以科學(xué)的合同管理保障施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益

鄧昭偉

（溫州交通建設(shè)集團(tuán)有限公司，浙江 溫州 325000）

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以合同作為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)間的行為進(jìn)行規(guī)范與約束，這是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要工作。在現(xiàn)代工程施工過(guò)程中，施工企業(yè)的合同管理是否經(jīng)過(guò)科學(xué)分析、是否根據(jù)工程實(shí)際情況以及企業(yè)自身的技術(shù)水平進(jìn)行了論證是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵。在施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性。通過(guò)構(gòu)建完善的合同管理體系以及科學(xué)的實(shí)施有效保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

1.施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析

目前，我國(guó)施工企業(yè)在合同管理上缺少足夠的認(rèn)識(shí)，其合同意識(shí)嚴(yán)重缺乏，造成了施工企業(yè)專(zhuān)業(yè)合同管理人員與機(jī)構(gòu)的不健全。使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)事宜不能?chē)?yán)格按照合同執(zhí)行，最終導(dǎo)致企業(yè)的正當(dāng)索賠工作不能很好的開(kāi)展。這一現(xiàn)狀導(dǎo)致了其的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中缺乏相應(yīng)人才與制度規(guī)范經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的相關(guān)合同，造成合同中的條款沒(méi)有按照工程的實(shí)際情況進(jìn)行指定。在這樣的前提條件下，一旦工程出現(xiàn)問(wèn)題，施工企業(yè)的索賠將非常困難，極大的影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。針對(duì)這樣的情況，現(xiàn)代工程施工企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，以完善的合同管理體系以及相關(guān)人才的培養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，為保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益奠定基礎(chǔ)。

2.以科學(xué)的合同管理保障施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

2.1 以現(xiàn)代合同管理理念完善企業(yè)的合同管理體系。

構(gòu)建科學(xué)的合同管理體系是保障企業(yè)合同管理工作科學(xué)開(kāi)展的基礎(chǔ)。針對(duì)施工企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題與現(xiàn)狀，施工企業(yè)必須要加強(qiáng)自身合同管理體系的構(gòu)建與完善。首先，施工企業(yè)應(yīng)從認(rèn)識(shí)上轉(zhuǎn)變思想觀念，增強(qiáng)法律意識(shí)。運(yùn)用現(xiàn)代合同管理理念，構(gòu)建并完善企業(yè)的合同管理體系。通過(guò)招聘并培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的合同管理人員、設(shè)置專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，促進(jìn)企業(yè)合同管理的實(shí)施。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)針對(duì)施工過(guò)程中所有的對(duì)外活動(dòng)進(jìn)行完善的體系構(gòu)建，使企業(yè)的合同管理能夠延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)角落，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)處于嚴(yán)密的合同監(jiān)督與規(guī)范之下，為保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 強(qiáng)化全員培訓(xùn)，促進(jìn)合同管理工作的開(kāi)展。

在企業(yè)構(gòu)建完善的合同管理體系后，企業(yè)還應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中接觸到合同簽訂、執(zhí)行的部門(mén)與人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，使其明確合同管理體系的具體要求、明確合同管理工作與執(zhí)行對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的重要性。通過(guò)培訓(xùn)工作的開(kāi)展，為合同管理工作的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，施工企業(yè)還應(yīng)針對(duì)專(zhuān)業(yè)合同管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)與培養(yǎng)，提高合同管理專(zhuān)業(yè)人才的專(zhuān)業(yè)技能與專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)合同管理工作的開(kāi)展。為了有效提高合同管理的實(shí)施效果，施工企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化合同管理體系中所涵蓋各個(gè)崗位的績(jī)效考核工作，通過(guò)對(duì)專(zhuān)業(yè)合同管理人員、合同簽訂與執(zhí)行相關(guān)人員的績(jī)效考核，促進(jìn)其工作質(zhì)量的提高，為保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益奠定基礎(chǔ)。

2.3 強(qiáng)化合同管理制度的執(zhí)行，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

