重型機械科技文獻特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實踐與思索——以太原科技大學(xué)圖書館為例

太原科技大學(xué)圖書館〔山西省太原市 030024〕 張 坤

特色數(shù)據(jù)庫是指依托館藏信息資源，對某一學(xué)科或某一專題的信息進行收集，并按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的滿足用戶個性化需求的信息資源庫。筆者所在的太原科技大學(xué)圖書館于2010年參加了山西省科技廳科技基礎(chǔ)條件平臺項目建設(shè)，承擔(dān)“重型機械科技文獻信息資源與服務(wù)平臺”的開發(fā)與建設(shè)，以此平臺為基礎(chǔ)，建立了太原科技大學(xué)重型機械科技文獻特色數(shù)據(jù)庫，旨在為山西省裝備制造業(yè)發(fā)展提供高效率、全方位的文獻信息保障與服務(wù)。

一、重型機械科技文獻特色庫建設(shè)的意義

（一）重型機械科技文獻特色庫建設(shè)的重要性

國外發(fā)達國家在裝備制造領(lǐng)域的起步較早，因此在科技文獻資源建設(shè)方面早有建樹，這些信息對科技、經(jīng)濟、社會的進步具有積極推動作用。太原科技大學(xué)位于山西省重要工業(yè)城市，館藏國內(nèi)外重型機械科技文獻豐富。因此，以館藏信息資源為依托，充分開發(fā)利用網(wǎng)上文獻資源，建設(shè)重型機械科技文獻特色庫對充分挖掘館藏資源，為山西省工業(yè)建設(shè)服務(wù)具有非常重要的意義。

（二）重型機械科技文獻特色庫的內(nèi)在價值

重型機械科技文獻特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是通過對特色資源進行采集和加工，建設(shè)具有特定功能的特色資源系統(tǒng)，使之成為太原及山西科技開發(fā)和專門人才培養(yǎng)的重要支撐。該特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)將為山西省裝備制造行業(yè)發(fā)展和科技創(chuàng)新提供信息支撐和保障，推動我省裝備制造業(yè)和經(jīng)濟文化事業(yè)實現(xiàn)跨越式、可持續(xù)發(fā)展。于高校層面，建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫將增強學(xué)科優(yōu)勢，提升我校整體綜合實力以及省內(nèi)外影響力。同時，于圖書館自身，有利于充分發(fā)揮各高校圖書館優(yōu)勢，實現(xiàn)資源共享和文獻資源優(yōu)勢互補。

二、建設(shè)重型機械科技文獻特色庫的可行性

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，不僅要考慮自身院校重點專業(yè)設(shè)置的因素，還要對其他同類已建成數(shù)據(jù)庫進行深入細致地調(diào)研分析，取精去糟，最終形成適合本校的數(shù)據(jù)庫建設(shè)意見。

太原科技大學(xué)具有悠久歷史和深厚的專業(yè)特色背景，在機械工程、材料科學(xué)等方面形成較強的科研優(yōu)勢。同時還與中國第二重型機械集團、太原重工集團、廣西柳工集團、徐工集團等四十多家企事業(yè)單位和政府經(jīng)貿(mào)管理部門共同協(xié)作，成果項目轉(zhuǎn)化累計為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益達數(shù)十億元。太原科技大學(xué)圖書館館藏文獻共160萬件，其中紙本文獻120余萬冊，電子圖書近40萬冊；電子資源數(shù)據(jù)庫25個，其中外文數(shù)據(jù)庫10個；校圖書館匯集機械、材料類特色館藏資源文獻40余萬件；館內(nèi)現(xiàn)有服務(wù)器8臺，交換機16臺，擁有20T的本地鏡像資源和30T的遠程網(wǎng)絡(luò)訪問文獻信息資源；建有100M光纖寬帶和160多臺計算機設(shè)備，建有圖書館網(wǎng)站和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

