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      企業(yè)財務(wù)會計決算工作的重要性與企業(yè)財務(wù)決算體系完善

      2012-05-07 10:04:28任志華
      商場現(xiàn)代化 2012年9期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計體系企業(yè)

      任志華

      [摘 要]企業(yè)財務(wù)會計決算是如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要工作,建立和完善企業(yè)財務(wù)決算體系是提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要手段。本文將對企業(yè)財務(wù)會計做簡單概述,介紹企業(yè)財務(wù)會計決算在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性,分析當前企業(yè)財務(wù)會計決算中存在的問題,并提出完善企業(yè)財務(wù)決算體系的具體對策。

      [關(guān)鍵詞]企業(yè); 財務(wù)會計; 決算; 體系;

      我國加入世貿(mào)組織以來,市場經(jīng)濟的開放程度越來越大。企業(yè)要想在競爭激烈的市場中獲得一席之地,必須提高自身管理水平。企業(yè)財務(wù)會計是參與企業(yè)管理,為企業(yè)制定科學決策提供有效依據(jù)的現(xiàn)代管理手段。因此,加強企業(yè)財務(wù)會計管理,完善企業(yè)財務(wù)決算體系已成為現(xiàn)代企業(yè)的一項重要任務(wù)。

      一、企業(yè)財務(wù)會計概述

      企業(yè)財務(wù)會計是企業(yè)會計的一個分支,由于財務(wù)會計能夠為企業(yè)外部的集團或個人提供企業(yè)財務(wù)狀況等信息,因此企業(yè)財務(wù)會計又可稱為外部報告會計。財務(wù)會計是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種數(shù)據(jù)進行分類、匯總,并制成會計報表,如實反映企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,為與企業(yè)有利益關(guān)系的組織提供決策依據(jù)。

      企業(yè)財務(wù)會計的目標是向各種利益團體提供企業(yè)各種財務(wù)信息,以幫助他們做出合理的投資決策。這些利益團體主要包括政府、投資者、債權(quán)人,以及與企業(yè)有利益往來的各種組織和個人。企業(yè)提供的財務(wù)信息主要包括兩類:一是反映企業(yè)經(jīng)營狀況、獲利情況、支付現(xiàn)金能力的信息,如收入、利潤、分配等;二是反映企業(yè)經(jīng)濟實力、償債能力、變現(xiàn)能力的信息,如資產(chǎn)、現(xiàn)金流動、負債情況等。

      企業(yè)財務(wù)會計具有五項職能,包括反映職能、監(jiān)督職能、預(yù)測職能、決策職能、評價職能。其中,反映職能和監(jiān)督職能是企業(yè)財務(wù)會計的主要職能。反映職能指的是利用記錄、分析、計算等方式對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行加工、整理,如實反映企業(yè)經(jīng)營狀況的功能。監(jiān)督職能指的是會計人員對企業(yè)的各種經(jīng)營活動進行會計核算的過程中,還要依法監(jiān)督和審查企業(yè)經(jīng)營活動是否合法的功能。

      二、企業(yè)財務(wù)會計決算工作的重要性

      企業(yè)財務(wù)會計決算在企業(yè)管理中具有重要的作用,企業(yè)管理人員應(yīng)充分認識到它的重要性,并提高對企業(yè)財務(wù)會計決算工作的重視程度,加強財務(wù)會計決算管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,是提高企業(yè)管理水平的重要手段。企業(yè)財務(wù)會計決算工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:

      第一,企業(yè)財務(wù)會計決算有利于提高會計信息質(zhì)量。會計信息是指對會計數(shù)據(jù)進行加工處理后,形成有利于會計管理和企業(yè)管理的各種經(jīng)濟信息,主要包括企業(yè)的財務(wù)信息、資產(chǎn)負債信息、財務(wù)分析報表等。會計人員通過財務(wù)決算工作將企業(yè)經(jīng)濟信息進行分析、匯總,如實反映企業(yè)過去的經(jīng)營狀況、控制當前的經(jīng)濟活動、預(yù)測未來的經(jīng)濟形勢。提高企業(yè)財務(wù)會計決算管理,能夠有效防止會計信息失真,有助于提高會計信息質(zhì)量,為企業(yè)及其利益集團提供有效的經(jīng)濟信息,對科學決策具有重要意義。

      第二,企業(yè)財務(wù)會計決算有利于企業(yè)提高管理水平。科學的財務(wù)會計決算能夠為企業(yè)提供正確的決策依據(jù),提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。同時,能夠增強企業(yè)的經(jīng)濟實力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

      第三,企業(yè)財務(wù)會計決算有利于財政部門加強財政管理。財政部門通過企業(yè)財務(wù)會計決算,全面掌握企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,并為政府決策行為提供可靠的依據(jù)。企業(yè)財務(wù)會計決算有利于調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、推動企業(yè)改革,提高資產(chǎn)的運行效率。

