會計信息化形勢下財務會計流程優(yōu)化研究

張紅梅

[摘要]企業(yè)是以盈利為目的機構，企業(yè)運作離不開會計的財務管理，高質量的財務管理可以促進企業(yè)經濟效益的提升。當前的企業(yè)間的競爭已經延伸到企業(yè)的內部當中，如何提高財務的管理也是競爭的一個環(huán)節(jié)，而傳統(tǒng)的財務管理辦法已經落后于信息化的新時代，所以企業(yè)要想在競爭中求發(fā)展，必須運用信息化的財務管理流程，并逐漸的優(yōu)化這種管理模式。

[關鍵詞]財務會計流程信息化

一、財務會計流程的定位

財務會計流程的兩個關鍵性因素是顧客和界限。只有這兩個因素實現(xiàn)了優(yōu)化，才能達到真正的財務會計流程的優(yōu)化。需要強調的是顧客的概念應該從企業(yè)的外部拓展到企業(yè)的內部，顧客的概念已經不是簡單的企業(yè)商品的受眾。同時所謂的界限主要是指不同的權利部門之間的權限和管理。

企業(yè)的財務會計管理流程主要是將企業(yè)的運作實際數(shù)據(jù)進行規(guī)劃和處理，摒棄不需要的錯誤數(shù)據(jù)和垃圾數(shù)據(jù)，對于重要的精準數(shù)據(jù)結合實際進行分析，從而對于企業(yè)的資金運作作出實際的管理和評估，確保企業(yè)的發(fā)展和運作有足夠的保障。這個過程中數(shù)據(jù)的實際容量和數(shù)據(jù)的準確性關系到管理流程的質量和工作效率。

二、傳統(tǒng)財務會計流程的缺陷分析

目前我國的傳統(tǒng)財務會計流程存在一定的缺陷和不足，已經不能在激烈的市場競爭中為企業(yè)提供必要的數(shù)據(jù)參考，所以企業(yè)如果想在競爭中獲得一席之地，逐漸的提升企業(yè)的經濟價值空間，就需要對于現(xiàn)行的不足進行分析，進而提出相關的彌補措施和手段，最終達到企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化，具體的不足及優(yōu)化措施體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，傳統(tǒng)財務會計流程的理論基礎落后。傳統(tǒng)財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務流程，必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行，不可跳躍。這種理論概念使得相關的財務管理流程脫節(jié)，不能進行系統(tǒng)的溝通與合作，打破了其內在的數(shù)據(jù)聯(lián)系，得到的數(shù)據(jù)具有一定的局限性，準確率不高，實際的應用價值較小。

第二，傳統(tǒng)財務會計流程無法準確、全面地反映企業(yè)的經營狀況。當某項經營業(yè)務發(fā)生時，傳統(tǒng)財務會計系統(tǒng)只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映，而不能進行全面的、綜合的數(shù)據(jù)反映，數(shù)據(jù)的參考價值相對較小。

第三，傳統(tǒng)財務會計流程不支持實時控制。傳統(tǒng)財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財務與業(yè)務相分離。財務的實際數(shù)據(jù)大多數(shù)是業(yè)務進行后的總結，是對于企業(yè)的交易和經營的數(shù)據(jù)的匯總，而且實際的操作過程比較復雜，有嚴格的操作程序，當數(shù)據(jù)經過不同的部門好和等級的審核和審批之后，已經錯過了數(shù)據(jù)的實際利用時間，這樣嚴重滯后的數(shù)據(jù)利用價值會削減。

三、財務會計流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造（BPR）

流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個環(huán)節(jié)：

第一，流程分析與診斷。在進行流程重組之前，需要對原有的工作方式進行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。只有進行合理的流程分析才能做出科學的診斷。

第二，流程的再設計。在第一個數(shù)據(jù)的分析基礎上，根據(jù)診斷的結果，按照信息的需求進行二次的設計，目的是提高數(shù)據(jù)的科學性和利用價值，二次設計不是簡單的一次設計基礎上的重復，它更是一種新的概念和信息的融合，它的終極目標是實現(xiàn)實時控制和快速響應。

第三，流程重組的實施。這一個環(huán)節(jié)的實際操作是一個復雜的工作流程，它需要落實到企業(yè)的實際管理操作當中，它設計到企業(yè)的各個部門和管理人員，流程重組能夠給企業(yè)帶來相當大的經濟價值的提升，相反，若是流程重組中出現(xiàn)問題，可能造成企業(yè)內部出現(xiàn)極大的混亂，嚴重影響企業(yè)的運作和發(fā)展。

四、基于會計信息化的財務會計流程優(yōu)化

第一，加強數(shù)據(jù)標準建設，建立、應用會計數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標準。新的財務會計流程應能將原始數(shù)據(jù)加工成標準編碼的源數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標準設置憑證逐步實現(xiàn)了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。

第二，簡化會計核算流程，消除不增值環(huán)節(jié)，構建財務業(yè)務一體化流程。當前的流程中數(shù)據(jù)處理的過程比較復雜，程序冗雜，不僅削弱了工作效率，也極大的浪費了不必要的人力和物力。在優(yōu)化了的財務會計流程下，當經濟業(yè)務發(fā)生時，業(yè)務部門將經過確認的單據(jù)保存在業(yè)務單據(jù)數(shù)據(jù)庫中，通過財務會計一體化IT模型將業(yè)務信息自動轉化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中；但企業(yè)需要生成相應報表時，通過報表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫文件中實時獲取數(shù)據(jù)，自動生成報表。

第三，打破順序化業(yè)務流程，實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語，是指當某一特定事件要求代碼進入工作時程序指令開始執(zhí)行。在事件驅動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件，根據(jù)不同事件驅動相應“過程”處理程序，從而得到相應的信息。

第四，應用動態(tài)會計平臺模型，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。構建財務一體化流程，需要借助動態(tài)會計平臺IT模型，自動將業(yè)務單據(jù)轉化為記賬憑證，保證財務和業(yè)務信息的一致性和可靠性。

第五，將控制機制嵌入到企業(yè)經營過程中，實施實時控制策略。一方面，將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數(shù)據(jù)庫（系統(tǒng)）。在初始設置時，財會人員將必要的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫，通過系統(tǒng)的分析處理，在企業(yè)業(yè)務運作之后，自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷，從而支持實時控制。另一方面，當經濟業(yè)務發(fā)生時，財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業(yè)務是否合法、合規(guī)，并對經濟過程進行實時控制，以抵御經營風險。

五、總結

針對以上的分析和討論我們可以明確：企業(yè)的財務會計流程必須在信息化的趨勢和潮流下逐漸的優(yōu)化和提升，只有這樣才能提高企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的綜合實力，在日益激烈的市場競爭中獲得長遠的發(fā)展，這是企業(yè)未來發(fā)展的關鍵，應該得到管理者的重視。

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