運用VLOOKUP函數(shù)合并計算的研究

伍 億

（重慶電子工程職業(yè)學院，重慶401331）

運用VLOOKUP函數(shù)合并計算的研究

伍 億

（重慶電子工程職業(yè)學院，重慶401331）

本文研究了VLOOKUP函數(shù)與合并計算。利用VLOOKUP函數(shù)與合并計算能實現(xiàn)在多張相互關聯(lián)的表中處理數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)處理提供了一個有力的工具；在處理多張表格時扮演著重要的角色，有著廣泛的應用。

VLOOKUP函數(shù)；合并計算；操作

在Excel中，要處理多張相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)表，時常要用到VLOOKU函數(shù)與合并計算；利用VLOOKU函數(shù)與合并計算，能很好地根據(jù)多張表中的數(shù)據(jù)作統(tǒng)計處理，從而提高工作效率，達到事半功倍。

1 VLOOKU函數(shù)

VLOOKU函數(shù)用于查找元素，當比較值位于需要查找的數(shù)據(jù)左邊的第一列時，用VLOOKU函數(shù)來查找，并由此返回表格當前行中其它列的值。

語 法 ：VLOOKUP(lookup_value，table_array,col_index_num，range_lookup)

Lookup_value為需要在表格第一列中查找的數(shù)值，Lookup_value可以為數(shù)值或引用。若 lookup_value小于table_array第一列中的最小值，VLOOKUP將返回錯誤值#N/A。

Table_array為兩列或多列數(shù)據(jù)。使用對區(qū)域的引用或區(qū)域名稱。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值，不區(qū)分大小寫。

Col_index_num為 table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回 table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為 2，返回 table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。

Range_lookup為邏輯值，指定希望 VLOOKUP查找精確的匹配值還是近似匹配值；如果為TRUE或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值。

table_array第一列中的值必須以升序排序；否則VLOOKUP可能無法返回正確的值。如果為 FALSE，VLOOKUP將只尋找精確匹配值。在此情況下，table_array第一列的值不需要排序。如果table_array第一列中有兩個或多個值與lookup_value匹配，則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值#N/A。

如表一,公式：=VLOOKUP(0.616,A2:C5,2,FALSE))

結果：使用精確匹配搜索A列中的值，在A列中找到等于0.616，然后返回同一行中第二列（B列）的值(2.93)。

表1 流體在不同溫度下的密度粘度

2 合并計算

合并計算實質是通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區(qū)域中的數(shù)據(jù)。例如一個公司內可能有很多的銷售地區(qū)或者分公司，各個分公司具有各自的銷售報表，為了對整個公司的所有情況進行全面的了解，就要將這些分散的數(shù)據(jù)進行合并，從而得到一份完整的銷售統(tǒng)計表；這時就可利用EXCEL中系統(tǒng)提供的合并計算功能，來完成這些匯總工作。Excel提供三種方式來合并計算數(shù)據(jù)：使用三維公式合并計算數(shù)據(jù)、按位置進行合并計算數(shù)據(jù)、按類合并計算數(shù)據(jù)。

2.1 使用三維公式

合并計算數(shù)據(jù)，最靈活的方法是創(chuàng)建公式，該公式引用的是將進行合并的數(shù)據(jù)區(qū)域中的每個單元格。引用了多張工作表上的單元格的公式被稱之為三維公式。當在公式中使用時，對單獨的數(shù)據(jù)區(qū)域的布局沒有限制，可將合并計算更改為需要的方式。當更改源區(qū)域中的數(shù)據(jù)時，合并計算將自動進行更新。在圖1中，單元格A2中的公式將計算位于表Sates中B4單元格、表HR中F5單元格和表Marketing中B9單元格位置上的數(shù)值之和。

圖1 三維公式

2.2 通過位置進行合并計算

如果所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)按同樣的順序和位置排列，則可通過位置進行合并計算。例如，如果數(shù)據(jù)來自同一模板創(chuàng)建的一系列工作表，可通過位置合并計算數(shù)據(jù)。它的操作可通過主菜單中的菜單 【數(shù)據(jù)】下面的子菜單【合并計算】來實現(xiàn)。

2.3 按類合并計算數(shù)據(jù)

