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      圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享淺議

      2011-08-15 00:45:22王晶春
      關(guān)鍵詞:資源共享館藏文獻(xiàn)

      王晶春,于 爽

      (1.長(zhǎng)春理工大學(xué)圖書(shū)館,吉林長(zhǎng)春,130022;2.長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館,吉林長(zhǎng)春,130012)

      圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享淺議

      王晶春1,于 爽2

      (1.長(zhǎng)春理工大學(xué)圖書(shū)館,吉林長(zhǎng)春,130022;2.長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館,吉林長(zhǎng)春,130012)

      圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共建共享是圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向,也是時(shí)代的需要。通過(guò)論述圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享發(fā)展的必然性,提出了要想更好地實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享應(yīng)采取的措施,如必須建立健全網(wǎng)絡(luò)體系、優(yōu)化圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)、加大特色庫(kù)的建設(shè)、加大資金投入、改進(jìn)技術(shù)設(shè)備、建立共享的職能管理機(jī)構(gòu)并制定相應(yīng)法規(guī)等,文中還列舉了文獻(xiàn)資源共建共享的典范。

      文獻(xiàn)資源;共建共享;虛擬館藏;館際互借;CALIS

      當(dāng)今信息社會(huì),隨著網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字信息技術(shù)的提高,圖書(shū)館的電子文獻(xiàn)資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源一起,構(gòu)成了現(xiàn)在圖書(shū)館的館藏。圖書(shū)館的服務(wù)已經(jīng)從原來(lái)的大量文本文獻(xiàn)資源的提供轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù),如:電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)以及電子圖書(shū)等電子文獻(xiàn)資源已經(jīng)成為師生們?cè)诮虒W(xué)和科研活動(dòng)中最主要的信息來(lái)源。圖書(shū)館由于經(jīng)費(fèi)有限,很難將網(wǎng)絡(luò)資源收集齊全,所以圖書(shū)館可以通過(guò)資源共建共享模式,構(gòu)建有效的信息資源保障體系,滿足廣大讀者的文獻(xiàn)需求。

      文獻(xiàn)資源的建設(shè)和共享已成為國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館界研究的重要課題,也是未來(lái)圖書(shū)館的重要組成部分。它可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源以及其它網(wǎng)絡(luò)信息資源加以建設(shè)與整合,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間的文獻(xiàn)資源共建共享,可跨越地域限制,最終達(dá)到全球的資源共享,這為圖書(shū)館能開(kāi)展多層次的服務(wù)提供了有利條件。

      一、圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享發(fā)展的必然性

      文獻(xiàn)資源共建共享在圖書(shū)館已經(jīng)不是新話題,從最初的“圖書(shū)、情報(bào)一體化”到目前正在構(gòu)建的各級(jí)“文獻(xiàn)保障體系”都有了較快發(fā)展,其中心思想和主要目的都是為了最終實(shí)現(xiàn)信息資源的共識(shí)、共建與共享。共建是共享的物質(zhì)基礎(chǔ),沒(méi)有信息資源的共建,共享就沒(méi)有資源保障。文獻(xiàn)資源共享本著圖書(shū)館自愿、平等、互惠的原則,建立圖書(shū)館與圖書(shū)館之間以及圖書(shū)館與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的各種合作或協(xié)作關(guān)系,利用各種方法共同利用資源,以最大限度地滿足讀者的需求。由于書(shū)刊文獻(xiàn)的出版量急劇增加,受人力、財(cái)力等條件的限制,圖書(shū)館只依靠一己之力根本無(wú)法滿足師生對(duì)書(shū)刊文獻(xiàn)資料的需求,因此必須充分利用新技術(shù)以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)占據(jù)主導(dǎo)地位的信息時(shí)代的到來(lái),圖書(shū)館也步入了全新網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,形式多樣的各類(lèi)文獻(xiàn)不斷涌現(xiàn),讀者不再滿足于單一的館藏信息服務(wù),他們更需要的是內(nèi)容新穎、類(lèi)型完整的文獻(xiàn)資料以及它的電子化、網(wǎng)絡(luò)化產(chǎn)品,這顯然不是單一的圖書(shū)館所能做到的。多個(gè)信息單位協(xié)同合作、統(tǒng)籌安排,多方位、科學(xué)合理進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源共建共享,加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)資源的電子化組織和迅速實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的工作在圖書(shū)館信息資源中所占的比重越來(lái)越大,成為信息時(shí)代圖書(shū)館的重要標(biāo)志。

      二、實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享的方法

      (一)實(shí)現(xiàn)共建共享要有健全的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)

