高校圖書館中文新善本的管理工作

陳新潔 （黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館 黑龍江 大慶 163319）

新善本珍貴而稀少，具有很高的社會價值、文化價值和經(jīng)濟(jì)價值。目前，越來越多的學(xué)者認(rèn)識到對新善本的保護(hù)已刻不容緩，新善本管理成為擺在圖書館工作人員面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。筆者于2011年6月在中國知網(wǎng)以主題“新善本”進(jìn)行檢索，獲得1982—2011年的31 篇相關(guān)文章及報(bào)道，但是諸如“如何在浩如煙海的館藏中提取新善本？提取的新善本如何進(jìn)行管理？如何提高新善本的利用率？”等問題，目前尚無相關(guān)資料給予解答。因此，筆者結(jié)合黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館（以下簡稱我館）的工作實(shí)踐對新善本的管理工作進(jìn)行研究，以與同行商榷。

1 黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館提取新善本的工作實(shí)踐

我館以2009年黑龍江省文化廳下發(fā)的“黑龍江省圖書館中文新善本保護(hù)工作方案”（以下簡稱“方案”）為依據(jù)，參考“方案”中新善本的收藏標(biāo)準(zhǔn)，在館領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，由文獻(xiàn)資源建設(shè)部具體負(fù)責(zé)，于2009年4—6月在各藏書庫運(yùn)用相應(yīng)的方法對新善本進(jìn)行了提取。

1.1 密集書庫中尋寶

我館密集書庫擁有圖書16萬余冊，收藏了1990年以前出版的社會科學(xué)圖書和1986年以前出版的自然科學(xué)圖書。對于密集書庫，我館以“清單提書”與“實(shí)地提取”兩種方法結(jié)合使用提取新善本。“清單提書”利用了圖書館自動化系統(tǒng)強(qiáng)大的檢索、排序功能，通過設(shè)定相應(yīng)的檢索詞提取數(shù)據(jù)清單，輸出列有索取號、題名、責(zé)任者、版次、出版年、印刷地、館藏地點(diǎn)等信息的清單。館員依此清單進(jìn)行篩選，準(zhǔn)確、快捷地提取新善本。各館可以根據(jù)本館實(shí)際情況，設(shè)置不同的檢索途徑并根據(jù)檢索結(jié)果列出清單，如我館將出版年“1966—1976（文化大革命時期）”作為檢索途徑，并根據(jù)檢索結(jié)果列出清單進(jìn)行篩選，提取出了大慶革命委員會編的《大慶》、郭沫若書《毛主席詩詞三十七首》及《中國畫選集》、《宣傳畫小輯》、《版畫選輯》等文革書刊。館員在采用上述方法通過清單提取新善本的過程中，還要結(jié)合“實(shí)地查找”方法，細(xì)心留意書架上紙張陳舊的名家名著、地方文獻(xiàn)、名家手稿等有價值的圖書，及時抽出并查驗(yàn)，防止清單有遺漏。

1.2 精品庫中提取新善本

精品庫里的藏書是館藏價值極高的圖書，其內(nèi)存新善本量比較大。在我館，由于精品庫內(nèi)文獻(xiàn)只可內(nèi)閱、不能外借，所以新善本在品相和數(shù)量上保存相對完好，易于清點(diǎn)。提取精品庫中新善本的最好方法是“實(shí)地查找”， 即工作人員入庫逐冊檢驗(yàn)并準(zhǔn)確、無遺漏地提出新善本。在精品書庫中，我館提取了《十三經(jīng)注疏附?？庇洝贰ⅰ稏|三省政略》、《國學(xué)基本叢書簡編》、《淮南子》、《杜詩詳注》、《永樂大典》、《金文叢考》、《大唐西域記》等許多有價值的圖書。需要特別說明的是，我館精品庫中藏有一套較為珍貴的新善本——《百衲本二十四史》（如圖1）?！栋亳谋径氖贰繁皇穼W(xué)界公認(rèn)為最佳全本正史，具有無與倫比的史料價值、文物價值和版本價值[1]。在2005年8月的上海書展上，上海圖書公司博古齋的《百衲本二十四史》以18萬元的高價被讀者購走。在2008年8月的上海書展上，博古齋推出了一套商務(wù)印書館于1935年出版的《百衲本二十四史》（初印版），其高達(dá)38萬的售價使之成為這次書展上價格最高的圖書[2]。圖1這套《百衲本二十四史》是我館新善本中最為珍貴的藏書。

