摘要:文章按照新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,對(duì)醫(yī)院財(cái)政應(yīng)返還額度、應(yīng)收在院病人醫(yī)療款、應(yīng)收醫(yī)療款、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款的會(huì)計(jì)處理逐一點(diǎn)評(píng),旨在幫助會(huì)計(jì)人員做好醫(yī)院債權(quán)核算的會(huì)計(jì)工作。
關(guān)鍵詞:新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》;應(yīng)收款項(xiàng);財(cái)政應(yīng)返還額度;預(yù)付賬款
按照新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,醫(yī)院的應(yīng)收款項(xiàng)主要有:財(cái)政應(yīng)返還額度、應(yīng)收在院病人醫(yī)療款、應(yīng)收醫(yī)療款、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款等內(nèi)容。作為財(cái)政局會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)人員,筆者在研讀新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》對(duì)醫(yī)院上述債權(quán)所作的規(guī)范后認(rèn)為,會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院債權(quán)會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),首先要掌握上述債權(quán)的會(huì)計(jì)核算方法。為此,筆者草擬本文對(duì)醫(yī)院應(yīng)收款項(xiàng)會(huì)計(jì)處理方法談一點(diǎn)看法,不妥之處,請(qǐng)專家批評(píng)指正。
一、財(cái)政應(yīng)返還額度的核算
(一)賬戶設(shè)置
1、用途:核算實(shí)行國庫集中支付的醫(yī)院應(yīng)收財(cái)政返還的資金額度。
2、明細(xì)賬戶:該賬戶下設(shè)“財(cái)政直接支付”和“財(cái)政授權(quán)支付”兩個(gè)明細(xì)賬戶。
3、性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。
4、結(jié)構(gòu):借方登記年度終了本年度財(cái)政直接支付或財(cái)政授權(quán)支付預(yù)算指標(biāo)數(shù)大于當(dāng)年實(shí)際支出或零余額用款額度下達(dá)數(shù)的差額,貸方登記下年財(cái)政直接支付上年未支付的預(yù)算指標(biāo)數(shù)或醫(yī)院收到財(cái)政部門批復(fù)的上年末未下達(dá)零余額賬戶用款額度數(shù)額,借方余額,反映醫(yī)院應(yīng)收財(cái)政返還的資金額度。
?。ǘ┖怂?br/> 1、年末,某甲公立醫(yī)院實(shí)行財(cái)政直接支付,年終注銷財(cái)政直接支付額度時(shí),根據(jù)本年度財(cái)政直接支付預(yù)算指標(biāo)數(shù)與當(dāng)年財(cái)政直接支付實(shí)際支出數(shù)的差額共計(jì)200萬元。做出會(huì)計(jì)分錄:
借:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政直接支付2000000
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入——財(cái)政直接支付2000000
次年初,恢復(fù)財(cái)政直接支付額度后,不用做賬。
次年2月×日,醫(yī)院實(shí)際離退休人員工資300000元:
借:管理費(fèi)用300000
貸:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政直接支付300000
2、年度終了,某乙公立醫(yī)院實(shí)行財(cái)政授權(quán)支付,醫(yī)院依據(jù)代理銀行提供的對(duì)賬單,做相關(guān)注銷額度3000000元的賬務(wù)處理:
借:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付3000000
貸:零余額賬戶用款額度3000000
假如某乙公立醫(yī)院本年度財(cái)政授權(quán)支付預(yù)算指標(biāo)數(shù)為400萬元大于零余額賬戶用款額度下達(dá)數(shù)300萬元:
借:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付1000000
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入——財(cái)政授權(quán)支付1000000
下年度恢復(fù)額度時(shí),某乙公立醫(yī)院依據(jù)下年度年初代理銀行提供的額度恢復(fù)到賬通知書100萬元做相關(guān)賬務(wù)處理:
借:零余額賬戶用款額度1000000
貸:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付1000000
二、應(yīng)收在院病人醫(yī)療款的核算