      第四,企業(yè)財務(wù)會計決算有利于考核企業(yè)績效。國家行政機構(gòu)和社會各種團體對企業(yè)進行投資后,企業(yè)就要接受各方利益團體的考核,考核內(nèi)容包括資源利用情況、經(jīng)營管理情況、經(jīng)濟效益狀況等,通過考核來檢驗企業(yè)是否如期完成發(fā)展目標??己似髽I(yè)績效是加強對企業(yè)監(jiān)管的重要方式,有利于提高企業(yè)運行透明度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為。

      三、企業(yè)財務(wù)會計決算存在的問題

      目前,我國企業(yè)財務(wù)會計決算中存在著一些問題,嚴重影響了企業(yè)整體運行能力,成為制約企業(yè)發(fā)展的重要障礙。主要問題包括:

      第一,企業(yè)管理者對財務(wù)會計決算工作重視不夠。很多企業(yè)管理者對財務(wù)會計決算工作存在思想偏差,認為會計工作只是簡單的記賬和算賬,忽視了決算對預(yù)算的監(jiān)督作用。國有企業(yè)實行廠長經(jīng)理負責制,企業(yè)領(lǐng)導者的權(quán)力過于集中,導致集體決策制度無法落實。領(lǐng)導者不重視決算工作,使得決算的監(jiān)督作用不能得到發(fā)揮。

      第二,企業(yè)運用的行業(yè)會計制度無法適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。行業(yè)會計制度是傳統(tǒng)的會計制度,其內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)當前市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。為了緊跟時代發(fā)展步伐,我國已于2006頒布了《企業(yè)會計準則》。但是,這項制度并未被大多企業(yè)所采用。由于企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,對于行業(yè)會計制度更具依賴性,導致企業(yè)財務(wù)會計存在漏洞,制約了企業(yè)整體管理水平的提升。

      第三,部分企業(yè)的會計信息失真。根據(jù)會計信息質(zhì)量檢查結(jié)果顯示,部分企業(yè)的會計信息明顯失真。造成會計信息失真的原因主要有以下幾方面:(1)企業(yè)對會計政策的理解不到位;(2)會計核算過程中出現(xiàn)重記、漏記、串賬、筆誤等現(xiàn)象;(3)偽造或者編造憑證;(4)侵占資產(chǎn);(5)刪除交易或事項,記錄虛假的交易或事項。這些因素都是造成會計信息失真的重要原因,信息失真造成社會資源的嚴重浪費,嚴重影響企業(yè)的信譽度。

      第四,財務(wù)會計決算報告的編制水平不高。部分企業(yè)財務(wù)報告編制水平不高,報告中的信息不真實,無法為科學決策提供依據(jù)。經(jīng)會計信息質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)的財務(wù)報告中沒有如實反映資產(chǎn)狀況、利潤情況等。會計決算報告質(zhì)量低下,不利于投資者掌握企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,不利于經(jīng)濟的發(fā)展。

      第五,企業(yè)內(nèi)部會計控制體系不健全。由于企業(yè)管理者具有最高決策權(quán),導致企業(yè)內(nèi)部會計人員在領(lǐng)導者的干預(yù)下進行違法活動,造成會計信息失真。這是企業(yè)內(nèi)部會計控制體系不健全的直接后果。內(nèi)控體系不健全具體表現(xiàn)在以下幾方面:(1)一些企業(yè)因授權(quán)制度不健全,導致權(quán)力過分集中或分離。權(quán)力集中容易形成由一人掌管財務(wù)大權(quán)的局面,由于缺少相應(yīng)的監(jiān)管制度,企業(yè)內(nèi)部容易出現(xiàn)個人謀取私利的現(xiàn)象。權(quán)力過分分離會出現(xiàn)多人擁有簽字報銷權(quán),嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟安全;(2)有的企業(yè)內(nèi)部控制力度不足,造成會計信息質(zhì)量低下。會計核算缺少嚴格的規(guī)范,會計內(nèi)部控制力度不足,造成隨意更改會計信息,使會計信息質(zhì)量難以控制;(3)有的企業(yè)不重視內(nèi)部會計控制制度,缺乏相應(yīng)的管理理念;(4)有的企業(yè)雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但是控制程序設(shè)置不合理,會計信息仍然會受到一些人為因素的影響,出現(xiàn)失真的情況;(5)有的企業(yè)不能嚴格按照會計控制程序開展工作,嚴重擾亂了會計控制制度的執(zhí)行。

      第六,缺少外部審計監(jiān)督制度。目前,我國還沒有針對除央企和上市公司以外的企業(yè)建立具有強制性的外部審計監(jiān)督制度。缺少外部監(jiān)督,企業(yè)的經(jīng)營行為很難得到有效的約束,容易出現(xiàn)違法違規(guī)的經(jīng)濟活動。另外,由于外部審計機構(gòu)與企業(yè)之間存在各種利益關(guān)系,這又使審計機構(gòu)不能公正地監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)狀況。

      第七,行政部門的財務(wù)檢查制度不完善。行政部門對于企業(yè)的財務(wù)狀況只進行定期檢查,缺少臨時抽查,這給企業(yè)留下了應(yīng)付檢查的機會,經(jīng)常事先修改會計報表蒙混過關(guān)。一些監(jiān)督機構(gòu)也因各種利益關(guān)系而不能保持中立,使監(jiān)督流于形式。

