對于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的幾點(diǎn)思考

楊國

摘要：檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為檔案工作的重要基礎(chǔ)工作，其工作質(zhì)量直接影響著檔案管理及相關(guān)的檔案事業(yè)活動，這就要求檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員采取有效的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力。在新時期下，我國檔案管理技術(shù)得到進(jìn)一步創(chuàng)新，各行各業(yè)的檔案管理方式也逐漸向著多方式轉(zhuǎn)變，例如在檔案歸檔、檔案存儲以及檔案查閱中，多數(shù)檔案工作人員都會利用計算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)提升檔案工作效率，同時也使得檔案信息更具有準(zhǔn)確性、真實性以及規(guī)范性。而在應(yīng)用多種新型技術(shù)的過程，檔案工作人員的專業(yè)能力和工作素養(yǎng)將是直接影響檔案工作效益的重要因素，為此就需要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提升檔案工作人員的專業(yè)能力和工作素養(yǎng)，從而為檔案工作提供更好的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案業(yè)務(wù)；培訓(xùn)工作；思考及對策

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，各行各業(yè)在進(jìn)行事業(yè)活動的時候會產(chǎn)生大量信息資料，這些信息資料具有其歷史重現(xiàn)價值和參考價值，為此就需要專門的檔案工作人員對其進(jìn)行歸檔處理、存儲處理，通過有效的檔案管理為各個部分提供良好的檔案查閱基礎(chǔ)，從而促進(jìn)相關(guān)單位的持續(xù)發(fā)展。由此得知，檔案工作對于我國社會的持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，而檔案工作人員的綜合素質(zhì)不僅影響著檔案工作質(zhì)量，也影響到檔案事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，為此就需要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，通過制定科學(xué)的培訓(xùn)l內(nèi)容和目標(biāo)使培訓(xùn)工作更具有針對性和制度化，通過有效的培訓(xùn)方式不斷提高檔案工作人員的工作能力和工作素養(yǎng)，從而培養(yǎng)出具有專業(yè)化、統(tǒng)一化及先進(jìn)化的超一流檔案工作團(tuán)隊，這不僅能促使檔案工作滿足于相關(guān)單位的發(fā)展需求，也能通過有序性、創(chuàng)新性及科學(xué)性的檔案工作實現(xiàn)檔案事業(yè)的迅速發(fā)展。

一、檔案工作人員應(yīng)具備的工作素質(zhì)

（一）專業(yè)的檔案管理能力

檔案工作是一項復(fù)雜細(xì)致、科學(xué)性較高的工作，不僅要求檔案資料的科學(xué)管理，也需要促進(jìn)檔案資料的有效利用，這就要求檔案工作人員具備專業(yè)的操作技能和全面的檔案管理知識。首先，就專業(yè)的操作技能來說，在信息時代的發(fā)展趨勢下，我國的檔案信息庫越來越具有數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，在管理服務(wù)上也有著革命性改變，所以檔案工作人員必須要熟練掌握數(shù)字化技術(shù)、信息存儲技術(shù)、計算機(jī)操作能力、相關(guān)設(shè)備操作能力以及各種檔案管理軟件的操作能力，促使檔案信息的管理服務(wù)更具電子化和數(shù)字化，從而確保檔案信息的準(zhǔn)確性及規(guī)范性。其次，就檔案管理知識來說，檔案工作人員應(yīng)掌握相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識，不僅要熟悉檔案信息的業(yè)務(wù)工作，也要全面了解有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和相關(guān)政策，從而保證檔案工作能夠符合我國相關(guān)的法律法規(guī)和相關(guān)政策，也使得檔案工作更具有規(guī)范性、科學(xué)性及合理性，對于我國檔案事業(yè)發(fā)展是極其有力的。

（二）良好的職責(zé)素養(yǎng)

檔案工作具有其機(jī)密性、嚴(yán)格性及政治性，檔案工作人員是否具備良好的職責(zé)素養(yǎng)將直接影響著檔子信息的安全性，因此，檔案工作人員在進(jìn)行檔案管理和相關(guān)行政活動中必須遵循相關(guān)的基本行為準(zhǔn)則。首先，檔案工作人員應(yīng)積極展開政治理論的學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照我國法律法規(guī)和相關(guān)政策進(jìn)行有效的檔案工作，在學(xué)習(xí)過程中也要將政治理論與檔案工作的社會意識結(jié)合運(yùn)用。其次，檔案工作是一項具有機(jī)密性的政治工作，也是一項服務(wù)性工作，檔案工作人員在整個檔案工作中充當(dāng)著檔案信息和檔案利用者之間的媒介，檔案工作人員不僅要具備正確、堅定的政治方向，也要形成良好的責(zé)任意識和道德倫理，確保在進(jìn)行檔案工作中能夠自覺維護(hù)檔案信息的歷史事實，保證檔案歸檔的真實性和檔案使用的合理性。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的相關(guān)建議

