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    《RDA的目標(biāo)與原則》剖析和解讀

    2012-04-29 00:44:03朱俊卿
    知識管理論壇 2012年1期
    關(guān)鍵詞:編目書目著錄

    [摘要]通過對《RDA的目標(biāo)與原則》進(jìn)行剖析和解讀,分析RDA的應(yīng)用將為目錄用戶、編目人員、編目機(jī)構(gòu)等

    帶來的好處,把握RDA“以用戶為中心”的編制理念,洞悉RDA編制的意圖和非意圖,并對為何制定這一系列

    目標(biāo)與原則給予一定的原因剖析。

    [關(guān)鍵詞] 國際編目標(biāo)準(zhǔn) 資源描述與檢索RDA目標(biāo)原則用戶

    1引言

    資源描述與檢索(Resource Description and Access,RDA)是已于2010年6月正式在網(wǎng)上發(fā)布的新的國際編目標(biāo)準(zhǔn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益復(fù)雜、數(shù)字資源急劇增長、資源類型復(fù)雜多樣的情況下,RDA的研制可說是應(yīng)運而生。它專為數(shù)字世界和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而設(shè)計,是資源描述與檢索的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),目標(biāo)是成為一部國際性的編目規(guī)則,增進(jìn)國際間書目記錄和規(guī)范數(shù)據(jù)的交換與交流,促進(jìn)全球的信息資源共享。其問世將大大地影響著全球書目工作的未來。

    2008年10月28日,《RDA的目標(biāo)與原則》草案聲明在網(wǎng)上公布[1]。它是由RDA的編制機(jī)構(gòu)——聯(lián)合指導(dǎo)委員會(JSC)為RDA的編制和發(fā)展制訂的一套設(shè)計目標(biāo)和原則。經(jīng)過用戶評估和廣泛討論后,該報告于2009年7月1日正式定稿并在網(wǎng)上發(fā)布[2]。這一報告為新的編目標(biāo)準(zhǔn)確立了一個總的指導(dǎo)思想,那就是作為一套編目的準(zhǔn)則和指南,RDA應(yīng)能最大限度地“為目錄用戶提供便利”。這一思想同時也是新的國際編目原則的首要目標(biāo)、最高目標(biāo)和最高原則[3]。除為目錄用戶外,《RDA的目標(biāo)與原則》還體現(xiàn)出為編目人員、編目機(jī)構(gòu)等帶來的諸多便利和好處。從中不難看出,RDA的編制是為了輕松高效的利用,充分展現(xiàn)了“書目信息共享”、“書目數(shù)據(jù)是為了用的”、“提高編目效率”等理念或宗旨。對《RDA的目標(biāo)與原則》進(jìn)行剖析和解讀,將有助于為我國未來編目工作的開展和編目規(guī)則的修訂提供原則性指引。

    2FRBR/FRAD框架是實現(xiàn)RDA目標(biāo)與原則的理論基礎(chǔ)

    RDA的建立基于國際圖聯(lián)(IFLA)發(fā)展的兩個概念模型——《書目記錄的功能需求》(Functional Requirements for Bibliographic Records,F(xiàn)RBR)和《規(guī)范數(shù)據(jù)的功能需求》(Functional Requirements for Authority Datas,F(xiàn)RAD)。FRBR 和 FRAD 都標(biāo)識了作品與其創(chuàng)建者之間的關(guān)系,還有同一作品與其任何翻譯、解釋、改編或物理格式之間的關(guān)系[4]。RDA核心元素選自那些與FRBR和FRAD定義的用戶任務(wù)具有“高”匹配值的屬性和關(guān)系[5]。

    RDA通過一個記錄載體,載體格式支持多種多樣的書目控制實踐和資源類型,以便使書目信息可以通過與數(shù)據(jù)庫以外的服務(wù)互動而被利用。FRBR模型正是這樣被開發(fā)的一個彈性設(shè)計、可擴(kuò)展的元數(shù)據(jù)載體。FRBR模型是純粹的基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)議和方案,是一個可使圖書館書目數(shù)據(jù)從封閉的數(shù)據(jù)庫模型到開放的基于網(wǎng)絡(luò)的模型,使書目記錄可被程序所尋址,可容易被集成到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和計算機(jī)應(yīng)用上,還可以使書目“關(guān)系”存在于多種多樣的網(wǎng)絡(luò)資源中,與館外的書目數(shù)據(jù)的創(chuàng)造相協(xié)調(diào)。FRBR概念模型更適應(yīng)開放的數(shù)據(jù)庫技術(shù),有利于機(jī)構(gòu)提高數(shù)據(jù)抓取和存儲檢索的效率[6]。