圖1 黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)館藏《百衲本二十四史》

1.3 期刊室中尋新善本

“方案”里中文新善本標(biāo)準(zhǔn)第6條為：“在歷史上有較大影響、發(fā)行較早的連續(xù)出版物（主要指1949年以前出版發(fā)行的期刊），尤其是此類連續(xù)出版物的創(chuàng)刊號”[3]。我館館藏期刊發(fā)行年代比較晚，所以我們擴(kuò)大了提取范圍，凡試刊號、創(chuàng)刊號、停刊號及有名人手跡的期刊，一律劃入新善本范圍。我們通過“實(shí)地查找”進(jìn)行提取，即按分類號由A到Z類巡架，通過刊脊中的刊名、卷期來判斷是否是試刊號、創(chuàng)刊號或?？?；翻看每一種期刊的首冊查找試刊號、創(chuàng)刊號，翻看尾冊查看是否為?？?；對于卷期間有斷檔的期刊，提出并查驗(yàn)是否為?？?。

對于期刊而言，創(chuàng)刊號最為珍貴，因?yàn)槠浒l(fā)行時間早且發(fā)行量少，學(xué)術(shù)資料性強(qiáng)，其特殊性和珍稀性令創(chuàng)刊號身價倍增[4]，如我館保存的《畜牧獸醫(yī)學(xué)報(bào)》創(chuàng)刊號合訂本，是由中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會于1956年主辦的，其保存下來的數(shù)量不多，是我館比較珍貴的新善本之一。

1.4 對黑龍江省墾區(qū)文獻(xiàn)的特殊處理

黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)是1958年由前國家副主席、時任農(nóng)墾部部長的王震將軍主持創(chuàng)建并親任校長的，多年來一直面向墾區(qū)辦學(xué)，為墾區(qū)培養(yǎng)并輸送了大批優(yōu)秀人才。在此背景下，我館收藏了許多有價值的墾區(qū)文獻(xiàn)，其中一些墾區(qū)文獻(xiàn)發(fā)行量極少，特別是內(nèi)部發(fā)行的場史、場志、墾區(qū)專家文稿等資料，它們珍貴而稀少，比較全面地反映了黑龍江省墾區(qū)的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化教育、科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)建設(shè)等方面的狀況，具有特殊的歷史意義。

借這次全館整理新善本的機(jī)會，依據(jù)“方案”里中文新善本收藏標(biāo)準(zhǔn)的第8條：“我省地方文獻(xiàn)中在版本、資料、藝術(shù)鑒賞等方面具有重要價值且珍貴稀少的文獻(xiàn)資料”[3]，我館對這類文獻(xiàn)采取“從寬從松”的提取原則[5]，擴(kuò)大收藏范圍，凡與黑龍江墾區(qū)相關(guān)的名人、專家、學(xué)者著作均作為提取對象。我館將各庫室中的黑龍江墾區(qū)文獻(xiàn)收集整理后，典藏入墾區(qū)文獻(xiàn)庫，一方面辟出專區(qū)，列出專架，陳列這些文獻(xiàn)，另一方面抽出專人對這些墾區(qū)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。

2 整理后新善本的開發(fā)利用

新善本年代久遠(yuǎn)，混于海量館藏中不易被讀者發(fā)現(xiàn)，整理并歸入新善本庫后，方便了讀者的查閱。為更好地提高新善本的利用率，我館還通過以下幾個渠道對其開發(fā)利用，以充分發(fā)揮新善本獨(dú)特的文獻(xiàn)價值。

2.1 對新善本進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)

我館開展了對黑龍江省墾區(qū)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的工作，建立了收錄黑龍江農(nóng)墾總局及所屬各分局及農(nóng)場的場史、場志的“黑龍江墾區(qū)場史場志”的全文數(shù)據(jù)庫，并將其鏈接到黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館主頁數(shù)字資源下的“特色數(shù)據(jù)庫”中，供讀者檢索。

2.2 發(fā)布創(chuàng)刊號、停刊號、復(fù)刊號清單

我館在期刊庫室提取新善本后，將黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館連續(xù)出版物創(chuàng)刊號、?？?、復(fù)刊號清單發(fā)布到我館主頁上，供師生瀏覽、查閱，現(xiàn)訪問量千余次，并被豆丁網(wǎng)轉(zhuǎn)載。

2.3 通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行館際聯(lián)合、傳遞新善本文獻(xiàn)

我館正在和CALIS（China Academic Library &Information System，中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）全國農(nóng)學(xué)文獻(xiàn)信息中心合作建設(shè)三期建設(shè)子項(xiàng)目，利用CALIS進(jìn)行特色資源整合與共享，其中，CALIS負(fù)責(zé)制定特色元數(shù)據(jù)著錄與提交工作規(guī)范，我館負(fù)責(zé)特色資源整合與元數(shù)據(jù)發(fā)布服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)特色資源統(tǒng)一揭示?！昂邶埥瓑▍^(qū)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”正在建設(shè)當(dāng)中，不久的將來我們將實(shí)現(xiàn)其元數(shù)據(jù)的無訪問限制及完成一次文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。