      四、完善企業(yè)財務(wù)決算體系的主要對策

      加強企業(yè)財務(wù)管理,必須完善企業(yè)財務(wù)決算體系。針對當前我國企業(yè)財務(wù)會計決算中存在的問題,特提出以下幾點對策,希望能對企業(yè)財務(wù)決算體系的完善提供有益的指導。

      1.加強對企業(yè)財務(wù)會計的認識,提高對企業(yè)財務(wù)決算的重視?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)決算體系的完善離不開企業(yè)每一名員工的努力,企業(yè)領(lǐng)導者更應(yīng)該提高認識,正確理解企業(yè)財務(wù)會計政策,加強企業(yè)財務(wù)管理。會計人員要正確履行職責,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)職業(yè)道德,在法律范圍內(nèi)進行會計活動,有效降低企業(yè)經(jīng)濟風險,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務(wù)決算體系真實地反映了企業(yè)本年度的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,企業(yè)管理者應(yīng)提高重視,依據(jù)法律的規(guī)定,及時編制企業(yè)財務(wù)決算報表,為各方利益集團提供決策依據(jù),為企業(yè)的發(fā)展運行和管理提供可靠數(shù)據(jù)。

      2.提高財務(wù)報表編制水平,確保會計信息質(zhì)量。加強數(shù)據(jù)審核是提高財務(wù)報表質(zhì)量的前提,審核的具體內(nèi)容有:(1)財務(wù)報表的編制范圍要全面,填報方法要符合編制要求,各種指標的邏輯關(guān)系要正確;(2)財務(wù)報表數(shù)據(jù)年度間有無重大變動,變動原因是否屬實,是否具有合理性與合法性;(3)企業(yè)上報的財務(wù)資料應(yīng)齊全、規(guī)范。

      為了保證會計信息質(zhì)量,有的企業(yè)建立了重大事項報告制度,及時監(jiān)督企業(yè)的重大經(jīng)濟活動,避免發(fā)生資金運行風險。為了確保企業(yè)財務(wù)收支平衡,還要加強日常財務(wù)收支管理,提高預(yù)算管理水平。通過積極采取應(yīng)對措施,加強企業(yè)財務(wù)管理,能夠及時掌握企業(yè)經(jīng)濟運行狀況,為財務(wù)決算管理奠定良好的基礎(chǔ),為編制財務(wù)報表提供可靠的數(shù)據(jù)信息。

      在編制財務(wù)報表時,各個部門要加強溝通,掌握填報進度和遇到的困難,并采取有效的解決對策,提高財務(wù)報表編制質(zhì)量。企業(yè)要加強對會計人員的培訓,提高會計人員的專業(yè)水平,使其熟練掌握決算流程和相關(guān)技術(shù)操作方法,提高會計信息質(zhì)量。

      3.加強財務(wù)決算質(zhì)量考核和內(nèi)外部復(fù)核,確保會計信息真實性。企業(yè)應(yīng)建立評價機制,對企業(yè)財務(wù)工作進行全面評價和考核,并建立相應(yīng)的獎懲制度,提高財務(wù)管理水平。同時,還要加強內(nèi)外部復(fù)核,首先要將決算中出現(xiàn)的差錯解決在內(nèi)部;其次要確保各項指標符合要求,采用人工審核與軟件審核相結(jié)合的方式,確保會計信息的真實有效;再次要加強外部審計監(jiān)督,提高會計決算透明度。通過一系列措施,確保會計信息的準確、完整、真實,最后上報上級機關(guān)。

      4.建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制體系。企業(yè)內(nèi)部會計控制體系是企業(yè)財務(wù)決算體系的重要組成部分,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,應(yīng)著力從以下幾方面入手:(1)建立會計反饋控制體系,及時監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動,把差異情況向相關(guān)部門進行反饋,及時糾正預(yù)算偏差,有效控制投資成本;(2)建立預(yù)防機制,及時對企業(yè)的資金運行情況進行監(jiān)測,并預(yù)測經(jīng)濟運行中可能發(fā)生的情況,及時采取措施調(diào)整資金流動方向,提高資金的使用效率;(3)建立財務(wù)會計檢查和考核制度,定期檢查會計控制體系的執(zhí)行情況,對財務(wù)決算中存在的問題要及時解決和調(diào)整。嚴格按照考核制度對財務(wù)決算工作進行考核,加強獎懲力度,重點獎勵優(yōu)秀企業(yè)和個人,嚴肅處理違反法規(guī)的會計行為。

      五、總結(jié)

      企業(yè)財務(wù)會計決算工作對于企業(yè)財務(wù)管理具有重要的意義,加強企業(yè)財務(wù)會計決算是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和資金使用效率的重要手段,是為各部門科學決策提供真實有效信息的前提。因此,企業(yè)必須重視財務(wù)會計決算工作,積極探索提高財務(wù)會計水平的新方法,建立健全財務(wù)決算體系,提高會計信息質(zhì)量,為實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。

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