人事檔案管理崗位設(shè)置現(xiàn)狀及思考

甄澤槐

摘要：干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是一門人文資料學(xué)科，是做好干部隊(duì)伍工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞將直接影響到干部隊(duì)伍培養(yǎng)和干部隊(duì)伍素質(zhì)，也涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好地管理好人事干部檔案，為社會(huì)的建設(shè)和衛(wèi)生醫(yī)療發(fā)展提供更有價(jià)值的干部培養(yǎng)信息，至此，作者就本系統(tǒng)、本專業(yè)人事干部檔案管理崗位設(shè)置現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查與思考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案管理崗位；設(shè)置；思考

一、人事干部檔案管理崗位設(shè)置沒有得到重視

隨著我國各行業(yè)改革的不斷深入，隨之進(jìn)行的人事管理制度和用人制度的改革，也相應(yīng)給人事干部檔案管理工作帶來了新的變化和挑戰(zhàn)，人事檔案的實(shí)用意義越來越大，管理機(jī)構(gòu)也不斷的完善和加強(qiáng)，管理手段和管理水平也隨之提高，然而，在人事干部檔案管理的崗位設(shè)置上存在著一些問題。以檔案管理專業(yè)在本系統(tǒng)目前人事檔案管理崗位設(shè)置的現(xiàn)狀來看，仍然看出在崗位設(shè)置中存在同樣的問題。如我們?nèi)到y(tǒng)18單位，具有人事干部檔案管理?xiàng)l件的有16個(gè)單位，共管理有在編在職、退休干部職工7000多人的檔案，除少量市管干部檔案由市組織部檔案局管理外，其余全部都在基層單位人事部門自行管理，最多的有1500多卷，少的也有150卷，那么人事干部檔案管理崗位的設(shè)置有以下幾種情況：

1. 從全系統(tǒng)18單位中，只有3個(gè)單位設(shè)有專職人事檔案管理人員，其他15個(gè)單位都是兼職，也就是說，人事干部除了完成日常工作之余，在因收集歸檔的資料太多了或有空，才抽出時(shí)間抽出人手突擊處理檔案歸檔，都是延用這種兼管檔案管理工作的被動(dòng)管理模式；

2. 實(shí)行績效工資制度時(shí)，在設(shè)置的崗位說明書中，有館員（人事干部檔案管理、病案管理、圖書館管理等）崗位說明書，但病案管理、圖書館管理等崗位都是專職的；

3. 由于人事干部檔案管理工作崗位的特殊性，與醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)相比，醫(yī)療衛(wèi)生的業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)相對(duì)就比較重視，而人事干部檔案管理兼職人員很少參加省外甚至市外的專業(yè)培訓(xùn)和外出考察學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)；

4. 崗位業(yè)務(wù)技術(shù)提高的培訓(xùn)班也相對(duì)的少，年內(nèi)或隔年以主管部門或市檔案局組織的技術(shù)培訓(xùn)也就1-2次，然而，檔案管理知識(shí)、技能、設(shè)備等是需要不斷跟班學(xué)習(xí)、更新和提高的；

5. 職稱的晉升也不如醫(yī)療業(yè)務(wù)的重視，有關(guān)部門很少組織辦培訓(xùn)班。比如在長期的人事檔案管理工作實(shí)踐中，怎樣把工作中的經(jīng)驗(yàn)和技能總結(jié)出來，通過撰寫論文來交流；也沒有在晉升時(shí)有什么要求和技能等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，從而人事檔案管理工作人員的綜合水平只維持在應(yīng)付日常工作的現(xiàn)有水平上。

二、人事檔案管理崗位設(shè)置的思考

隨著目前信息化技術(shù)的突飛猛進(jìn)，以及衛(wèi)生事業(yè)的開展趨勢(shì)，人才資源的合理配置和充分發(fā)揮與利用，已經(jīng)成為目前衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)開發(fā)的首選，人事干部檔案管理工作也面臨了不少新的挑戰(zhàn)。新時(shí)期如何提高檔案管理人員的綜合水平，充分開發(fā)檔案本身所具有的潛在價(jià)值，使檔案成為真正的信息資源，更好地為干部人事工作服務(wù)，已成為一個(gè)嶄新的重要課題。那么，如何提升工作效率？如何采集紙質(zhì)文檔和電子文件？怎樣合理地把各種文檔歸檔？怎樣可以快速找到想要的文檔等等問題。都需要人事檔案管理崗位設(shè)置得到新的重視和升級(jí)，作者認(rèn)為：

1. 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)既要重視又要把行動(dòng)落到實(shí)處。組織人事部門必須高度重視人事干部檔案管理工作。要把人事干部檔案管理工作放在事關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)全局的高度來認(rèn)識(shí)，將其崗位設(shè)置與其他專業(yè)崗位相同并論，有必要探索合理科學(xué)的管理體制，把被動(dòng)管理轉(zhuǎn)化為主動(dòng)管理，定檔定人，做到檔案管理工作及時(shí)有效。

2. 宣傳還要做到深入人心。干部人事檔案管理工作越來越顯示出它的重要性，人才越來越受到國家和用人單位的重視，如何合理配置和充分發(fā)揮利用人才資源，通過十八大精神的傳遞就會(huì)進(jìn)一步明確今后人才發(fā)展的重要性，干部人事檔案就是我們?nèi)瞬刨Y源，所以有關(guān)部門要大力開展人事檔案管理工作的宣傳，努力營造全社會(huì)關(guān)心人事檔案，自覺支持人事檔案管理的良好氛圍，提高大家對(duì)人事檔案工作的知曉率，為奔小康作出貢獻(xiàn)是很有必要的。

3. 大力推廣干部人事檔案管理系統(tǒng)的使用。老舊的人事檔案管理模式已不適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需要，手抄的年代已慢慢遠(yuǎn)離，隨著電器化程度的普及，在日常檔案管理工作方面盡量實(shí)行微機(jī)化操作，完全可以利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案信息化；建立起完善的干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用干部檔案日常管理軟件進(jìn)行檔案編目、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計(jì)等工作，保證干部檔案信息的“原生態(tài)”，也大大地提高了工作效率。

4. 更新設(shè)備更新知識(shí)。從切紙到打孔、從目錄到進(jìn)柜以及“六防”工作所用設(shè)備都有必要不同程度的更新?lián)Q代；加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)更是不可缺少，組織參加各級(jí)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、進(jìn)修班、檔案知識(shí)講座、競賽、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等，是提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力的必修課。當(dāng)然，象習(xí)見平同志說的那樣“打鐵還靠自身硬”，檔案管理人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，樹立正確的人生觀和全心全意為人民服務(wù)的思想，做到干一行、愛一行、專一行，愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)盡的努力。

參考文獻(xiàn)

[1] 新時(shí)期加強(qiáng)干部人事檔案管理工作之研論_調(diào)研報(bào)告. 作者：佚名. 來源：不詳. 發(fā)布時(shí)間：2008-1-19 19：40：13. 發(fā)布人：lsy1chj2wdh3

[2] 北京航星萬博數(shù)據(jù)科技有限公司. 電話：010-62710345 京ICP證許可號(hào)：10030634 干部人事檔案管理系統(tǒng) 5.3.1.1

[3] 清華領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn). Copy bookmark http：//blog.legaldaily.com.cn/blog//？2444085