（一）確保培訓(xùn)教材的與時俱進(jìn)

就目前來看，我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展極為迅速，在進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作時，培訓(xùn)人員應(yīng)根據(jù)實際情況選擇貼近時代變化的培訓(xùn)教材。尤其是近幾年，計算機(jī)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到電子檔案的構(gòu)建中，培訓(xùn)人員可以針對電子檔案的文件格式轉(zhuǎn)換和歸檔問題制定相應(yīng)的培訓(xùn)教材，也可以針對電子檔案庫的建設(shè)和建設(shè)中遇到的問題制定培訓(xùn)教材。總之，在進(jìn)行培訓(xùn)工作之前，要選擇具有針對性和時代特色的培訓(xùn)教材，從而提高培訓(xùn)工作的有效性，極大提升了專業(yè)性人才的培養(yǎng)進(jìn)度，為我國檔案事業(yè)發(fā)展提供了有力基礎(chǔ)。

（二）確保教學(xué)方式的與時俱進(jìn)

就目前來看，大多數(shù)檔案培訓(xùn)人員還是引用著傳統(tǒng)的教學(xué)方式，以致培訓(xùn)教學(xué)一直停留在黑板白字、厚重書本和嚴(yán)肅的講臺中，這種教學(xué)方式不僅效果極低，還會使得受教育者產(chǎn)生一定的抵抗情緒和厭煩情緒，不利于后續(xù)的培訓(xùn)展開。因此，培訓(xùn)人員應(yīng)注重教學(xué)方式的改變，首先就要轉(zhuǎn)變自身的教學(xué)理念，不能局限于老師教、學(xué)生讀的模式，在實際培訓(xùn)教學(xué)中要積極展開師生互動，建立良好的溝通氛圍，以便能夠全面了解受教育者的學(xué)習(xí)進(jìn)度和學(xué)習(xí)難度，從而制定具有針對性的培訓(xùn)教材和教學(xué)方式。其次，培訓(xùn)人員還要積極采用相關(guān)的設(shè)備技術(shù)，例如計算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)等等，不僅能夠提高培訓(xùn)工作的效率，也可以使得教學(xué)方式更加豐富多樣化。

（三）提高教學(xué)內(nèi)容的全面性

就目前來看，我國檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作具有兩極化趨勢，一方面，培訓(xùn)人員只注重檔案管理能力的培訓(xùn)工作，使得受教育者缺乏良好的職責(zé)素養(yǎng)，在工作中常常產(chǎn)生意識上的錯誤，從而作出錯誤操作；另一方面，培訓(xùn)人員只注重職責(zé)素養(yǎng)的培訓(xùn)工作，甚至在進(jìn)行職責(zé)素養(yǎng)培訓(xùn)中產(chǎn)生嚴(yán)重誤區(qū)，將全部力度放在尋找受教育者的缺點(diǎn)中，卻并未提出實質(zhì)性的改善對策，不僅削弱了教學(xué)效果，也嚴(yán)重打擊了受教育者的工作信心，在一定程度上帶來了負(fù)面效果。因此，培訓(xùn)人員在教學(xué)中虛結(jié)合檔案管理能力和職責(zé)素質(zhì)進(jìn)行全面培訓(xùn)，對于受教育者的缺點(diǎn)應(yīng)事前作出有效的改善對策，避免在教學(xué)中打擊受教育者的信心，確保檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作具有全面性。

三、結(jié)語

綜上所述，檔案工作是一項具有機(jī)密性、嚴(yán)格性和政治性的工作，而檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作是促進(jìn)檔案工作有效性的最佳手段。因此，培訓(xùn)人員在進(jìn)行教學(xué)中要確保教學(xué)方式和教學(xué)內(nèi)容的與時俱進(jìn)，也要保證教學(xué)的全面性，綜合多方面考慮制定有效的培訓(xùn)課程，并針對培訓(xùn)中的問題不斷優(yōu)化和完善，從而培養(yǎng)出復(fù)合型檔案工作人員。

（作者單位：無棣縣財金投資集團(tuán)有限公司）endprint