    而FRAD概念模型實際上是FRBR模型的延伸和擴(kuò)展,其對書目數(shù)據(jù)的規(guī)范控制和國際共享起著支撐性的作用。規(guī)范控制意味著受控檢索點的實體識別和及時管理,是目錄功能不可或缺的部分。規(guī)范控制就是利用規(guī)范數(shù)據(jù)來組織作品的受控檢索點和其他信息,并讓終端用戶受益,使他們用作者名稱或題名的任何受控形式,都能從目錄中檢索到書目資源。簡潔地說,F(xiàn)RAD模型就是提供一個明確定義的、結(jié)構(gòu)化的參考框架,這個框架將規(guī)范記錄創(chuàng)建者制作的數(shù)據(jù)與用戶需求相關(guān)聯(lián),同時協(xié)助評估圖書館內(nèi)外規(guī)范數(shù)據(jù)國際共享和使用的潛在可能性[7]。

    FRBR/FRAD這一彈性的框架,使RDA能夠充分適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源描述與檢索的需要,不但方便數(shù)字資源的內(nèi)容描述,還符合圖書館組織傳統(tǒng)資源的需要,可以幫助用戶輕松高效地獲取自己想要的信息資源。因此,F(xiàn)RBR/FRAD框架是RDA編目標(biāo)準(zhǔn)的實現(xiàn)基礎(chǔ)。

    3FRBR/FRAD框架的優(yōu)勢特點及有助實現(xiàn)的RDA目標(biāo)與原則

    3.1 FRBR/FRAD框架具有靈活性和可擴(kuò)展性

    FRBR和FRAD模型為RDA提供了一個資源內(nèi)容描述框架,該框架具有靈活性和可擴(kuò)展性。這一優(yōu)勢特點有助于RDA實現(xiàn)這些目標(biāo)和原則:

    3.1.1使資源類型體現(xiàn)全面性和發(fā)展性,擴(kuò)大RDA在資源類型上的適用范圍RDA的設(shè)計目標(biāo)規(guī)定,RDA在應(yīng)對資源描述與檢索的資源類型上要具備全面性和發(fā)展性。FRBR/FRAD框架是實現(xiàn)這一目標(biāo)的前提和保證,其靈活性和可擴(kuò)展性使得 RDA可覆蓋各種內(nèi)容類型和媒體類型,可以接納資源新特點,能夠在廣泛的技術(shù)環(huán)境下運行,擴(kuò)大了 RDA的適用范圍。資源類型的全面性是指RDA作為一套準(zhǔn)則和指南,應(yīng)涵蓋和囊括現(xiàn)有的由編目或類似工具所界定的所有資源類型和內(nèi)容類型,這些資源類型包括文本、圖像、地圖、電影、錄音等。資源類型的發(fā)展性是指RDA還能夠應(yīng)對和接納未來新型資源和內(nèi)容的出現(xiàn)。這使RDA成為可對所有類型信息資源進(jìn)行描述與檢索的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。

