河?xùn)|文化資源專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)實(shí)踐與思考

米淑琴，趙 勇

(運(yùn)城學(xué)院，044000)

特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是高校圖書館辦館水平的一個重要標(biāo)志。專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館在數(shù)字化進(jìn)程中，拓展網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，提高網(wǎng)絡(luò)檢索功能的重要環(huán)節(jié)，是文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)的重要組成部分，專題數(shù)據(jù)庫將浩瀚的信息資源予以有序整理，按專題要求組織，并以數(shù)字化方式存儲，以網(wǎng)絡(luò)化方式傳遞信息，從而形成各具特色和功能的數(shù)據(jù)庫，這些專題數(shù)據(jù)庫群與綜合數(shù)據(jù)庫集合就構(gòu)成了規(guī)模巨大的資源庫——數(shù)字圖書館。因此，專題數(shù)據(jù)庫是數(shù)字圖書館的生命和源泉。［1］運(yùn)城學(xué)院圖書館以山西省“重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)基地——河?xùn)|文化研究中心”為依托，以運(yùn)城學(xué)院現(xiàn)有館藏資源為基礎(chǔ)，依據(jù)自身所處的獨(dú)特的地理位置、良好的人文環(huán)境、強(qiáng)大的學(xué)科優(yōu)勢以及豐富的特色館藏資源，經(jīng)過多次實(shí)地調(diào)研及專家的充分論證，申報了山西省科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)——山西省河?xùn)|文化文獻(xiàn)資源中心服務(wù)平臺”項(xiàng)目，并順利獲得立項(xiàng)。經(jīng)過兩年多的努力，“河?xùn)|文化文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫”已經(jīng)初具規(guī)模，其重要價值正在逐漸顯現(xiàn)。

1 “河?xùn)|文化資源專題數(shù)據(jù)庫”的立項(xiàng)

特色資源數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和建設(shè)的目的是為了有效保護(hù)一些原始的、比較珍貴的特藏文獻(xiàn)，解決由于地理位置等因素，特色館藏文獻(xiàn)不能被充分利用的問題，使研究者可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行資源共享，進(jìn)而查閱研究更多的特色文獻(xiàn)資源。所以特色數(shù)據(jù)庫的選題和論證直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫的目標(biāo)定位、價值取向、生存發(fā)展。

1.1 建庫需求分析

數(shù)千年來，河?xùn)|的先賢們通過各種史料書典，把這片土地上厚重而燦爛的歷史文化一代代記載和傳承。但由于歷史的局限，本位主義的影響，重藏輕用，大多數(shù)文獻(xiàn)典籍都被館閣化，形成零碎分散、缺乏系統(tǒng)、不成規(guī)模的局面，影響了河?xùn)|文化的廣泛傳播和大眾普及，不能給研究者提供更深層、更科學(xué)、更便捷的文獻(xiàn)資料支持。運(yùn)城學(xué)院作為河?xùn)|地區(qū)惟一一所地方性高校，運(yùn)城學(xué)院圖書館收藏了本地區(qū)獨(dú)具河?xùn)|地方特色的各種文獻(xiàn)資源，在傳遞文獻(xiàn)信息、繼承傳統(tǒng)文化、保護(hù)研發(fā)地方文化遺產(chǎn)、促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化建設(shè)等方面有著不可替代的作用。

1.1.1 是增強(qiáng)中華民族凝聚力的需要

在漫長的華夏文明進(jìn)程中，河?xùn)|地區(qū)是中華民族活動的集中場所，是華夏民族的先祖創(chuàng)建和發(fā)展華夏文明的活動中心，是華夏文明的直接源頭，積淀了極其深厚的原始文化層，占據(jù)著特殊的重要地位，正如著名考古學(xué)家蘇秉琦教授所說，晉南這塊地方“曾保留遠(yuǎn)至7000年前到距今2000余年前的文化傳統(tǒng)”，是“中華民族總根系”中的“直根”。可以說，河?xùn)|這塊深厚的沃土，珍藏著華夏遠(yuǎn)古文化神奇音符，記錄著華夏民族生息發(fā)展的歷程，承載著中國矗立于世界四大文明古國行列的歷史。［3］“河?xùn)|文化資源專題數(shù)據(jù)庫”的研發(fā)和運(yùn)用對于提高華夏民族在世界人民心目中的地位、增強(qiáng)中華民族凝聚力和祖國統(tǒng)一大業(yè)等都具有重要作用。