3 加強(qiáng)新善本管理的建議

鑒于新善本的特殊性，將其提取入新善本庫后，還需要有針對性地加強(qiáng)新善本庫管理，以保護(hù)好新善本，提高其利用率。

3.1 單獨(dú)收藏，專人管理，保障安全。

新善本應(yīng)集中收藏于新善本庫，按冊將題名、著者、版本、價格、所屬的登錄號等信息登記造冊保存，并且指派專人管理，通過為新善本庫安裝防盜裝置（如安裝攝像頭、內(nèi)夾磁條等）的方法保障新善本圖書的安全。

3.2 制定新善本閱覽管理制度

新善本是比較珍貴的文獻(xiàn)資料，因此筆者認(rèn)為以內(nèi)閱為宜，對于在館內(nèi)閱覽有困難的讀者，圖書館可向讀者提供復(fù)制品。這樣既可以保護(hù)新善本，又可避免丟失及其他損壞。

3.3 運(yùn)用各種手段提高新善本的利用率

3.3.1 建立便于讀者檢索的新善本數(shù)據(jù)庫 新善本不僅要著錄主要檢索點(diǎn)，還應(yīng)詳細(xì)著錄版次、印刷地、印刷量、特殊紙張、是否有簽名批注等信息。對重要新善本的著錄還要詳細(xì)注釋內(nèi)容概述、主要章節(jié)、目次，注明其特點(diǎn)及價值，并備案存檔。有充足物力、人力的圖書館可將有價值的新善本制作成特色資源庫，如國家圖書館建立了“民國圖書館”專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫[6]，北京大學(xué)圖書館對“文革小報(bào)”進(jìn)行整理、著錄并制作了電子目錄[7]。

3.3.2 通過館際聯(lián)合，傳遞新善本文獻(xiàn)信息，互通有無，互取所需，資源共享，使其最大限度地為廣大讀者所用。

3.3.3 擴(kuò)大對外宣傳，讓更多的讀者了解這些珍貴文獻(xiàn)，從而提高新善本的利用率。 例如，圖書館可以通過其網(wǎng)站主頁發(fā)布關(guān)于“新善本庫設(shè)立”等相關(guān)醒目消息，也可以設(shè)置為在打開本館網(wǎng)站主頁的同時彈出關(guān)于新善本的介紹和鏈接，等等。

3.4 提高賠償和處罰力度

隨著讀者對新善本了解的增多，個別讀者對價值高的、珍稀版本的新善本以丟失為借口不予歸還。一般圖書館規(guī)定書籍丟失后按原價的3～5倍賠償，而眾所周知新善本的定價大部分都很低，即便丟失賠償也挽回不了館里的經(jīng)濟(jì)損失，文化損失更是無法彌補(bǔ)。因此，圖書館應(yīng)針對新善本單獨(dú)制定相應(yīng)的賠償和處罰制度，提高對丟失、污損新善本的賠償和處罰力度。

3.5 及時修補(bǔ)破損的新善本

及時對新善本進(jìn)行裝訂修補(bǔ)，對已磨損、撕頁、脫線的書刊修補(bǔ)、裱糊，以防止紙張進(jìn)一步損壞。

[1]百衲本二十四史[EB/OL].[2011-07-21].http://www.zyjlib.com/zygk/shownews.asp?id=409.

[2]《百衲本二十四史》一套38萬元[EB/OL].[2011-07-21].http://szb.northnews.cn/bfjjb/html/2008-08/18/content_128271.htm.

[3]黑龍江省圖書館中文新善本保護(hù)工作方案[C]//黑龍江省重點(diǎn)重點(diǎn)文化工程推進(jìn)工作會議參考材料之二.哈爾濱:黑龍江省圖書館,2009.

[4]最初的模樣 最后的收藏:常德尋寶系列報(bào)道之二十五[EB/OL].[2011-07-21]. http://blog.sina.com.cn /s/blog_5abeba3d0100n6pl.html.

[5]董紹杰.漫談新善本：關(guān)注近現(xiàn)代文化遺產(chǎn)保護(hù)主題報(bào)告會[C]//大慶講壇.大慶:大慶市社科聯(lián)、大慶市圖書館學(xué)會,2010.

[6]尹 澤. 少數(shù)民族文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)的思考[C]//中國圖書館學(xué)會年會論文集:2010.北京:國家圖書館,2010:7.

[7]圖書館完成北京大學(xué)社會科學(xué)基金項(xiàng)目《“文化大革命”歷史資料（群眾出版物）整理與研究》[EB/OL].[2011-07-21].http://hi.baidu.com/pkulibrary/blog/item/c14c99f593260078dcc47406.html.