    3.1.2使書目數(shù)據(jù)獨立于特定的格式,擴(kuò)大書目數(shù)據(jù)應(yīng)用的領(lǐng)域、界別、地域FRBR/FRAD框架具有靈活性和適應(yīng)性,使根據(jù)RDA生產(chǎn)的書目數(shù)據(jù)能夠獨立于特定的格式。RDA的目標(biāo)是為反映與FRBR和FRAD模型中定義的實體的屬性和關(guān)系有關(guān)的記錄數(shù)據(jù)提供指導(dǎo),并使這些記錄數(shù)據(jù)具有能獨立地應(yīng)用于任何數(shù)據(jù)存儲或顯示的特定結(jié)構(gòu)或句法。也就是說,儲存或傳輸數(shù)據(jù)所用的格式、媒體或系統(tǒng)都能功能獨立,所生產(chǎn)的書目數(shù)據(jù)可適用于多樣的環(huán)境中。RDA遵循ISBD(國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄)統(tǒng)一版,ISBD統(tǒng)一版將原本屬于編號的著錄項的“一般資料標(biāo)識(GMD)”抽取出來,成為一個單獨的、唯一的、高層的成分,獨立于系統(tǒng)顯示而存在,從而使不同系統(tǒng)都可根據(jù)系統(tǒng)提供商或用戶機(jī)構(gòu)的決定顯示“內(nèi)容/載體”或“內(nèi)容/媒介”標(biāo)識這個記錄成分。RDA不欲成為如何呈現(xiàn)和顯示數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),而是將關(guān)注的焦點放在需要描述資源的一系列信息單元上,而不是要說明它們在特定自動化系統(tǒng)中如何顯示和應(yīng)用[8]。獨立于特定格式有助于擺脫英語世界的局限,將其影響擴(kuò)大到圖書館界以外;有助于詳簡級著錄的選擇,從而減低數(shù)據(jù)生產(chǎn)的費用和編目繁瑣。RDA的這一優(yōu)勢特性,還使圖書館編目數(shù)據(jù)能夠通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而得到更廣泛的利用,便于加強(qiáng)與其他內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)間的互操作,具有被其他信息行業(yè)和圖書館使用的潛在可能性,促進(jìn)跨越社會、語言、文字的國際數(shù)據(jù)交流和全球書目信息共享。因此,RDA在名稱上,以“資源”代替“書目”,體現(xiàn)了應(yīng)用領(lǐng)域的擴(kuò)展。

    3.2 FRBR概念模型下的書目功能聚焦于用戶任務(wù)的實現(xiàn)

    3.2.1 書目數(shù)據(jù)的5項功能FRBR概念模型下書目數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)5項功能,分別是:

    ·查找(locate)與用戶所陳述的檢索策略相對應(yīng)的單個資源;或成套資源,如同一作品、同一內(nèi)容表達(dá)、同一載體表現(xiàn)的全部資源,特定個人、家族或團(tuán)體的全部作品和內(nèi)容表達(dá),特定主題的全部資源,由其它檢索條件(如:語言、出版國、出版日期、內(nèi)容類型、載體類型等)進(jìn)一步限定檢索結(jié)果后所檢索到的全部資源。簡而言之,書目功能將能:響應(yīng)用戶搜索任務(wù)而檢索到有關(guān)的作品、內(nèi)容表達(dá)、載體表現(xiàn)和單件;響應(yīng)用戶檢索策略而檢索到有關(guān)的個人、家族和團(tuán)體。

    ·識別(identify)代表個人、家族或團(tuán)體的書目數(shù)據(jù)。即確認(rèn)記錄所描述的實體對應(yīng)于所查找的實體,或者區(qū)分具有相似特征的兩個或多個實體。

    ·選擇(select)一個適合用戶需求的書目資源。即選取一個在媒介、內(nèi)容、載體等包括載體的物理特性以及存儲在載體中的格式與代碼、語言等方面能滿足用戶要求的資源,或放棄一個不適合用戶需求的資源。

    ·獲?。╝cquire)或存?。╫btain access)所著錄的文獻(xiàn)。即提供信息,使用戶能夠通過購買、借閱等方式獲取該資源,或通過電子傳遞方式獲得電子版,或者獲取該資源的規(guī)范記錄或書目記錄。

    ·理解(understand)兩個或多個實體之間的關(guān)系。包括理解所描述的實體和所知道的實體的名稱之間的關(guān)系(如:名稱的不同語言形式),理解為何一個特定的名稱或題名,或者名稱或題名的形式,作為了該實體的首選名稱或題名而被選定。

    3.2.2 書目記錄體現(xiàn)目錄學(xué)意義按照上述書目數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)的5項功能,RDA將有助于目錄用戶在書目的檢索與利用中,達(dá)成用戶任務(wù)的實現(xiàn)。RDA規(guī)定書目數(shù)據(jù)的著錄單元要具有目錄學(xué)意義,指書目描述元素能建立有實際意義的指示,有助于目錄用戶對所有的資源類型、內(nèi)容類型進(jìn)行檢索,同時也可以對所有的名稱類型和題名檢索點進(jìn)行檢索。書目數(shù)據(jù)在資源描述過程中應(yīng)體現(xiàn)以下這些原則性:

    ·區(qū)別性。指書目數(shù)據(jù)應(yīng)能有效區(qū)分具有相似特征的兩個或多個實體。

    ·充分性與必備性。指資源描述的數(shù)據(jù)只應(yīng)包含那些在著錄以及檢索點名稱的受控形式中對完成用戶任務(wù)所必需的,以及對唯一識別某一實體所必不可缺的單元。也就是說,數(shù)據(jù)所描述的資源應(yīng)能有助于用戶在合適資源的選擇上充分地滿足用戶的需求。

    ·關(guān)系。指具有目錄學(xué)意義的實體間的關(guān)系應(yīng)當(dāng)通過目錄來識別,并能表明與其它資源之間存在的有意義的關(guān)系。數(shù)據(jù)描述的資源實體能夠反映這一實體和其它類似的實體之間的所有重要的書目關(guān)系。

    ·表達(dá)性。指在著錄以及檢索點名稱的受控形式中的實體應(yīng)按實體描述其本身的方式來確定。也就是說,數(shù)據(jù)所描述的資源應(yīng)能反映資源本身的代表性。

    ·準(zhǔn)確性。指應(yīng)如實描述被著錄的實體。同時資源描述數(shù)據(jù)應(yīng)能產(chǎn)生補(bǔ)充性信息以更正或澄清來源于資源本身或信息形成時的模糊的、不明確的或誤導(dǎo)性的信息。

    ·屬性。指數(shù)據(jù)所記錄的資源及與其相關(guān)聯(lián)的個人、家族或團(tuán)體之間的關(guān)系所反映的責(zé)任屬性應(yīng)存在于資源本身或參考來源中,不管該責(zé)任屬性是否準(zhǔn)確。總之,識別每一個實體的屬性都應(yīng)當(dāng)作為書目記錄和規(guī)范記錄的數(shù)據(jù)單元。

    RDA同時規(guī)定,附加檢索點(additional access points)包括:取自書目著錄或規(guī)范記錄其它項目的屬性可作為供選擇的檢索點,或作為過濾或限定檢索的手段。在書目記錄中此類屬性包括,但并不限于:除第一個之外的其他創(chuàng)作者的名稱;表演者或承擔(dān)除創(chuàng)作者之外的其它職能的個人、家族或團(tuán)體的名稱;并列題名、文首題名等;叢編的規(guī)范檢索點;書目記錄識別符;語言;出版國;內(nèi)容類型;載體類型。而在規(guī)范記錄中此類屬性包括,但并不限于:相關(guān)實體的名稱或題名;規(guī)范記錄識別符等。

    ·語言偏好。RDA對規(guī)范標(biāo)目的語言(language of authorized heading)作了這些規(guī)定:當(dāng)名稱以幾種語言表達(dá)時,規(guī)范檢索點應(yīng)首先依據(jù)以原語言和字體表達(dá)的載體表現(xiàn)中出現(xiàn)的信息;但是,若原語言和字體并非在目錄中正式使用的語言和字體,則規(guī)范檢索點可依據(jù)載體表現(xiàn)或參考來源中出現(xiàn)的、以最適合目錄用戶的一種語言和字體表達(dá)的形式。簡而言之,應(yīng)盡可能通過規(guī)范檢索點或變異形式檢索點提供原語言和字體的檢索點;若需要音譯,則應(yīng)遵循有關(guān)字體轉(zhuǎn)換的國際標(biāo)準(zhǔn)。

    ·通用性。指在著錄與檢索中使用的標(biāo)準(zhǔn)詞匯應(yīng)與大多數(shù)用戶所用的詞匯相一致。當(dāng)數(shù)據(jù)不從資源本身轉(zhuǎn)錄時,應(yīng)能反映通用使用的情況。此外,作為紀(jì)錄中第一元素使用的個人或家族的名稱部分應(yīng)能反映與該個人或家族緊密相關(guān)的國家或語言的傳統(tǒng)習(xí)慣。

    ·統(tǒng)一性。指附錄中有關(guān)大寫字母、縮寫、元素的次序、標(biāo)點符號等,應(yīng)能在描述資源或資源實體時有助于數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的統(tǒng)一性。

    3. 3改善書目數(shù)據(jù)的描述與顯示的關(guān)系

    RDA力圖改善資源與書目實體之間描述與顯示的關(guān)系,主要體現(xiàn)在:

