這是為人之大道、處事之根本。人事管理工作固然有技術(shù)乃至藝術(shù),但必須以真誠(chéng)為底色:真誠(chéng)地面對(duì)你的服務(wù)對(duì)象,也就是真誠(chéng)地與醫(yī)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)相處,說(shuō)真話,辦實(shí)事,不陽(yáng)奉陰違,客觀地反映實(shí)際情況-為領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)事求是地提供決策依據(jù),與全體醫(yī)護(hù)人員理性溝通、良性互動(dòng),切實(shí)維護(hù)和保障他們的合法權(quán)益,所做的這一切,人事干部付出的必須是真誠(chéng)和真情,應(yīng)該說(shuō),一個(gè)“真”字能包容的東西很多很多。其次要敢作敢為,敢于負(fù)責(zé)。人事干部也要具備創(chuàng)新思維,尤其在當(dāng)今社會(huì),更要摒棄那種按部就班墨守成規(guī)的舊思路,要敢想敢干,敢作敢當(dāng)。敢想敢干,就是要與時(shí)俱進(jìn)、敢為人先、勇于創(chuàng)新、勇于實(shí)踐,應(yīng)該做的和值得做的事情,經(jīng)過(guò)細(xì)致考察和調(diào)查研究,要放開手腳去做,只要是秉公辦事,就應(yīng)該不計(jì)個(gè)人得失,不怕承擔(dān)責(zé)任。人事干部還要敢于講公道話,勇于批評(píng)和自我批評(píng),具備糾正一切錯(cuò)誤行為和不良作風(fēng)的信心和勇氣。

      “容”就是虛懷容人、敞懷納人。人事管理工作中,可能會(huì)碰到這樣那樣的矛盾,在利益格局日趨多元化的今天,人事管理工作更是頭緒紛繁、矛盾叢生,人事干部要有一個(gè)寬廣的胸懷,在堅(jiān)持原則底線的前提下,包容大度,容忍別人的誤解和看法,從一切為醫(yī)院發(fā)展的角度出發(fā)做好工作。要尊重身邊的人、身邊的事,讓所有的愛在尊重的過(guò)程中得到彰顯。懂得認(rèn)可他人,欣賞他人;懂得控制情緒,波瀾不驚;懂得充實(shí)自己,豐富內(nèi)涵;懂得與人為善,包容感恩。擇善書而讀,擇善言而聽,擇善人而交,擇善行而從。不斷自我提升,自我教育,以人格魅力、自身修養(yǎng)影響醫(yī)務(wù)人員。

      “清”就是淡泊名利、無(wú)私奉獻(xiàn)。公道正派,嚴(yán)于律已,率先垂范,是每一位人事干部必須恪守的職業(yè)道德,也是提高自身素質(zhì)的基本要求。不容回避的現(xiàn)實(shí)是:當(dāng)今社會(huì),少部分人人格扭曲、榮辱倒置,我們搞人事工作的更要頭腦清醒,恪守道德底線,既要具備中華民族傳統(tǒng)道德文化底蘊(yùn),更要具有一定的黨性修養(yǎng)水平和職業(yè)道德操守。

      唯有如此,人事干部才能在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中經(jīng)受誘惑,堅(jiān)持操守。

      1.2 人事干部要具備精湛的業(yè)務(wù)能力

      為病人提供人性化服務(wù)是醫(yī)院工作的中心,在醫(yī)療活動(dòng)中,產(chǎn)生了一批優(yōu)秀的精醫(yī)術(shù)懂管理的復(fù)合型人才,因而醫(yī)院人事干部大多產(chǎn)生于一線的醫(yī)務(wù)工作者。他們?cè)卺t(yī)療工作中有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的工作能力,往往是有一定知名度和美譽(yù)度的“德技雙馨者”;他們集醫(yī)療和管理于一身,具有醫(yī)務(wù)工作者和人事干部的雙重身份。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)這樣一個(gè)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的單位里,人事干部在具備扎實(shí)過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度的同時(shí),具備較強(qiáng)的醫(yī)院人事管理水平和綜合社會(huì)協(xié)調(diào)能力,才能在日常工作中樹立威信,才能為廣大醫(yī)護(hù)人員所接受和認(rèn)可,成為醫(yī)院發(fā)展的中堅(jiān)力量。

      2 “木匠”之心:沒有規(guī)矩不成方圓

      人事工作有其自身的特點(diǎn)和規(guī)律,是政策性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的一門專業(yè)。醫(yī)院人事大都是從醫(yī)務(wù)人員崗位上選拔出來(lái)的,不是專業(yè)出生,這就需要人事干部要加強(qiáng)學(xué)習(xí)?!笆朗露疵鹘詫W(xué)問(wèn)”,人事干部要向書本學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),以熟練掌握國(guó)家的方針政策和干部人事工作中的政策、原則和程序。

