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      美術(shù)院校圖書館的資源特色與服務(wù)特色

      2012-02-15 18:12:23姚曉春
      圖書館學(xué)刊 2012年9期
      關(guān)鍵詞:美術(shù)院校資料美術(shù)

      姚曉春

      (魯迅美術(shù)學(xué)院圖書館,遼寧 沈陽(yáng) 110816)

      美術(shù)院校圖書館因?yàn)閷I(yè)的特性,在館藏資源的建設(shè)中比較偏重美術(shù)教育和美術(shù)實(shí)踐資源體系的建構(gòu),因而形成了具有美術(shù)特色的館藏資源,這些資源成為為讀者服務(wù)的基礎(chǔ)。但美術(shù)資源的利用與其他文獻(xiàn)資源的利用有著很大的差異,這成為我們拓展圖書館服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)形式的獨(dú)特之處。

      1 美術(shù)院校圖書館的資源特色

      美術(shù)院校圖書館的館藏資源包括圖書、報(bào)刊、視聽資料、圖片、實(shí)物資料等,其中書籍、報(bào)刊、視聽資料在形式上與其他圖書館基本是相同的,而圖片、實(shí)物資料則是一般圖書館所沒有的。但無(wú)論是哪一種形式的資源,美術(shù)院校圖書館的資源建設(shè)始終是將美術(shù)和藝術(shù)作為最大特色的,而深入、細(xì)致地分析這些資源所具有的特色,是我們開發(fā)、利用的基礎(chǔ)。

      1.1 圖書、報(bào)刊資源中的美術(shù)特色

      圖書、報(bào)刊資源在內(nèi)容上大致分為美術(shù)類和社科類兩種,美術(shù)類以圖像為主,社科類以文字為主。在美術(shù)類書籍、報(bào)刊中,其毋庸置疑的特色就是視覺圖像資源和藝術(shù)類文字信息資源,這一部分資源數(shù)量巨大、涵蓋面廣,是美術(shù)院校最專業(yè)、最獨(dú)特的資源;在社科類的文字書籍中,也不乏一些帶有圖像資料的美術(shù)和藝術(shù)方面的資源;此外書籍的封面設(shè)計(jì)和內(nèi)頁(yè)插圖也同樣具有美術(shù)、藝術(shù)價(jià)值,封面設(shè)計(jì)和插圖在繪畫藝術(shù)中是一個(gè)獨(dú)特的門類,因此,它是美術(shù)、藝術(shù)資源中不可忽視的一種。

      1.2 圖片資料中的美術(shù)特色

      圖片資料所具備的美術(shù)和藝術(shù)信息是形象資源,這一部分資料分為新聞圖片和繪畫圖片。繪畫圖片包括各種藝術(shù)門類,它與藝術(shù)類書籍在形式上不同,在內(nèi)容上基本相同;新聞圖片是沒有經(jīng)過(guò)藝術(shù)加工的原始資料,具有很強(qiáng)的時(shí)代性、原始性、真實(shí)性,它提供給美術(shù)教學(xué)、藝術(shù)創(chuàng)作的是具體、真實(shí)、可靠的形象參考。

      1.3 實(shí)物資料中的美術(shù)特色

      實(shí)物資料是指學(xué)院在教學(xué)過(guò)程中收藏、積累的各種繪畫作品、手工藝作品、雕塑作品等。美術(shù)學(xué)院由于教學(xué)的特殊需要,收藏了一些可供教學(xué)臨摹、觀摩用的實(shí)物資料,這些實(shí)物資料是中國(guó)美術(shù)發(fā)展過(guò)程的實(shí)物遺存,也是中國(guó)美術(shù)史的一部分,更是本校美術(shù)教育及發(fā)展的實(shí)物見證。它包括為教學(xué)購(gòu)買的中國(guó)歷代書畫作品、中國(guó)歷代工藝品、中外版畫、中外油畫及本校師生的優(yōu)秀作品、校外專家學(xué)者贈(zèng)送的藝術(shù)作品等。這部分資源是經(jīng)過(guò)藝術(shù)加工后的創(chuàng)作,不僅具有視覺上的參考價(jià)值,更在藝術(shù)創(chuàng)作思想、創(chuàng)作風(fēng)格、創(chuàng)作手法、創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)等方面具有學(xué)習(xí)借鑒作用。由于這部分資源是一般圖書館所沒有的,所以無(wú)論在形式還是內(nèi)容上,它都是美術(shù)院校圖書館獨(dú)有的特殊資源。