    3.3.1重視書目記錄的聚類關(guān)系RDA 使用了 FRBR/FRAD框架,從而支持書目記錄的聚類,設(shè)計出更好的顯示方式。FRBR和FRAD模型都標(biāo)識了作品與其創(chuàng)建者之間的關(guān)系,還有同一作品與其任何翻譯、解釋、改編或物理格式之間的關(guān)系。這個重要的新特點使得用戶更清楚地了解作品的不同版本、翻譯或物理格式,改善了資源與書目實體之間描述與顯示的關(guān)系,也便于用戶通過鏈接獲取相關(guān)的同類資源和信息。RDA將使書目數(shù)據(jù)隨著關(guān)系和需要可以自由地組合。

    3.3.2允許用戶聯(lián)機(jī)添加自己的注釋RDA將允許用戶聯(lián)機(jī)添加其注釋,使用戶可以更多地參與到書目描述和創(chuàng)建過程中,認(rèn)為用戶的評論、意見與書目記錄聯(lián)系在一起,將使書目數(shù)據(jù)更豐滿。RDA規(guī)則解釋以及機(jī)構(gòu)的或網(wǎng)絡(luò)的政策將允許用戶補(bǔ)充的信息和RDA聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫整合起來,明確用戶評價和其它由用戶提供的信息可整合進(jìn)資源描述中,這些信息對未來圖書館界的書目控制有一定的作用。這使書目描述與創(chuàng)建過程能得到目錄用戶的積極參與和協(xié)作,也將使書目數(shù)據(jù)得到更多的關(guān)注和共鳴,這是Web2.0時代用戶在資源描述的新角色,是對用戶參與書目創(chuàng)建的角色的重視。這是RDA的一大特色。

    3.4 FRAD概念模型為書目數(shù)據(jù)確立一致性與標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)書目數(shù)據(jù)的交換與共享

    FRBR和FRAD都是描述實體關(guān)系模型,而FRAD只是將焦點放在規(guī)范數(shù)據(jù)的實體上,力求規(guī)范數(shù)據(jù)的國際共享。國際共享規(guī)范記錄有許多限制,其中之一就是需要知道大家在編目規(guī)范上,有哪些地方一致和不一致,盡力地消除不一致的地方,以利于相互交換數(shù)據(jù)。FRAD概念模型推動實現(xiàn)著錄與確立檢索點工作的標(biāo)準(zhǔn)化。這樣能夠取得更大的一致性,從而提高共享書目數(shù)據(jù)與規(guī)范數(shù)據(jù)的能力。而這種一致性和標(biāo)準(zhǔn)化有賴于一套統(tǒng)一的規(guī)則。ISBD統(tǒng)一版就是適應(yīng)RDA這種要求誕生的。它使原有各種類型資源的文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)書目著錄的規(guī)則集成為一套共同的規(guī)則,使各類文獻(xiàn)的著錄以及實體名稱的受控形式盡量基于一套共同的規(guī)則。ISBD統(tǒng)一版的主要目的就是繼續(xù)為書目信息共享提供一致性。而新的國際編目原則聲明的目的也是為各種書目資源的描述性編目和主題編目提供一種一致的方法。這也是IFLA多年來推進(jìn)全球書目控制計劃的主要工作。

    4RDA為編目人員和目錄用戶將帶來應(yīng)用的便利

    為用戶帶來輕松高效的利用,是RDA的一大宗旨。有效降低應(yīng)用的難度和減少使用中的不便,是編目人員和目錄用戶的共同呼喚,包括在資源描述過程中對編目標(biāo)準(zhǔn)的遵循和使用,以及對依據(jù)編目標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的書目數(shù)據(jù)的檢索與利用等。編目規(guī)則能夠適應(yīng)目前網(wǎng)絡(luò)編目的環(huán)境,規(guī)則獲取和使用方便,能夠去除編目規(guī)則的繁瑣,降低對編目規(guī)則理解識別的難度和受控詞的選擇難度,提高書目著錄的簡易度,都是編目人員的期待。能夠反映用戶理性的檢索抉擇,減少用戶在檢索中需求表達(dá)上的困惑等,則是目錄用戶的希冀。RDA針對這些應(yīng)用上的需求,在規(guī)則上制訂了以下目標(biāo)和原則:

    4.1術(shù)語要求

    指RDA準(zhǔn)則和指南中所應(yīng)用的術(shù)語須與“書目記錄的功能需求”(FRBR)和“規(guī)范數(shù)據(jù)的功能需求”(FRAD)所定義的概念術(shù)語相一致。這有利于發(fā)揮FRBR/FRAD框架的優(yōu)勢和功能。

