大慶油田年鑒工作理論與實踐探討

唐 姝

（大慶油田檔案館 黑龍江 大慶 163000）

大慶油田從1988年開始編制企業(yè)年鑒，2010年跨入全國先進單位行列。為更好地發(fā)揮志鑒工作效用，我們分別從以下三個方面，對編制《大慶油田年鑒》現(xiàn)實價值與歷史作用的探討；辦好油田《年鑒》應(yīng)突出哪些特色；油田年鑒工作的現(xiàn)狀評估與未來展望。闡述對年鑒工作的認識、做法與感受。請屆內(nèi)同仁給予指導、批評。

一、對編制《大慶油田年鑒》現(xiàn)實價值與歷史作用

《大慶油田年鑒》是當前油田年鑒工作的核心內(nèi)容和主要成分，要探討大慶油田的年鑒工作，就應(yīng)首先研究編制《大慶油田年鑒》現(xiàn)實價值與歷史作用?！洞髴c油田年鑒》是油田年鑒工作的集大成者，它全面記述了大慶油田事業(yè)年度發(fā)展，系統(tǒng)匯輯了全油田年度重要文獻信息，為逐年編纂、連續(xù)出版的資料工具書。其具有鮮明的個性品質(zhì)和屬性：

第一，《年鑒》是油田備以查用的資料工具書。它每年有近600個條目。內(nèi)容涉及油田生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、改革、發(fā)展等眾多領(lǐng)域，與眾多的非工具書有著本質(zhì)區(qū)別，凡工具書所具有的特點和屬性，如收錄廣泛、編排系統(tǒng)、查閱方便，其全都具備。

第二，《年鑒》逐年編纂連續(xù)出版。自1988年首卷油田年鑒問世以來，歷經(jīng)23年，包括分開分立8年，已連續(xù)出版32卷，使油田年鑒具有很好的年度性、極強的連續(xù)性，有全面的各類信息匯總、數(shù)據(jù)統(tǒng)計作用，既有具體的現(xiàn)實性，又有深遠的史冊性。

第三，《年鑒》系統(tǒng)匯集年度大慶油田重要文獻信息，具有明確而又廣泛的收錄范圍，涵蓋了油田各類文獻信息，包括一次文獻：如重要的油田黨政文件、領(lǐng)導講話、法律法規(guī)等；二次文獻：如附錄文章、文件摘編、提要等；還有三次文獻：如綜述、概況及評述性條目等。材料組合較為系統(tǒng)，多種方法并用。

第四，《年鑒》資料具有權(quán)威性。它代表大慶油田黨政組織和單位，對年度有關(guān)油田各項成果、各種統(tǒng)計資料、各類數(shù)據(jù)等進行公布發(fā)表，與其它載體相比有明顯的權(quán)威性，這一點是在國內(nèi)國外都公認的屬性。

《年鑒》在創(chuàng)建百年油田及油田物質(zhì)文明、精神文明和政治文明建設(shè)中的作用有以下幾方面：

其一，全面準確總結(jié)油田年度總體信息情況，收集保存并提供信息服務(wù)與史料參考。概括的講，無論單位或個人，只要閱讀有關(guān)油田年鑒，就可對油田相關(guān)歷史、現(xiàn)狀等情況有個初步準確地了解，也可進一步深層了解企業(yè)巨大的無形資產(chǎn)與文化親和力，等等。年鑒通過各方面內(nèi)容的展示，使單位或個人對油田總體情況留下彌足珍貴的記憶。這些都為油田進行外部交流合作，建立必要的條件，奠定堅實的基礎(chǔ)。一個沒有歷史積淀的企業(yè)不會走得太遠，從某種意義上說，這也預示著企業(yè)有長遠的發(fā)展和美好的未來。

其二，全面準確地為油田各級領(lǐng)導決策提供依據(jù)，充當資政的助手。油田的各級領(lǐng)導要盡快了解和掌握油田的各方面情況，明了發(fā)展的各方面進展情況，當然可以通過其他途徑，如座談、找人了解等，但這些大都有主觀傾向性和記憶上的偏差，最直接準確的途徑還是翻閱一下油田的年鑒記載情況，直接準確地了解各方面基本情況、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?？旖萦行У貛椭I(lǐng)導者，熟悉和掌握本單位及油田各方面情況，充當著領(lǐng)導者的助手角色。