      2 美術(shù)院校圖書館服務(wù)特色分析

      美術(shù)院校是以視覺藝術(shù)為主的專業(yè)學(xué)校,它的專業(yè)性在很大程度上決定了資源的利用形式。從某個(gè)方面來(lái)說(shuō),它也是需要圖書館以相應(yīng)的方式來(lái)適應(yīng)這種需求的,而長(zhǎng)期以來(lái)美術(shù)院校圖書館都是以公共圖書館的服務(wù)模式為標(biāo)準(zhǔn),要求讀者適應(yīng),因此這一直是美術(shù)院校圖書館在服務(wù)上存在的問(wèn)題。主題目錄查詢、作者目錄查詢、分類目錄查詢等是圖書館為讀者服務(wù)的重要形式與途徑。實(shí)踐證明,這些服務(wù)形式對(duì)于美術(shù)專業(yè)來(lái)說(shuō)尤其適合。但在實(shí)際工作中一方面因?yàn)榧夹g(shù)條件的限制,工作的細(xì)化程度不夠,造成讀者能夠快速利用的程度較低,另一方面普及的面還不是很廣泛,讀者能夠方便利用的條件還不成熟,因此,這種查詢服務(wù)的效率不高。在今天,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展解決了技術(shù)上存在的障礙,將手工操作所面臨的繁雜的工作變得輕而易舉,因此也帶來(lái)了圖書館服務(wù)方式的根本變化。利用科學(xué)管理的理念、技術(shù)創(chuàng)新的手段來(lái)開展圖書館工作是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),科學(xué)技術(shù)在帶給人們便利的同時(shí),更要求人們觀念更新、素質(zhì)提高、與時(shí)俱進(jìn),不能把新技術(shù)的手段簡(jiǎn)單地變成一種操作便利的工具,而要把它作為開發(fā)新的服務(wù)領(lǐng)域的手段來(lái)考慮,這才是事業(yè)的進(jìn)步。所以,我們不僅要保持原有的圖書館服務(wù)方式,更要利用新的科學(xué)技術(shù)開創(chuàng)新的服務(wù)方式。

      2.1 服務(wù)平臺(tái)——美院圖書館主頁(yè)的建設(shè)

      圖書館主頁(yè)的建立,表達(dá)了現(xiàn)代圖書館更加開放的建設(shè)理念,表明圖書館與讀者之間開始確立新的服務(wù)關(guān)系。圖書館主頁(yè)是圖書館為讀者利用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用圖書館而搭建的服務(wù)平臺(tái),通過(guò)它圖書館可以及時(shí)了解并盡快解決讀者利用圖書館時(shí)所遇到的各種問(wèn)題,通過(guò)它讀者也可以遠(yuǎn)距離地瀏覽圖書館,滿足自己的所需,這是圖書館建立網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的基礎(chǔ)。

