高校圖書(shū)館地方文化專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)探析*——以“河?xùn)|文化專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)實(shí)踐為例

趙亞苗

（運(yùn)城學(xué)院圖書(shū)館，山西 運(yùn)城 044000）

1 河?xùn)|文化專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的選題定位

1.1 彰顯地方特色，具備獨(dú)創(chuàng)性

河?xùn)|文化是中國(guó)最古老的文化之一，在漫長(zhǎng)的人類(lèi)歷史進(jìn)程中，河?xùn)|文化起到了不可替代的核心紐帶作用。同時(shí)河?xùn)|文化是該地區(qū)中最重要、最豐富、最具特色的區(qū)域歷史文化，文獻(xiàn)資源地方特色鮮明，遺存豐富。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)存于運(yùn)城地區(qū)13個(gè)縣市的官方機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)不少于25萬(wàn)冊(cè)。這些文獻(xiàn)記錄了河?xùn)|地區(qū)獨(dú)特地域風(fēng)情、歷史人文特色和多元的宗教文化等。我們有效整合河?xùn)|文化文獻(xiàn)資源，以河?xùn)|文化為主題，以全新的建庫(kù)體系、分類(lèi)方式、編排格式、著錄標(biāo)準(zhǔn)、檢索手段研發(fā)建設(shè)河?xùn)|文化專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，具有獨(dú)創(chuàng)性和新穎性，符合“別人皆無(wú)、唯我獨(dú)有”的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)原則。

1.2 體現(xiàn)館藏特色，具備研發(fā)條件

運(yùn)城學(xué)院圖書(shū)館在長(zhǎng)期的文獻(xiàn)資源建設(shè)中，特別注重地方文獻(xiàn)的搜集保存，地方文獻(xiàn)資源館藏特色突出。從2000年初開(kāi)始，本院圖書(shū)館安排專(zhuān)業(yè)人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)收集整理河?xùn)|文化文獻(xiàn)資源。2008年，籌集資金，調(diào)配人員，建成了河?xùn)|文化文獻(xiàn)資源特藏書(shū)庫(kù)，截至2012年2月底，河?xùn)|文化特藏庫(kù)已經(jīng)收藏特色文獻(xiàn)紙質(zhì)圖書(shū)3569冊(cè)、期刊15種1126冊(cè)、古籍3515冊(cè)。2010年5月，運(yùn)城學(xué)院圖書(shū)館申請(qǐng)山西省科技廳“山西省河?xùn)|文化文獻(xiàn)資源中心服務(wù)平臺(tái)建設(shè)”項(xiàng)目，成功獲批。截至2012年2月底，“河?xùn)|文化專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)”已經(jīng)收錄數(shù)據(jù)26236條，其中圖書(shū)15999冊(cè)，期刊論文6583篇，方志2968條，專(zhuān)家?guī)?60條，河?xùn)|文化研究簡(jiǎn)報(bào)30條，多媒體492條，視頻4條（數(shù)據(jù)來(lái)源于“河?xùn)|文化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)中心”）。

1.3 滿足教學(xué)科研需求，具有實(shí)用價(jià)值

運(yùn)城學(xué)院雖然是一所地方性本科院校，但招生對(duì)象面向全國(guó)，來(lái)自五湖四海的大學(xué)生，需要了解當(dāng)?shù)氐臍v史文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等情況。建設(shè)特色文化專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，將歷史積淀的文化特色、日新月異的變遷等內(nèi)容納入其中，不僅可以滿足廣大高校師生了解地方文化信息的需求，而且對(duì)于加強(qiáng)校園文化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。[1]

同時(shí)本院作為運(yùn)城地區(qū)唯一一所高校，引領(lǐng)著河?xùn)|地方文化研究方向，聚集著大批河?xùn)|文化科研人員。建設(shè)河?xùn)|文化專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，可以對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行科學(xué)整合和資源重組，使其合理化、有序化、電子化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，同時(shí)維護(hù)了河?xùn)|地方文獻(xiàn)資源的整體性、可讀性、延續(xù)性、共享性，使之形成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼w化布局，全面、真實(shí)、完整地展示地方歷史文化內(nèi)涵和特色，滿足各科研機(jī)構(gòu)和個(gè)人信息需求。

