楊志欣
摘要:隨著基層醫(yī)療不斷發(fā)展之后,社區(qū)衛(wèi)生服務中心的數量明顯增多,而且相比之下,其規(guī)模有所擴大,醫(yī)療服務項目逐漸增多,在這樣的情況下開展內部控制的難度就有所提高。從實際角度來說,積極開展內部控制具備較強的價值和意義,開展實際工作的過程中,需要充分認識到內部控制的價值和意義,結合現(xiàn)階段常見的實際問題,然后進一步加以有效的改進,才能取得更好的內部控制效果,從而利用這樣的方法,促使相關內部控制活動的開展與進行更加科學合理。
關鍵詞:社區(qū)衛(wèi)生服務中心;基層醫(yī)療;內部控制;現(xiàn)狀;問題;改進;
引言:
從單位的性質來看社區(qū)衛(wèi)生服務中心,本質意義上是公益一類的事業(yè)單位,與企業(yè)相比自身特色性相對較強,需要有完善的內部控制體系,才可以保證整體活動能夠正常運轉,簡化整體的辦事程序,保障該單位職能正常運作,相關工作能夠有序開展。那么在這樣的情況下,內部控制的重要性和價值性就相對較為明顯,其自身起到的作用較為突出,直接影響到該單位是否能夠完成基層醫(yī)療的相關任務。但是以目前來看,該類單位在內部控制方面仍然普遍性地存在著一些問題,帶來了較為不利的影響,需要客觀認識。
一、現(xiàn)狀不足分析
目前社區(qū)衛(wèi)生服務中心內部控制方面仍然存在著較多的不足,其中最為突出的一點就是內部控制的意識與觀念相對較差,對相關流程以及該類工作的重要性關注度不足,僅僅簡單地進行內部控制,沒有全面地構建起內部控制的體系與系統(tǒng)。在這樣的情況下,后續(xù)很多工作都會受到嚴重的影響和威脅,導致管理工作的順利開展與進行出現(xiàn)一定的問題,普遍管理基礎工作相對較為薄弱,在審計與監(jiān)督方面缺乏應有的謹慎性和全面性,內部控制的制度也不夠健全,導致最終管理預算不夠嚴格,缺乏有效的監(jiān)督和考核,無法有效地進行全面的控制。與此同時,在費用支出等方面也缺乏有效的監(jiān)控,很多崗位設置也無法滿足實際工作需求,導致崗位和實際工作要求不匹配,產生很多的不利影響。這一系列的問題產生,主要是與沒有建立一個全面的規(guī)章制度呈現(xiàn)著高度關聯(lián)性,而沒有建立全面規(guī)章制度,本質意義上來說就是關注程度不足所帶來的影響。一系列表面問題,在深層次上都存在著隱秘的聯(lián)系,那么為了更好地改進現(xiàn)狀,有效地保證內部控制工作順利地執(zhí)行,還需要對相關工作充分認識,明確相應工作的重要性和價值性,然后再進一步地進行相應管理,才能取得更好的管理效果,提升最終的管理成效,降低內控過程中的風險及常見問題的發(fā)生可能性。
二、改進措施分析
(一)提高認識程度
醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展的過程中,基層醫(yī)療的重要性日漸明顯,而且現(xiàn)階段在不斷開展實際工作的過程中,社區(qū)衛(wèi)生服務中心的規(guī)模有所擴大,那么積極進行內部控制的重要性和價值性就有所提高,需要充分的改變既往內部控制的理念與模式,進一步在高度認識更新內部控制理念和制度的關鍵性,開展后續(xù)實際工作。目前一系列的常見問題最根本原因還是認知程度不足,那么現(xiàn)階段首先要從臨床醫(yī)療的角度出發(fā),根據基層醫(yī)療的需求,從醫(yī)療和管理兩個方面相互提高,彼此制約,要注重醫(yī)療發(fā)展,同時也要注重內部的管理方面發(fā)展,要進行專業(yè)化的管理才能夠取得更好的管理效果,規(guī)避常見的管理方面問題,將各類內控風險防范于未然。在這基礎上對于各類常見的內控風險需要加以規(guī)避,正確認識到預算等方面管理的重要性,明確要對相應管理內容進行精細化和細致化的管理,讓相關管理能夠更加精細避免既往粗放的管理模式,影響最終的管理效果。與此同時,還需要建立一個立體的內控管理制度,更好地開展內部管理工作,才能取得更好的管控質量與管理效果。
(二)建立系統(tǒng)制度
在管理體系和管理制度方面,必須要具備應有的全面性和系統(tǒng)性,才能進一步符合社區(qū)衛(wèi)生服務中心的實際工作需求,然后在自身工作特點以及規(guī)模等條件下,再度對現(xiàn)有的制度不斷進行調整,促使其管控方法與實際情況高度貼合?,F(xiàn)階段實際工作開展過程中,要圍繞著強化文件管理審批、對固定資產的定期審查校準、加強財務管理與票據管理幾個方面加以完善和優(yōu)化。首先在文件管理與審批方面,必須要讓文件管理與職責權限高度貼合,加強每一步的相關文件審批,要求所有崗位必須要在自己權限范圍內進行文件方面的查閱與管理,如超出權限范圍,則需要向上級請示,得到授權才可以進行文件的查閱。在固定資產方面,要定期的對現(xiàn)有固定資產進行審查,確保其實際使用情況和檔案記錄情況的高度一致,避免出現(xiàn)二者不匹配的問題,產生資產方面的風險,加強實時記錄和出入庫的記錄核實,進一步保障總體資產的安全性。而對于內部的財務管理方面要不斷地提升相關工作人員的業(yè)務能力和水平,進一步采取合適的工作方法,系統(tǒng)性地開展實際工作,讓有關財務管理更加細致,更加全面,同時也要提升相關工作人員自身的能力和素養(yǎng),提升其責任意識。而在票據管理方面,必須要嚴格按照相關規(guī)范和標準進行填寫、入檔、保管,保障現(xiàn)有的經濟活動能夠與票據完全重合,從而讓各類活動有據可依。
(三)強化運營管理
社區(qū)衛(wèi)生服務中心的運營管理與其他單位存在著一定程度上的差異,現(xiàn)階段必須嚴格地按照其實際工作情況對各類信息透明化、公開化,形成體系協(xié)調性的進行內部管理。在內部管理出現(xiàn)問題時,要及時找到原因所在,進一步加以完善和提高,逐步系統(tǒng)性地開展相關管理,對計劃和執(zhí)行都加以管控。
三、結束語
如上所述,現(xiàn)階段社區(qū)衛(wèi)生服務中心內部控制方面面臨的問題較多,為了更好地加以改進和優(yōu)化,要充分認識到相關管控的重要性,并進一步建立系統(tǒng)的制度,強化運營方面的管理。
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