      建立圖書館主頁(yè)是圖書館在新的社會(huì)條件下為滿足讀者需求而產(chǎn)生的新的服務(wù)方式,這是由社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)決定的。在這種普遍的趨勢(shì)中美術(shù)院校圖書館的主頁(yè)除具有一般圖書館的管理功能之外,更多的是引導(dǎo)讀者對(duì)本網(wǎng)頁(yè)所能體現(xiàn)的美術(shù)資源的利用,它重點(diǎn)突出的是本館在美術(shù)文獻(xiàn)資源方面的建設(shè)情況,它以實(shí)現(xiàn)讀者對(duì)本圖書館的專業(yè)需求為最終目的。美術(shù)專業(yè)圖書館的網(wǎng)頁(yè)建設(shè)不能簡(jiǎn)單地模仿公共圖書館的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì),只推出幾個(gè)常年不動(dòng)的查詢欄目和有關(guān)圖書館本身功能的方向性指引,或?qū)D書館本身的動(dòng)態(tài)作為重點(diǎn)向讀者推出,這對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)沒有什么意義。因此,在美術(shù)院校圖書館主頁(yè)的建設(shè)中,像天津美院的館藏美術(shù)作品數(shù)據(jù)庫(kù)、四萬(wàn)張精品素材數(shù)據(jù)庫(kù)、藝術(shù)專題數(shù)據(jù)庫(kù),魯迅美術(shù)學(xué)院的美術(shù)網(wǎng)站導(dǎo)航及與各大美院圖書館的鏈接等等,才是讀者所需要的專業(yè)性的服務(wù)內(nèi)容和專業(yè)性的服務(wù)窗口。

      2.2 服務(wù)基礎(chǔ)——美院圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

      在美術(shù)院校中,美術(shù)教學(xué)、美術(shù)專業(yè)的特性,決定了讀者利用圖書館資源時(shí)大多以圖像為主,我們?cè)卺槍?duì)這種需求建立專業(yè)閱覽室的同時(shí),更應(yīng)該將專業(yè)的需求細(xì)化到圖像的分類上。許多書籍、報(bào)刊的出版雖然擁有自己的主題,但有明確利用目標(biāo)的讀者卻不一定以該書的主題為尋找目標(biāo),從為讀者服務(wù)的角度出發(fā),就需要圖書館為讀者做一些深入細(xì)致的基礎(chǔ)工作,建立各種主題的圖像資源庫(kù),實(shí)現(xiàn)可以以作者、形象、題材、作品名稱、作品內(nèi)容、作品創(chuàng)作年代、作品創(chuàng)作風(fēng)格等為關(guān)鍵詞進(jìn)行主題檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)。具體到每一個(gè)類別還可以進(jìn)一步細(xì)化,如以作者為例可以分為中外畫家、各時(shí)代畫家,每位畫家又可以細(xì)化到其作品的題材、時(shí)代、風(fēng)格等。如此細(xì)化的分類,是讀者實(shí)現(xiàn)深度檢索,最大化、最方便利用資料的基礎(chǔ),也是建設(shè)最實(shí)用美術(shù)資源庫(kù)的前提。特色館藏是特色服務(wù)的基礎(chǔ),在現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,美術(shù)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是開展一系列特色服務(wù)的基礎(chǔ)。

      文字書籍中美術(shù)信息的特點(diǎn)是分散,利用起來(lái)很不方便,如果不是對(duì)書籍(尤其是帶有插圖的書籍)的內(nèi)容非常熟悉,就很難在想用的時(shí)候立刻找到。如果我們將散落在文字書籍中的圖片按各種主題編輯起來(lái)建成特色資料數(shù)據(jù)庫(kù),就可以通過(guò)各種關(guān)鍵詞的設(shè)定,來(lái)最大限度地滿足讀者瀏覽、查詢、利用之需;一些珍貴資料(如拓片、木板年畫等)、實(shí)物資料(文物、書畫作品等)具有文物性、唯一性,不可外借、不可隨意參觀、閱覽,在收藏狀態(tài)下它的利用很受限制,而建立特色資料數(shù)據(jù)庫(kù)就能夠解決這一問(wèn)題,充分發(fā)揮這些資料的特殊作用;本院每年的畢業(yè)生論文、作品,各種全國(guó)性的美術(shù)大賽獲獎(jiǎng)作品如果以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式收集、保存起來(lái),既能夠使這種資源建設(shè)具有連續(xù)性、完整性、歷史性,還可成為圖書館的特色資源而向讀者開放;美術(shù)院校由于專業(yè)圖書的價(jià)格高而使圖書采購(gòu)復(fù)本量很小,這造成流通過(guò)程中大多數(shù)人看不到好書,如果將利用率高、復(fù)本量小的專業(yè)書籍以特色資料數(shù)據(jù)庫(kù)的形式收集起來(lái),讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨意瀏覽,就會(huì)達(dá)到資源均等和最大化利用的效果。

