摘要:在現(xiàn)行的建設(shè)工程招投標(biāo)體制下,一般工程項目的總造價在開工時已經(jīng)確定,但在施工過程中可以根據(jù)變更與合同履行事宜進(jìn)行索賠。文章詳細(xì)分析了在施工過程中,如何巧妙利用合同和設(shè)計圖紙,來進(jìn)行一些合理的索賠,既能彌補施工過程中的成本開支,又能提高工程的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:索賠;工程量;圖紙
一、引言
在市場經(jīng)濟體制下,建筑施工企業(yè)即承包方在工程施工中,總希望獲得盡可能多的利潤,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。提高工程利潤的途徑有很多,工程索賠作為一種行之有效的方法,在近年來日益受到施工企業(yè)的重視。在總造價的基礎(chǔ)上,如何合理合法地通過工程變更及其他進(jìn)行成功的索賠是整個項目管理過程中的重要環(huán)節(jié)。結(jié)合多年實踐經(jīng)驗本文將總結(jié)并探討,如何巧妙地利用合同和設(shè)計圖紙,來進(jìn)行一些合理的索賠。
二、對索賠的認(rèn)識
索賠就是在施工合同的履行過程中,合同一方因?qū)Ψ讲宦男谢蛭慈孢m當(dāng)履行合同所規(guī)定的義務(wù)而遭受損失時,向?qū)Ψ教岢鏊髻r或補償要求的行為。索賠是以事實為依據(jù),實際發(fā)生并且各個相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)肅慎重處理的國家財產(chǎn)的一部分。索賠是雙向的,但發(fā)包方向承包方索賠時居于主動地位,可直接從應(yīng)付給承包方的工程款或履約保證金、保留金中扣抵,而承包方向發(fā)包方的索賠(即施工索賠)是被動的,也是實際工作中索賠管理的重點。在工程施工過程中,一旦出現(xiàn)索賠事件,承包方應(yīng)以事實為依據(jù)及時、準(zhǔn)確、客觀地估算事件對工程成本的影響,進(jìn)行量化分析,爭取工程索賠。
三、索賠分類及內(nèi)容
根據(jù)發(fā)生的原因,索賠可分為三類:
第一,因設(shè)計文件存有缺陷,處理不合格的施工圖紙等引起的變更索賠。變更索賠原則上說建設(shè)、監(jiān)理、施工三方應(yīng)當(dāng)均沒有任何異議,但根據(jù)實際情況,這種變更又分為:一是設(shè)計單位因原設(shè)計考慮不周,存在明顯缺陷,而在施工過程中所作的結(jié)構(gòu)設(shè)計變更;二是對結(jié)構(gòu)物功能、等級等要求發(fā)生變化,這些變化有可能是施工后現(xiàn)場客觀呈現(xiàn)出來的特殊要求所致,有可能是某個主管部門因其他方面的考慮而不得不做的調(diào)整,無論何種情況,最終均由發(fā)包方做出的變更決定。處理這些變更時,易造成工期的延誤,甚至?xí)倒ぶ貋怼?br/> 第二,因現(xiàn)場種種不利條件對施工造成影響導(dǎo)致的索賠。包括不利的自然條件與人為障礙引起的索賠,工期延長和延誤造成的索賠,因施工中斷和工效降低提出的施工索賠等。這些情形應(yīng)當(dāng)是“有經(jīng)驗的承包商”無法預(yù)見的非承包方的原因造成的。
第三,其他情況的索賠。這一方面的索賠在本人理解上屬非正常的特殊情況下的索賠。例如:因發(fā)包方不正當(dāng)?shù)貙⒐こ探K止或放棄等提出的索賠;拖延支付工程款的索賠等。
承包方應(yīng)分清索賠的類別,有理有據(jù),有的放矢地提出索賠申請。
四、索賠的具體操作方法及技巧
下面結(jié)合一些實例,進(jìn)一步探討在以單價形式結(jié)算承包的工程中索賠的具體操作。
第一,工程量變動的索賠費用計算。包括以下兩種情況:一是原標(biāo)書中已有工程項目,但實際工程量與招標(biāo)工程量有變化;二是新增加的工程項目。前一種情況,一般是直接引用投標(biāo)單價即可,但特殊情況打亂了原定施工組織設(shè)計和進(jìn)度安排,就可適當(dāng)考慮費用攤銷。例如:中途因增加某項工作內(nèi)容而增加使用某種材料,該種材料不普遍,原工程中預(yù)算用量已用完,需專程采購,就可在單價中攤?cè)氩少徺M用,如因此又發(fā)生了停工待料,則可計算相應(yīng)費用攤?cè)雴蝺r中;原定土方工作量已完成,土方機械已退場,但中途增強了額外的工作量,需大型機械再一次進(jìn)退場,就可考慮計入機械進(jìn)退場費。后一種新增工程項目的情況,應(yīng)重新計算單價。
