鋼絲繩索具集中供應(yīng)管理研究

夏鵬 郭堅(jiān)敏

摘要：鋼絲繩索具是鋼鐵企業(yè)中使用頻率高、范圍廣的特種設(shè)備專用物料,對企業(yè)生產(chǎn)物流、成本控制和安全管理等方面影響都很大,推行專業(yè)化、集約化管理勢在必行。通過寶檢公司索具供應(yīng)中心在寶鋼股份內(nèi)近一年的實(shí)踐探索,索具集中供應(yīng)管理模式在提升現(xiàn)場服務(wù)水平、物料采購成本控制、管理水平創(chuàng)新等方面優(yōu)勢明顯,得到寶鋼股份采購部、生產(chǎn)廠等各方面的認(rèn)可,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,具有良好地推廣意義。

關(guān)鍵詞：鋼絲繩索具;集中供應(yīng);實(shí)踐

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3198（2011）05-0052-02

1 前言

1.1 鋼絲繩索具概念

1.1.1 索具

吊索具是起重機(jī)吊鉤和重物之間的所有連接物,吊索具是吊具和索具的總稱。其中索具是指為了實(shí)現(xiàn)物體挪移而系結(jié)在起重機(jī)械與被起重物體之間的受力工具,以及為了穩(wěn)固空間結(jié)構(gòu)的受力構(gòu)件。索具亦稱吊索,是系結(jié)在物品上承受載荷的撓性部件,含上下端部配件。常用索具大致分為鋼絲繩索、鋼絲繩索具和鏈條索具,此外還有稱為合成纖維吊裝帶的軟索具等。

1.1.2 鋼絲繩索具

鋼絲繩索具是以鋼絲繩為原料經(jīng)過加工,主要用于吊裝、牽引、拉緊和承載的繩索被稱為鋼絲繩索具。鋼絲繩索具具有強(qiáng)度高、自重輕、工作平穩(wěn)、不易驟然整根折斷等特點(diǎn),廣泛應(yīng)用于鋼鐵、化工、運(yùn)輸、港口等行業(yè)。

1.2 寶鋼鋼絲繩索具現(xiàn)場應(yīng)用情況

寶鋼作為中國特大型聯(lián)合鋼鐵企業(yè),擁有數(shù)量眾多的冶煉、軋制、物流生產(chǎn)線,其中很多設(shè)備配置了鋼絲繩索具,經(jīng)初步排摸,僅寶鋼股份本部就保有起重機(jī)械、冷軋活套等設(shè)備3000多臺套,相應(yīng)配套索具規(guī)格繁雜、數(shù)量眾多,每年更換消耗量2000余萬元。

1.3 寶檢公司索具供應(yīng)中心簡介

上海寶鋼設(shè)備檢修有限公司（簡稱寶檢公司）隸屬于寶鋼工程技術(shù)集團(tuán)有限公司,是為寶鋼鋼鐵主作業(yè)線提供設(shè)備服務(wù)的核心企業(yè),現(xiàn)有員工3000余人、固定資產(chǎn)8.03億元,主營業(yè)務(wù)為設(shè)備維修與工程、設(shè)備與備件制造、設(shè)備管理服務(wù)、起重運(yùn)輸服務(wù)以及特種運(yùn)輸車輛制造。

近年來,為了更好地服務(wù)好寶鋼鋼鐵主業(yè),寶檢公司積極開展 相關(guān)延伸服務(wù)業(yè)務(wù),2010年初設(shè)立索具供應(yīng)中心,主營業(yè)務(wù)為冶金吊索具及相關(guān)產(chǎn)品的采購供應(yīng)、銷售服務(wù)和技術(shù)質(zhì)量管理。索具供應(yīng)中心自有鋼絲繩切割機(jī)、壓套機(jī)、插套機(jī)和拉力試驗(yàn)機(jī)等成套索具生產(chǎn)和檢測設(shè)備,同時(shí)依托公司機(jī)械制造事業(yè)部強(qiáng)大的機(jī)械加工能力,已經(jīng)成為寶鋼股份的索具集中供應(yīng)商。