      圖書館的類型不同,其自身的資源建設(shè)就不同,它工作內(nèi)容的重心也不盡相同,在具體的工作中,美術(shù)院校圖書館在深化服務(wù)工作中所面臨的具體內(nèi)容也是不同的。美術(shù)資源的深度開發(fā)利用是美術(shù)院校圖書館服務(wù)的宗旨,能夠使讀者最大化、最方便地利用資料,并在工作的每個(gè)階段不斷分析讀者的利用心理,不斷豐富為讀者服務(wù)的項(xiàng)目,成為美術(shù)院校圖書館特色服務(wù)的奮斗目標(biāo)。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依賴資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善,這是當(dāng)下很多圖書館的工作重點(diǎn),但對(duì)美術(shù)院校圖書館而言,完善特色資料數(shù)據(jù)庫(kù)顯得尤為重要。

      2.3 服務(wù)手段——美院圖書館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的服務(wù)特色

      網(wǎng)絡(luò)所具有的功能為圖書館打開了新的一片天地,它的連接性和互動(dòng)性改變了圖書館的建設(shè)理念和服務(wù)理念。

      2.3.1 美術(shù)資源的共享服務(wù)

      利用網(wǎng)絡(luò)條件可以實(shí)現(xiàn)美院圖書館之間的資源共享和擴(kuò)大單個(gè)圖書館的服務(wù)領(lǐng)域。美術(shù)院校的專業(yè)圖書因?yàn)閮r(jià)格高而使圖書采購(gòu)?fù)ǔJ腔ㄙM(fèi)很大、采購(gòu)量很小,在有限的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)和讀者的無(wú)限化的需求之間,每個(gè)圖書館僅憑一己之力尤其顯得力不從心,實(shí)現(xiàn)資源共享、互通有無(wú)就成為一種迫切而可行的發(fā)展趨勢(shì)。如果資源共享得以實(shí)現(xiàn),那么每一個(gè)圖書館將面對(duì)無(wú)限虛擬的用戶,它的服務(wù)范圍變得很大,服務(wù)空間也將異常廣闊,這將極大地改變圖書館現(xiàn)有的服務(wù)觀念和服務(wù)狀態(tài),也將成為網(wǎng)絡(luò)化特色服務(wù)的典范。在這種狀態(tài)下,同一地域可以做到館際互借,不同地域可以做到館際互訪,最終實(shí)現(xiàn)資源共享。

      2.3.2 美術(shù)資源的檢索服務(wù)

      在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,搜索引擎將繁瑣的手工檢索變得異常便捷,圖書館利用搜索引擎可開展的服務(wù)項(xiàng)目也變得異常豐富,搜索引擎將是圖書館服務(wù)很重要的手段。公共檢索是網(wǎng)上圖書館的入口,通過(guò)檢索可以實(shí)現(xiàn)包括我的圖書館、書目查詢、期刊篇目、新書通報(bào)、信息查詢、聯(lián)合目錄、館際互借、館際互訪等業(yè)務(wù)。應(yīng)用不同的搜索引擎還可以為讀者收集各種信息源,并將收集到的信息源進(jìn)行分析整理,按一定的主題或?qū)n}分類,編制成網(wǎng)站資源指南,定期更新,成為有效率的、有優(yōu)勢(shì)的服務(wù)方式。例如,每年一屆的畢業(yè)生畢業(yè)創(chuàng)作時(shí)期,圖書館可以根據(jù)這種需求,為本院師生及時(shí)收集最新國(guó)內(nèi)外美術(shù)、藝術(shù)、設(shè)計(jì)等方面的信息,通過(guò)圖書館主頁(yè)的窗口指示指導(dǎo)師生應(yīng)用。同時(shí),根據(jù)用戶需求,采用現(xiàn)實(shí)委托或網(wǎng)上遠(yuǎn)程委托的方式,由參考咨詢部收集、整理、索取各種相關(guān)信息,提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息保障,并向網(wǎng)絡(luò)用戶發(fā)送、傳遞檢索結(jié)果和一次文獻(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,我們可以實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)、知識(shí)服務(wù),這將圖書館的服務(wù)引向了更深層次和更廣闊的服務(wù)領(lǐng)域。