?。ㄒ唬皯?yīng)收在院病人醫(yī)療款”賬戶
1、用途:核算核算醫(yī)院因提供醫(yī)療服務(wù)而應(yīng)向住院病人收取的醫(yī)療款。
2、明細(xì)賬戶:醫(yī)院應(yīng)按照住院病人對(duì)應(yīng)收在院病人醫(yī)療款進(jìn)行明細(xì)核算。
3、性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。
4、結(jié)構(gòu):借方登記發(fā)生數(shù)額,貸方登記收回?cái)?shù)額,借方余額,反映醫(yī)院尚未結(jié)算的應(yīng)收在院病人醫(yī)療款。
?。ǘ┖怂?br/> 1、月末,某甲公立醫(yī)院住院處轉(zhuǎn)來應(yīng)收住院病人醫(yī)療款300000元:
借:應(yīng)收在院病人醫(yī)療款300000
貸:醫(yī)療收入300000
2、×日,住院病人辦理出院手續(xù),結(jié)算醫(yī)療費(fèi)時(shí),交來應(yīng)收住院病人醫(yī)療款20000元。
借:庫存現(xiàn)金20000
貸:應(yīng)收在院病人醫(yī)療款20000
注意:實(shí)際工作中如病人應(yīng)付的醫(yī)療款金額大于其預(yù)交金額,應(yīng)按病人補(bǔ)付金額,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,按病人預(yù)交金額,借記“預(yù)收醫(yī)療款”科目,按病人應(yīng)付的醫(yī)療款金額,貸記本科目;如病人應(yīng)付的醫(yī)療款金額小于其預(yù)交金額,應(yīng)按病人預(yù)交金額,借記“預(yù)收醫(yī)療款”科目,按病人應(yīng)付的醫(yī)療款金額,貸記本科目,按退還給病人的差額,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。結(jié)轉(zhuǎn)住院病人自負(fù)部分以外的應(yīng)收醫(yī)療款或結(jié)轉(zhuǎn)病人結(jié)算欠費(fèi),按應(yīng)收在院病人醫(yī)療款總額中扣除病人自負(fù)部分以外的金額或病人結(jié)算欠費(fèi)金額,借記“應(yīng)收醫(yī)療款”科目,貸記本科目。
三、應(yīng)收醫(yī)療款的核算
?。ㄒ唬皯?yīng)收醫(yī)療款”賬戶
1、用途:核算核算醫(yī)院因提供醫(yī)療服務(wù)而應(yīng)向門診病人、出院病人、醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等收取的醫(yī)療款。
2、明細(xì)賬戶:醫(yī)院按照門診病人、出院病人、醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。
3、性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。
4、結(jié)構(gòu):借方登記發(fā)生數(shù)額,貸方登記收回?cái)?shù)額,借方余額,反映醫(yī)院尚未收回的應(yīng)收醫(yī)療金額。
?。ǘ┖怂?br/> 1、×日,急診科轉(zhuǎn)來門診病人甲醫(yī)療費(fèi)30000元。結(jié)算醫(yī)療費(fèi)時(shí),發(fā)現(xiàn)病人村干部所帶費(fèi)用不足,欠交病人醫(yī)療款20000元,其中,應(yīng)由醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)擔(dān)15000元:
借:應(yīng)收醫(yī)療款——甲病人5000
——醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)
15000
庫存現(xiàn)金10000
貸:醫(yī)療收入300000
2、次月×日,上述病人所在村干部交來甲病人所欠醫(yī)療款2000元。經(jīng)查,病人已經(jīng)去世,無法償還所欠剩余醫(yī)療款3000元。
借:庫存現(xiàn)金2000
貸:應(yīng)收醫(yī)療款——甲病人2000
借:壞賬準(zhǔn)備3000
貸:應(yīng)收醫(yī)療款——甲病人3000
假如上述應(yīng)由醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)擔(dān)15000元中,因醫(yī)院違規(guī)治療等管理不善被醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)拒付5000元,另有2000元因其他原因不能按期結(jié)算,其余款項(xiàng)8000元收存銀行。
借:銀行存款8000
壞賬準(zhǔn)備5000
醫(yī)療收入——門診收入2000
貸:應(yīng)收醫(yī)療款——醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)15000
四、其他應(yīng)收款的核算
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1、用途:核算醫(yī)院除財(cái)政應(yīng)返還額度、應(yīng)收在院病人醫(yī)療款、應(yīng)收醫(yī)療款、預(yù)付賬款以外的其他各項(xiàng)應(yīng)收、暫付款項(xiàng),包括職工預(yù)借的差旅費(fèi)、撥付的備用金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)、應(yīng)收長期投資的利息或利潤等。