1.1.2 是促進(jìn)文化交流、發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)的需要

河?xùn)|地區(qū)是中華民族的搖籃，華夏文明的發(fā)祥地，在歷史的發(fā)展進(jìn)程中積淀了極其豐富而深厚的文化底蘊(yùn)，河?xùn)|文化源遠(yuǎn)流長。河?xùn)|地區(qū)自古人文薈萃、名家輩出、成就卓越，文獻(xiàn)、文物資源極其豐富。河?xùn)|地處河?xùn)|文化中心，文獻(xiàn)資料十分豐富，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，僅存藏于運(yùn)城地區(qū)十三個縣市的官方機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)不下于25萬冊(散落于民間的不在統(tǒng)計(jì)之列)。但由于各種因素，這些文獻(xiàn)資源大都處于封閉式保護(hù)狀態(tài)，沒有真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。把這些珍藏的文獻(xiàn)史料數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)資源共享，可以激活河?xùn)|文獻(xiàn)資源，有效保護(hù)和開發(fā)利用地方文化遺產(chǎn)，對加強(qiáng)地方文化交流、促進(jìn)地方文化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.1.3 是圖書館自身發(fā)展的需要

21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)和信息化的時代，我們圖書館人正在經(jīng)歷著一場來勢兇猛的數(shù)字化圖書館運(yùn)動。數(shù)字資源建設(shè)已經(jīng)成為評價一所學(xué)校圖書館信息資源建設(shè)的重要標(biāo)志，也是數(shù)字圖書館建設(shè)的核心。而圖書館數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)立足建設(shè)具有自身特色的數(shù)字信息收集體系，形成自身鮮明特色，發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢，為教學(xué)科研提供高層次、高效率的信息服務(wù)，只有這樣才能在競爭激烈的信息社會中求生存、求發(fā)展，才能在數(shù)字圖書館建設(shè)中找到自己的位置。［4］河?xùn)|文化專題資源數(shù)據(jù)庫的建立，可以為河?xùn)|文化研究中心及運(yùn)城學(xué)院的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和教研活動提供特色信息支持，可以為河?xùn)|文化研究搭建更為廣泛的學(xué)術(shù)交流平臺，提升運(yùn)城學(xué)院科研能力，傳承中華優(yōu)秀文化，揭示河?xùn)|地區(qū)深厚文化底蘊(yùn)，促進(jìn)我院圖書館可持續(xù)發(fā)展。

1.2 建庫特色分析

河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫的資源建設(shè)，是以本單位特色館藏資源為核心，以館外資源和網(wǎng)上虛擬資源為補(bǔ)充，進(jìn)行整合分類。據(jù)立項(xiàng)前的調(diào)研，20世紀(jì)中期，學(xué)術(shù)界開始將“河?xùn)|文化”列為學(xué)術(shù)專題，至20世紀(jì)末期達(dá)到高峰，尤其是近幾年，河?xùn)|文化研究引起了國內(nèi)外學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注，并吸引了國內(nèi)外許多學(xué)者從事這方面的研究，河?xùn)|文化信息的需求量呈不斷上升趨勢，而河?xùn)|文化研究文獻(xiàn)分布廣泛、分散，至今國內(nèi)外尚沒有專門的相關(guān)文獻(xiàn)信息中心。所以新建的“河?xùn)|文化資源專題數(shù)據(jù)庫”具有惟一性、地方性，其價值和意義不言自明。

1.3 建庫優(yōu)勢分析

1.3.1 資源優(yōu)勢

運(yùn)城學(xué)院作為本地區(qū)惟一一所大學(xué)，開發(fā)和建設(shè)河?xùn)|文化數(shù)據(jù)庫有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。20世紀(jì)末，運(yùn)城學(xué)院圖書館就成立了收集整理河?xùn)|文獻(xiàn)的部室——古籍部，抽調(diào)專職人員開始了河?xùn)|文化文獻(xiàn)資源的收集、整理、研究工作。2004年，運(yùn)城學(xué)院成立“山西省普通高等學(xué)校人文社會科學(xué)重點(diǎn)研究基地——河?xùn)|文化研究中心”，2008年，運(yùn)城學(xué)院圖書館成立了河?xùn)|文化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)中心，籌建了河?xùn)|文化特藏書庫。2009年4月，河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫以學(xué)院“河?xùn)|文化研究中心”和“山西省科技廳科技基礎(chǔ)條件建設(shè)平臺”為依托，以運(yùn)城學(xué)院現(xiàn)有館藏資源為基礎(chǔ)，整合地方文獻(xiàn)，結(jié)合CALIS資源，開始了河?xùn)|文化數(shù)據(jù)庫的資源錄入工作。截至2012年2月底已經(jīng)收錄 26236條，其中圖書15999冊，期刊論文6583篇，方志2968條，專家?guī)?60條，河?xùn)|文化研究簡報30條，多媒體492條，視頻4條，其中關(guān)公文化專題數(shù)據(jù)庫、目錄數(shù)據(jù)庫正在籌備錄入中。