在構(gòu)建重型機械科技文獻信息資源與服務(wù)平臺之前，建庫人員對省內(nèi)各相關(guān)企業(yè)、科研院所進行文獻需求調(diào)查。通過對山西省重型機械科技文獻狀況進行摸底，了解到現(xiàn)存相關(guān)資源的短缺。同時，也對山西省內(nèi)其他已有建庫經(jīng)驗的高校如山西醫(yī)科大學(xué)等進行訪查、交流，充分學(xué)習(xí)與吸取其建庫的有益經(jīng)驗，對重型機械科技文獻信息資源與服務(wù)平臺和重型科技文獻特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)進行充分論證，為此項目的建設(shè)實施打下了基礎(chǔ)。

三、重型機械科技文獻特色庫的建設(shè)

（一）管理系統(tǒng)設(shè)計

數(shù)據(jù)庫建庫工作能否順利展開及后期數(shù)據(jù)庫能否正常使用，取決于特色數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)平臺建設(shè)的好壞。經(jīng)過調(diào)研，確定與有此類技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗的成熟軟件公司共同開發(fā)資源管理平臺。重型機械特色資源服務(wù)管理系統(tǒng)平臺是構(gòu)架在Web服務(wù)器上的應(yīng)用集成系統(tǒng)，包括系統(tǒng)層、平臺層、應(yīng)用層和表示層。該系統(tǒng)基于 Web2.0環(huán)境，使用Ajax技術(shù)，選用windows server 2008操作系統(tǒng)，采用SQL server 2005數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。通過平臺可實現(xiàn)后臺管理與用戶管理，從而建成一個以用戶為核心，進行信息收集、存貯、加工、維護與使用的系統(tǒng)。平臺管理人員通過后臺管理模塊，可方便地進行模板的編輯與分類、資源管理、系統(tǒng)配置、統(tǒng)計管理，很好滿足了特色庫建設(shè)與維護的各種需求。用戶可登陸重型機械特色資源數(shù)據(jù)庫首頁面，進行文獻信息的檢索與查找，注冊后可實現(xiàn)資源下載。

（二）文獻采集

重型機械科技文獻特色庫建設(shè)的根本保證是充足的信息資源。因此，文獻資源建設(shè)也是本平臺構(gòu)建的基礎(chǔ)與重點。在具體建設(shè)流程上，從數(shù)據(jù)采集、資源制作等方面要求嚴(yán)格遵循建庫規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，對采集到的數(shù)據(jù)要逐項審核，優(yōu)選專業(yè)含量高的數(shù)據(jù)。重型機械特色庫數(shù)據(jù)文獻的來源主要有以下方面：（1）館藏特色文獻：即太原科技大學(xué)圖書館所收藏體現(xiàn)重型機械學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢的各種文獻40余萬冊（件）。類型包括館藏圖書、期刊、論文、會議文獻、自編教材等，通過掃描處理加工為數(shù)字文獻。（2）學(xué)校科研成果：如博碩論文、教職工撰寫的科研論文、專著、承擔(dān)項目和獲獎成果等。同時以我校圖書館館藏重型機械學(xué)科文獻信息為主，收集整合大型機械電子類企業(yè)、科研院所以及相關(guān)高等院校的文獻信息。（3）網(wǎng)絡(luò)資源：互聯(lián)網(wǎng)上海量、便捷的重型機械文獻資源和各種專業(yè)網(wǎng)站提供的許多全文刊物、會議論文、學(xué)術(shù)報告等。