第二,設(shè)計圖紙方面的原因引起的索賠。例如:某工程蓋梁預(yù)埋鐵板尺寸為600*600*10mm,但實際需鋼板尺寸為700*700*20mm,可是蓋梁早已澆筑成型,只有鑿除返工,計算這一部分費用時一般有:鑿除人工費、機械費、新埋鋼板制安費用、砼修補費用等,有一項費用是有爭議的,即拆除的原尺寸為600*600*10mm的鋼板,發(fā)包方可能會不予承認(rèn),但實際上承包方其他的預(yù)埋鋼板早已切割制作完畢,而分割成小決的鋼板不會再有利用價值,應(yīng)作報廢處理,將這部分費用也計入其中。
第三,不利的自然條件、人為障礙、施工中斷、工期延誤等損失費用。對于工期延誤,無論是設(shè)計變更還是不利因素,只要是非承包方原因引起的且明顯地擾亂了施工組織設(shè)計、拖延了工期的情況,均應(yīng)計算損失費用。至于計算方法,可以單列,也可以分別計入到各項事件的索賠中去?,F(xiàn)場不利條件引發(fā)的索賠,例如:某工程招標(biāo)文件中指明了取土區(qū),可實際施工中發(fā)現(xiàn),該取土區(qū)土源系水沖河道時的棄土區(qū),土的含水量太大,無法使用,經(jīng)申報發(fā)包方后,發(fā)包方給出了另一片取土區(qū),但中間隔一條河,需筑臨時土圍堰,這道圍堰的填拆費用就必須索賠。又如:某工程招標(biāo)文件中,發(fā)包方承諾施工無障礙,但有一墩臺的基礎(chǔ)灌注樁位于高壓線下,無法施工,發(fā)包方因種種原因未能及時協(xié)調(diào)解決,這不僅導(dǎo)致該墩臺處基礎(chǔ)灌注樁施工中斷,且因該墩臺位于河一側(cè),其余灌注樁位于河道另一側(cè),僅一臺鉆機施工,而高壓線的遷移日期沒有明確,只得原地待命,共達(dá)20天之久。由此引起的停置臺班費、人員誤工費、工期延誤費應(yīng)當(dāng)申請索賠。
第四,其他情況的索賠費用。這是特殊情況的索賠,這里再舉一例。在某公路橋工程施工過程中,大梁檢測時,砼試塊強度已滿足要求,但質(zhì)監(jiān)部門用回彈儀檢測結(jié)果卻不合格,這時發(fā)包方和監(jiān)理提出必須請權(quán)威部門重新檢驗強度,結(jié)果經(jīng)權(quán)威檢測部門取芯試驗強度合格,這時承包方也應(yīng)索賠。索賠費用包括承包方工作人員由此發(fā)生的來往車旅、食宿費、權(quán)威部門檢測費等。
五、索賠過程中的注意點
索賠的發(fā)生貫穿工程始終,有幾個注意點:
第一,詳實記載,勤于收集。這一點至關(guān)重要,可以說是索賠成敗的命脈之舉,因此理賠人員應(yīng)深入細(xì)致,不厭其煩地做好該項工作。對于索賠發(fā)生的起因、經(jīng)過、時間、地點、見證人等等均應(yīng)實時實地詳細(xì)記載,有條件的可結(jié)合圖片、聲像攝制,增加事實性,增強說服力。有關(guān)索賠的報表應(yīng)及時整理、申報,并請相應(yīng)部門簽署為證。另外,平時多注意收集,如材料的銘牌、出廠合格證,各種合同,變更文件,會議紀(jì)要等等以備后用。
第二,人員素質(zhì)要求高。索賠并不僅僅是把事情記錄下來,材料在各部門間傳遞這樣簡單,從事索賠工作的人員,應(yīng)當(dāng)具備一定的施工經(jīng)驗,熟知施工組織設(shè)計,同時也精通成本管理,對造價依據(jù)了解透徹,這樣才能制造最大的索賠機會及最高的索賠額度并為此提供嚴(yán)密的理論依據(jù)。
第三,專人專用。大型企業(yè)人員固定、分工明確,一般不會有問題,但中小型企業(yè)人員安排上,有時一人兼數(shù)職,有時甚至?xí)诟鱾€項目間流動。事情太多,易泛而不精,也會顧此失彼,特別是索賠這項強調(diào)事實較細(xì)致瑣碎的工作,更要求能專人專用。另外,人員固定也有利于對工程自始至終的了解以及對相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)條例等文件的領(lǐng)會,也有利于與相關(guān)部門打交道的過程熟悉各部門的規(guī)定、特點、要求等等,這些均有利于索賠的實際操作。
第四,企業(yè)內(nèi)部團結(jié)協(xié)作。理賠雖然是由專人負(fù)責(zé),但并不僅僅是一個人的事情,理賠人員需要各工種組、質(zhì)檢組、試驗室等各部門的配合,只有這樣,才能事半功倍,索賠才能有效地進(jìn)行。
六、結(jié)束語
索賠的技巧和細(xì)節(jié)其實很多,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況靈活把握,正確把握,只有這樣,才能有效地利用這一途徑爭取較多的利潤。
參考文獻(xiàn):
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