其三，作為豐富而生動的教材，在油田改革發(fā)展中具有不可替代的教化作用。眾所周知，油田年鑒是對企業(yè)過去、現(xiàn)在各項工作成就、成果以至事故、失誤等等進行的忠實記錄。把這一特殊品質(zhì)運用到員工教育當中，真實性強，說服力大，顯然具有其他載體不可替代的價值作用，教育的效用會更好。

其四，年鑒內(nèi)容全面、系統(tǒng)而又針對性強，具有權(quán)威的信息作用。這種特質(zhì)作用主要表現(xiàn)在：年鑒內(nèi)容包容性強，它包括了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個方面，各業(yè)務(wù)單元應(yīng)有盡有，這就標明它的信息量大而多，且收錄周期長短適宜，在企業(yè)和社會中有極強的針對性和時效性；信息來源正規(guī)，信息途徑正宗，單位主要領(lǐng)導牽頭任職，上下信息渠道通暢，信息效用權(quán)威；時間連續(xù)性強，以年為限，連年出版，從不間斷，匯積成一個企業(yè)整體歷史，這樣的信息能讓人審視企業(yè)歷史全貌，便于對油田企業(yè)的發(fā)展得出規(guī)律性的認識。

其五，企業(yè)對外溝通交流的重要媒介，為百年油田的創(chuàng)建發(fā)揮窗口作用。創(chuàng)建百年油田，必然要求各項事業(yè)進一步發(fā)展壯大，實現(xiàn)對外溝通交流。年鑒資料通過形象的彩頁圖片、圖表，以及詳盡的文字內(nèi)容等展示，使外界認識油田、了解油田，為油田對外溝通交流及展示打開了一道窗口。這種窗口作用，能經(jīng)得起外界的檢驗、歷史的考驗。

二、辦好油田《年鑒》應(yīng)突出其特色

結(jié)合多年工作實踐，年鑒編纂應(yīng)較好地體現(xiàn)以下特色：

一要全?！叭?，就是要求企業(yè)年鑒內(nèi)容類目項目及所屬業(yè)務(wù)單元要齊全完整。企業(yè)年鑒要涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等各個領(lǐng)域，在內(nèi)容上要求必須全面完備，不得有遺漏的現(xiàn)象發(fā)生。這就給從事年鑒編纂工作者提出要求：一方面，要按照企業(yè)業(yè)務(wù)全貌，規(guī)劃設(shè)置好年鑒的總體框架和欄目，既要包括企業(yè)主營業(yè)務(wù)各個單元、板塊，也要包括非主營業(yè)務(wù)各個單元、板塊，應(yīng)有盡有。如《大慶油田年鑒》，涵蓋所有二級單位，全面涵蓋機關(guān)各個管理系統(tǒng)。另一方面，各成員單位提供的年鑒具體內(nèi)容要全，突出在生產(chǎn)經(jīng)營管理和改革發(fā)展過程中出現(xiàn)的大事、要事、新事、特事及年度亮點，不能缺少相關(guān)的內(nèi)容，否則，就會造成企業(yè)年鑒內(nèi)容的天然缺陷，從而削弱年鑒為企業(yè)提供有效服務(wù)的職能。在這點上，我們年鑒編輯也作了大量艱苦細致的工作，確保了條目的完整性。

二要新?！靶隆?，就是指企業(yè)年鑒必須追求內(nèi)容和形式上創(chuàng)新，做到內(nèi)容新鮮，形式新穎，充滿活力。首先，要在內(nèi)容上實現(xiàn)創(chuàng)新。很好地體現(xiàn)內(nèi)容創(chuàng)新，就應(yīng)以服從和服務(wù)企業(yè)為大局，突出為企業(yè)提高經(jīng)濟效益和社會效益服務(wù)，緊緊圍繞企業(yè)年度工作主題，瞄準企業(yè)年度工作目標，適時負責地做好年鑒總目、分目、條目的調(diào)整設(shè)置，以編纂內(nèi)容日臻完美為己任?！洞髴c油田年鑒》側(cè)重行業(yè)特點，突出石油開發(fā)、勘探核心業(yè)務(wù)的地位。其次，要在形式上創(chuàng)新。在年鑒的可讀性和表現(xiàn)形式完美性上下功夫，凸現(xiàn)石油企業(yè)的行業(yè)特色，增強閱讀的趣味性、直觀性和有效性，做到文字圖表搭配得當，文圖并茂，宜文則文，宜表則表，宜圖則圖，使年鑒表現(xiàn)形式準確、得體、直觀，更多地吸引讀者，更好地為展示企業(yè)形象服務(wù)。多年來，像封面設(shè)計、彩頁圖片編輯都在領(lǐng)導的指導下不斷創(chuàng)新完善，日趨完美。

