探討基層圖書館服務(wù)質(zhì)量低的原因及解決對策

梁學(xué)華

（通河縣圖書館 黑龍江 通河 150900）

如今，各行各業(yè)都在不斷提高服務(wù)質(zhì)量，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得人心、贏得聲譽(yù)、贏得發(fā)展。而圖書館作為政府所轄的一個(gè)文化事業(yè)服務(wù)部門，其服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響了政府在公眾心中的形象。隨著社會的不斷發(fā)展，尤其在當(dāng)前各類電子讀物充斥市場的前提下，“服務(wù)質(zhì)量”已成為圖書館事業(yè)能否蓬勃發(fā)展的根本保證。我們經(jīng)走訪調(diào)查多個(gè)基層圖書館之后，發(fā)現(xiàn)在我國大多數(shù)地方，作為服務(wù)大眾的基層圖書館，它的服務(wù)質(zhì)量卻不盡人意。本文據(jù)此分析其中的原因并提出對策。

一、基層圖書館服務(wù)質(zhì)量低的原因

（一）服務(wù)機(jī)制不夠健全

目前，我國大多基層圖書館缺乏相應(yīng)的制度來保證其服務(wù)質(zhì)量。比如，缺乏完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，缺少服務(wù)質(zhì)量的有效監(jiān)督，沒有建立良性快速的服務(wù)反饋機(jī)制。有些基層圖書館連宣傳欄也沒有，有些基層圖書館有宣傳欄，但一般很久才更換一次內(nèi)容。有些基層圖書館甚至沒有館長信箱、讀者意見薄等便捷的反饋設(shè)施，就是有條件上網(wǎng)的基層圖書館也很少建立讀者QQ 群等快速有效的反饋渠道，絕大多數(shù)基層圖書館一年也不會開一次讀者座談會。這樣，基層圖書館對讀者的服務(wù)只是簡單的借書還書，單向的“閉門造車”，根本不可能與時(shí)俱進(jìn)，形成互動的良性發(fā)展局面。某些基層圖書館每年進(jìn)的新書針對性不強(qiáng)，僅憑相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和幾個(gè)館員的喜好，文學(xué)類讀物占據(jù)絕大多數(shù)，而技術(shù)類、實(shí)用類、常識類、科普類的所占比例非常少。

（二）服務(wù)的輻射面不夠廣

基層圖書館的讀者群主要以圖書館周邊的農(nóng)民或外來務(wù)工者為主。工作日的讀者群主要是老年人，周末和節(jié)假日才有青壯年及部分學(xué)生來圖書館查閱資料或閱讀他們感興趣的刊物?？墒?，有些基層圖書館周末開館時(shí)間卻比平時(shí)還要短，一般不會超過八小時(shí)。這就導(dǎo)致就近打工的青壯年農(nóng)民或外來務(wù)工者以及學(xué)生沒有更多的時(shí)間來充分利用館藏資源補(bǔ)充自己需要的知識。大部分離基層中心圖書館較遠(yuǎn)的群眾很少會進(jìn)入圖書館。而離這部分群眾較近的社區(qū)圖書室的綜合條件更差，基本不能滿足讀者朋友的求知需求。這樣，基層圖書館的館藏利用率不高。

（三）服務(wù)的影響力不夠大

我們走訪過的絕大多數(shù)基層圖書館很少舉辦各種活動。一般只為響應(yīng)上級號召開展為數(shù)不多的讀書活動，如讀書月活動、世界讀書日活動。即使舉辦活動，也只是播放為數(shù)不多的幾場電影，送書下鄉(xiāng)，辦個(gè)講座等。此外，舉辦這些活動期間，基層圖書館的宣傳力度亦不夠大。有時(shí)，讀書月活動和世界讀書日活動都結(jié)束了，竟然有大部分群眾根本就不知道舉辦過這些活動。基層圖書館舉辦活動，根本就不能形成足夠的影響力，產(chǎn)生不了強(qiáng)烈的社會效應(yīng)。