    4.2術(shù)語和說明清晰

    指RDA準(zhǔn)則和指南將以通用英語作介紹,做到內(nèi)容清晰,概念明確,通俗易懂;杜絕模糊,減少術(shù)語和行話,力求使基本概念、術(shù)語和應(yīng)用范圍的表述毫不含糊。RDA目標(biāo)與原則聲明:RDA應(yīng)用于所有資源類型,覆蓋資源著錄與檢索基本方面的通用使用說明將采用清楚、簡練和簡單的術(shù)語加以闡明[9]。這不管是對于編目人員還是一般的目錄用戶來說,都將使人易于理解,從而提高規(guī)則使用的便利性和簡易度。

    4.3反映理性的檢索抉擇

    指RDA準(zhǔn)則和指南應(yīng)反映理性的、非隨意的決定。主題標(biāo)引的復(fù)雜性以及主題詞在應(yīng)用上的不便利性,給編目人員和目錄用戶都帶來了消極的影響。有鑒于此,RDA將提供詞匯之間轉(zhuǎn)換和相互參照的渠道,提供使更多用戶能在更通達(dá)的環(huán)境中利用術(shù)語的基礎(chǔ),增加用戶的識別理解性。例如,通過建立專業(yè)性主題詞匯與普通名詞術(shù)語的匹配和連接,為用戶提供更直觀的入口詞選擇,從而使用戶在查詢條目時,不會因自身知識的匱乏,無法輸入正確的檢索詞而找不到真正需要的信息資源。又如,提供受控主題詞匯的應(yīng)用和相互參照,使詞匯之間能夠交叉檢索和互操作,以利于用戶對受控術(shù)語的理解識別和選擇。

    4.4 著錄的詳簡可選和補(bǔ)充說明

    在實際的編目著錄中,簡化編目程序,提高編目效率,以應(yīng)對出版物持續(xù)增長的速度,最簡級編目有廣闊的市場和需要。同時,有時也需要顧及一些資源著錄特殊和例外情況的出現(xiàn),要給予編目機(jī)構(gòu)或編目人員可以選擇和補(bǔ)充說明的空間。因此,編目著錄有詳簡級之分,可起到便于選擇,符合本機(jī)構(gòu)實際需要的作用。RDA順應(yīng)這種情況,在目標(biāo)和原則中,設(shè)置了如下規(guī)定:

    ·特例性。指在任何需要的情況下,RDA準(zhǔn)則和指南應(yīng)可提供補(bǔ)充性的說明和指示,以適應(yīng)特定類型的內(nèi)容、媒體、發(fā)行模式、關(guān)系、名稱、題名等。

    ·非冗余性。指RDA準(zhǔn)則和指南須避免不必要的重復(fù)。也就是說,對那些只需要進(jìn)行簡單著錄的人而言,RDA的結(jié)構(gòu)和編排也會使他們更容易識別基本使用說明,并屏蔽掉那些只有在更詳細(xì)著錄級別上才需要的使用說明。

    ·提供適當(dāng)?shù)膮⒄战Y(jié)構(gòu)。指RDA將構(gòu)建能有效應(yīng)用于不同資源的指南和使用說明,范圍從相對簡單直接的著錄到需要詳細(xì)指南的著錄。作為那些詳細(xì)指南的更進(jìn)一步的補(bǔ)充手段,RDA將提供與其它領(lǐng)域(如由檔案界和博物館界研制)的資源著錄與檢索標(biāo)準(zhǔn)的參照。也就是說,RDA將提供有效的路徑方式構(gòu)建與RDA總體設(shè)計相一致的參照結(jié)構(gòu),便于各準(zhǔn)則和指南間的相互參照和用戶應(yīng)用。

    4.5 格式呈現(xiàn)方式多樣

    RDA具有多樣的格式呈現(xiàn)方式,既能以傳統(tǒng)印刷形式出現(xiàn);也可以數(shù)字形式顯示,并體現(xiàn)諸如超鏈接、可選的功能。換言之,RDA既可以是網(wǎng)上的在線產(chǎn)品,也可以被打印出印刷本,便于人們獲取這一信息。

    5RDA的兼容性強(qiáng)

