企業(yè)產(chǎn)品成本核算過程中,輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配是輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算的關(guān)鍵,正確地進(jìn)行輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的核算,關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品成本計(jì)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。企業(yè)在成本核算過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和成本管理要求,選擇適合企業(yè)實(shí)際情況、且較為合理的輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法。文章對(duì)常見的幾種輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法的核算程序、優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍進(jìn)行了分析、比較。
成本會(huì)計(jì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法比較一、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法概述
工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)車間按其生產(chǎn)職能不同可以分為基本生產(chǎn)車間和輔助生產(chǎn)車間兩種?;旧a(chǎn)車間是指從事商品產(chǎn)品生產(chǎn)的車間。輔助生產(chǎn)車間,是指為基本生產(chǎn)車間、企業(yè)行政管理部門等單位服務(wù)而進(jìn)行的產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務(wù)供應(yīng)的車間。輔助生產(chǎn)車間有的只生產(chǎn)一種產(chǎn)品或提供一種勞務(wù),有時(shí)輔助生產(chǎn)車間所生產(chǎn)出的產(chǎn)品也對(duì)外銷售。但其根本的任務(wù)主要是服務(wù)于企業(yè)的基本生產(chǎn)和企業(yè)管理。企業(yè)只有在輔助生產(chǎn)產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本確定之后,才能確定基本生產(chǎn)產(chǎn)品成本。因此,正確、及時(shí)地組織輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配的核算,對(duì)于節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用、降低產(chǎn)品成本、保證產(chǎn)品成本核算的正確性有著十分重要的意義。
如前所述,輔助生產(chǎn)提供的產(chǎn)品和勞務(wù),主要是為基本生產(chǎn)車間及行政管理部門服務(wù)的,但在某些輔助生產(chǎn)車間也有相互提供產(chǎn)品和勞務(wù)的情況,如供電車間為供水車間提供用電,而供水車間又為供電車間提供用水。為了正確計(jì)算輔助生產(chǎn)產(chǎn)品和勞務(wù)的成本,在分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),應(yīng)在各輔助生產(chǎn)車間之間進(jìn)行費(fèi)用的相互分配,然后才是對(duì)外(即輔助生產(chǎn)車間以外的各受益單位)分配費(fèi)用。由于上述原因,輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配是一個(gè)較為復(fù)雜的過程。為了使分配結(jié)果盡量接近客觀,在分配時(shí)應(yīng)根據(jù)企業(yè)各輔助生產(chǎn)部門生產(chǎn)產(chǎn)品的特點(diǎn)以及受益單位提供服務(wù)的情況,結(jié)合企業(yè)管理的條件和要求來選用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒?。輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配,通常采用的方法有:直接分配法、交互分配法、順序分配法、代數(shù)分配法和計(jì)劃成本分配法。
二、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法對(duì)比分析
1.直接分配法
直接分配法是指把輔助生產(chǎn)車間所發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用,僅在各基本生產(chǎn)車間和行政管理等部門之間按其受益數(shù)量進(jìn)行分配,對(duì)于各輔助生產(chǎn)車間之間相互提供的產(chǎn)品或勞務(wù)則不進(jìn)行分配的一種輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法,公式如下:
采用直接分配法分配輔助生產(chǎn)成本,輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費(fèi)用僅對(duì)外進(jìn)行分配一次,計(jì)算手續(xù)較為簡(jiǎn)單,但它具有一定的假定性,即假定各輔助生產(chǎn)車間提供的產(chǎn)品或勞務(wù)都為基本生產(chǎn)車間和管理等部門所耗用。實(shí)際上,各輔助生產(chǎn)車間之間相互提供的產(chǎn)品或勞務(wù)不分配費(fèi)用,計(jì)算出來的輔助生產(chǎn)成本就不完整。所以,在各輔助生產(chǎn)車間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)的數(shù)量較多時(shí),采用直接分配法分配結(jié)果的準(zhǔn)確性差一些。因此,這種方法一般只適用于輔助生產(chǎn)車間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)較少的情況。
2.一次交互分配法