1.3.2 科研優(yōu)勢

運(yùn)城學(xué)院創(chuàng)建40年來，涌現(xiàn)了一大批學(xué)人，如趙北耀、王樹山、尚恒元、柴繼光、李安綱等，在河?xùn)|文化研究方面，成就卓越，發(fā)表出版了數(shù)以百計(jì)的論文及專著，在省內(nèi)及國內(nèi)外都產(chǎn)生了一定影響。近年來，河?xùn)|文化在訓(xùn)詁學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、文化學(xué)、歷史學(xué)、文藝學(xué)、社會學(xué)、考古學(xué)、民俗學(xué)等諸多領(lǐng)域，都取得可喜的成果，為建設(shè)一個實(shí)用性、通用性、完整性、標(biāo)準(zhǔn)化的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫奠定了基礎(chǔ)。

2 河?xùn)|文化資源專題數(shù)據(jù)庫的定位和建設(shè)步驟

河?xùn)|地方文獻(xiàn)是記錄河?xùn)|這一獨(dú)特地理區(qū)域的一切信息和知識的載體，是該地區(qū)發(fā)展軌跡的客觀縮影與文化底蘊(yùn)的智慧結(jié)晶，是了解和研究某一特定地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各方面歷史和現(xiàn)狀的主要情報來源。運(yùn)城學(xué)院圖書館借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，充分發(fā)揮自身的文獻(xiàn)特色優(yōu)勢，以山西省重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)基地——“河?xùn)|文化研究中心”為支撐，全面搜集有關(guān)河?xùn)|文化的各方面資料，科學(xué)整理、加工河?xùn)|文化文獻(xiàn)信息資源，努力建成一個富有特色的、為河?xùn)|文化科研服務(wù)的專題數(shù)據(jù)庫，形成以河?xùn)|文化為中心的全方位多層次的實(shí)用性、通用性、完整性、標(biāo)準(zhǔn)化、高效率的河?xùn)|文化信息服務(wù)體系，以滿足河?xùn)|文化研究者對河?xùn)|文化信息管理、文獻(xiàn)研究、經(jīng)濟(jì)服務(wù)等需求。

2.1 河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫的定位

河?xùn)|文化古老而多元，密集而雄渾，是一系列文化多側(cè)面的綜合體，是華夏文化中一種獨(dú)特的文化現(xiàn)象，我們認(rèn)為“河?xùn)|文化數(shù)據(jù)庫”的定位要從宣傳河?xùn)|、繼承和弘揚(yáng)河?xùn)|文化為出發(fā)點(diǎn)，以吸引最廣泛的讀者、為挖掘和研究河?xùn)|文化的學(xué)者提供可靠珍貴的文獻(xiàn)資源為目的，以科學(xué)的專業(yè)化服務(wù)、靈活的一站式服務(wù)、永久的穩(wěn)定式服務(wù)作為建庫功能服務(wù)的原則，統(tǒng)籌兼顧普適型用戶和研究型用戶，把河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)重點(diǎn)放在學(xué)科資源、教學(xué)資源、科研資源三個方面，選用成熟穩(wěn)定安全的軟件平臺，精心設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫功能與框架，建設(shè)一個既能體現(xiàn)地方文化特色、又能集圖像文字視頻等多功能全文信息為一體的動態(tài)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

2.2 河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)步驟

運(yùn)城學(xué)院圖書館組織和建設(shè)河?xùn)|文化資源專題數(shù)據(jù)庫分以下幾個步驟:

(1)確定河?xùn)|文化資源信息管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo):建立一個可以在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行、開放式、分布式、跨平臺的數(shù)字圖書館門戶網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)和省平臺無縫連接及數(shù)據(jù)共享;(2)對河?xùn)|地區(qū)有關(guān)河?xùn)|文化文獻(xiàn)資源進(jìn)行實(shí)地考察與分析;(3)對目標(biāo)信息河?xùn)|文化文獻(xiàn)資源分類收集、精心篩選、科學(xué)整合;(4)前臺利用網(wǎng)頁JAVA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息錄入、數(shù)據(jù)管理，后臺數(shù)據(jù)庫為SQL數(shù)據(jù)庫，用于存儲輸入的各種數(shù)據(jù);(5)數(shù)據(jù)庫信息的發(fā)布、管理及網(wǎng)站的維護(hù)。［2］