2 河?xùn)|文化專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)步驟與過(guò)程

2.1 信息采集和錄入

2.1.1 信息采集

河?xùn)|是中國(guó)古代燦爛文化的搖籃，是中國(guó)文化孕育、成長(zhǎng)和發(fā)展的重要基地，也孕育了豐富多彩的河?xùn)|文化，河?xùn)|文化信息數(shù)據(jù)源十分豐富。我們遵循數(shù)據(jù)庫(kù)的信息采集原則，充分利用各方面優(yōu)勢(shì)，將分散在不同時(shí)空地域的有關(guān)河?xùn)|文化信息進(jìn)行采集和積聚：①借助現(xiàn)代化手段，對(duì)相關(guān)紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行電子化轉(zhuǎn)換后存儲(chǔ)。②訪問(wèn)書(shū)生電子圖書(shū)、超星電子圖書(shū)等數(shù)據(jù)庫(kù)，篩選相關(guān)圖書(shū)和目錄，記錄河?xùn)|文化數(shù)據(jù)庫(kù)中文圖書(shū)及目錄收集列表。③在具有權(quán)威性、高級(jí)別的綜合性全文數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索、挑選出包含河?xùn)|文化相關(guān)信息的刊內(nèi)文章，整理下載存儲(chǔ)。④借助網(wǎng)絡(luò)搜索工具，指派專(zhuān)業(yè)工作人員在網(wǎng)絡(luò)上檢索與河?xùn)|文化相關(guān)的單項(xiàng)信息，如河?xùn)|池鹽文化、民俗文化、根祖文化、關(guān)公文化等信息資源，然后經(jīng)過(guò)遴選分類(lèi)存儲(chǔ)。⑤親自走訪調(diào)查、咨詢有關(guān)河?xùn)|文化研究專(zhuān)家學(xué)者、收藏名家，借助機(jī)關(guān)團(tuán)體等文化組織，搜集有關(guān)文獻(xiàn)資料圖片等文獻(xiàn)資源，然后通過(guò)復(fù)制、掃描、拍照等手段轉(zhuǎn)換為電子版進(jìn)行存儲(chǔ)。

2.1.2 數(shù)據(jù)錄入

為了保障數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，我們選用具備一定的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能，同時(shí)又具備一定的文學(xué)素養(yǎng)、了解圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、綜合素質(zhì)較高的工作人員完成元數(shù)據(jù)的錄入工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性。同時(shí)為了方便讀者從各個(gè)方位查詢檢索，對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分類(lèi)：在《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》的基礎(chǔ)上，根據(jù)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)和讀者的檢索習(xí)慣，對(duì)有關(guān)類(lèi)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?xì)分、擴(kuò)充，使之更加適應(yīng)地方文獻(xiàn)的分類(lèi)要求，以提高分類(lèi)法的科學(xué)性和實(shí)用性。[2]結(jié)合分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)及著錄規(guī)則以及河?xùn)|文化信息資源元數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，決定元數(shù)據(jù)錄入分別按照不同的標(biāo)準(zhǔn)逐條進(jìn)行標(biāo)引：論文和著作按照分類(lèi)號(hào)、題名（書(shū)名）、關(guān)鍵詞、作者、出版社名稱、刊名、年、卷、期等相關(guān)信息分類(lèi)錄入；聯(lián)合目錄以經(jīng)、史、子、集為劃分標(biāo)準(zhǔn)錄入；簡(jiǎn)報(bào)及專(zhuān)家信息按照時(shí)間劃分錄入。

劉誠(chéng)龍筆下，既有廣為人知的熱門(mén)人物曾國(guó)藩、左宗棠、李鴻章、翁同龢、張之洞，也有鮮為人知的冷門(mén)人物湯斌、陳廷敬；既有清官或者說(shuō)好官，也有貪官乃至庸官，官場(chǎng)百態(tài)，或濃或淡、或明或暗呈現(xiàn)出來(lái)，挑揀的是文史，映照的則是現(xiàn)實(shí)，是豎立在反腐路上、大官小官面前的多棱鏡。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的框架結(jié)構(gòu)和收錄內(nèi)容

特色數(shù)據(jù)庫(kù)最大的實(shí)用價(jià)值是功能服務(wù)。[3]所以數(shù)據(jù)庫(kù)的框架結(jié)構(gòu)一定要科學(xué)合理，滿足專(zhuān)業(yè)、靈活、穩(wěn)定、前瞻等建庫(kù)特點(diǎn)。我們把河?xùn)|文化專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)重點(diǎn)放在學(xué)科資源、教學(xué)資源、科研資源3個(gè)方面，精心設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)庫(kù)功能與框架。

圖1 河?xùn)|文化信息資源專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)框架結(jié)構(gòu)