一次交互分配法也叫做交互分配法,它是先根據(jù)各輔助生產(chǎn)單位相互提供勞務(wù)的數(shù)量和費(fèi)用分配率(單位成本),在各輔助生產(chǎn)單位之間進(jìn)行一次交互分配;再將交互分配以后輔助生產(chǎn)單位的全部應(yīng)分配費(fèi)用(即交互分配前的待分配費(fèi)用,加上交互分配轉(zhuǎn)入的應(yīng)負(fù)擔(dān)費(fèi)用,減去交互分配轉(zhuǎn)出的費(fèi)用),按提供勞務(wù)的數(shù)量,在輔助生產(chǎn)以外的各受益對(duì)象之間進(jìn)行分配。采用一次交互分配法,輔助生產(chǎn)部門之間相互提供了勞務(wù),也相互負(fù)擔(dān)了費(fèi)用,雖然計(jì)算過程較直接分配法復(fù)雜,但分配結(jié)果較之更為合理。計(jì)算公式如下:
采用一次交互分配法,輔助生產(chǎn)單位內(nèi)部相互提供的產(chǎn)品和勞務(wù)進(jìn)行了交互分配(即相互分配了費(fèi)用),與直接分配法比較,提高了費(fèi)用分配結(jié)果的正確性,但由于在分配費(fèi)用時(shí)都要計(jì)算交互分配和對(duì)外分配兩個(gè)費(fèi)用分配率,進(jìn)行兩次分配,增加了分配計(jì)算的工作量。同時(shí),交互分配的費(fèi)用分配率是根據(jù)交互分配前的待分配費(fèi)用計(jì)算的,不是該輔助生產(chǎn)單位產(chǎn)品或勞務(wù)的實(shí)際單位成本,因此,分配結(jié)果也不很準(zhǔn)確。在實(shí)際工作中,為了簡(jiǎn)化計(jì)算工作,如果各月輔助生產(chǎn)的成本水平相差不大,也可以用上月輔助生產(chǎn)單位該產(chǎn)品或勞務(wù)的實(shí)際單位成本,作為本月交互分配的費(fèi)用分配率(產(chǎn)品或勞務(wù)的單位成本)。
3.順序分配法
順序分配法又名階梯法。采用這種分配法,首先將各輔助生產(chǎn)部門按施惠和受益的多少順序排列,施惠多、受益少的排在第一位,施惠少、受益多的排在后位。在分配時(shí),前者分配給后者,而后者不分配給前者,后者的分配額等于其直接費(fèi)用加上前者分配轉(zhuǎn)入的費(fèi)用之和。這種方法比直接分配法前進(jìn)了一步,有重點(diǎn)地反映了輔助生產(chǎn)車間交互服務(wù)的關(guān)系,并且分配方法也較簡(jiǎn)便。但其畢竟未全面考慮輔助生產(chǎn)部門之間的交互服務(wù)關(guān)系,因此,分配結(jié)果也不夠準(zhǔn)確。另外,各輔助生產(chǎn)部門費(fèi)用分配的先后順序也較難確定。所以這種方法一般只適用于輔助生產(chǎn)部門交互服務(wù)有較明顯順序的單位。
計(jì)算公式:
其中:待分配費(fèi)用總額=該車間的直接費(fèi)用+排序在前的輔助車間分配轉(zhuǎn)入的費(fèi)用
某單位應(yīng)分配的費(fèi)用=該單位的受益量×費(fèi)用分配率
4.代數(shù)分配法
代數(shù)分配法運(yùn)用代數(shù)中解多元一次聯(lián)立方程組的原理,在輔助生產(chǎn)車間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)情況下的分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的一種方法。采用這種分配方法,首先,應(yīng)根據(jù)各輔助生產(chǎn)車間相互提供產(chǎn)品和勞務(wù)的數(shù)量,求解聯(lián)立方程式,計(jì)算出各輔助車間提供的產(chǎn)品或勞務(wù)的單位成本(即費(fèi)用分配率);然后,根據(jù)各受益單位(包括輔助生產(chǎn)內(nèi)部和外部各單位)耗用產(chǎn)品或勞務(wù)的數(shù)量和單位成本,計(jì)算分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用。
采用代數(shù)分配法,是通過解聯(lián)立方程組求得產(chǎn)品和勞務(wù)的實(shí)際單位成本的,分配結(jié)果最為準(zhǔn)確,但當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)單位較多時(shí),計(jì)算工作會(huì)比較復(fù)雜。如果企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化則采用這種方法比較適宜。
5.計(jì)劃成本分配法
計(jì)劃成本分配法是先按輔助生產(chǎn)單位產(chǎn)品或勞務(wù)的計(jì)劃單位成本和實(shí)際供應(yīng)量,在各受益對(duì)象(包括各輔助生產(chǎn)單位在內(nèi))之間分配生產(chǎn)費(fèi)用,再計(jì)算和分配輔助生產(chǎn)單位實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用(待分配費(fèi)用加上輔助生產(chǎn)單位內(nèi)部按計(jì)劃成本分配轉(zhuǎn)入的費(fèi)用)與按計(jì)劃單位成本分配轉(zhuǎn)出費(fèi)用的差額,即輔助生產(chǎn)單位產(chǎn)品或勞務(wù)的成本差異。為了簡(jiǎn)化分配工作,輔助生產(chǎn)的成本差異一般全部調(diào)整計(jì)入管理費(fèi)用,不再分配給其他各受益對(duì)象。
采用計(jì)劃成本分配法,由于預(yù)先制定了產(chǎn)品和勞務(wù)的計(jì)劃單位成本,各種輔助生產(chǎn)費(fèi)用只需分配一次,簡(jiǎn)化和加快了成本計(jì)算和分配工作。同時(shí),通過計(jì)算和分配輔助生產(chǎn)單位的成本差異,可以查明輔助生產(chǎn)單位成本計(jì)劃的完成情況;輔助生產(chǎn)費(fèi)用按計(jì)劃單位成本分配給各受益單位和部門,排除了輔助生產(chǎn)單位費(fèi)用超支和節(jié)約的影響,也便于考核和分析各受益單位和部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
綜上所述,各種輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法既有優(yōu)點(diǎn),也有缺點(diǎn),企業(yè)作為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)根據(jù)自己生產(chǎn)特點(diǎn),結(jié)合成本管理的需要,選擇合適的輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。