劉建紅
雙因素理論在普外科護理管理中的應(yīng)用
劉建紅
本文探討了現(xiàn)代管理理論中的雙因素理論在普外科護理管理中的應(yīng)用。作為護理管理者,不僅要妥善處理保健因素,維持護士工作時的良好狀態(tài),更應(yīng)學(xué)會有效引導(dǎo)和發(fā)揮激勵作用,充分調(diào)動激勵因素,最大限度地發(fā)揮護士的潛能。
雙因素理論; 護理管理; 保健因素; 激勵因素
隨著醫(yī)學(xué)模式向生物-心理-社會醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,人們更加注重生命質(zhì)量,對護理服務(wù)要求更高。醫(yī)院如何在日趨激烈的醫(yī)療競爭中立于不敗之地,在醫(yī)療質(zhì)量保證的前提下,服務(wù)是關(guān)鍵。如何提高護理人員工作積極性和穩(wěn)定性,以滿足患者的需求,是值得護理管理者思考和探討的一個新問題。赫茨伯格的雙因素理論為解決這一問題提供了很好的思路。
“雙因素理論”又稱“激勵-保健因素理論”,是美國行為科學(xué)家赫茨伯格提出來的,是現(xiàn)代管理者調(diào)動人員的工作積極性、提高工作績效的重要理論。該理論認為,員工工作積極性主要受到兩類因素的影響,一類是不能直接起激勵職工的作用,但能起到預(yù)防職工產(chǎn)生不滿和維持工作現(xiàn)狀的作用,稱之為保健因素,如單位政策、管理、監(jiān)督、工資、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)的信任關(guān)心、工作和生活環(huán)境等;另一類是影響人們工作的內(nèi)在因素,其本質(zhì)是注重工作本身的內(nèi)容,借此促進人們的進取心,激發(fā)人們的工作熱情,提高工作效率,稱之激勵因素,這些因素包括成就、贊賞、工作本身、責(zé)任感、晉升、發(fā)展等。只有激勵因素才能夠給人們帶來滿意感,而保健因素只能消除人們的不滿,但不會帶來滿意感。只有兩者同時具備,才能充分調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮個人的最大潛能。
護理人員屬于知識人才,除了要滿足基本的生活需求外,還具有較強的獨立自主意識、事業(yè)心和成就感動機。護理質(zhì)量的高低不僅取決于護理人員的素質(zhì)和技術(shù)水平,還取決于護理管理的效能。因此,護理管理者應(yīng)當從保健因素和激勵因素兩方面入手,既要使護士安心、安業(yè),又要使其敬業(yè)、樂業(yè),才能合理使用有限的護理人力資源,充分發(fā)揮護理人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,最大限度地調(diào)動護理人員潛能,提高護理質(zhì)量[1]。
3.1 滿足保健因素 雙因素理論指出,保健方面因素在調(diào)動員工積極性方面起著重要的保障作用。保健工作做得不好,會直接影響到護士的工作態(tài)度和工作質(zhì)量[2]。滿足保健方面需要從良好的工作氛圍、人文關(guān)懷、改善工作環(huán)境著手。
3.1.1 創(chuàng)建良好的工作氛圍 為護理人員創(chuàng)造和維持一種安全、舒暢、充滿民主氣氛、團結(jié)友愛的工作氛圍是提高群體工作效率的前提。一個健康和諧的工作環(huán)境能調(diào)動人們的工作積極性,反之則會使人處于壓抑、消極的心理狀態(tài)當中。因此,保持護理人員在良好的心理狀態(tài)下工作尤為重要。護理管理者應(yīng)對鼓勵護理人員根據(jù)本科室的工作特點制定相關(guān)的護理目標,在醫(yī)院規(guī)定的范圍內(nèi),自主決定完成目標的最佳方案,最終為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。筆者所在科經(jīng)常組織集體活動,開座談會,增加員工間的溝通,以利于工作上良好的協(xié)作。聽取并采納護理人員對本科室發(fā)展的合理建議,使護士在完成任務(wù)的同時,充分展示其自身的才能和價值,感受到被尊重和被重視。