2、明細(xì)賬戶:該賬戶按其他應(yīng)收款的項(xiàng)目分類以及不同的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
3、性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。
4、結(jié)構(gòu):借方登記發(fā)生數(shù)額,貸方登記收回?cái)?shù)額,期末借方余額,反映醫(yī)院尚未收回的其他應(yīng)收款金額。
?。ǘ┖怂?br/> 1、×日,某公立醫(yī)院持有被投資企業(yè)3%股份,被投資單位宣告分配現(xiàn)金股利100萬元。醫(yī)院按規(guī)定可分來3萬元現(xiàn)金紅利:
借:其他應(yīng)收款30000
貸:其他收入——投資收益30000
收到時(shí):
借:銀行存款30000
貸:其他應(yīng)收款30000
2、×日,某公立醫(yī)院采購員李明出差預(yù)借差旅費(fèi)5000元,以現(xiàn)金付訖。
借:其他應(yīng)收款——李明5000
貸:庫存現(xiàn)金5000
3、×日,李明出差歸來報(bào)銷差旅費(fèi)6000元,差額以現(xiàn)金付訖。
借:管理費(fèi)用6000
貸:其他應(yīng)收款——李明5000
庫存現(xiàn)金1000
注意:實(shí)行定額備用金制度的醫(yī)院,對(duì)于領(lǐng)用的備用金應(yīng)定期向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷。財(cái)會(huì)部門根據(jù)報(bào)銷數(shù)用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額時(shí),借記有關(guān)科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”科目,報(bào)銷數(shù)和撥補(bǔ)數(shù)都不再通過本科目核算。
五、壞賬準(zhǔn)備的核算
壞賬準(zhǔn)備核算的范圍包括醫(yī)院對(duì)應(yīng)收醫(yī)療款和其他應(yīng)收款提取的壞賬準(zhǔn)備。
實(shí)際工作中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)于每年年度終了,對(duì)應(yīng)收醫(yī)療款和其他應(yīng)收款進(jìn)行全面檢查,分析其可收回性,對(duì)預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的壞賬損失計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,確認(rèn)壞賬損失并計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用。
醫(yī)院可以采用應(yīng)收款項(xiàng)余額百分比法、賬齡分析法、個(gè)別認(rèn)定法等方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備提取方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。限于篇幅,壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)核算方法這里不再舉例。
六、預(yù)付賬款的核算
(一)“預(yù)付賬款”賬戶
1、用途:核算醫(yī)院預(yù)付給商品供應(yīng)單位或者服務(wù)提供單位的款項(xiàng)。
2、明細(xì)賬戶:該賬戶按商品供應(yīng)單位或服務(wù)提供單位設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
3、性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。
4、結(jié)構(gòu):借方登記發(fā)生數(shù)額,貸方登記收回?cái)?shù)額,期末借方余額,反映醫(yī)院實(shí)際預(yù)付尚未結(jié)算的款項(xiàng)。
?。ǘ┖怂?br/> 1、×日,某公立醫(yī)院因采購設(shè)備按合同規(guī)定預(yù)付甲公司貨款200000元。
借:預(yù)付賬款——甲公司200000
貸:銀行存款200000
2、×日,甲公司交付設(shè)備,貨款240000元,含價(jià)款200000元,增值稅34000元,運(yùn)雜費(fèi)6000元。余款以支票補(bǔ)付。
借:固定資產(chǎn)240000
貸:預(yù)付賬款——甲公司200000
銀行存款40000
3、若甲公司交付設(shè)備,貨款120000元,含價(jià)款100000元,增值稅17000元,運(yùn)雜費(fèi)3000元。余款以支票補(bǔ)付。
借:固定資產(chǎn)120000
貸:預(yù)付賬款——甲公司120000
上述款項(xiàng)假如催收無望,無法收回,按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)作其他應(yīng)收款:
借:其他應(yīng)收款——甲公司80000
貸:預(yù)付賬款——甲公司80000
參考文獻(xiàn):
1、中華人民共和國財(cái)政部.醫(yī)院財(cái)務(wù)制度基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)