（三）文獻加工

針對重型機械科技文獻特色庫的文獻數(shù)據(jù)進行深度加工，首先通過掃描或拍照將諸如圖書、圖片等紙本文獻進行圖像處理轉(zhuǎn)換為數(shù)字文獻；通過文檔轉(zhuǎn)換工具，將所選電子文獻、網(wǎng)絡(luò)文獻合成具有完整信息的數(shù)據(jù)，標(biāo)引、加工、整合、添加到數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)加工過程中注重數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，嚴(yán)格按照《普通圖書著錄規(guī)則》、《中國圖書館分類法》和《中國圖書分類主題詞表》等進行著錄標(biāo)引。標(biāo)引時注意對標(biāo)引程度的掌握，嚴(yán)格評價論文的創(chuàng)新性與價值度，層層把關(guān)最終確定主題。在數(shù)據(jù)挖掘與加工的整個過程始終貫穿質(zhì)量第一原則。

（四）文獻發(fā)布

通過服務(wù)器端的數(shù)據(jù)包入庫工具提交入庫，進入重型機械特色庫的實施、運行階段。入庫的文獻可通過系統(tǒng)的論文管理模塊進行管理和上網(wǎng)發(fā)布。為了使編輯過程中偶發(fā)錯誤能得到及時矯正，已錄入的文獻還需要經(jīng)另一名學(xué)科館員審核后方可發(fā)布。平臺檢索模塊采用了Spring技術(shù)＋Ajax技術(shù)，提供主題檢索、專業(yè)導(dǎo)航、主題導(dǎo)航等多種檢索入口，有效保證文獻檢索速度。同時，該平臺對檢索結(jié)果具備聚類分析功能，以論文類型、年份及學(xué)科分類描述，便于對檢索結(jié)果進行瀏覽和統(tǒng)計，同時提供相關(guān)主題鏈接。該數(shù)據(jù)庫建成之后，普通用戶登錄“重型機械特色資源數(shù)據(jù)庫”首頁，即可進行注冊、登陸、搜索，并對系統(tǒng)中的全文進行瀏覽或下載，同時注冊用戶還可向網(wǎng)絡(luò)管理員進行咨詢。目前，平臺登錄量達到兩萬多人次。

四、重型機械科技文獻特色庫建設(shè)應(yīng)注意的問題

（一）加強重型機械科技文獻特色庫的深層次開發(fā)

目前，重型機械特色資源數(shù)據(jù)庫主要涵蓋學(xué)位論文、科研成果等。其中不少內(nèi)容是通過紙質(zhì)文獻數(shù)字化轉(zhuǎn)換和已有數(shù)字資源的過濾鏈接獲得的，對數(shù)據(jù)的深層挖掘和增值服務(wù)還沒有開發(fā)，缺少針對重型機械文獻內(nèi)在信息價值進行引申、分析和評價，以提高特色庫的附加值。因此，在今后的特色庫優(yōu)化更新過程中，圖書館要不斷研究用戶日益增長的信息訴求，有效促進重型機械特色庫的深層次開發(fā)與完善。

（二）提高重型機械科技文獻特色庫的使用率

在重型機械特色資源數(shù)據(jù)庫使用過程中，用戶只能在校園網(wǎng)范圍內(nèi)進行資源的原文查詢和下載，在校園網(wǎng)范圍外只能瀏覽到文獻簡介。這在一定程度上違背了建設(shè)特色庫的初衷，無法實現(xiàn)真正意義上的共享。因此，在進行特色庫建設(shè)時要充分體現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、共建共享的原則，規(guī)定各參見館之間的權(quán)利和義務(wù)，通過相互協(xié)作整合，實現(xiàn)特色資源的合理配置和利用，通過技術(shù)手段，讓廣大用戶不受范圍限制充分利用特色資源。

五、結(jié)束語

專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也是深層次開發(fā)利用信息資源的有效手段。重型機械科技文獻信息資源與服務(wù)平臺是以特色數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，反映重型機械科技動態(tài)和成果，實現(xiàn)數(shù)字資源高度共享，為該專業(yè)研究提供權(quán)威、實用、即時的文獻資料，方便使用者把握行業(yè)熱點與發(fā)展趨勢，也促進了科技交流，繁榮了學(xué)術(shù)文化。

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