      實(shí)現(xiàn)共建共享必須具備一個(gè)功能齊全、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速的、統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和資源布局保障系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)信息組成的,通過(guò)通信設(shè)備和線路將地理位置不同、功能獨(dú)立的多個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互聯(lián)起來(lái),在功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件的輔助下實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。它能提供的功能有資源共享、遠(yuǎn)程傳輸、數(shù)據(jù)通信、集中管理、分布式處理等。

      其一,建立共享網(wǎng)絡(luò)要有一定的原則。各個(gè)圖書(shū)館在計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中不是孤立的個(gè)體,而是整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn),各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的訪問(wèn)與共享的實(shí)現(xiàn),要有一個(gè)規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)。文獻(xiàn)資源共享就是發(fā)揮信息的最大效用,所以各館在參加文獻(xiàn)信息資源建設(shè)時(shí),要以合理的信息構(gòu)成和配置為依據(jù),這樣才能體現(xiàn)出資源的最佳利用率。圖書(shū)館應(yīng)充分利用各自的館藏,有針對(duì)性地收集、開(kāi)發(fā)利用各種有價(jià)值的信息資源,通過(guò)構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為廣大師生提供網(wǎng)上檢索和原文傳遞等服務(wù)。

      其二,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)立主管部門(mén)。圖書(shū)館文獻(xiàn)資源與讀者之間的連結(jié)要依靠信息主管部門(mén),它的職能就是對(duì)各圖書(shū)館文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立一個(gè)本系統(tǒng)內(nèi)的獨(dú)立網(wǎng)址,直接為用戶提供便捷的服務(wù)。

      (二)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),加強(qiáng)特色庫(kù)建設(shè)

      由于各圖書(shū)館辦館規(guī)模不一,資金投入不均衡,要使各館攜手合作,就必須建立合理的共建共享機(jī)制,成立信息資源共建共享協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),明確各成員館的館藏收藏重點(diǎn),加強(qiáng)各圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

      館藏定位后,在原有的館藏基礎(chǔ)上,應(yīng)調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)。它應(yīng)以讀者對(duì)文獻(xiàn)需求的不同層次為依據(jù),制定出核心文獻(xiàn)資源,規(guī)劃好哪些可依靠其它方式如網(wǎng)內(nèi)協(xié)作等方式解決,從而提高文獻(xiàn)信息資源的利用率,最大限度地發(fā)揮其實(shí)際作用。

      (三)開(kāi)展館際互借

      圖書(shū)館應(yīng)建立統(tǒng)一的館際互借系統(tǒng),為讀者提供館際互借服務(wù)。館際互借是圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享的一種形式,是共享的有效途徑之一,它可以彌補(bǔ)館藏的不足,滿足讀者的需求。在健全統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的保證下,讀者可以不受館舍限制在本系統(tǒng)中任一圖書(shū)館中索取到所需文獻(xiàn)。

      (四)建立虛擬館藏

      圖書(shū)館應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“館藏資源”觀念,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,館藏資源已不僅僅是本館收藏的文獻(xiàn)資源,還包括互聯(lián)網(wǎng)上的一切可利用的文獻(xiàn)資源,所以我們要以共享為導(dǎo)向建立虛擬館藏,走“物理館藏”和“虛擬館藏”相結(jié)合的路。

      (五)合理調(diào)配經(jīng)費(fèi),互惠互利,保障信息資源建設(shè)

      圖書(shū)館要加大對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的資金投入。文獻(xiàn)資源建設(shè)既包括購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)載體的文獻(xiàn)實(shí)物也包括購(gòu)買(mǎi)電子文獻(xiàn)資源的使用權(quán)以及自建數(shù)據(jù)庫(kù)等,以上僅靠固定模式的撥款遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,所以圖書(shū)館的上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)給予一定報(bào)酬,建立一種利益平衡機(jī)制,使文獻(xiàn)資源共建共享得以持續(xù)發(fā)展。

      (六)制定政策法規(guī),統(tǒng)一規(guī)劃管理

      目前,我國(guó)還沒(méi)有能約束全國(guó)各圖書(shū)館情報(bào)機(jī)構(gòu)的法規(guī)性文件,圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享主要靠各系統(tǒng)和地方政府的一些政策性文件來(lái)調(diào)節(jié),文獻(xiàn)資源共享基本處于無(wú)章可循、無(wú)法可依的狀態(tài)。圖書(shū)館法的制定應(yīng)盡快實(shí)行,使文獻(xiàn)資源共享有法可依,而且還可解決資源共享上引起的一些新問(wèn)題。立法可首先從版權(quán)保護(hù)、文獻(xiàn)復(fù)制、文獻(xiàn)共享實(shí)體是否收費(fèi)、數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)資源的復(fù)制等幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題著手,然后逐步完善,使圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享工作有一個(gè)良好的政策環(huán)境,并促進(jìn)其發(fā)展。

