對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的探討

楊煉

[摘 要]財(cái)務(wù)管理信息化具有實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化，財(cái)務(wù)管理集成化，財(cái)務(wù)組織彈性化以及財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點(diǎn)。實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，拓展了財(cái)務(wù)管理空間，加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效，提升了財(cái)務(wù)管理效能，增強(qiáng)了資源使用的有效性。本文主要探討施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題及對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2012）45-0029-02

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的概念與作用

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的概念

財(cái)務(wù)管理信息化，也稱網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理，是指企業(yè)以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財(cái)務(wù)管理模型為基本方法，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他企業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)處理、預(yù)測(cè)、分析和判斷的活動(dòng)。其實(shí)質(zhì)是全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的財(cái)務(wù)信息資源，對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化的管理和集成運(yùn)作，以提高企業(yè)整體決策能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能，從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互聯(lián)信息系統(tǒng)五個(gè)部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn)，它們之間的關(guān)系密不可分。

1.2 施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)是依靠若干個(gè)信息系統(tǒng)的集成，其中會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)的作用是提供精確、及時(shí)的信息，提高財(cái)務(wù)工作效率和成功率；財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)和財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)是從不同的角度、不同的層次解決財(cái)務(wù)管理中的計(jì)劃、控制、決策等問(wèn)題；組織互聯(lián)信息系統(tǒng)是解決企業(yè)內(nèi)部組織之間以及企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的信息傳輸問(wèn)題。

（1）通過(guò)信息化流程實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)范管理。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用管理軟件，固化財(cái)務(wù)管理流程，減少人為控制，使各崗位人員的工作更加規(guī)范和高效。規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理模式，消除了財(cái)務(wù)信息傳遞不規(guī)則的問(wèn)題，能幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)處理效率和財(cái)務(wù)管理效益。

（2）通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精確管理。對(duì)企業(yè)采購(gòu)、庫(kù)存、銷售及相關(guān)的成本、費(fèi)用、收入等提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，供有關(guān)方面查詢。從資金的精確管理，到庫(kù)存物料價(jià)值的準(zhǔn)確分析，再到供應(yīng)鏈的執(zhí)行過(guò)程，進(jìn)行信息化處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的精確管理。

（3）通過(guò)信息化決策改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)通過(guò)運(yùn)用一定的計(jì)算模型，對(duì)已信息化的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理，從而起到對(duì)財(cái)務(wù)管理和決策的支持作用。對(duì)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的狀況及時(shí)反饋和跟蹤，對(duì)庫(kù)存、銷售、資金等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)警，對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供企業(yè)整體運(yùn)行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)，為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù)。

2 施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金管理理念、管理模式、管理手段等都將面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、監(jiān)管手段等方面的弊端愈加突出，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理水平、加快企業(yè)信息化步伐的要求更為迫切。今后一段時(shí)期企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，跟上當(dāng)今企業(yè)信息化發(fā)展的潮流，以適應(yīng)變化。為此企業(yè)界在應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)，要以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段，硬化財(cái)務(wù)規(guī)章制度，減少人為因素，實(shí)現(xiàn)高效有序的信息化管理，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理工作，為資金集中管理、監(jiān)督控制、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供可靠保障。

管理基礎(chǔ)比較好的企業(yè)可在全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，采用當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理軟件，達(dá)到了“統(tǒng)一計(jì)算機(jī)平臺(tái)，統(tǒng)一規(guī)章制度，統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一監(jiān)督”的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的要求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或直接利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，使集團(tuán)公司可隨時(shí)匯集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，查詢子公司資金流向、避免傳統(tǒng)手工填制報(bào)表的弊端，保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞的效率和質(zhì)量，提高了管理決策的水平。施工企業(yè)建立了包括記賬、計(jì)息、結(jié)息、報(bào)表自動(dòng)生成的計(jì)算機(jī)結(jié)算賬務(wù)處理、資金管理系統(tǒng)，集團(tuán)公司可以隨時(shí)通過(guò)該系統(tǒng)提取各子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銀行的存貸余額、日常頭寸及資金成本分析等信息，使資金的結(jié)算、調(diào)度、管理達(dá)到較高的自動(dòng)化。施工企業(yè)借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為依托，采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，建立了全集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)下屬各分公司、子公司都可以隨時(shí)進(jìn)行“穿透查詢”，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)督、管理、控制，減少了匯制會(huì)計(jì)報(bào)表過(guò)程中的人為因素，提高了財(cái)務(wù)信息傳遞的速度和質(zhì)量，有效地支持了集團(tuán)公司的決策能力，增強(qiáng)了公司的競(jìng)爭(zhēng)力。應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，是企業(yè)信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)，也是許多成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)所在。企業(yè)要找準(zhǔn)切入點(diǎn)，從亟待解決的實(shí)際問(wèn)題著手，以財(cái)務(wù)管理為依托，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中的薄弱環(huán)節(jié)，大力促進(jìn)企業(yè)廣泛采用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化監(jiān)督與控制，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率的目的。

3 財(cái)務(wù)管理信息化的要求與途徑

3.1 在觀念上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是企業(yè)綜合資源的運(yùn)籌帷幄工作