    5.1兼容性定義及舉措

    兼容性是指RDA必須能夠與國際上已有的或已建立的原則、模型和標(biāo)準(zhǔn)等相協(xié)調(diào)和兼容。RDA繼承了AACR2的優(yōu)點,可與眾多元數(shù)據(jù)的編碼模式相兼容,可用于諸如MODS(元數(shù)據(jù)對象描述標(biāo)準(zhǔn))、MARC(機(jī)讀目錄)、Dublin Core(都柏林核心元數(shù)據(jù))等的許多編碼模式中。也就是說,RDA記錄除能與AACR2記錄相兼容外,還能兼容如MARC21、UNIMARC、XML、MODS、MARCXML及Dublin Core、EAD、VRA、MPEG7、ONIX等多種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式。

    為了推進(jìn)RDA與這些編碼標(biāo)準(zhǔn)的兼容,一些協(xié)調(diào)性的工作組已經(jīng)成立,并開展了工作。如出版界發(fā)展出一套基于其 ONIX 標(biāo)準(zhǔn)的載體術(shù)語,用于出版界和圖書館界;在英國國家圖書館、加拿大圖書館和檔案館、美國國會圖書館的發(fā)起下,一個協(xié)調(diào) RDA和 MARC 21的工作組已經(jīng)成立;而美國國會圖書館網(wǎng)絡(luò)發(fā)展辦公室和 MARC 標(biāo)準(zhǔn)辦公室共同攜手,保證 RDA和 MARC 21 之間的兼容性。

    5.2 兼容性產(chǎn)生的效果

    兼容性將帶來良好的效果,如減低重復(fù)勞動,降低經(jīng)濟(jì)成本,擴(kuò)大書目數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍等。為與這些效果相適應(yīng),RDA制定了如下目標(biāo)和原則:

    5.2.1減少回溯工作量 連續(xù)性是RDA確立的一大設(shè)計目標(biāo)。指數(shù)據(jù)可整合進(jìn)現(xiàn)存的數(shù)據(jù)庫(特別是那些已利用AACR和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的)中,并對那些數(shù)據(jù)庫來說只需要最少量的回溯調(diào)整的。既要滿足圖書館組織傳統(tǒng)資源的需要,也要盡量減少回溯建庫、回溯做數(shù)據(jù)的情況,以節(jié)省編目機(jī)構(gòu)的人力財力。也就是說,使RDA產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與AACR及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的數(shù)據(jù)相協(xié)調(diào),是RDA設(shè)計中要考慮的關(guān)鍵因素。其目標(biāo)是,依據(jù)AACR產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)改寫的使用說明,其運用將更容易、更具適應(yīng)性和更加經(jīng)濟(jì),還將最大限度地減少由RDA產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)與現(xiàn)有文檔整合時的回溯工作量。

    5.2.2.?dāng)U大書目應(yīng)用范圍指書目數(shù)據(jù)可應(yīng)用于出版界、書商、博物館、檔案館、藝術(shù)館及其它信息機(jī)構(gòu)。

    5.2.3.節(jié)省費用指在盡量節(jié)省費用的情況下滿足功能需求以支持用戶任務(wù)。也就是說,要遵循經(jīng)濟(jì)性原則,當(dāng)達(dá)到某一目標(biāo)存在多種途徑時,應(yīng)選擇整體經(jīng)濟(jì)性最佳的途徑(即費用最少或方法最簡單)。

    6RDA目標(biāo)與原則所反映的RDA編制的意圖和非意圖

    根據(jù)上述具體的目標(biāo)和原則,可洞悉RDA編制的總意圖是:①成為可對所有類型信息資源進(jìn)行描述與檢索的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。②成為未來書目控制與書目工作的指南和方法。③聚焦于用戶任務(wù)的實現(xiàn)。④成為網(wǎng)上的在線產(chǎn)品(并能打印出印刷本)。⑤成為一項更國際化的標(biāo)準(zhǔn)。⑥使圖書館編目數(shù)據(jù)能通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而得到更廣泛利用。⑦可與眾多元數(shù)據(jù)的編碼模式相兼容。⑧力圖改善資源與書目實體之間的描述與顯示的關(guān)系。⑨靈活性與適應(yīng)性俱佳(去除編目規(guī)則的繁瑣)。

    同時,與上述目標(biāo)相區(qū)別的是,RDA并不欲成為:①如何呈現(xiàn)與顯示數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。②一套元數(shù)據(jù)方案。③一套嚴(yán)格死板的規(guī)則。④圍繞ISBD的字段和元素所建構(gòu)。⑤創(chuàng)建和格式化主題詞的指示。⑥分類號的指示[10]。