      木匠常說(shuō):沒有規(guī)矩不成方圓,可引用于人事工作。一方面,規(guī)矩意識(shí)強(qiáng)不強(qiáng),是衡量醫(yī)院人事干部政治上是否成熟、組織上是否合格的一個(gè)重要標(biāo)志。人事干部在工作中,要時(shí)刻擺正自己的位置,按程序、按規(guī)定辦事,做到到位不越位、協(xié)調(diào)不包辦、出謀不決策;不該聽的不聽、不該問(wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)、不該記的不記;不泄露、不傳播干部人事工作中的各種意見和尚未正式做出決定的內(nèi)容。人事管理中需要公平、公正,人事管理工作中的天平不能因?yàn)榕c哪個(gè)醫(yī)務(wù)人員的親疏遠(yuǎn)近而有所傾斜。人事干部對(duì)全體醫(yī)護(hù)人員要一視同仁,秉公處理醫(yī)院里的每一項(xiàng)工作,公正對(duì)待每一位醫(yī)務(wù)工作者,充分調(diào)動(dòng)起廣大醫(yī)務(wù)人員的積極性,通過(guò) “規(guī)矩”來(lái)成就人事干部自身的“方圓”,將人事管理工作做得井然有序,為人力資源的最佳配置,為鑄造人才這個(gè)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力而盡職盡責(zé)。

      另一方面,人事干部欲要高質(zhì)量地完成各項(xiàng)人事工作就要像木匠那樣,將各項(xiàng)管理要求、操作技術(shù)精確定位。大小、比例、尺寸、偏差都有定值,哪里用“榫”,何處用“卯”也有其要求。人事干部應(yīng)妥善把握各項(xiàng)尺度,將各項(xiàng)工作布置到位,將政策執(zhí)行到位,將問(wèn)題解決到位。例如醫(yī)院每學(xué)年都有評(píng)選各類先進(jìn)和晉升職稱的時(shí)候,如果由領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,或是由全校教職工投票決定。前者缺乏民主,后者未必科學(xué)-因?yàn)閷I(yè)的隔閡或不在同一科室,選舉往往成了選人緣。這個(gè)時(shí)候就要有一定的制度來(lái)規(guī)范:成立領(lǐng)導(dǎo)小組,由醫(yī)務(wù)人員對(duì)照條件進(jìn)行申報(bào),領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)申報(bào)候選人資格進(jìn)行審核,在此基礎(chǔ)上由候選人進(jìn)行述職,領(lǐng)導(dǎo)小組確定最后人選并進(jìn)行公示。面對(duì)這些規(guī)則,每個(gè)人都是平等的,人事干部開展工作必須依據(jù)這些規(guī)則。每個(gè)人內(nèi)心深處都有善良和丑惡,好的制度可以抑制人靈魂深處的惡,讓隨心所欲在醫(yī)院里變成不可能。人事工作按“規(guī)矩”進(jìn)行,會(huì)讓人事干部工作起來(lái)感到輕松,也讓醫(yī)務(wù)人員感到醫(yī)院對(duì)他們權(quán)利的尊重,會(huì)感到自己工作環(huán)境的公平與和諧,從而激發(fā)起工作的激情和熱情。從這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō),“規(guī)矩”能成就醫(yī)院的“方圓”,使醫(yī)院走上健康快速發(fā)展之路。

      3 “繡匠”:繡花容易配色難

      就人事工作的工作方式而言,與繡匠有著異曲同工之妙。繡娘每天在繃架前飛舞花線,人事工作每天大部分時(shí)間是在電腦前敲擊鍵盤;繡娘心靈手巧,慢針細(xì)活,以針作畫,圖案花樣豐富,題材廣泛。人事工作也要能耐下性,沉下心,用一個(gè)個(gè)數(shù)字,一張張表格交出人事工作的答卷;刺繡的針?lè)ǚN類繁多,技法靈動(dòng)活潑,通過(guò)不斷改進(jìn)色彩圖案,形成獨(dú)特的藝術(shù)風(fēng)格。人事工作也要不斷在實(shí)踐中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中反思,在反思中提高……創(chuàng)造出符合本單位實(shí)際的人事管理模式。

      俗話說(shuō):繡花容易配色難。人事工作也一樣,在貫徹執(zhí)行的過(guò)程中,必然會(huì)涉及到醫(yī)院很多科室、環(huán)節(jié)、人員,需要醫(yī)院這些相關(guān)科室和人員通力合作,協(xié)調(diào)配合[2]。這就需要人事干部具有一定的協(xié)調(diào)溝通能力,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,使各項(xiàng)政策、規(guī)定等得以貫徹落實(shí)。在協(xié)調(diào)配置人力資源鑄就醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力時(shí),人事干部要學(xué)會(huì)調(diào)配各種“顏色”,為繪制醫(yī)院美好藍(lán)圖打下基礎(chǔ),作出貢獻(xiàn)。