要?jiǎng)?chuàng)造性地工作，全面提高資源的利用效率，組織結(jié)構(gòu)要實(shí)現(xiàn)扁平化和網(wǎng)絡(luò)化，財(cái)務(wù)管理人員不僅是監(jiān)督者，更是服務(wù)者、創(chuàng)新者和知識(shí)工作者。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中式管理，財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化，對(duì)全球市場(chǎng)信息作出快速反饋。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)協(xié)同處理，包括企業(yè)內(nèi)部協(xié)同、供應(yīng)鏈協(xié)同等。要將業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的財(cái)務(wù)信息并行送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)。在此過(guò)程中為企業(yè)提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，更強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的國(guó)際化，支持跨國(guó)集團(tuán)式財(cái)務(wù)管理和多語(yǔ)種、多幣種管理。{JP

企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化有兩種途徑，一種是向軟件開(kāi)發(fā)商定制財(cái)務(wù)軟件，另一種是購(gòu)買現(xiàn)成的軟件。前一種方式針對(duì)性強(qiáng)，能很好地滿足企業(yè)的個(gè)性化需求，但開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，要求軟件開(kāi)發(fā)商熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，軟件開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)的成本高，并且要求企業(yè)有自己的信息技術(shù)人員，是目前實(shí)力雄厚的企業(yè)普遍采取的方式。后一種途徑，開(kāi)發(fā)周期短，費(fèi)用相對(duì)低，升級(jí)相對(duì)簡(jiǎn)單，對(duì)操作人員技術(shù)水平的要求不很高，但對(duì)企業(yè)的個(gè)性化需求的滿足顯然不如前者，需要進(jìn)行不同程度的二次開(kāi)發(fā)，這是能力有限的中小企業(yè)普遍采用的方式。

3.2 采取協(xié)同集中管理的思路，建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)集中管理模式

財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相連。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí)，中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算，然后把處理過(guò)的財(cái)務(wù)信息傳輸回中心數(shù)據(jù)庫(kù)，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣，整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問(wèn)題，在企業(yè)外部，通過(guò)外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與其成員組織建立起密切聯(lián)系，可以及時(shí)了解資本市場(chǎng)、采購(gòu)市場(chǎng)、銷售市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，作出及時(shí)的反應(yīng)。這種協(xié)同集中的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對(duì)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的分析，提高了決策的有效性。

3.3 建立大眾傳播報(bào)告模式

大眾傳播報(bào)告模式可以分階段進(jìn)行，第一階段是各公司主要以傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)報(bào)告與互聯(lián)網(wǎng)上的專業(yè)網(wǎng)站（或財(cái)務(wù)信息交換中心）聯(lián)網(wǎng)，其中有的公司可能僅允許部分用戶查詢其明細(xì)信息。第二階段是各公司以明細(xì)或綜合信息與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，先實(shí)現(xiàn)定期報(bào)告，后實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)告。隨著公司內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的建設(shè)和企業(yè)全面信息化的展開(kāi)，以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件功能的完善，最終將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化和財(cái)務(wù)信息市場(chǎng)化，從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、企業(yè)同外部之間的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)交換與共享。

3.4 財(cái)務(wù)管理人本化

信息社會(huì)中企業(yè)內(nèi)部和外部的信息網(wǎng)的建立，大大降低了企業(yè)獲取有形資源的信息成本，資金和其他生產(chǎn)資料相對(duì)豐裕，不再是稀缺的了。與此同時(shí)，信息人才成為十分“稀缺”的資源，相應(yīng)的其管理的重點(diǎn)也由物的管理轉(zhuǎn)向人的管理，其本質(zhì)是對(duì)信息人的管理。特別是注重人力資源的開(kāi)發(fā)，真正做到人盡其才。

4 施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用

4.1 財(cái)務(wù)應(yīng)用方案

這一方案適用于希望解決施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算與資金管理的企業(yè)。具體方法是：在總賬及工資管理、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中完成日常財(cái)務(wù)核算，在報(bào)表系統(tǒng)中編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，在固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常管理及折舊的計(jì)提，在資金管理子系統(tǒng)中進(jìn)行企業(yè)資金運(yùn)作管理，在財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)中制訂各項(xiàng)成本、費(fèi)用支出計(jì)劃并進(jìn)行相應(yīng)的考核。

4.2 整體應(yīng)用方案

這一方案可以全面解決施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算、資金管理和購(gòu)銷存管理的問(wèn)題。系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成包括財(cái)務(wù)應(yīng)用方案中的各子系統(tǒng)及庫(kù)存核算、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理、成本核算子系統(tǒng)。其擴(kuò)展系統(tǒng)為采購(gòu)，計(jì)劃子系統(tǒng)。具體方法是：在財(cái)務(wù)應(yīng)用方案的基礎(chǔ)上，針對(duì)施工企業(yè)的特點(diǎn)增加了處理購(gòu)銷存業(yè)務(wù)和成本核算相關(guān)的子系統(tǒng)，從而使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與購(gòu)銷存業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)集成運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)信息一次處理和實(shí)時(shí)共享，提高財(cái)務(wù)管理效率。