鋼絲繩索具的專業(yè)管理應(yīng)遵循從設(shè)備到物料、從標(biāo)準(zhǔn)到狀態(tài)、從采購到報(bào)廢、從生產(chǎn)到交付等全過程、全生命周期管理,目前雖已有設(shè)備部、采購部、各生產(chǎn)廠部等相關(guān)部門和人員介入鋼絲繩索具管理,但尚未形成科學(xué)、系統(tǒng)的管理機(jī)制和有效載體。

2 鋼絲繩索具集中管理供應(yīng)的趨勢

2.1 集中管理供應(yīng)的必要性

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的推行,集中管理制度也成為管理發(fā)展的趨勢,無數(shù)實(shí)踐證明集中管理、精細(xì)管理,可以優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營。長期以來,大型國企在尋求有自身特色的集中管理制度方面進(jìn)行了諸多有益的探索。

寶鋼股份是中國最具國際競爭能力的大型綜合一體化鋼鐵企業(yè),也是一家明顯走出舊管理體制的國有企業(yè)。導(dǎo)致寶鋼組織轉(zhuǎn)變的管理行動(dòng)有兩個(gè)核心內(nèi)容:（1）堅(jiān)決實(shí)行集中化管理;（2）堅(jiān)決擺脫“企業(yè)辦社會(huì)”的舊模式。長期“集中一貫制”管理所帶來的在成本管控、安全管理和現(xiàn)場改善能力的優(yōu)勢為索具集中管理供應(yīng)提供了客觀依據(jù),也使索具實(shí)行集約化、專業(yè)化管理成為必然。

2.2 實(shí)施集中管理供應(yīng)帶來的好處

2.2.1 成本有效受控

在寶鋼內(nèi)部形成一家集制造、采購、服務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量為一體的專業(yè)化管理隊(duì)伍,有利于管理、服務(wù)和技術(shù)的提升。通過管理的提升,股份公司（范圍可擴(kuò)充至全集團(tuán)）和將大大降低庫存進(jìn)而不需要備庫存,同時(shí)通過集中采購逐步降低制作成本。

2.2.2 生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)急搶修保障

原現(xiàn)場服務(wù)主要由各家供應(yīng)商自行承擔(dān),標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息不一致,導(dǎo)致供需矛盾集中在物資采購部門,現(xiàn)場終端用戶滿意度一直不高。索具供應(yīng)中心實(shí)現(xiàn)集中供應(yīng)后,對口現(xiàn)場用戶的服務(wù)商僅一家,便于信息的快速傳遞、溝通和響應(yīng),提升服務(wù)質(zhì)量。

索具供應(yīng)中心成立之初即建立了緊急聯(lián)絡(luò)體系、成立了應(yīng)急服務(wù)小組,針對用戶現(xiàn)場索具使用各種問題,準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行實(shí)地勘察,加強(qiáng)客戶溝通,提供臨時(shí)解決方案,提升用戶滿意度。針對冷軋區(qū)域鋼絲繩滴油、煉鋼渣處理區(qū)域鋼絲繩斷絲等現(xiàn)場使用異常情況,均能第一時(shí)間趕至現(xiàn)場處理,服務(wù)效果得到用戶認(rèn)可,化解了先前采購系統(tǒng)的頑疾。

2.2.3 鋼絲繩選型等技術(shù)支撐

集中管理后中心通過對現(xiàn)場作業(yè)區(qū)的走訪,著手《寶鋼索具信息檔案》的資料收集工作,初步完成股份公司范圍關(guān)鍵用戶的索具產(chǎn)品和配套設(shè)備的信息檔案,建立的基礎(chǔ)設(shè)備檔案。同時(shí)搜集整理《鋼絲繩相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)》、《股份公司專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)》,自行編制《鋼絲繩索具加工標(biāo)準(zhǔn)》、《專業(yè)設(shè)備操作規(guī)程》等技術(shù)文件,建立起較完備的鋼絲繩索具專業(yè)技術(shù)體系,可以為現(xiàn)場用戶提供設(shè)備選型、狀態(tài)維護(hù)、維修更換等技術(shù)支撐。

2.3.4 戰(zhàn)略供應(yīng)商體系建設(shè)