三要精?！熬?，要求企業(yè)年鑒編纂要勇于追求卓越，逐步把年鑒辦成精品。增強精品意識，把年鑒辦成精品，重點加強兩項基本建設(shè)。一是加強全景窗口建設(shè)。要完整的體現(xiàn)企業(yè)實力、現(xiàn)狀、規(guī)模和業(yè)績，要把企業(yè)最好最美的形象展示出來，奉獻給讀者，發(fā)揮好應(yīng)有的窗口和媒介作用。二是加強信息建設(shè)。要提高認識，把年鑒的信息開發(fā)利用作為年鑒工作的重中之重，廣泛開展信息存儲與交流利用工作，進而促進企業(yè)年鑒快出精品，多出精品。

四要特?！疤亍?，就是要充分體現(xiàn)企業(yè)年鑒應(yīng)有特質(zhì)，張揚企業(yè)年鑒的個性，使之具有鮮明的企業(yè)年鑒味道。這是企業(yè)年鑒創(chuàng)辦的本質(zhì)特征和內(nèi)在要求。要有鮮明的特色，必須在編纂過程中側(cè)重做好兩方面工作。一方面，要樹立明確的指導思想。企業(yè)為辦好自己的年鑒，要加強思想理論建設(shè)，強化企業(yè)精神和辦鑒宗旨，強調(diào)企業(yè)精神、企業(yè)理念對辦鑒的指導作用，使年鑒作為傳承企業(yè)精神的重要載體和陣地。另一方面，開辟具有企業(yè)特色性質(zhì)的新欄目。加大工作力度，加重內(nèi)容分量，盡可能多地刊載反映企業(yè)年度工作主題的內(nèi)容，如隊伍闖市場的內(nèi)容，堅持發(fā)揚企業(yè)精神的事跡，等等，更多地反映企業(yè)本色。這些工作也會有力克服企業(yè)年鑒特色不足，亮點不明顯的現(xiàn)象。

五要鑒?！拌b”就是指企業(yè)年鑒應(yīng)發(fā)揮的鑒戒作用，最大限度地為企業(yè)領(lǐng)導決策以及各項工作提供借鑒作用。要樹立正確的思想認識，發(fā)揚實事求是的文風，摒棄報喜不報憂的虛浮文風，尊重實踐，尊重事實，尊重工作實際。在年鑒編纂過程中，要注意發(fā)揮正反兩個方面的教育作用，尤其注意不忘反映企業(yè)實際工作中存在問題的一面，提供鑒戒，供領(lǐng)導者或有關(guān)部門參考。在編纂的方法上，對有關(guān)數(shù)據(jù)、數(shù)字要盡可能多地進行對比，通過同比、環(huán)比等方法，把不足、教訓以及原因等情況反映出來，以資今后工作借鑒。當然，在這方面，我們工作發(fā)揮的空間還很大，反面案例涉列的較少，只有醫(yī)療系統(tǒng)有年度醫(yī)療事例選載。

三、油田年鑒工作的現(xiàn)狀評估與未來展望

（一）現(xiàn)狀評估

1、成績方面。大慶油田年鑒工作自1988年起步，已走過了整整23年的歷程，這在中石油系統(tǒng)中也算起步較早的單位，集團公司年鑒也才從1996年開始編制。目前，大慶油田年鑒工作已經(jīng)形成了一套較為成熟的系統(tǒng)的工作運行模式，具有自己鮮明的特色：即資料征集快捷迅速實現(xiàn)了短周期，編輯修改視為重中之重實現(xiàn)了精雕細刻，校對印制注重細節(jié)實現(xiàn)了無大差錯，年鑒的質(zhì)量逐年提升。

這種較好的工作狀態(tài)主要得力于以下工作辦法：

首先，不斷完善征集工作機制。統(tǒng)籌考慮，充實內(nèi)容，切實提高年鑒征集方案的可操作性和時效性，盡可能的把年鑒征集工作做到簡便易行，方便操作。然后通過總經(jīng)理辦（局辦）以文書通知的形式下發(fā)各單位與機關(guān)各部門，并及時了解網(wǎng)上通知的送達反饋情況，把沒接到通知的單位記錄下來，再用電話形式逐個按標準要求通知到被征集者，并且與各二級單位和機關(guān)各部門密切合作，使他們明確標準、要求，在短時間內(nèi)把內(nèi)容豐滿、資料翔實的年鑒材料報上來，為編制年鑒提供必要的基本條件。

