關(guān)于做好高校圖書館搬遷工作的建議

張玲娣

（襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 襄陽 441021）

隨著社會的發(fā)展，學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，原有圖書館無論設(shè)施還是藏書都已不能滿足學(xué)校事業(yè)迅速發(fā)展的需求，為提升襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦學(xué)層次，使我院師生能有更好的讀書環(huán)境，圖書新館舍于2011年夏季落成，館領(lǐng)導(dǎo)本著一切為了讀者著想的想法，在盡量不影響讀者使用圖書館的前提下，努力保證讀者在新學(xué)期能夠使用新建圖書館，于是將圖書館搬家時間安排在了6月、7月、8月。而圖書館藏書量巨大，要想在短短三個月時間完成搬遷，是一項艱巨而復(fù)雜的工作，如何將百十萬冊的圖書從舊館舍安全搬入新館，這一工作究竟如何進(jìn)行，為全院師生所關(guān)注，更為學(xué)院圖書館人所關(guān)注。下面就這一問題的解決辦法談一點自己的想法。

一、搬遷前期準(zhǔn)備工作

1.外出調(diào)研，統(tǒng)籌規(guī)劃。圖書館搬遷是一項繁重而復(fù)雜的工作，沒有固定的模式，但一定多少存在一些可以參考借鑒的成熟經(jīng)驗。首先學(xué)院應(yīng)組織全館職工到各地先進(jìn)圖書館參觀、交流、學(xué)習(xí)，了解有成功搬遷經(jīng)驗圖書館的管理模式和發(fā)展方向，對走訪的各先進(jìn)圖書館的館藏布局、部室設(shè)置以及人員調(diào)配等做充分細(xì)致的調(diào)研；學(xué)習(xí)兄弟圖書館先進(jìn)的管理模式，了解他們的藏書規(guī)模及各部室的設(shè)置和分布，對新館的搬遷提供可借鑒的寶貴經(jīng)驗；結(jié)合我館實際情況，發(fā)動全館人員開動腦筋、為搬遷獻(xiàn)計獻(xiàn)策；在全館各級領(lǐng)導(dǎo)重視下，全館人員上下齊心協(xié)力、統(tǒng)籌規(guī)劃、各負(fù)其責(zé)、精心策劃、提前準(zhǔn)備、細(xì)致安排，搬遷工作一定能順利有序地進(jìn)行。

2.科學(xué)規(guī)劃，合理布局。為給讀者營造良好的讀書氛圍，新館在整體布局上應(yīng)以方便讀者借閱、最大限度滿足讀者的合理需求、便于管理人員管理為目的進(jìn)行科學(xué)合理布局。在搬遷前就應(yīng)對館舍使用面積及結(jié)構(gòu)進(jìn)行測算，對室內(nèi)設(shè)施的擺放做到精心設(shè)計、反復(fù)推敲、全面權(quán)衡，提高新館的利用率；除此還應(yīng)對圖書館的未來發(fā)展做出科學(xué)的預(yù)見，既要滿足當(dāng)前需求又要考慮今后的發(fā)展規(guī)劃。如為方便讀者開放閱覽，在館藏布局上應(yīng)考慮把流通量大的書籍放在最低層的基本書庫，而流通量相對小的放在較高層的書庫；為使讀者服務(wù)工作更完善應(yīng)設(shè)置工具書庫和參考咨詢區(qū)域，以方便讀者在最短的時間完成最快的、最完整的檢索；閱覽室盡量選擇在高層寬敞明亮、相對安靜的區(qū)域等，一系列今后使用過程中會出現(xiàn)的問題都應(yīng)提前規(guī)劃。新館的配套設(shè)施、房間的布置做到“和諧、安靜、美觀、實用”，為讀者營造優(yōu)美靜謐的閱讀環(huán)境，避免在今后使用中出現(xiàn)需要重新調(diào)整布局的情況發(fā)生，使新館搬遷成為“一步到位”式的搬遷。

3.精確清算、提高效率。為使讀者能夠充分利用圖書館資源，圖書館的藏書率應(yīng)盡可能最大化。一是對新館書架的規(guī)格、書庫內(nèi)書架的擺放數(shù)量、每個書架甚至每層書架藏書的多少，舊書庫內(nèi)滯留書的多少、流通在外圖書的多少、采編室未采編上架圖書的多少等進(jìn)行統(tǒng)計預(yù)算；二是參考讀者平時閱讀趣向，結(jié)合學(xué)院專業(yè)結(jié)構(gòu)的發(fā)展和調(diào)整對未來書庫需購置的新書擺放做出預(yù)留。只有認(rèn)真充分地做好這項工作才能高效地發(fā)揮新館的每個空間、每個書架、每個搬遷人員的使用效率，避免資源浪費(fèi)。從而使搬遷工作達(dá)到預(yù)期目的，為書庫今后的發(fā)展提供有力保障。

二、搬遷工作中需要考慮的問題

1.全方位考慮，作好充分準(zhǔn)備。由于搬遷時間在夏季，天氣炎熱潮濕，搬遷時間比較長，工作量大，應(yīng)將氣候問題、勞動時間、人員輪休等問題做充分考慮。如搬遷過程中物資的運(yùn)輸安全；陰天圖書報刊不能受潮怕雨淋；天熱高溫正值學(xué)院放假，搬遷人員中暑、人員擦傷等問題的及時處理等。只有作好了充分的準(zhǔn)備，才能確保搬遷工作順利進(jìn)行。

