加強(qiáng)綜合檔案館的特色建設(shè)

遲春玉

（黑龍江省鐵力市圖書館 黑龍江 伊春 152500）

綜合檔案館是統(tǒng)一保管黨和政府機(jī)關(guān)檔案的管理部門，它既是黨的機(jī)構(gòu)，又是國(guó)家的機(jī)構(gòu)，是黨和國(guó)家永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和利用檔案史料的中心。綜合檔案館的特色建設(shè)是建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義檔案事業(yè)的重要組成部分，其特色建設(shè)的程度是衡量一個(gè)地區(qū)檔案事業(yè)是否具有地方特色的重要標(biāo)志之一。是綜合檔案館在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基本保證，對(duì)于促進(jìn)一個(gè)地區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展和兩個(gè)文明建設(shè)都具有重要的現(xiàn)實(shí)和歷史意義。

所謂綜合檔案館的特色建設(shè)是指綜合檔案館通過向社會(huì)收集和挖掘館藏中具有強(qiáng)烈地方特色的檔案資源，并通過一系列服務(wù)形式進(jìn)行開發(fā)利用的工作總和。

加強(qiáng)綜合檔案館特色建設(shè)可以豐富和優(yōu)化館藏檔案，彌補(bǔ)館藏檔案內(nèi)容中的不足或空白，更加全面、準(zhǔn)確地反映本地區(qū)歷史的真實(shí)面貌，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案資源的不同需要。同時(shí)，每個(gè)地方的發(fā)展都有其自己的客觀規(guī)律，建立并開發(fā)利用地方特色檔案，便于人們?nèi)鏈?zhǔn)確地了解和認(rèn)識(shí)一個(gè)地方的過去，以利于科學(xué)地規(guī)劃、指導(dǎo)現(xiàn)在和將來，有利于本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

一、拓展檔案收集范圍、途徑和方式

檔案收集，是指國(guó)家綜合檔案館接收及征集檔案的活動(dòng)，分為檔案接收和檔案征集。檔案接收，指國(guó)家綜合檔案館按照國(guó)家規(guī)定收存檔案的過程；檔案征集，指國(guó)家綜合檔案館按照國(guó)家規(guī)定征收散存、散失檔案的活動(dòng)。征集的方式主要有征購、收購、交換、接受捐贈(zèng)等。加強(qiáng)對(duì)特色檔案的接收和征集，不僅是綜合檔案館特色建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，而且也是豐富特色館藏的重要手段。為了使館藏檔案資料的內(nèi)容能夠體現(xiàn)出一個(gè)地區(qū)的特色，綜合檔案館應(yīng)把接收、征集、收藏特色檔案作為特色建設(shè)的工作重點(diǎn)。

綜合檔案館作為一個(gè)地區(qū)歷史文化積淀的寶庫，對(duì)反映本地區(qū)歷史面貌資料的主動(dòng)收集負(fù)有不可推卸的責(zé)任。綜合檔案館的檔案征集范圍可以延伸至散存在民間的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等各種載體形成的檔案資料；在本區(qū)域內(nèi)開展的各種反映本區(qū)域經(jīng)濟(jì)、文化、民族、宗教等事業(yè)發(fā)展大型活動(dòng)形成的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的檔案資料。一般來講，征集來的檔案資料要比正常接收的檔案資料更具特色，而且有許多特色性的東西是正常接收渠道得不到的。對(duì)非國(guó)家機(jī)構(gòu)、團(tuán)體，如私人企業(yè)、民間團(tuán)體、公民個(gè)人中，符合上述收藏重點(diǎn)的檔案材料，包括公職人員在非公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案材料，或不在本地保管的反映本地歷史的重要檔案材料，可采用征集的辦法，通過復(fù)制、縮微收集進(jìn)館。近年來我國(guó)不少地方綜合檔案館為適應(yīng)市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要而創(chuàng)設(shè)的為社會(huì)提供檔案管理服務(wù)的一種有效方法是寄存，在地方檔案館中設(shè)立寄存中心，寄存中心除了為不具備檔案保管條件的單位、團(tuán)體個(gè)人提供有償檔案保管服務(wù)外，也可作為對(duì)珍貴檔案所有者不愿捐贈(zèng)、出售的一種變通辦法，同時(shí)也是本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，搶救特色資源。采用此辦法，可以使綜合檔案館吸引到重要檔案進(jìn)館妥善保存，確保珍貴的私人檔案不流失。

二、挖掘館藏特色檔案，逐步建立特色檔案庫

目前，大部分綜合檔案館的館藏檔案中都藏有較豐富的歷史照片，只是這些照片絕大部分夾雜在文書檔案中。這種狀況給照片檔案資源的開發(fā)利用造成極大不便。這樣有條件的綜合檔案館可以將這些照片檔案徹底播拍，分門別類，建立照片檔案庫。又如，可以針對(duì)有些地區(qū)名人輩出，他們?cè)诠ぷ髦行纬傻拇罅繖n案資料不僅是一筆寶貴的文化遺產(chǎn)和精神財(cái)富，也是綜合檔案館加強(qiáng)特色建設(shè)的重要收集范圍。當(dāng)?shù)氐木C合檔案館可以征集其一生形成的檔案資料，考慮建立名人檔案庫，豐富特色館藏。

三、對(duì)館藏現(xiàn)有特色檔案進(jìn)行開發(fā)利用，提高服務(wù)功能

檔案館具有面向社會(huì)、面向公眾所進(jìn)行的檔案服務(wù)功能。綜合檔案館作為國(guó)家的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，其特色建設(shè)不僅包括館藏特色以及信息開發(fā)特色上，還包括檔案館多種功能的發(fā)揮方面。各級(jí)綜合檔案館可以普遍開展基地建設(shè)，發(fā)揮社教功能，并發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，以基地建設(shè)為依托，把檔案館的社教功能向社會(huì)延伸，使檔案館的建設(shè)各具特色。

發(fā)揮檔案館社會(huì)功能創(chuàng)造社會(huì)效益是檔案館的生命力之所在。館藏特色檔案，就要積極發(fā)揮特色檔案的作用。在綜合檔案館的檔案信息資源開發(fā)工作中，對(duì)館藏特色檔案的開發(fā)往往是開發(fā)工作的重點(diǎn)，因?yàn)轲^藏特色檔案與本地區(qū)的實(shí)際情況關(guān)系密切，對(duì)本地區(qū)的文明建設(shè)的服務(wù)更具現(xiàn)實(shí)意義。

檔案館要加大對(duì)檔案信息資源的開發(fā)力度，逐步形成以借閱、編研和舉辦展覽為主的開發(fā)利用格局，綜合檔案館特色檔案的開發(fā)利用與本地區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)的密切關(guān)系和現(xiàn)實(shí)意義。

總之，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和兩個(gè)文明建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，必將對(duì)綜合檔案館的特色提出更高的要求，也只有不斷地加強(qiáng)綜合檔案館的特色建設(shè)，才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，更好地實(shí)現(xiàn)檔案館的社會(huì)服務(wù)功能。

[1]高翠霞.試論綜合檔案館的特色建設(shè).呂梁高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2006（1）.

[2]劉東斌.對(duì)建立“地方特色檔案”的幾點(diǎn)異議.檔案學(xué)通訊，1996（3）.