其次，在欄目設(shè)計上突出特色和針對性。按照領(lǐng)導要求，年鑒既保持油田業(yè)務(wù)整體性，又避免簡單的疊加，還維護年鑒欄目形式相對的穩(wěn)定性，并且突出石油企業(yè)特點。同時，考慮到便于今后油田修志工作的順利開展，年鑒與油田志實現(xiàn)必要的對接，按照油田志的編寫框架設(shè)置年鑒總目，總目、分目又與當前機構(gòu)體制、設(shè)置相吻合。目前，油田年鑒共設(shè)17個總目，突出采油生產(chǎn)、勘探核心業(yè)務(wù)。

再有，在編輯校對上見真功。視年鑒編輯校對為質(zhì)量所在，嚴把年鑒體例規(guī)范關(guān)，嚴把年鑒的語言關(guān)，嚴把校對關(guān)，杜絕大的校對失誤。年鑒工作連年被評為集團公司和黑龍江省先進單位，2010年還被國家有關(guān)部門評為全國史志工作先進集體。

2、存在問題及解決對策。最新調(diào)查統(tǒng)計顯示，油田各單位（包括成員單位）已經(jīng)出版年鑒的近10家，留存年鑒資料的也不過十幾家?？梢钥闯?，年鑒工作存在的主要問題是，各單位還沒有全部行動起來，制作留存自己的年鑒。不留存自己的年鑒，必要的記錄、記載就缺失，它的主要危害有兩方面：一是普遍該有的通用性編研工作沒有開展起來，不能為企業(yè)或個人提供史志成果的編研利用服務(wù)；二是不能為今后單位到期修續(xù)志工作提供必要的資料，奠定修續(xù)志工作的基礎(chǔ)。這就是我們今后年鑒工作需要攻克的難關(guān)和目標。

經(jīng)過分析研究，可采取以下兩項措施，有針對性地解決這一問題。一是，切實搞好年鑒工作宣貫工作。要采取多種形式，以《集團公司史志工作管理條例》和油田公司有關(guān)文件、通知精神為依據(jù)，加大史志工作的宣講力度，站在政治的高度，充分認識制作留存年鑒就是對企業(yè)負責，對未來負責，明確對年鑒工作的重要性、緊迫性認識，使各個單位、各級領(lǐng)導及崗位人員，能夠提高認識，增強對做好年鑒工作的自覺性、積極性。二是，適當運用管理考核的約束機制。日常工作中要耐心細致，進行業(yè)務(wù)指導、培訓，這些工作要做到位。同時，也要在公平、公正的基礎(chǔ)上，加強管理，加大考核兌現(xiàn)力度，堅持做到嚴考核、硬兌現(xiàn)，對完不成年鑒工作任務(wù)的單位及個人，根據(jù)實際情況，作出必要的責任處理，該扣分的一定要扣分，鼓勵先進，督促后進。

（二）未來展望

大慶油田年鑒工作總的看來，是在艱難中起步，在探索中前進，在創(chuàng)新中發(fā)展，逐步跨入全國先進集體的行列。年鑒工作是一項復雜的系統(tǒng)工程，它本身就相對存在著編寫周期長、資料征集多、編輯業(yè)務(wù)量大、聯(lián)系單位或部門廣的實際情況。面對新世紀新形勢，年鑒工作承載的內(nèi)容加大了，責任更重了。年鑒工作要以科學發(fā)展觀為指導，以創(chuàng)建百年油田為目標，圍繞油田中心任務(wù)，以“十二五發(fā)展綱要”為指引，部署推進各項工作任務(wù)的落實。為此，從事年鑒編制的工作者，要虛心學習，戒驕戒躁，堅持油田多年來遵守的“按需立項，循序漸進，編以致用”的編研工作指導思想，進一步提高《大慶油田年鑒》的辦鑒水平，追求卓越，克服不足，把油田《年鑒》辦成精品年鑒，更好發(fā)揮其各種職能作用。

同時，通過切實有效的工作，利用1-3年時間，力爭做到全油田各二級單位及多數(shù)成員單位都能留存自己的年鑒資料；5年內(nèi)力爭實現(xiàn)各二級單位都能制作出自己單位的年鑒來，這就是我們年鑒工作要實現(xiàn)的一個奮斗目標。

[1]北京大學教授馬張華《年鑒編制與撰寫的若干問題》；北京大學教授李國新《年鑒編寫規(guī)范》；《大慶油田可持續(xù)發(fā)展綱要》.