李紅艷
摘要:通過民營企業(yè)中內(nèi)部審計設(shè)立和發(fā)展的必要性、目標(biāo)和職能、目前的現(xiàn)狀和存在問題分析,總結(jié)出民營企業(yè)內(nèi)部審計完善的四大措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;民營企業(yè);完善措施
1民營企業(yè)中內(nèi)部審計設(shè)立和發(fā)展的必要性
因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部審計可以有效的地對偷懶、虛報業(yè)績、轉(zhuǎn)移企業(yè)財物等現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督和管理,防止這些因素增加企業(yè)的成本和企業(yè)利潤的增長,而這些事情是單獨(dú)的個人是做不好的,必須發(fā)揮團(tuán)隊的力量!通過在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的審計部門發(fā)揮對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督控制工作,清楚企業(yè)日常經(jīng)營活動情況,評價經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)管理中的缺陷,幫助管理者盡快提高企業(yè)效益,讓企業(yè)健康持續(xù)和諧發(fā)展。
2民營企業(yè)內(nèi)部審計的目標(biāo)和職能
2.1民營企業(yè)內(nèi)部審計目標(biāo)
為了達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化的要求,需要通過內(nèi)部審計來改善經(jīng)營狀況和提高企業(yè)效率。它直接影響到內(nèi)部審計的職能、方式和審計領(lǐng)域,使民營企業(yè)內(nèi)部審計的一切活動都轉(zhuǎn)移到為企業(yè)增加價值上來。
2.2民營企業(yè)內(nèi)部審計職能
隨著外部環(huán)境的發(fā)展變化,內(nèi)部審計的職能也有所發(fā)展。此外,受民營企業(yè)產(chǎn)權(quán)特性和內(nèi)部治理特性的影響,內(nèi)部審計還具有明晰產(chǎn)權(quán)和咨詢職能。因此,民營企業(yè)內(nèi)部審計的職能應(yīng)該包括以下幾個方面:
1.經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能
民營企業(yè)內(nèi)部審計被授權(quán)代表企業(yè)所有者對經(jīng)營者及下層職能部門的經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督。通過經(jīng)濟(jì)監(jiān)督來規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自我約束,達(dá)到加強(qiáng)控制、嚴(yán)肅企業(yè)制度、加強(qiáng)企業(yè)管理的目的。
2.經(jīng)濟(jì)評價職能
內(nèi)部審計熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,有條件了解和評價企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及資源配置狀況,有針對性地提出意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.經(jīng)濟(jì)控制職能
民營企業(yè)享有充分的生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán),其主體法人化,利益市場化,迫使企業(yè)必須建立一個健全的內(nèi)部控制機(jī)制,以保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計人員代表企業(yè)的決策層和管理層站在組織發(fā)展的全局來分析和考慮問題,它通過事前、事中和事后的審計,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,能夠客觀公正地將有關(guān)建議向企業(yè)高層管理部門報告,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動實(shí)行有效控制。
3民營企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀分析
3.1民營企業(yè)內(nèi)部審計目前的發(fā)展?fàn)顩r
民營企業(yè)內(nèi)部審計萌芽于1987年左右,當(dāng)時內(nèi)審工作由財務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),主要工作職責(zé)是會計稽核和查錯防弊。從上世紀(jì)90年代開始,我國民營企業(yè)數(shù)量逐漸增多,規(guī)模逐漸擴(kuò)大,對內(nèi)部審計的共識也日漸深刻。其中有一些民營企業(yè)建立了內(nèi)部審計部門,制定了內(nèi)部審計制度,成效顯著。但是內(nèi)部審計的現(xiàn)狀還依然不好,仍存在許多問題。
3.2民營企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題及原因分析
1.相關(guān)法律制度不完善
我國已頒布的有關(guān)內(nèi)部審計工作的法律依據(jù)主要是《審計法》和審計署發(fā)布的《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》。而這些法律只適用于國家機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、國有企業(yè)、事業(yè)單位等。民營企業(yè)不在此范圍內(nèi),更沒有要求民營企業(yè)建立健全內(nèi)部審計制度的規(guī)定。