如果所有源區(qū)域是具有不同布局的數(shù)據(jù)區(qū)域，并且計算合并來自包含匹配標志的行或列中的數(shù)據(jù)，則可以根據(jù)分類進行合并。它的操作應先做分類匯總，然后才做合并計算，可通過主菜單中的菜單【數(shù)據(jù)】下面的子菜單來實現(xiàn)。

3 示例

在EXCEL中建立了商品基本信息、一月、二月、三月四張表格，各表格數(shù)據(jù)如圖2、圖3、圖4、圖5所示，要求根據(jù)這張表格完成圖6的信息統(tǒng)計工作。

圖2 基本信息表

圖3 一月銷售統(tǒng)計表

圖4 二月銷售統(tǒng)計

圖5 三月銷售統(tǒng)計表

圖6 一季度銷售統(tǒng)計表

（1）商品信息處理。選中“一季度銷售統(tǒng)計”工作表中的B3單元格，利用函數(shù)VLOOKUP，將第一季度商品信息的商品名稱登記完整，這里用對話框來實現(xiàn)。

選擇公式類別 “統(tǒng)計”下的“VLOOKUP（）”函數(shù)，打開VLOOKUP（）函數(shù)的參數(shù)設置對話框，設置好相應的參數(shù)，如圖7，單擊【確定】按鈕；將鼠標移到“銷售統(tǒng)計”工作表B3單元格右下角的填充句柄處，按下鼠標左鍵向下拖動，完成商品名稱登記工作，如圖8所示。

圖7 VLOOUP函數(shù)窗口

圖8 商品名稱登記表

（2）信息統(tǒng)計表中銷售數(shù)量的計算。由于所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)按同樣的順序和位置排列，所以選擇按位置進行合并計算。選中“一季度銷售統(tǒng)計”工作表中的A3單元格，按商品編號合并計算1、2、3月洗發(fā)水銷售數(shù)量，并將合并計算的結果填入“銷售數(shù)量”單元格的下方，合并計算對話框中的信息如圖9所示。

圖9 合并計算窗口

單擊【確定】按鈕，完成銷售數(shù)量的統(tǒng)計，如圖10所示。

圖10 銷售數(shù)量統(tǒng)計

（3）銷售利潤計算。在D3單元格輸入公式：

單擊【√】工具按鈕；將鼠標移到“銷售統(tǒng)計”工作表D3單元格右下角的填充句柄處，按下鼠標左鍵向下拖動，完成銷售利潤的計算,如圖11。

圖11 銷售利潤統(tǒng)計

（4）銷售排名計算。利用“RANK”函數(shù)完成銷售排名工作。

選擇公式類別“統(tǒng)計”下的“RANK（）”函數(shù)，打開RANK（）函數(shù)的參數(shù)設置對話框，設置好相應的參數(shù)，如圖12，單擊【確定】按鈕；將鼠標移到“銷售統(tǒng)計”工作表E3單元格右下角的填充句柄處，按下鼠標左鍵向下拖動，完成其它商品銷售排名工作,如圖13。

圖12 RANK函數(shù)窗口

圖13 一季度銷售統(tǒng)計表

這樣，利用函數(shù)與合并計算就很輕松地完成了一季度的銷售統(tǒng)計工作;函數(shù)與合并計算在日常數(shù)據(jù)管理中有著廣泛的應用，在數(shù)據(jù)管理中扮演著重要的角色。作為從事數(shù)據(jù)管理的工作者應當熟悉并掌握函數(shù)與合并計算的操作。

[1]李建華.計算機基礎應用[M].重慶：西南大學出版社，2009.

[2]馬軍.Excel統(tǒng)計分析典型實例[M].北京：清華大學出版社，2009.

[3]周賀來.Excel 2007數(shù)據(jù)分析職場應用實例[M].北京：機械工業(yè)出版社，2009.

Research on Function VLOOKUP and Consolidation

WU Yi
(Chongqing College of Electronic Engineering,Chongqing 401331,China)

The thesis researches the function VLOOKUP and consolidation.The use of the function can deal with several related table,which provide an effective tool to the data process,and it plays an important role in the multi-table process and is widely used.

function VLOOKUP；consolidation； process

TP39

A

1674－5787（2011）02－0154－03

2010-09-25

伍億(1968—)，女，重慶電子工程職業(yè)學院教務處學籍管理員。

責任編輯 鄭 文