河?xùn)|文化信息資源專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)分為5個(gè)子庫(kù)：①書(shū)目專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。內(nèi)容涵蓋古河?xùn)|地區(qū)政治、文化、經(jīng)濟(jì)、地理、方志等各個(gè)方面古籍、非古籍圖書(shū)目錄以及運(yùn)城地區(qū)以外的關(guān)于河?xùn)|文化研究專(zhuān)題圖書(shū)目錄。②全文專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。內(nèi)容包括公開(kāi)發(fā)表的所有相關(guān)學(xué)術(shù)論文及地方非正式刊物刊載的論文和國(guó)學(xué)研究類(lèi)及文史類(lèi)著作專(zhuān)題。③專(zhuān)家信息庫(kù)。收錄副高級(jí)職稱以上河?xùn)|文化優(yōu)秀專(zhuān)家相關(guān)信息和研究成果。④圖片視頻數(shù)據(jù)庫(kù)。該庫(kù)收錄河?xùn)|地區(qū)歷代壁畫(huà)、碑刻拓片和古絳州版刻年畫(huà)以及萬(wàn)榮笑話、婚喪嫁娶等視頻研究資料。⑤信息動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。收錄《河?xùn)|文化研究簡(jiǎn)報(bào)》、相關(guān)新聞及學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)信息等。河?xùn)|文化信息資源專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)框架結(jié)構(gòu)和收錄具體內(nèi)容見(jiàn)圖1。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)功能設(shè)計(jì)和平臺(tái)選擇

在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，涉及海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、靈活的數(shù)據(jù)檢索功能、完善的權(quán)限管理機(jī)制、超前的可擴(kuò)展性、可靠穩(wěn)定的性能等極高的計(jì)算機(jī)技術(shù)專(zhuān)業(yè)要求，因此選擇一個(gè)科學(xué)合理的、功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)信息平臺(tái)系統(tǒng)，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行至關(guān)重要，否則就不能有效實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的加工、管理和應(yīng)用。

2.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)功能設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)功能定位與設(shè)計(jì)立足于服務(wù)對(duì)象的使用特點(diǎn)與需求分析。[4]河?xùn)|文化資源專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的定位是服務(wù)于教學(xué)科研，因此該數(shù)據(jù)庫(kù)要建立一個(gè)既能體現(xiàn)地方文化特點(diǎn)，又能集圖像文字等多功能全文信息為一體的動(dòng)態(tài)綜合檢索系統(tǒng)，具備以下4方面功能：①能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、刪除、信息檢索、信息發(fā)布、用戶管理、用戶權(quán)限管理、地址范圍管理、元數(shù)據(jù)的標(biāo)引、分類(lèi)管理、數(shù)據(jù)維護(hù)和跨庫(kù)檢索等功能；②5個(gè)主體字庫(kù)可以單獨(dú)使用，又可以跨庫(kù)檢索，實(shí)現(xiàn)信息交互檢索；③用戶可以根據(jù)作者、主題、全文、題名、關(guān)鍵詞、中圖分類(lèi)號(hào)、發(fā)布來(lái)源、資源形式等眾多字段同時(shí)進(jìn)行單一與復(fù)合高級(jí)檢索；④具有合理完善的維護(hù)系統(tǒng)與更新機(jī)制。

2.3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件平臺(tái)的選擇

數(shù)據(jù)庫(kù)軟件平臺(tái)的選用要綜合考慮其可適應(yīng)性、實(shí)用性、擴(kuò)展性、可維護(hù)性、可靠性、成熟性、穩(wěn)定性、共享性、前瞻性等因素，還要考慮檢索界面的清晰易懂、簡(jiǎn)潔美觀等特點(diǎn)。我們經(jīng)過(guò)多方調(diào)研考察，決定選用性能穩(wěn)定、技術(shù)成熟、口碑良好的北京超星公司研發(fā)的超星數(shù)字圖書(shū)館建庫(kù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)以FTS全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，集成了字典管理（FDT）、內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)（CPS）、元數(shù)據(jù)標(biāo)引（ME）、類(lèi)工具（CF）、檢查工具（CKT）、光盤(pán)出版工具（CDPT）等模塊。采用流行的B/S瀏覽器的檢索方式和先進(jìn)的3層C/S架構(gòu)，能夠同時(shí)管理文字、圖片、多媒體等信息，并提供全文檢索服務(wù)，支持網(wǎng)頁(yè)的動(dòng)態(tài)發(fā)布。[5]軟件操作便捷實(shí)用，有利于信息資源的共建共享，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)字資源科學(xué)管理、合理使用的預(yù)定目標(biāo)，符合數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方案。