      (七)提高館員素質(zhì)

      文獻(xiàn)信息資源的共建共享需要一批適應(yīng)圖書(shū)館發(fā)展的技術(shù)型人才。針對(duì)這種情況,首先應(yīng)鼓勵(lì)圖書(shū)館老師邊工作邊學(xué)習(xí),不斷充電,實(shí)現(xiàn)崗位成才,以適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展的需要。同時(shí)加快對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有人才的培養(yǎng)力度,對(duì)現(xiàn)有人才制訂培養(yǎng)計(jì)劃,分期分批送出去學(xué)習(xí)或者參加短期培訓(xùn)班,做到學(xué)以致用。另外,要從大學(xué)畢業(yè)生中吸收一部分品質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、懂專(zhuān)業(yè)、外語(yǔ)好的高素質(zhì)復(fù)合型人才,來(lái)滿足圖書(shū)館建設(shè)和發(fā)展的需要。

      三、共建共享建設(shè)的典范

      (一)CALIS

      1.CALIS簡(jiǎn)介

      CALIS是中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China Academic Library&Information System)的簡(jiǎn)稱(chēng),是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的我國(guó)高等教育“211工程”、“九五”、“十五”總體規(guī)劃中三個(gè)公共服務(wù)體系之一。CALIS的宗旨是:在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下,把國(guó)家的投資、現(xiàn)代圖書(shū)館理念、先進(jìn)的技術(shù)手段、高校豐富的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來(lái),建設(shè)以中國(guó)高等教育數(shù)字圖書(shū)館為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系,實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共知、共享,以發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為中國(guó)的高等教育服務(wù)。

      CALIS管理中心設(shè)在北京大學(xué),下設(shè)了文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)四個(gè)全國(guó)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北七個(gè)地區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心和一個(gè)東北地區(qū)國(guó)防文獻(xiàn)信息服務(wù)中心。

      2.CALIS的特色服務(wù)功能

      經(jīng)過(guò)“九五”,CALIS不僅實(shí)現(xiàn)了異地館藏之間、虛擬館藏之間的集成,紙質(zhì)館藏、電子資源的集成,不同介質(zhì)和不同類(lèi)型資源之間的集成,還利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,先后建立了聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、中西文現(xiàn)刊目次庫(kù)、高校學(xué)位論文會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)、高校專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)、教學(xué)參考信息庫(kù)、重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)資源和特色資源導(dǎo)航庫(kù)等,并對(duì)這些數(shù)據(jù)源進(jìn)行了較深入的學(xué)科分類(lèi)和數(shù)據(jù)揭示,對(duì)用戶直接了解和選擇應(yīng)用各種數(shù)據(jù)源有很大的幫助。

      3.CALIS的三期建設(shè)

      目前,CALIS三期建設(shè)將根據(jù)國(guó)際國(guó)內(nèi)圖書(shū)館發(fā)展趨勢(shì),針對(duì)1800所大專(zhuān)院校的不同需求,在“全國(guó)中心——地區(qū)和省級(jí)中心——圖書(shū)館”三級(jí)保障體系的架構(gòu)上,利用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)和數(shù)字圖書(shū)館信息技術(shù),全面整合和提升CALIS原有服務(wù)與國(guó)內(nèi)圖書(shū)館界的資源與服務(wù),實(shí)現(xiàn)“一個(gè)賬號(hào),全國(guó)獲取”的服務(wù)模式。具體將構(gòu)建合作編目與書(shū)目配送、協(xié)調(diào)采購(gòu)與資源建設(shè)、公共檢索與資源導(dǎo)航、文獻(xiàn)傳遞與原文獲取、代查代檢與專(zhuān)題咨詢、軟件共享與技術(shù)支持、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與資格認(rèn)證七大服務(wù)系統(tǒng)。這些系統(tǒng)將根據(jù)業(yè)務(wù)特征分別以中心服務(wù)系統(tǒng)、接口定制嵌入、共享軟件租用的模式面向高校圖書(shū)館提供服務(wù),為圖書(shū)館提供標(biāo)準(zhǔn)化、低成本、自適應(yīng)、可擴(kuò)展的數(shù)字圖書(shū)館解決方案,幫助圖書(shū)館突破資金、資源、技術(shù)的限制,迅速搭建個(gè)性化的服務(wù)平臺(tái)。