3.1.2 重視人文關(guān)懷 護理管理者應(yīng)當樹立“以人為本”的觀念,將處理好內(nèi)部的人際關(guān)系以及滿足護理人員的需要放在首位,努力為護士提供良好的心理環(huán)境和生活環(huán)境。工作中多關(guān)心護理人員,了解護理人員,尊重護理人員,使護理人員產(chǎn)生親切感、安全感和歸屬感,激發(fā)護理人員的工作熱情和奉獻精神。生活中幫助她們辦實事,使她們沒有后顧之憂,全身心地投入到工作中,從而提高護理人員的士氣、增強凝聚力和戰(zhàn)斗力[3]。同時,管理者應(yīng)注意合理排班,在制訂夜班數(shù)分配上,考慮護士的年齡、工齡及身體狀況等,并指導(dǎo)護理人員在工作中提高自我保健和自我保護意識。在對工作問題歸因及矛盾處理的問題上,應(yīng)多站在護士的角度考慮,為她們工作提供良好的支持,盡力化解各種矛盾。
3.1.3 改善工作環(huán)境 護理工作是一門高風(fēng)險的職業(yè),既有社會危險因素,又有生物危險因素。因此,管理者應(yīng)為努力護士營造安全、舒適的工作環(huán)境,如病區(qū)整潔美觀、空氣清新、光線明亮、溫濕度適宜等,同時也要重視完善和規(guī)范各支持系統(tǒng),保證護理工作的有條不紊。如保安、門衛(wèi)加強醫(yī)院保衛(wèi)工作,嚴格控制陪護人員、商販及閑雜人等的出入[4]。
3.2 重視激勵因素 赫茨伯格認為,通過激勵因素的改善或這類需要的滿足,往往給員工很大程度的激勵,使員工產(chǎn)生工作滿意感,有助于充分、有效地調(diào)動護理人員的積極性,這就提醒管理者必須充分注意工作本身的滿足對激勵的重要意義。
3.2.1 教育培訓(xùn)激勵 在職護士不斷接受繼續(xù)教育,是提高護理人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和護理質(zhì)量的關(guān)鍵[5]。一般來講,大多數(shù)護士進取精神較高,在工作中自我實現(xiàn)的需求較高,容易產(chǎn)生自我激勵。作為管理者要主動為護理人員爭取學(xué)習(xí)的機會,參加各種相關(guān)的培訓(xùn),選送她們到上級醫(yī)院學(xué)習(xí)新的技術(shù),提高他們的自身素質(zhì)和能力,回來后發(fā)揮其特長。對確實有能力者委以重任,以激勵全科護理人員努力工作,積極進取[6]。
3.2.2 績效激勵 在獎金發(fā)放中,如果采取按人平均分配,那么獎金將成為“保健因素”,起不到激勵的作用。據(jù)此,筆者所在科室將獎金分配與工作量、出勤率、值夜班數(shù)及護理質(zhì)量考核情況等相聯(lián)系,增加獎金制度的透明度,每天的工作量以分數(shù)計算,月底按分數(shù)發(fā)獎金,真正做到獎勤罰懶。同時,根據(jù)考核情況設(shè)立獎懲,上下浮動獎金,對多次表現(xiàn)優(yōu)秀者可再進修、評優(yōu)時優(yōu)先,以此來激勵護理人員的工作積極性。
3.2.3 科研激勵 如何提高護理人員的科研能力,是值得護理管理者研究解決的問題[7]。筆者所在科室鼓勵護士積極參加科研學(xué)習(xí)班,組織講座,護士通過參加討論會,把她們在工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)及專業(yè)發(fā)展趨勢等充分地展示出來。并設(shè)置科研獎勵基金,對有創(chuàng)新性的、實用性科研思路的護理人員進行適當獎勵,極大地調(diào)動了護士參與護理科研的積極性,提高全體護士科研意識,并為她們提供能施展其才華的科研氛圍。
總之,作為一個好的護理管理者,應(yīng)當正確看待保健因素與激勵因素的不同作用,認識到激勵是護理管理中的重要手段,通過有效的激勵可以充分發(fā)揮護士的潛能,達到最佳的管理效果。護理管理者要做到知人善用,為每個人創(chuàng)造機遇,充分挖掘個人潛力;同時關(guān)注護士的合理需求,切實解決護士的實際問題[8]。管理者應(yīng)注重營造朝氣蓬勃、和諧信任的內(nèi)部氛圍,開展互幫互助活動并在其中促進內(nèi)部情感交流,融洽內(nèi)外環(huán)境,形成和諧的“護士之家”,給予護士被關(guān)愛、被尊重的感覺,從而提高其工作滿意度,減輕其職業(yè)倦怠,進一步提高護理質(zhì)量,更好地為患者服務(wù)。
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10.3969/j.issn.1674 -4985.2012.06.041
615000四川省西昌市人民醫(yī)院
劉建紅
2011-12-27)
(本文編輯:連勝利)