2.徹底清理，盤活書庫。新館建成后，圖書館的借閱方式發(fā)生了大的變化。由以前的少部分開架改為全館開架借閱，針對開架借還中存在的實際問題，從方便館員管理和讀者借閱入手，需對書庫中那些不配套，專業(yè)不對口，常年積壓，利用率較低；易亂架、混架復(fù)本量過多的、內(nèi)容重復(fù)的；破損不能修復(fù)的；陳舊不適合本校專業(yè)使用的滯呆書、失效書等借搬遷之機(jī)，進(jìn)行全面徹底的清理，該換架的換架，該剔架的剔架甚至該撤架的撤架。清理過后按照學(xué)院專業(yè)需求和讀者閱讀需求該補(bǔ)充的補(bǔ)充，為新館注入新的活力。

3.借搬遷之機(jī)，摸清家底。由于在藏書搬遷過程中，需要對館藏圖書進(jìn)行全面整序、歸架、清還等等，借搬家之機(jī)在進(jìn)行該項工作中應(yīng)對全館藏書數(shù)量、品種、卷冊配套、類書比例等情況進(jìn)行摸底，對出現(xiàn)的藏書破損、滯呆等問題進(jìn)行分析研究，總結(jié)讀者借閱特點和規(guī)律，從中掌握藏書的特點、體系、結(jié)構(gòu)，據(jù)此進(jìn)一步分析原因，制定措施，為今后新館的藏書建設(shè)提供最為可靠的數(shù)據(jù)，以便于今后整改和發(fā)展規(guī)劃使用。

三、對圖書館藏書搬遷的幾點建議

1.做好搬遷前的動員和培訓(xùn)工作。圖書館搬遷一直是圖書館界頭疼的大問題，整個搬遷工作需要全體工作人員全力投入，連續(xù)緊張工作幾十天至幾個月。整個搬遷工作涉及到幾十萬多冊圖書資料的清理、下架、打包、編號、運(yùn)輸、歸架整理等，是一場持久戰(zhàn)。具體操作起來，絕不是想像的那樣輕松簡單，它不僅僅是圖書館通過自身的努力即可完成的事情，需要大量的人力、物力和一定的財力保證為前提條件，需要各個相關(guān)部門和人員通力合作來完成的一項艱苦工作。所以說館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，有必要對全館上下所有工作人員進(jìn)行思想動員，說明搬遷任務(wù)的重要性和艱巨性，統(tǒng)一全館工作人員的認(rèn)識，明確任務(wù)和職責(zé)；建立有效的獎懲機(jī)制；對全館人員進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。使大家“心往一處想，勁往一處使”，倡導(dǎo)大家發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)的主人翁精神，為搬遷工作的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。

2.群策群力，完成庫遷。圖書館搬遷是是學(xué)院的一項重要工作，鼓勵大家開闊思路，獻(xiàn)計獻(xiàn)策。充分利用學(xué)校人力資源優(yōu)勢，號召全院師生用手中的借閱證從舊館借書到新館還書的辦法，將圖書搬遷到位。這一辦法既簡捷又可靠，不僅省去部分圖書打包、運(yùn)輸?shù)劝徇w環(huán)節(jié)，還大大減少了圖書館搬遷的工作量，既降低了搬遷給讀者帶來不能借閱等負(fù)面影響，也為學(xué)院節(jié)省了搬遷過程中的部分打包費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用等。

3.借鑒經(jīng)驗使搬遷簡便易行。圖書館的圖書搬遷時常采用的是牛皮紙質(zhì)人工打包，雖然打包后方便擺放，但在下架打包過程中，需將舊架上的圖書下架轉(zhuǎn)運(yùn)到打包機(jī)的打包紙上進(jìn)行規(guī)則擺放才能完成打包過程，這樣一來就需要部分工作人員進(jìn)行合理分工，整個過程可劃分為登記、下架、轉(zhuǎn)運(yùn)、擺放、打包等工序，既耗時又耗力，在保證每包書在整個搬遷過程中完整無損的前提下還要考慮每包打包書的數(shù)量，勢必就會出現(xiàn)書籍混碼打包的現(xiàn)象，給今后上架帶來不便。本次搬遷我們采用了利用呢絨包裝袋就地捆扎的土辦法進(jìn)行打包，以包的不同顏色來區(qū)分書的大類，以包裝袋捆扎線的不同顏色區(qū)分書籍小類，為確保書籍不混包混碼，用記號筆在呢絨包裝袋的同一位置上注寫編號，由于呢絨包裝袋結(jié)實耐用，不會發(fā)生爛包丟書的現(xiàn)象。經(jīng)過實踐證明這一辦法操作起來簡單易行，既便于工人托運(yùn)又便于新館工作人員上架。

總之，圖書館搬遷是一項浩大的系統(tǒng)工程，需要精心設(shè)計、周密科學(xué)地安排和組織，更需要有計劃有步驟地進(jìn)行實施，在各級領(lǐng)導(dǎo)重視下，全館工作人員齊心協(xié)力、各負(fù)其責(zé)通力合作，搬遷工作就一定能順利有序地圓滿完成。藏書搬遷不但是一項艱巨的工程，更是圖書館工作中的一門學(xué)問，還需我們進(jìn)一步探討和研究。

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