中心成立宗旨是:與用戶真誠合作,提升鋼絲繩保障供應(yīng)能力,實(shí)現(xiàn)用戶價(jià)值最大化;推進(jìn)供應(yīng)商協(xié)同,提高采購效率,加強(qiáng)技術(shù)研發(fā),實(shí)現(xiàn)供需雙贏。為此成立了共建團(tuán)隊(duì),下設(shè)3個(gè)工作組,定期開展活動(dòng):“鋼絲繩保供小組”目標(biāo)充分保障現(xiàn)場鋼絲繩索具的各種供應(yīng)需求;“鋼絲繩國產(chǎn)化推進(jìn)小組”以降本增效為目的,推動(dòng)國產(chǎn)鋼絲繩對進(jìn)口鋼絲繩的替代工作;“技術(shù)管理小組”以創(chuàng)新為根本,切實(shí)有效地跟蹤、維護(hù)好現(xiàn)場鋼絲繩的使用狀態(tài),向現(xiàn)場提供最適合現(xiàn)場工況的鋼絲繩索具。通過此項(xiàng)活動(dòng),整合了鋼絲繩索具供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)力量,建立了穩(wěn)定的推進(jìn)機(jī)制和組織體系,有力地保障了索具供應(yīng)業(yè)務(wù)健康有序的發(fā)展。

3 鋼絲繩索具管理信息系統(tǒng)

3.1 系統(tǒng)總體目標(biāo)和功能

以整合規(guī)范鋼絲繩索具業(yè)務(wù)管理流程、做好索具物料的科學(xué)管理為目的,根據(jù)管理專業(yè)化、信息化的要求,結(jié)合索具中心管理提升的要求,加速各種業(yè)務(wù)信息的傳輸與反饋,逐步建立對設(shè)備管理、物料采購、現(xiàn)場服務(wù)等管理相關(guān)的各個(gè)方面的靜態(tài)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的收集、處理與控制。主要包括但不限于以下所述幾個(gè)具體方面:

（1）提供一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的鋼絲繩索具信息管理體系和業(yè)務(wù)信息的處理平臺,管理信息實(shí)現(xiàn)跨平臺整合、跨部門共享。

（2）先期對鋼絲繩索具物料、索具所屬設(shè)備等相關(guān)各類信息進(jìn)行采集、整理和系統(tǒng)化,保證信息準(zhǔn)確并且?guī)の镆恢隆?/p>

（3）通過對業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)管理,實(shí)現(xiàn)對整個(gè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控,提高工作的協(xié)調(diào)能力和現(xiàn)場“無憂服務(wù)”的保障能力。

（4）建立初步的智能輔助模塊,對索具物料庫存統(tǒng)計(jì)、使用壽命和采購周期等信息進(jìn)行綜合分析判斷,提供采購決策支持。

（5）系統(tǒng)監(jiān)測索具物料備庫情況,通過安全庫存量設(shè)定,對庫存相關(guān)信息及時(shí)運(yùn)算匯總,控制資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)利用率。

（6）系統(tǒng)建立臺帳,記錄物料履歷,跟蹤鋼絲繩索具使用場所上機(jī)情況和采購記錄,實(shí)現(xiàn)可追溯性。

（7）系統(tǒng)自動(dòng)采集股份PSCS系統(tǒng)和寶檢ERP系統(tǒng)信息,對現(xiàn)場提交的訂單狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,確保交貨期。

（8）全面考慮管理流程中的各種業(yè)務(wù)情況,系統(tǒng)具有靈活性,針對后續(xù)業(yè)務(wù)拓展（如高強(qiáng)度鏈條、吊具等）有擴(kuò)展性。

（9）預(yù)警功能,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)條件,對逾周期使用、逾周期交貨、低于安全庫存等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)警,提示相關(guān)管理人員及時(shí)采取措施。

（10）各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,根據(jù)需要輸出各類報(bào)表。

3.2 系統(tǒng)主要功能模塊

3.2.1 基礎(chǔ)信息管理

在 “基礎(chǔ)信息”菜單項(xiàng)中,可以對鋼絲繩索具相關(guān)的各種基礎(chǔ)信息進(jìn)行操作,包括但不限于物料名稱、規(guī)格、管理人員,相關(guān)設(shè)備,部門管理,供應(yīng)商,庫存量,設(shè)備類別等內(nèi)容。相關(guān)操作包括基本信息輸入、庫存設(shè)置、物料技術(shù)資料（含圖紙、圖像）添加等。由于鋼絲繩索具產(chǎn)品規(guī)格繁多,種類龐雜,管理人員分工明確,為了確?；A(chǔ)信息之間的關(guān)聯(lián)性,需設(shè)計(jì)關(guān)聯(lián)設(shè)置界面,可以人工設(shè)置備件、設(shè)備、管理者等基礎(chǔ)信息之間的相互關(guān)系。