2.企業(yè)經(jīng)營者對內(nèi)部審計的認(rèn)識不到位或重視程度還不夠
目前,相當(dāng)一部分民營企業(yè)經(jīng)營者受自身素質(zhì)和傳統(tǒng)觀念的束縛,再加上內(nèi)部審計工作宣傳不夠,對內(nèi)部審計的重要性和必要性認(rèn)識不清。有不少民營企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為,內(nèi)部審計的主要功能在于以財務(wù)收支審計為基礎(chǔ),對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,通過查找漏洞提出建議來促使企業(yè)提高管理水平。因此,一些即使已設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的民營企業(yè)也尚未充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性難以確立,影響內(nèi)部審計工作的深入開展。
3.內(nèi)部審計工作程序上的欠缺
目前,大多數(shù)民營企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容仍然停留在以財務(wù)審計為主導(dǎo),“查錯糾弊”、“堵塞漏洞”等為目的,很少涉及企業(yè)的經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、經(jīng)濟(jì)效益等領(lǐng)域,起點(diǎn)和定位都不高,特別是對管理和經(jīng)營風(fēng)險做出分析、評價和提出建設(shè)性的建議更少,還不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,更談不上發(fā)揮為企業(yè)管理、決策和效益服務(wù)的功能。
4.審計人員缺乏較高水平的綜合素質(zhì)、影響審計工作質(zhì)量
由于民營企業(yè)大多是由最初的個體、合作企業(yè)和部分國有(集體)中小企業(yè)改制轉(zhuǎn)換發(fā)展而來的,這些民營企業(yè)經(jīng)營者更多的具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),缺乏相應(yīng)現(xiàn)代管理、現(xiàn)代科技等知識,對設(shè)置獨(dú)立審計機(jī)構(gòu)、配備專職審計人員還未真正認(rèn)識到位。同時,民營企業(yè)的內(nèi)部審計人員大多數(shù)是從財會或從其他部門改行而來,有的審計人員還兼任其他職務(wù),缺乏必要的審計專業(yè)知識和技巧,只簡單地把審計看成是查賬,或看成對有關(guān)數(shù)據(jù)資料的審核等,難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對內(nèi)部審計工作的需要。
4民營企業(yè)內(nèi)部審計的完善措施
民營企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題是多方面的,要想解決問題,改善民營企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀,其措施必須是多角度、綜合的。
4.1要提高民營企業(yè)對現(xiàn)代內(nèi)部審計的認(rèn)識
要抓好典型、加強(qiáng)宣傳與交流是提高民營企業(yè)對內(nèi)部審計認(rèn)識的一種重要方法。樹立典型,以點(diǎn)帶面,使民營企業(yè)真正體會到內(nèi)部審計的作用,還要在刊物、網(wǎng)站上開辟專門的民營企業(yè)內(nèi)部審計專欄,廣泛宣傳建立內(nèi)部審計組織的重要性。
4.2為民營企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展提供一個健全的法律環(huán)境
法律法規(guī)和職業(yè)道德的健全完善不但能使民營企業(yè)內(nèi)部審計工作有章可循、得以規(guī)范,而且可使審計人員避險有依、保護(hù)自己。建議國家應(yīng)以法律形式確立民營企業(yè)內(nèi)部審計地位權(quán)限和義務(wù)職責(zé)。以制定出較為健全有效且適宜于民營企業(yè)的內(nèi)部審計規(guī)范,最終使我國民營企業(yè)內(nèi)部審計實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化。
4.3提高民營企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì),更新審計方法
我國民營企業(yè)內(nèi)部審計要從工作實(shí)際出發(fā),在選拔、培訓(xùn)、考核各階段嚴(yán)格把好關(guān),建立一支業(yè)務(wù)水平過硬、職業(yè)道德素質(zhì)高的審計隊伍。
面對新技術(shù)的挑戰(zhàn),民營企業(yè)內(nèi)部審計必須更新審計方法,引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段。同時審計人員也必須熟悉信息控制系統(tǒng)行為,以保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)在新環(huán)境下的安全性。
4.4突出戰(zhàn)略審計和風(fēng)險管理審計
民營企業(yè)要發(fā)展壯大就必須形成系統(tǒng)適應(yīng)性,依靠分析自身資源,采用戰(zhàn)略管理來催化企業(yè)增長。為此,企業(yè)必須注重戰(zhàn)略管理和風(fēng)險管理內(nèi)部審計,在建立健全內(nèi)部控制制度的同時,強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略和風(fēng)險管理意識,在實(shí)施戰(zhàn)略和風(fēng)險管理的同時,注重對企業(yè)內(nèi)部控制制度審計的不斷完善。
(作者單位:山西長城微光器材股份有限公司)