    7RDA目標(biāo)與原則背后的原因分析

    7.1 圖書館傳統(tǒng)編目的積弊與不適應(yīng)性

    面對互聯(lián)網(wǎng)急劇發(fā)展的趨勢,盡管信息檢索和書目工作流程正逐漸轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò),但是圖書館編目數(shù)據(jù)仍主要局限于各自獨立的館藏數(shù)據(jù)庫內(nèi),與廣闊的網(wǎng)絡(luò)世界相隔絕,不能給廣大用戶提供便捷的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與互動多樣的服務(wù)。同時,利用館藏編目數(shù)據(jù)對用戶的檢索技能要求較高,而嚴(yán)格的檢索技能和術(shù)語要求,也使人缺乏耐心和望而卻步。而功能日益強(qiáng)大的網(wǎng)上搜索引擎和網(wǎng)絡(luò)工具,在對用戶開展信息服務(wù)方面優(yōu)勢明顯,其友好性、普及性與實用性深為用戶青睞,吸引力與日俱增,這給圖書館形成了有力的挑戰(zhàn)與競爭。人們已經(jīng)認(rèn)識到有必要更有效地滿足日益廣泛的用戶期望和需求,需要改造編目原則與實踐,使它們適應(yīng)新型電子出版物和信息資源網(wǎng)絡(luò)存取方式的出現(xiàn)所帶來的變化。而對于編目界來說,現(xiàn)有編目規(guī)則的繁瑣與復(fù)雜,不時招致詬病。這些都迫使圖書館必須尋找突破瓶頸的出路。經(jīng)濟(jì)壓力也促使圖書館設(shè)法簡化編目程序,通過更多采用“最簡級”的編目,來跟上出版物持續(xù)增長的速度。同時使書目創(chuàng)建能夠努力轉(zhuǎn)向高價值的活動,為知識創(chuàng)造、增加孤本珍本的面世機(jī)會、提高被利用的程度創(chuàng)造條件。

    7.2書目信息共享的迫切需要

    面對文獻(xiàn)資源數(shù)量劇增,資源類型越來越多,數(shù)字資源不斷增長,各書目編著單位在資金、人力等方面難題突顯,面臨不勝負(fù)荷的境地,希望謀求合作與共建共享,以最大限度地增加所有圖書館書目生產(chǎn)的效率,同時在信息資源整個“供應(yīng)鏈”過程中最大限度地提高數(shù)據(jù)的利用率。圖書館業(yè)界已經(jīng)認(rèn)識到加強(qiáng)協(xié)作與進(jìn)行書目控制的重要性。只有推動國際編目的規(guī)范著錄和標(biāo)準(zhǔn)化,使不同來源的數(shù)據(jù)可相互交換,使一種語言的記錄可被另一種語言的用戶所理解,可實現(xiàn)不同內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)間的互操作,才能促進(jìn)書目數(shù)據(jù)與信息資源的全球共享,從而減低費用,減輕編目負(fù)擔(dān),提高效率,提高書目數(shù)據(jù)利用率。這有賴于樹立整體和全局觀念,加強(qiáng)圖書館界內(nèi)的緊密協(xié)作。同時,圖書館書目數(shù)據(jù)要走出圖書館的圍墻,既為領(lǐng)域內(nèi)所用,也要在領(lǐng)域外發(fā)揮作用,實現(xiàn)跨越社會、語言、文字的書目信息共享的目標(biāo)。

    8結(jié)語

    RDA編目標(biāo)準(zhǔn)是否真能如其所訂立的目標(biāo)與原則所言,在實踐和應(yīng)用中得到良好的驗證與評價,得到廣大用戶和編目界人士的認(rèn)可,我們將拭目以待。

    參考文獻(xiàn):

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    [6]Library of Congress Working Group on the Future of Bibliographic Control.

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    http://www.ifla.org/files/cataloguing/frad/frad_2009-zh.pdf.

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    http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/docs/5rda-prospectusrev3_chi.pdf.

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    http://www-wsl.state.wy.us/ldo/webinararchive/RDAWebinar.ppt.

    [作者簡介] 朱俊卿,女,1975年生,館員,碩士,發(fā)表論文多篇。

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