（四）服務(wù)的態(tài)度不夠好

基層圖書館一般遠(yuǎn)離鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府，只是鄉(xiāng)、鎮(zhèn)文體中心的一個(gè)所屬部門。這樣容易出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象?；鶎訄D書館管理員往往思想渙散、時(shí)間觀念不強(qiáng)，缺乏主動服務(wù)精神、協(xié)作精神、創(chuàng)新精神。有些管理員做事針對性強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)關(guān)注多的事情就做好，只要領(lǐng)導(dǎo)沒留意到的地方就敷衍。似乎服務(wù)對象是領(lǐng)導(dǎo)而不是讀者，對讀者態(tài)度往往顯得冷漠。有些基層圖書館甚至出現(xiàn)過一些圖書管理員與讀者發(fā)生爭吵的事件。有些圖書管理員著裝不夠端莊，坐姿不夠文雅，出現(xiàn)上班吃零食、大聲說笑甚至睡覺等現(xiàn)象。據(jù)調(diào)查，有些基層圖書館領(lǐng)導(dǎo)還處理過因圖書館管理員服務(wù)態(tài)度差導(dǎo)致的讀者投訴。這些都影響了圖書館在公眾心中的形象，發(fā)揮不了基層圖書館對其閱讀主體——農(nóng)民工在精神文化、品格修養(yǎng)等方面的引領(lǐng)作用。

（五）館員的業(yè)務(wù)水平不夠高

基層圖書館的管理員業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)不夠高。管理員除了簡單的使用電腦外，不懂得電腦的編程與維修。沒有專職人員對電腦進(jìn)行維護(hù)與修理。管理員一般只對自己部門的工作熟悉，而對其他部門的工作沒有太多了解。這樣，管理員的業(yè)務(wù)水平便出現(xiàn)了局限性。另外，基層圖書館基本都沒有建設(shè)自己的網(wǎng)站，更沒有專人管理網(wǎng)站。這些都是由于在崗人員的綜合素質(zhì)不夠高造成的。

二、提高基層圖書館服務(wù)質(zhì)量的主要策略

由于各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度不一，各級政府對當(dāng)?shù)氐奈幕ㄔO(shè)重視程度不同，導(dǎo)致各地基層圖書館的硬件設(shè)施的建設(shè)水平不一。但是，就提高服務(wù)質(zhì)量而言，可以從以下五方面著手：

（一）完善服務(wù)的保障機(jī)制

首先，由管理層與全體圖書館員共同探討，采用民主的原則，制定出完善的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)立了完善的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，基層的全體圖書館員的服務(wù)活動就有章可循了。其次，要加強(qiáng)基層圖書館服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督。由上級政府相關(guān)部門委派專業(yè)人員負(fù)責(zé)基層圖書館服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督工作，確保服務(wù)流程的順暢、高效，提高基層圖書館服務(wù)質(zhì)量。再次，要建全基層圖書館反饋機(jī)制。可以建設(shè)基層圖書館自己的網(wǎng)站并開通館長信箱，建立讀者QQ 群。實(shí)在條件有限，可以定期召開讀者代表座談會，或者在圖書館大廳或走廊處掛出讀者意見薄。采取這些辦法，圖書館的領(lǐng)導(dǎo)及其員工就能及時(shí)了解讀者的需求，便于因地制宜，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，形成適合當(dāng)?shù)刈x者群的圖書館特色。

（二）擴(kuò)大服務(wù)的覆蓋面

基層圖書館可以通過建設(shè)自己的網(wǎng)站，擴(kuò)大服務(wù)的覆蓋面?；鶎訄D書館派專業(yè)人員對網(wǎng)站進(jìn)行開發(fā)、調(diào)試與管理。網(wǎng)站可以有服務(wù)指南、新書推介、活動簡介、視頻講座、少兒頻道、網(wǎng)上續(xù)借等等欄目。服務(wù)對象將不再只是進(jìn)館的讀者，更是擴(kuò)展到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的全體群眾。讀者不用走進(jìn)圖書館，而是在附近有互聯(lián)網(wǎng)的場所便可以隨時(shí)享受到應(yīng)有的服務(wù)。這樣，從時(shí)間與場地上都消除了從前的局限。