      樹立無(wú)私奉獻(xiàn)精神,協(xié)調(diào)好與院長(zhǎng)的關(guān)系。這是一個(gè)“將帥關(guān)系”的問(wèn)題,人事干部要擺正自己的位置,在人事管理工作中要做到事前早請(qǐng)示,事中多匯報(bào),事后有結(jié)果;在人事工作的定性處理上,要充分尊重院長(zhǎng)的意見并與院長(zhǎng)保持一致。要正確對(duì)待院長(zhǎng)決策中的偏差與失誤,面對(duì)醫(yī)院錯(cuò)誤的決定和結(jié)果,人事干部應(yīng)為院長(zhǎng)排憂解難,積極幫助院長(zhǎng)想辦法進(jìn)行改進(jìn)和補(bǔ)救,把工作的損失及負(fù)面影響降到最低程度-在此問(wèn)題上人事干部要摒棄個(gè)人得失,充分把握好原則性和靈活性的關(guān)系,以智慧和理性來(lái)影響決策者盡可能地避免出現(xiàn)上述問(wèn)題。

      具有寬容大度的心胸,協(xié)調(diào)好與其他中層干部的關(guān)系。人事干部必須要協(xié)調(diào)好與其他中層干部的關(guān)系,這是醫(yī)院中層干部在醫(yī)院里贏得院長(zhǎng)和醫(yī)務(wù)人員們信任的前提。人事部門在處理自己與其他中層干部之間的關(guān)系時(shí),一方面要時(shí)刻明白自己是一個(gè)“承上啟下”職能部門,另一方面要以一種平等的姿態(tài)與業(yè)務(wù)部門常溝通、多理解,凡事要顧全大局,從醫(yī)院全局的角度考慮問(wèn)題,在溝通的過(guò)程中使解決問(wèn)題的思路向同一個(gè)方向發(fā)展或靠攏。在其他科室需要幫助的時(shí)候,人事干部要主動(dòng)伸出援助之手,做到全局一盤棋,勁往一處使,“團(tuán)結(jié)一心,共同前進(jìn)”,一起帶領(lǐng)廣大醫(yī)務(wù)人員開展各項(xiàng)工作,使醫(yī)院充滿生機(jī),有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)醫(yī)院不斷邁上新臺(tái)階。

      富有靈活多樣的工作藝術(shù),協(xié)調(diào)好與醫(yī)務(wù)人員的關(guān)系。人事工作就是為醫(yī)務(wù)人員服務(wù),人事工作的特點(diǎn)是要求與醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行協(xié)作、溝通時(shí)必須講究工作藝術(shù),拉近與醫(yī)務(wù)人員的心理距離。人事干部工作時(shí)要做到態(tài)度和藹,語(yǔ)氣誠(chéng)懇,使醫(yī)務(wù)人員樂(lè)于接受。在具體工作落實(shí)中,要率先垂范,吃苦在前,身體力行,甘為人梯。在與醫(yī)務(wù)人員相處中一定要放下架子,熱情友好,做醫(yī)務(wù)人員的朋友,在他們有困難的時(shí)候要盡力幫助,要讓廣大的醫(yī)護(hù)人員感到你容易接近,有心事找你談心,有困難找你幫忙。只有付出真心,人事干部的工作才會(huì)得到全體醫(yī)護(hù)人員的認(rèn)可,才能帶領(lǐng)醫(yī)護(hù)人員做好工作,提升人事工作的能力和質(zhì)量。

      繡匠對(duì)顏色搭配在行,那么所繡繡品會(huì)色彩清雅、形象傳神。人事干部在工作中因人而異、因地制宜協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,才能創(chuàng)造性地開展工作,使醫(yī)院所有的工作也像繡匠手下的作品一樣,和諧、精美。

      總之,人事干部在人事管理與服務(wù)工作中,如果能像“鐵匠”、“木匠”、“繡匠”那樣用心、細(xì)心地把工作做好,用高尚的道德情操、精湛的業(yè)務(wù)水平及出色的組織協(xié)調(diào)能力在人事管理工作中不斷前行[3],不斷提升,更好地提供服務(wù)和保障,那么就能做到讓醫(yī)務(wù)人員滿意,使領(lǐng)導(dǎo)放心。

      [1]張德,竇亞麗.正確理解與貫徹“以人為本”[J].中國(guó)人才,2006,1:39.

      [2]姚玲亞.提高科研管理人員素質(zhì)建設(shè)增強(qiáng)醫(yī)院科研管理水平[J].醫(yī)學(xué)創(chuàng)新研究,2008,5(20):31-32.

      [3]楊秀芬.堅(jiān)強(qiáng)業(yè)務(wù)骨干素質(zhì)教育,培養(yǎng)新時(shí)期高素質(zhì)人才[J].中國(guó)民康醫(yī)學(xué),2007,1(19).

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