3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)的具體過程

3.1 數(shù)據(jù)庫信息源采集

河?xùn)|文化文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)源十分豐富，有論文、拓片、碑文、圖片、會議記錄、網(wǎng)絡(luò)資源等，可謂多種多樣。如以歷史進(jìn)程劃分，有堯舜禹傳說文化、商周以后的遠(yuǎn)古文化、秦漢以后的中古文化、隋唐以后的近古文化、鴉片戰(zhàn)爭以后的近代文化。以專業(yè)類型劃分，有古人類漁獵文化、原始性農(nóng)耕文化以及青銅文化、鹽文化、聚落文化、古渡文化、宗教文化、建筑文化、民俗文化、飲食文化、戲劇文化等，［5］文獻(xiàn)內(nèi)容的時間跨度長達(dá)五千年以上。學(xué)院圖書館項(xiàng)目組成員在開發(fā)和建設(shè)河?xùn)|文化文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫的過程中，在學(xué)科專家的指導(dǎo)下，緊緊圍繞最能體現(xiàn)河?xùn)|文化突出特征的文獻(xiàn)資源進(jìn)行收集整理。

河?xùn)|文化數(shù)據(jù)庫的信息采集根據(jù)該數(shù)據(jù)庫的定位，項(xiàng)目組人員嚴(yán)格遵循主動、及時、真實(shí)、可靠、針對、適用、系統(tǒng)、連續(xù)、適度、經(jīng)濟(jì)、計(jì)劃、預(yù)見等信息采集原則，將分散蘊(yùn)涵在不同時空地域的有關(guān)信息進(jìn)行了采掘和積聚。信息采集主要是通過內(nèi)部途徑(管理的各職能部門 、內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò))和外部途徑(大眾傳媒、政府機(jī)關(guān)、社團(tuán)組織、各種會議、個人關(guān)系、協(xié)作伙伴、用戶和消費(fèi)者、外部信息網(wǎng)絡(luò))。具體做法如下:一是將館藏特色文獻(xiàn)資源中有關(guān)河?xùn)|文化研究的各種資料數(shù)字化;二是親自走訪調(diào)查有關(guān)河?xùn)|文化研究專家、收藏名家以及文化機(jī)構(gòu)、科研院所、政府部門，通過溝通交流，對相關(guān)紙質(zhì)資料進(jìn)行購買、有償借用，然后對收集到的資料進(jìn)行拍照、掃描、整理，對電子資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換存儲;三是整合網(wǎng)絡(luò)資源，在我們的權(quán)限和能力范圍內(nèi)，在中國知網(wǎng)電子期刊(CNKI)、萬方博碩士論文及電子期刊 、書生電子圖書 、超星電子圖書 、萬方文摘數(shù)據(jù)庫等權(quán)威性、高級別的綜合性全文數(shù)據(jù)庫中精心篩選，科學(xué)整合，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行補(bǔ)充完善。

3.2 確立數(shù)據(jù)庫框架結(jié)構(gòu)

在采集大信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過計(jì)算機(jī)組織對這些無序的信息資源進(jìn)行歸類排序，最終，河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫按照不同的類別分為5個數(shù)據(jù)庫子庫:(1)書目與全文數(shù)據(jù)子庫，包括河?xùn)|地區(qū)現(xiàn)存古籍目錄和河?xùn)|文化研究文獻(xiàn)目錄。(2)全文專題數(shù)據(jù)子庫，包括河?xùn)|文化研究論文全文專題和河?xùn)|文化研究著作專題。(3)專家信息及研究成果專題數(shù)據(jù)子庫，包括研究專家信息和研究專家個人成果。(4)河?xùn)|地區(qū)歷代壁畫專題數(shù)據(jù)子庫，包括永樂宮、稷益廟、青龍寺、廣勝寺等臨摹壁畫及相關(guān)資料。(5)河?xùn)|文化研究簡報及信息子庫，包括河?xùn)|文化研究信息、新聞、視頻、簡報等。數(shù)據(jù)庫的具體框架結(jié)構(gòu)見圖1。