在企業(yè)構(gòu)建完善的合同管理體系與相關(guān)的培訓(xùn)制度后，企業(yè)還應(yīng)通過(guò)必要的監(jiān)督制度與管理對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督。針對(duì)合同管理工作連續(xù)性的特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)在合同制訂、簽訂與執(zhí)行的過(guò)程中強(qiáng)化合同執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)控，有效保障合同的履行。為了對(duì)施工企業(yè)合同執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與管理，企業(yè)應(yīng)針對(duì)自身的管理架構(gòu)以及施工方向、工程特點(diǎn)等進(jìn)行執(zhí)行制度的完善。通過(guò)規(guī)范化、合法化的合同簽訂、執(zhí)行，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。以完善的監(jiān)督管理制度入手，制訂符合實(shí)際情況與實(shí)施過(guò)程中特點(diǎn)的合同管理制度，確保合同執(zhí)行過(guò)程中的管理工作具有相應(yīng)的依據(jù)。按照現(xiàn)代合同管理體系要求，施工企業(yè)合同管理制度中應(yīng)強(qiáng)化合同的歸口管理、簽訂管理、會(huì)審與審查管理、登記與備案管理等。通過(guò)相關(guān)制度體系的建立為施工企業(yè)合同制定管理奠定良好的基礎(chǔ)，并通過(guò)績(jī)效考核與獎(jiǎng)金工資掛鉤的方式，促進(jìn)企業(yè)員工合同執(zhí)行的積極性。以職責(zé)明確、規(guī)范化的工作流程以及嚴(yán)格的監(jiān)督與管理確保企業(yè)合同管理工作始終處于受控狀態(tài)，使企業(yè)的合同簽訂與執(zhí)行圍繞著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益以及相關(guān)法規(guī)進(jìn)行，有效地保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損害。

2.4 針對(duì)工程施工特點(diǎn)強(qiáng)化合同簽訂管理

工程施工的特點(diǎn)決定了其合同簽訂不同于常規(guī)的貿(mào)易合同，其需要以工程的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，以工程所在地的氣候條件、人工情況、企業(yè)設(shè)備情況等為重點(diǎn)進(jìn)行綜合分析與論證，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行企業(yè)合同條款的制定提供相關(guān)的參數(shù)與信息，以促進(jìn)合同簽訂的科學(xué)性。在以往的施工企業(yè)合同管理中，常會(huì)遇到施工企業(yè)由于缺乏條款的論證、缺乏對(duì)施工地點(diǎn)氣候條件等因素的分析而制定合同后不能完全按照合同執(zhí)行，造成企業(yè)不得不在工程竣工后由于工期等問(wèn)題被投資方扣掉位數(shù)不小的一筆違約金，其嚴(yán)重的影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此，在現(xiàn)代工程施工企業(yè)合同管理工作的實(shí)施中，施工企業(yè)要強(qiáng)化合同條款的分析與論證、強(qiáng)化工程實(shí)際情況分析與論證，以科學(xué)的分析為基礎(chǔ)，制定合同條款，有效保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

3.針對(duì)施工過(guò)程的合同糾紛管理

在施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)合同糾紛的情況，而科學(xué)的合同糾紛管理不僅能夠有效地提高糾紛處理效果，其還能夠通過(guò)糾紛的產(chǎn)生原因分析，避免企業(yè)以后經(jīng)營(yíng)過(guò)程中同類(lèi)糾紛的發(fā)生。合同關(guān)系確立后，其既是屬于法律關(guān)系的范疇，而合同違約行為即屬于違法行為，其需要通過(guò)支付相應(yīng)的違約金等方式承擔(dān)違約的責(zé)任。在施工企業(yè)出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，企業(yè)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)合同管理人員對(duì)合同進(jìn)行細(xì)致的分析、逐條分析合同條款，明確糾紛內(nèi)容，并通過(guò)法律顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)法律知識(shí)對(duì)糾紛內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的分析與論證，明確糾紛處理過(guò)程中雙方利益的最大化，為提高糾紛處理效率奠定基礎(chǔ)。通過(guò)糾紛處理效率的提高能夠有效地促進(jìn)施工企業(yè)資金回流，避免資金鏈問(wèn)題造成的企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難。另外，企業(yè)還要以預(yù)防性合同糾紛管理理念進(jìn)行合同糾紛的管理工作。通過(guò)對(duì)合同條款的細(xì)致分析，有效降低違約情況的發(fā)生，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。例如：通過(guò)對(duì)工程所在地氣候條件的分析合理制定工期，減少工期延誤造成的合同違約，減少企業(yè)為此支付的違約金，有效保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

結(jié)論：綜上所述，合同管理的科學(xué)實(shí)施是現(xiàn)代施工企業(yè)管理工作的重點(diǎn)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益保障的重要基礎(chǔ)。施工企業(yè)應(yīng)從根本上樹(shù)立合同管理為重點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)理念，以完善的合同管理體系構(gòu)建與實(shí)施促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

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