（三）增強(qiáng)服務(wù)的宣傳力度

基層圖書館要加強(qiáng)服務(wù)的宣傳力度。可以印制讀者服務(wù)手冊和活動宣傳手冊，在轄區(qū)內(nèi)的工廠、學(xué)校、商場等人流量大的地方大量派發(fā)。還可以在鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府大堂開展新書推介活動。比如，放兩塊展板在政府大堂。一塊展板是每月推薦的3-5 本新書，同時(shí)另一塊展板是基層圖書館的簡介。這樣，能讓鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府人員更好地了解圖書館，了解書的最新動態(tài)，引起他們的重視，促使他們關(guān)注圖書館工作，引領(lǐng)大眾熱愛閱讀。通過增強(qiáng)宣傳力度，基層圖書館在為政府、社區(qū)、企業(yè)、學(xué)校等提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，也提高了自身的知名度及影響力。

（四）樹立良好的服務(wù)理念

基層圖書館管理員要用具體的行動詮釋“讀者至上”的服務(wù)理念。這不僅僅是因?yàn)榛鶎訄D書館管理員的工資來源是轄區(qū)內(nèi)廣大群眾的稅收，更因?yàn)楣芾韱T為轄區(qū)群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是其應(yīng)該具有的責(zé)任。首先可以量身定做顏色深沉、款式端莊的館服。開館期間統(tǒng)一著裝。

上班期間，要做到不離崗，不吃零食，不大聲談笑。對待讀者的咨詢要面帶微笑、耐心細(xì)致回答問題。在此基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變圖書館以前館藏文獻(xiàn)閱覽的單純服務(wù)功能。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，將信息服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R服務(wù)。即從各種顯性和隱性信息資源中，將知識提煉出來，有針對性地滿足讀者的需求。

（五）提高館員的綜合素質(zhì)

當(dāng)今社會的競爭首先是人才的競爭。優(yōu)質(zhì)人才隊(duì)伍將會給團(tuán)隊(duì)帶去高品質(zhì)、高效率、高回報(bào)。新形勢要求館員必須快速更新專業(yè)知識，掌握最新知識管理技術(shù)，提高專業(yè)服務(wù)技能，成為信息或知識服務(wù)的專家。館員不能局限于常規(guī)的信息檢索與提供服務(wù)，而是要以專家的身份提供越來越專業(yè)的信息導(dǎo)航?；鶎訄D書館領(lǐng)導(dǎo)首先要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對在職員工進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)。定期分批將管理員送出去進(jìn)修、充電，或者請上級圖書館專家親臨指導(dǎo)。在人才的培訓(xùn)方面不僅要加強(qiáng)本專業(yè)領(lǐng)域的知識培訓(xùn)，還要加強(qiáng)管理員計(jì)算機(jī)、歷史、哲學(xué)、管理學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)、禮儀等相關(guān)知識的培訓(xùn)。據(jù)了解，基層圖書館鮮有圖書館專業(yè)的人才。那么，基層圖書館領(lǐng)導(dǎo)要制定人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。對日后引進(jìn)的人才必須嚴(yán)格把關(guān)。逐步完善人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提高人才隊(duì)伍素質(zhì)。

總之，服務(wù)質(zhì)量是基層圖書館建設(shè)的靈魂。只有在調(diào)查分析服務(wù)質(zhì)量不高的原因基礎(chǔ)之上，采取切實(shí)有效的具體措施提高服務(wù)質(zhì)量，才能緊跟時(shí)代步伐，保證基層圖書館服務(wù)質(zhì)量的不斷攀升。

[1]王春花.淺析如何提高圖書館服務(wù)質(zhì)量.中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2011（6）.

[2]尹春紅.現(xiàn)代圖書館如何提高服務(wù)質(zhì)量.中小企業(yè)管理與科技，2008（12）.