      CALIS建設(shè)形成的豐富的數(shù)字資源和數(shù)字圖書(shū)館綜合服務(wù)平臺(tái),為中國(guó)高校的教學(xué)科研提供了豐富的文獻(xiàn)保障,教學(xué)科研人員可以在第一時(shí)間準(zhǔn)確方便地了解國(guó)際前沿動(dòng)態(tài),跟蹤和把握國(guó)際科研發(fā)展趨勢(shì),不斷提升教學(xué)科研水平。

      (二)吉林省圖書(shū)館聯(lián)盟

      1.聯(lián)盟簡(jiǎn)介

      吉林省圖書(shū)館聯(lián)盟是為推動(dòng)吉林振興,充分發(fā)揮圖書(shū)館的作用,為吉林省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供信息資源保障與知識(shí)文化服務(wù),由吉林省圖書(shū)館、吉林大學(xué)圖書(shū)館、東北師范大學(xué)圖書(shū)館、長(zhǎng)春理工大學(xué)圖書(shū)館、吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館、長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館、長(zhǎng)春稅務(wù)學(xué)院圖書(shū)館、長(zhǎng)春工程學(xué)院圖書(shū)館、長(zhǎng)春師范學(xué)院圖書(shū)館、長(zhǎng)春空軍航空大學(xué)圖書(shū)館、長(zhǎng)春圖書(shū)館、吉林省農(nóng)業(yè)科學(xué)院圖書(shū)館、吉林省科學(xué)技術(shù)信息研究所等在長(zhǎng)春的13家公共系統(tǒng)、高校系統(tǒng)、科研系統(tǒng)圖書(shū)館共同發(fā)起成立吉林省圖書(shū)館聯(lián)盟(英文名稱(chēng)The Consortium of Libraries in Jilin,簡(jiǎn)稱(chēng)CLJ)。

      2.聯(lián)盟宗旨和目標(biāo)

      聯(lián)盟宗旨為:整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、共建共享、共同發(fā)展。聯(lián)盟目標(biāo)是:建立吉林省文獻(xiàn)保障系統(tǒng),使之成為全國(guó)文獻(xiàn)保障體系中的重要一環(huán),為吉林騰飛提供文獻(xiàn)資源和信息保障,使之成為具有影響力的聯(lián)盟。聯(lián)盟在資源建設(shè)、館際互借、聯(lián)合參考咨詢、成員館之間通閱、聯(lián)合采購(gòu)等方面進(jìn)行合作,目前已有成員館29家。

      3.聯(lián)盟提供的服務(wù)

      吉林省圖書(shū)館聯(lián)盟為讀者建立了公共服務(wù)平臺(tái),提供相應(yīng)的技術(shù)和服務(wù)。首先以高校圖書(shū)館、公共館及研究機(jī)構(gòu)為主體,依托“虛擬聯(lián)合目錄系統(tǒng)”,建立公共目錄檢索中心,實(shí)現(xiàn)“一站式”查詢;其次發(fā)放聯(lián)盟通閱證,實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟成員館通閱服務(wù)和館際互借“一卡通”;聯(lián)盟還利用各館充足的資源和數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),以因特網(wǎng)的豐富信息資源和各種信息搜尋技術(shù)為平臺(tái),建立了“吉林省圖書(shū)館聯(lián)盟參考咨詢服務(wù)站”,為社會(huì)免費(fèi)提供網(wǎng)上參考咨詢和文獻(xiàn)遠(yuǎn)程傳遞服務(wù)。

      吉林省圖書(shū)館聯(lián)盟有機(jī)整合了各個(gè)成員單位的文獻(xiàn)資源,為讀者提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為全省乃至全國(guó)的文獻(xiàn)資源的共建共享做出了一定的貢獻(xiàn)。

      圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)要合理化,既要滿足廣大師生對(duì)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的需要,又要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,用有限的經(jīng)費(fèi)去獲得適合發(fā)展需要的館藏,把分布分散的文獻(xiàn)資源合理利用,同時(shí)還要滿足高等教育迅速發(fā)展的需要,為高校的教學(xué)科研服好務(wù),成為高校以及其他科研部門(mén)名符其實(shí)的支柱力量之一。

      數(shù)字圖書(shū)館是圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),文獻(xiàn)資源建設(shè)是數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的基礎(chǔ)。圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源建設(shè)中要充分認(rèn)識(shí)到所面臨的困難,并采取相應(yīng)的對(duì)策,建成、維護(hù)好整個(gè)文獻(xiàn)資源館藏體系,為豐富社會(huì)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)貢獻(xiàn)自己的一份力量。

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      G253

      A

      王晶春(1974-),女,碩士,中級(jí),研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用。

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