3.2.2 業(yè)務(wù)管理

在鋼絲繩索具生產(chǎn)管理中,中心涉及的主要業(yè)務(wù)流程包括采購申請、庫存管理、加工制作、領(lǐng)用送貨、質(zhì)檢驗(yàn)收等業(yè)務(wù)流程操作。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)可以根據(jù)設(shè)備維護(hù)、采購申請、物料庫存等臺帳履歷中的歷史消耗實(shí)績給出現(xiàn)場更換、采購申請等需求,實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化操作,避免了人為失誤,提高工作效率。

3.2.3 庫存控制

系統(tǒng)可即時(shí)查詢各類物料庫存信息,匯總統(tǒng)計(jì)顯示所有的物料庫存情況,能顯示鋼絲繩索具分類匯總數(shù)量和總的金額。同時(shí)系統(tǒng)可以根據(jù)操作者要求進(jìn)行各種條件查詢,此時(shí)可以選擇模糊或精確查詢方式。同時(shí)設(shè)計(jì)呆滯件監(jiān)測功能可以有限地控制現(xiàn)場計(jì)劃準(zhǔn)確性和庫存資金占用情況,有效地降低采購系統(tǒng)采購資金。

3.2.4 查詢及分析

系統(tǒng)綜合設(shè)計(jì)查詢模塊,分別統(tǒng)計(jì)分析物料消耗量、計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率、安全庫存等指標(biāo),提高索具產(chǎn)品管理水平。較高的計(jì)劃準(zhǔn)確率可以提高庫存效率,降低物料庫存數(shù)量,從而節(jié)約周轉(zhuǎn)資金占用。計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確的訂單在交貨后盡快上機(jī)使用,可以加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),更好地把握設(shè)備狀態(tài),進(jìn)而提高相關(guān)設(shè)備管理水平。

3.2.5 統(tǒng)計(jì)及報(bào)表

系統(tǒng)可以根據(jù)操作者需要統(tǒng)計(jì)生成各類報(bào)表:一般報(bào)表可根據(jù)物料代碼、管理者、物料價(jià)格和庫存量等條件進(jìn)行簡單查詢,輸出相應(yīng)的報(bào)表,便于管理者及時(shí)統(tǒng)計(jì)、處理。在統(tǒng)計(jì)條件中填入所需條件后,即可根據(jù)用戶需要查詢顯示你所輸入條件的描述,結(jié)果便會(huì)顯示在結(jié)果列表框中。選擇報(bào)表的種類及時(shí)間后,就可顯示所需信息,然后可以通過報(bào)表打印出來。在各類統(tǒng)計(jì)查詢菜單中,均能夠打印輸出word格式的報(bào)表。

3.2.6 預(yù)警功能模塊

如發(fā)生現(xiàn)場索具物料使用壽命超周期、計(jì)劃采購超周期、庫存超安全設(shè)定值等情況,根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的觸發(fā)條件,給系統(tǒng)操作者實(shí)時(shí)預(yù)警,及時(shí)采取應(yīng)對管理措施。

4 結(jié)語

起重機(jī)械在大型工業(yè)企業(yè)中應(yīng)用廣泛,鋼絲繩索具作為最常用的起重作業(yè)物料,使用頻率高、范圍廣,尤其在鋼鐵企業(yè)中應(yīng)用于液態(tài)鋼包、冷軋活套等特殊作業(yè)場所,高溫高速、負(fù)荷高、環(huán)境差、使用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,對企業(yè)生產(chǎn)物流、成本控制和安全管理等方面影響都很大,順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展趨勢,推行專業(yè)化、集約化管理勢在必行。

通過寶檢公司索具供應(yīng)中心在寶鋼股份內(nèi)近一年的實(shí)踐探索,集中供應(yīng)管理模式在提升現(xiàn)場服務(wù)水平、物料采購成本控制、管理水平創(chuàng)新等方面優(yōu)勢明顯,得到寶鋼股份采購部、生產(chǎn)廠等各方面現(xiàn)場用戶的認(rèn)可,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,具有良好地推廣意義。

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