      利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,圖書館可以開展多種層次、多種方式的讀者服務(wù)工作,提高各種文獻(xiàn)的利用率。如信息資源導(dǎo)引服務(wù)、網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)、文獻(xiàn)信息定題檢索服務(wù)、課題成果查詢服務(wù)、信息編譯和分析研究服務(wù)等都可以在原有基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和延伸。

      2.3.3 建立網(wǎng)上博物館,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離觀摩和瀏覽

      美術(shù)院校圖書館所擁有的實(shí)物資料是獨(dú)特的、寶貴的資源,在利用上我們一方面采用傳統(tǒng)的固定空間展覽的方式向師生開放,另一方面我們建立了虛擬博物館,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)距離觀摩和瀏覽。在圖書館的特藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中,讀者可以通過(guò)多種檢索方式查詢、瀏覽館藏的文物、書畫圖片、文字信息,了解藏品,利用藏品。

      各美術(shù)院校圖書館中都或多或少藏有一些實(shí)物資料,在沒有網(wǎng)絡(luò)共享之前,這些資料的利用幾乎是封閉的,只能通過(guò)圖片交流或親臨現(xiàn)場(chǎng)參觀才可以實(shí)現(xiàn)觀看、瀏覽以及進(jìn)一步利用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境打破了這種技術(shù)上的局限,將遠(yuǎn)距離瀏覽、查詢、研究變成現(xiàn)實(shí),也將實(shí)物資料的文物性、唯一性,不可外借、不可隨意閱覽的局限變成了互通有無(wú)的資源共享。并且,在圖書館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境逐步形成的條件下,圖書館館際之間圖書資源的共享也成為現(xiàn)實(shí),美術(shù)院校圖書館特色資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立打破了區(qū)域性文獻(xiàn)資源的壁壘,在不增加接待量的同時(shí),以網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的形式滿足了社會(huì)對(duì)美術(shù)專業(yè)資源的大量需求。

      2.3.4 建立網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)館員與讀者的交流

      網(wǎng)絡(luò)所具有的優(yōu)勢(shì)之一就是互動(dòng)性,圖書館可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者的圖書管理業(yè)務(wù),如催還圖書、發(fā)布信息通報(bào)等,讀者也可以通過(guò)留言、館長(zhǎng)信箱等方式表達(dá)自己的想法、建議。更為重要的是讀者與館員之間的交流互動(dòng),如我們建立了各種專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù),這種數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是長(zhǎng)期的、不斷更新的,在這種建設(shè)的過(guò)程中館員的知識(shí)也需要不斷更新,與讀者的交流、互動(dòng)就成為館員知識(shí)更新的一個(gè)渠道。網(wǎng)上博物館的建立是我們實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的一種新的方式,這種服務(wù)方式的實(shí)現(xiàn)需要我們首先建立電子檔案,在檔案中全面地反映藏品的真實(shí)情況。同時(shí)要不斷地完善電子檔案,將我們對(duì)藏品的研究成果不斷地添加到檔案中,使讀者在盡量多地了解藏品全貌的同時(shí),實(shí)現(xiàn)研究互動(dòng)。這種服務(wù)方式,將靜態(tài)的收藏變成了動(dòng)態(tài)的利用,在改變了傳統(tǒng)服務(wù)觀念的同時(shí),也改變了我們的工作內(nèi)容,使圖書館的工作向?qū)W術(shù)性、研究性發(fā)展。

      [1] 楊春榮.論美術(shù)學(xué)院圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)[J].山東輕工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào):自然科學(xué)版,2011(4).

      [2] 張潔.論藝術(shù)類圖書特色館藏建設(shè)[J].武漢商業(yè)服務(wù)學(xué)院學(xué)報(bào),2007(3).

      [3] 王守寧.美術(shù)信息資源庫(kù)建設(shè)[J].情報(bào)科學(xué),2003(10).

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