圖1 數(shù)據(jù)庫框架結(jié)構(gòu)圖

河?xùn)|文化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫在進(jìn)行信息分類時，采用了自定義分類和中圖法分類并存的靈活方式。根據(jù)內(nèi)容特點(diǎn)5個子庫采取了不同的分類標(biāo)準(zhǔn):圖書按照專題研究工具型圖書、專題研究一般型圖書、河?xùn)|文化研究成果型圖書劃分;論文按照根祖文化、文學(xué)研究、古籍研究劃分;專家信息歷代壁畫按照地域、年代劃分;河?xùn)|文化研究簡報、視頻按照時間劃分。

3.3 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求(信息要求和處理要求)。［6］所以我們不能隨意選用建庫系統(tǒng)，必須選擇適合特色數(shù)據(jù)庫的軟件平臺，便于管理人員的后臺管理、資源錄入、編輯加工、標(biāo)引、審核、發(fā)布等，使用戶可以方便、及時、準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫中獲得所需的信息。數(shù)據(jù)庫建庫流程見圖2。

圖2 數(shù)據(jù)庫建庫流程圖

3.4 軟件平臺的選擇

數(shù)據(jù)庫建設(shè)的核心是建庫系統(tǒng)的規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，對信息資源管理的條理化、科學(xué)化和應(yīng)用的便捷化和共享化。軟件系統(tǒng)平臺的選擇至關(guān)重要。項(xiàng)目組成員經(jīng)過對國內(nèi)10余種目前使用普遍、反映較好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的比較，最終選用北京超星公司研發(fā)的超星數(shù)字圖書館建庫系統(tǒng)作為軟件平臺。該系統(tǒng)具有信息檢索處理、發(fā)布功能及系統(tǒng)管理功能，兼容各高校圖書館普遍使用的CNMARC標(biāo)準(zhǔn)和Dublin Core標(biāo)準(zhǔn)支持Z39.50協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)和XML文件格式、有利于信息資源的共建共享。［7］

3.5 信息發(fā)布與檢索

為了方便數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)一管理、控制，設(shè)定多級的樹型組織管理、內(nèi)容發(fā)布結(jié)構(gòu);發(fā)布內(nèi)容自主管理，支持相同或不同發(fā)布點(diǎn)分別發(fā)布相同或不同的發(fā)布內(nèi)容;數(shù)據(jù)庫信息發(fā)布提供多種風(fēng)格模板設(shè)計(jì)，同時也可以自建發(fā)布模板。服務(wù)器端采用Linux系統(tǒng)，保證系統(tǒng)不受病毒的感染及非法網(wǎng)絡(luò)攻擊，以提高工作效率。

河?xùn)|文化資源數(shù)據(jù)庫在進(jìn)行信息分類時，由于采用的是自定義分類和中圖法分類并用的靈活方式，所以，用戶只要根據(jù)自己的信息需求，自主選定分類體系，系統(tǒng)便會自動將用戶的檢索標(biāo)識與數(shù)據(jù)庫中存儲的信息標(biāo)識進(jìn)行比較(或稱為匹配)，自動進(jìn)行導(dǎo)航，用戶只需將記錄拖動到相應(yīng)的結(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)就可根據(jù)記錄的對應(yīng)分類號，進(jìn)行導(dǎo)航檢索，具有惟一獨(dú)立標(biāo)識符的信息就會被檢索出來。同時，特色數(shù)據(jù)庫五個主體子庫既可獨(dú)立使用又相互關(guān)聯(lián)，特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為用戶提供了關(guān)鍵詞、主題詞、摘要、題名、著者、出版機(jī)構(gòu)、日期等多種檢索途徑，也可以根據(jù)需要進(jìn)行單項(xiàng)檢索、組配檢索、模糊檢索，并可使用截斷符、接近符、省略符、替代符指明詞間關(guān)系或擴(kuò)大、縮小檢索范圍等，用戶可以迅速準(zhǔn)確地檢索到自己所需要的信息。

3.6 數(shù)據(jù)庫管理與維護(hù)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用先進(jìn)的internet技術(shù)、科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、數(shù)字資源管理系統(tǒng)，不僅可以實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，而且特色數(shù)據(jù)庫采用TPI的數(shù)字參考咨詢系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)FAQ咨詢、Email咨詢和BBS論壇，建立虛擬參考咨詢平臺。這些具有前瞻性的功能為圖書館以后拓展與讀者互動和網(wǎng)上服務(wù)提供了平臺。

4 建庫引發(fā)的思考

4.1 把好數(shù)據(jù)庫技術(shù)關(guān)

