張 健,潘曉瓊
(重慶市涪陵中心醫(yī)院藥劑科,重慶 408000)
藥品是一種特殊的商品,在運(yùn)輸、儲(chǔ)存過程中能否保證藥品質(zhì)量直接關(guān)系到患者用藥的有效性、安全性。保證藥品的質(zhì)量,是醫(yī)院藥劑科的重要任務(wù)。為了能更好地維護(hù)好藥品,我院藥劑科曾嘗試了很多種方法,從2008年開始安排專人實(shí)踐“三三四”藥品養(yǎng)護(hù)方法。經(jīng)過實(shí)踐,此方法得到了大家的認(rèn)可?,F(xiàn)將“三三四”藥品養(yǎng)護(hù)方法在我院的應(yīng)用情況及其體會(huì)介紹如下。
“三三四”藥品養(yǎng)護(hù)方法又稱“三三四”藥品質(zhì)量循環(huán)檢查法,其中“三”是指庫存全部藥品的30%,“四”是指庫存全部藥品的40%?!叭摹彼幤佛B(yǎng)護(hù)方法就是根據(jù)庫房、藥房區(qū)域位置及放置藥品的數(shù)量,將庫房分為A,B,C 3個(gè)區(qū)域,3個(gè)區(qū)域位置存放藥品分別約占總庫存的30%,30%,40%,第1個(gè)月巡查A區(qū)域位置的藥品,第2個(gè)月巡查B區(qū)域位置的藥品,第3個(gè)月巡查C區(qū)域位置的藥品,這樣1個(gè)季度就可以巡查完1遍在庫的全部藥品,周而復(fù)始,每年循環(huán)檢查4遍[1]。
檢查藥品的外包裝和內(nèi)包裝是否有破損或者被污染的情況。
根據(jù)藥品的劑型特點(diǎn)進(jìn)行檢查。
檢查藥品包裝上的效期時(shí)間。對于效期在1-6個(gè)月內(nèi)的藥品,特別是效期在3個(gè)月內(nèi)的藥品或者效期已到的藥品,要馬上進(jìn)行退庫或退回醫(yī)藥公司處理。
我院門診西藥房共有藥品700多種,對每一種藥品都進(jìn)行了定位:先對每一個(gè)貨架進(jìn)行編號,再對具體每一個(gè)藥品以及所在的具體位置進(jìn)行編號,如奧美拉唑20 mg×14粒,編號為4-3-2,表示規(guī)格為20 mg×14粒的奧美拉唑在第4號架第3排第2個(gè)位置。先從門診西藥房電子管理系統(tǒng)中導(dǎo)出西藥房全部庫存藥品,存入Excel表,根據(jù)藥品存放位置進(jìn)行排序,如圖1;然后以30%,30%,40%的比例導(dǎo)出該月的藥品數(shù)據(jù),復(fù)制在Excel表2(圖2)中;對每一個(gè)藥品逐一進(jìn)行檢查、登記,并對不合格藥品及近效期藥品做好標(biāo)記,并將其登記在Excel表3(圖3)中;最后進(jìn)行匯報(bào)處理。
圖1 門診西藥房庫存藥品目錄表
圖2 藥品養(yǎng)護(hù)記錄表
圖3 近效期藥品登記表
在藥品養(yǎng)護(hù)中常用的有以下幾種方法:隨機(jī)檢查法是指根據(jù)時(shí)間、人員、要求等情況安排人員檢查藥品,具有靈活性高、簡單的特點(diǎn),但隨機(jī)性大,不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格藥品及近效期藥品。日查法是指安排專職養(yǎng)護(hù)人員,每天巡查藥品,具有準(zhǔn)確、及時(shí)的特點(diǎn),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格藥品及近效期藥品,但費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。月末清查法是指每月末專門安排人員檢查藥品質(zhì)量,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格藥品及近效期藥品,但一次性清查量大,工作量大,比較容易出錯(cuò),同時(shí)也易流于形式。季末盤點(diǎn)法是指每季度末安排人員檢查藥品質(zhì)量,間隔時(shí)間過長,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格藥品及近效期藥品而錯(cuò)過處理的最好時(shí)機(jī),同時(shí)工作量大,易流于形式。而“三三四”法是每月對全庫存的藥品分比例輪流逐一檢查,可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)不合格的藥品及近效期藥品并進(jìn)行及時(shí)處理。由于每月清查的藥品量大大減少,用于藥品養(yǎng)護(hù)的時(shí)間也相應(yīng)減少,既可大大提高工作效率,又可節(jié)省人力。
經(jīng)過3年的實(shí)踐證明,采用“三三四”藥品養(yǎng)護(hù)方法,可以最大限度地及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格藥品及近效期藥品,不僅能保證藥品質(zhì)量,也能降低藥品貯存過程中過期失效造成的經(jīng)濟(jì)損失,藥房工作人員的工作效率也大大提高。因此,該方法具有科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、有效、方便等優(yōu)點(diǎn),可以在醫(yī)院藥劑科的藥品養(yǎng)護(hù)工作中推廣。
[1]龍 勇.“三三四”藥品養(yǎng)護(hù)檢查方法的應(yīng)用[J].中國藥房,2008,19(10):794.