2.4 數(shù)據(jù)庫(kù)信息發(fā)布與檢索

2.4.1 信息發(fā)布

數(shù)據(jù)庫(kù)的元數(shù)據(jù)錄入后，要對(duì)元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、合法性、完整性進(jìn)行審核校對(duì)、完善補(bǔ)充，然后由專(zhuān)業(yè)管理人員將數(shù)據(jù)信息直接發(fā)布到數(shù)字資源信息平臺(tái)上。河?xùn)|文化資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)前端開(kāi)發(fā)工具及數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)服務(wù)都十分先進(jìn)，可以對(duì)發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置、關(guān)鍵字提取、上傳附件等操作。類(lèi)別管理可以很方便地對(duì)分類(lèi)進(jìn)行增加、刪除和修改，以及對(duì)已經(jīng)存在的分類(lèi)進(jìn)行管理；用戶管理是核心管理模塊。在用戶管理里可以添加、刪除、修改角色信息，以及角色的權(quán)限、訪問(wèn)規(guī)則等。[6]可以說(shuō)，河?xùn)|文化專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)信息發(fā)布模式功能齊全、多樣及時(shí)、智能全面，具備多樣性、生動(dòng)性、穩(wěn)定性等特點(diǎn)，能實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布的分布式部署、智能化管理，能做到內(nèi)容及時(shí)更新，各種信息能夠在第一時(shí)間快捷方便地傳遞給用戶。

2.4.2 信息檢索

信息檢索主要是指信息的表示、存儲(chǔ)、組織和訪問(wèn)，即根據(jù)用戶的查詢要求，從信息數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索與之有關(guān)的信息資料。信息檢索的目的是獲取所需信息，而這要基于比較完善的檢索技術(shù)。[8]數(shù)據(jù)庫(kù)的信息檢索要滿足以下條件：①檢索界面簡(jiǎn)潔清晰化；②檢索工具便捷多樣化；③檢索過(guò)程有效科學(xué)化；④檢索結(jié)果可靠科學(xué)化；⑤網(wǎng)頁(yè)鏈接安全暢通化。河?xùn)|文化資源數(shù)據(jù)庫(kù)信息檢索基本符合上述檢索要求，用戶可以通過(guò)作者、主題、全文、題名、關(guān)鍵詞、中圖分類(lèi)號(hào)、發(fā)布來(lái)源、資源形式等多種檢索途徑同時(shí)進(jìn)行單一與復(fù)合高級(jí)檢索，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶信息需求與數(shù)據(jù)庫(kù)中信息進(jìn)行匹配，自動(dòng)進(jìn)行導(dǎo)航檢索，迅速地幫助用戶檢索到需要的信息。數(shù)據(jù)庫(kù)具體建庫(kù)流程如圖2所示。

圖2 河?xùn)|文化信息資源專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)流程

2.5 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)維護(hù)

數(shù)據(jù)維護(hù)的主要任務(wù)是完成對(duì)數(shù)據(jù)的添加、更新和刪除等操作，并保證操作不會(huì)破壞數(shù)據(jù)的正確性、完整性和一致性。[9]數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)可以保障數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)刻在最佳狀態(tài)運(yùn)行。為此數(shù)據(jù)庫(kù)必須要有專(zhuān)業(yè)人員定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)管理。河?xùn)|文化專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)主要進(jìn)行了以下幾方面的維護(hù)工作：系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)運(yùn)行狀況監(jiān)視、目標(biāo)占用空間監(jiān)視、數(shù)據(jù)庫(kù)安全管控、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤及時(shí)修正完善、系統(tǒng)動(dòng)態(tài)信息更新等。這一系列科學(xué)有效的系統(tǒng)維護(hù)工作，保障了數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的正確性、完整性和一致性，使數(shù)據(jù)庫(kù)可以正常高效運(yùn)行，為用戶提供了高質(zhì)量的信息服務(wù)。

3 建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)引發(fā)的思考

3.1 要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量

采集和錄入信息時(shí)，一定要把好元數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。做到原始數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠、系統(tǒng)連續(xù)、計(jì)劃預(yù)見(jiàn)等，保障數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的科學(xué)、規(guī)范、合理、有效。

3.2 要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)的前瞻性

為日后數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享，形成一體化的河?xùn)|文化信息資源管理體系打好基礎(chǔ)。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)要定位準(zhǔn)確，框架結(jié)構(gòu)要合理科學(xué)，系統(tǒng)要標(biāo)準(zhǔn)靈活，既要突出地域特色，又能實(shí)現(xiàn)橫向、縱向數(shù)據(jù)共享。

3.3 要建立合理完善的系統(tǒng)維護(hù)更新機(jī)制

需要由信息中心的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員和河?xùn)|文化研究專(zhuān)業(yè)人員聯(lián)手組成一個(gè)聯(lián)合維護(hù)機(jī)制，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)源的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

4 結(jié)語(yǔ)

地方特色專(zhuān)題資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)對(duì)宣傳弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化十分重要，在建設(shè)和運(yùn)行過(guò)程中，將會(huì)遇到很多問(wèn)題，諸如數(shù)據(jù)系統(tǒng)的穩(wěn)定與擴(kuò)充、數(shù)據(jù)的著錄標(biāo)準(zhǔn)、信息的安全使用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、信息資源共建共享等等，都是值得我們進(jìn)一步探討的嚴(yán)峻而深刻的課題。

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