建設(shè)特色專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是為普通型用戶和研究型用戶提供科學(xué)便捷的服務(wù)，因此軟件系統(tǒng)的方便實(shí)用、穩(wěn)定可靠很關(guān)鍵。特色數(shù)據(jù)庫所選用的軟件平臺必須科學(xué)實(shí)用，具有前瞻性和預(yù)見性，避免特色數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè)，要注意信息檢索的徹底性、全面性、普適性，檢索語言的自然性、科學(xué)性、便捷性，數(shù)據(jù)相對的穩(wěn)定性，檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性、序列性等，要定期檢查維護(hù)并請有關(guān)專家進(jìn)行評估，以期不斷完善。

4.2 把好文獻(xiàn)標(biāo)引質(zhì)量關(guān)

文獻(xiàn)標(biāo)引質(zhì)量的好壞，直接影響到用戶的信息檢索結(jié)果。特色專題數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)源數(shù)據(jù)，信息內(nèi)容除保障其原始可靠、全面準(zhǔn)確、歸類科學(xué)之外，還要注意對文獻(xiàn)標(biāo)引的原則和規(guī)范、對揭示文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞有深入的了解，才能選取準(zhǔn)確規(guī)范的關(guān)鍵詞來標(biāo)引文獻(xiàn)。如在把握文章主題的基礎(chǔ)上，選取必要的關(guān)鍵性的詞語作為關(guān)鍵詞，否則就會影響關(guān)鍵詞標(biāo)引的專指性;關(guān)鍵詞中不能加標(biāo)點(diǎn)符號、不能用短語，否則對文獻(xiàn)檢索會形成一種干擾;關(guān)鍵詞標(biāo)引不僅不能遺漏，而且專指性要強(qiáng)，關(guān)鍵詞之間邏輯順序排列要合理等。所以對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)至關(guān)重要，使之對文獻(xiàn)標(biāo)引的方式、類型、原則、規(guī)范等了然于心。只有正確標(biāo)引關(guān)鍵詞，才能使用戶在浩如煙海的信息資源中，借助關(guān)鍵詞檢索，快速、準(zhǔn)確地查找到所需要的文獻(xiàn)信息，文獻(xiàn)標(biāo)引才能達(dá)到其預(yù)期值，特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的價值才能真正體現(xiàn)。

4.3 把好數(shù)據(jù)庫維護(hù)關(guān)

一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從本質(zhì)上可以說就是一個計(jì)算機(jī)化的數(shù)據(jù)。為了保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，就要對系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。數(shù)據(jù)維護(hù)的主要任務(wù)是完成對數(shù)據(jù)的添加更新和刪除等操作，并保證操作不會破壞數(shù)據(jù)的正確性、完整性和一致性。［8］因此，為了保證專題數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可靠安全、協(xié)調(diào)高效的運(yùn)行，數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)必不可少。專題數(shù)據(jù)庫要根據(jù)資源建設(shè)和用戶需求，及時調(diào)整和修改系統(tǒng)配置，不斷增強(qiáng)和完善系統(tǒng)功能，做到以下幾點(diǎn):一是要及時修正數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中由于各種原因而出現(xiàn)的一些錯誤;二是及時捕捉動態(tài)信息，不斷更新網(wǎng)絡(luò)信息資源;三是定期檢查服務(wù)器設(shè)置、更新網(wǎng)頁內(nèi)容等，避免無效鏈接，提高檢索效果，維護(hù)網(wǎng)站的良好形象，高效科學(xué)地服務(wù)用戶，才能真正發(fā)揮專題數(shù)據(jù)庫的作用。

［1］嚴(yán)躍英.論黨校專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)［J］.探求，2002，(3):78－80.

［2］吳 濤.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)踐［J］.圖書館雜志，2005，(3):46 －48.

［3］李元慶.論河?xùn)|文化的歷史地位［J］.晉陽學(xué)刊，1990，(1):40－48.

［4］賀 偉.高校圖書館特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)［J］.圖書館，2004，(5):90 －92.

［5］盧云亭.河?xùn)|文化型態(tài)特征及其地學(xué)形成機(jī)制［J］.自然雜志，1993，(5):30 －35.

［6］百度文庫.簡述數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程［EB/OL］.http://wenku.baidu.com/view/fc5e31e79b89680203d825c2.html.2010－08－10.

［7］王 蓉.地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)踐與思考［J］.河南圖書館學(xué)刊，2011，(2):84 －85.

［8］葉靈偉等.數(shù)據(jù)維護(hù)的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和技巧［J］.電腦編程技巧與維護(hù)，2009，(12):68，107.