淺談圖書出版成本管理與控制

江蘇大學(xué) 秦秋英 張國芹

一、圖書出版成本管理目前現(xiàn)狀

（一）圖書成本概念理解不清晰 圖書成本構(gòu)成可分為直接成本和間接成本。直接成本是指圖書在出版過程中所需要的編錄、校對(duì)費(fèi)用，排版、印刷費(fèi)用，紙張等材料費(fèi)用，加工勞務(wù)費(fèi)用以及支付的稿費(fèi)、版稅等。間接成本主要是指出版單位的三項(xiàng)期間費(fèi)用，即營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。目前對(duì)成本的管理和控制仍停留在狹義的直接成本，主要表現(xiàn)在圖書的編校、印刷等環(huán)節(jié)上，對(duì)圖書的選題論證、營售策略、管理效率等成本支出不重視，實(shí)際上在一般情況下圖書的直接成本是比較容易控制的，而在選題、銷售和管理等環(huán)節(jié)上的產(chǎn)生間接成本難以控制。在出版社的內(nèi)部管理中，往往注重直接成本的控制對(duì)間接成本的控制和管理存在一定的偏差，造成了成本管理概念上的偏差，直接阻礙了企業(yè)進(jìn)行有效的成本管理活動(dòng)。

（二）成本管理缺乏綜合效益與市場觀念 在出版規(guī)模比較固定的前提下，出版單位出版的圖書總印數(shù)越多，其單本圖書分?jǐn)偟墓潭ㄙM(fèi)用越低，因此出版社習(xí)慣于通過提高出版量來降低單位出版物分擔(dān)的固定成本，在銷售量不變的情況下，企業(yè)的利潤就越高。然而，這種做法會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不問市場需求，造成存貨大量積壓，將出版過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨中，從短期來看是提高了利潤，但經(jīng)過一定的周期后，大量積壓的圖書會(huì)使企業(yè)發(fā)生潛在的風(fēng)險(xiǎn)。在控制圖書的成本過程中，必須考慮企業(yè)的綜合效益，也不能一味追求降低圖書的成本而造成圖書品味和質(zhì)量的下降，這樣反而造成了圖書出版資源的浪費(fèi)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的損失，影響企業(yè)的聲譽(yù)和市場份額，因此，要實(shí)現(xiàn)成本最低、利潤最高目標(biāo)，必須考慮企業(yè)的長期效益和短期效益，樹立市場觀念，盡量減少不合理環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出。

（三）成本管理的權(quán)責(zé)變相分離 出版成本中的直接成本是由編輯人員控制，間接成本是銷售、管理等部門決定的，由于績效考核等導(dǎo)向作用，編輯人員比較注重個(gè)人業(yè)績、工作量等方面的考慮，對(duì)出版社的整體利益考慮不夠，間接成本的概念不強(qiáng)，導(dǎo)致總成本與總效益獎(jiǎng)勵(lì)的變相分離，從而影響了企業(yè)成本管理水平的提高。

二、圖書出版成本管理與控制的加強(qiáng)措施

（一）加強(qiáng)管理意識(shí)，樹立全員成本管理理念 改變觀念，樹立全方位的成本觀念。全員成本控制是指各部門、各環(huán)節(jié)，全體職工對(duì)成本所進(jìn)行的共同控制。圖書出版單位需要改變?cè)瓉砟欠N認(rèn)為成本管理只與編輯人員、出版部門有關(guān)的觀念，關(guān)注圖書出版的整個(gè)過程，重點(diǎn)控制選題論證、圖書營銷、內(nèi)部管理等環(huán)節(jié)上發(fā)生的成本，著重樹立銷售部門、行政管理部門、后勤財(cái)務(wù)等部門的成本管理意識(shí)，改變出版單位將成本管理的重點(diǎn)放在印中和印后的觀念，加強(qiáng)出版前的策劃及設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制，將成本管理的觀念深入到出版社的各個(gè)層面。

（二）創(chuàng)新管理制度，樹立市場觀念 出版界有“無錯(cuò)不成書”的說法，在出版過程中由于編輯的疏忽或管理環(huán)節(jié)的溝通漏洞造成圖書在排版、出片、制版、印刷、裝訂等環(huán)節(jié)的返工現(xiàn)象，造成圖書的“無價(jià)值勞動(dòng)”，這樣既浪費(fèi)社會(huì)資源又造成圖書成本的增加，還拉長了出版周期。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生，主要是由于出版社內(nèi)部管理制度不完善、操作流程不規(guī)范，或沒有嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部管理的規(guī)章制度，是人為因素造成的，因此，出版社要重點(diǎn)監(jiān)控由于管理不到位而造成的浪費(fèi)現(xiàn)象，建立一套完整的內(nèi)部規(guī)章制度和操作流程，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制，減少無價(jià)值勞動(dòng)而增加的成本支出，盡量減少不合理環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出。樹立成本管理市場化觀念。提高管理效率、提升綜合效益是成本管理最重要的衡量原則。成本管理必須樹立市場化的管理思維，從選題論證開始，就要考慮市場需求導(dǎo)入產(chǎn)品市場化的概念，并根據(jù)市場變化規(guī)劃、論證、調(diào)整選題，使其生產(chǎn)的圖書能適應(yīng)市場，滿足消費(fèi)者的需求。

（三）更新管理手段，注重成本預(yù)測(cè)工作 加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)與控制工作。圖書出版成本預(yù)測(cè)通常會(huì)分兩個(gè)階段進(jìn)行。一是初步預(yù)測(cè)控制階段。當(dāng)圖書稿審定后進(jìn)入發(fā)稿排版階段，即可對(duì)該書的目標(biāo)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。因?yàn)樽謹(jǐn)?shù)確定之后，就能根據(jù)所定的開本規(guī)格計(jì)算出所有版面，進(jìn)而確定印張，再根據(jù)裝幀設(shè)計(jì)要求、原輔材料應(yīng)用以及估計(jì)印數(shù)即可計(jì)算出所需消耗的生產(chǎn)成本和各項(xiàng)費(fèi)用。二是確定目標(biāo)成本階段。根據(jù)第一階段初步確定目標(biāo)成本，在印前工作基本結(jié)束后的發(fā)印階段，書稿的排版和校對(duì)改樣工作已經(jīng)結(jié)束，總印張數(shù)已確定、裝幀及封面設(shè)計(jì)形式已基本確定的情況下，圖書生產(chǎn)的基本數(shù)據(jù)均已具備，然后根據(jù)總印數(shù)就可確定原輔材料的成本，在實(shí)際工作中還必須考慮產(chǎn)品的規(guī)格，制造工藝和特殊材料等方面的因素，綜合確定圖書的目標(biāo)成本。由于圖書在生產(chǎn)過程中會(huì)出現(xiàn)一些不確定的因素，因此，在進(jìn)行生產(chǎn)成本預(yù)測(cè)和目標(biāo)成本的確定時(shí)，必須熟悉出版流程，具備相對(duì)熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)、借助現(xiàn)代化的信息管理手段提高圖書成本核算技能。在成本預(yù)測(cè)過程中，財(cái)務(wù)部門與出版部門密切配合，采用單本書成本核算，便于加強(qiáng)圖書的成本預(yù)測(cè)及考核工作，提高成本的管理水平。

（四）加強(qiáng)印制環(huán)節(jié)的成本控制 控制印刷成本也就是控制圖書的直接成本，印制環(huán)節(jié)的成本控制主要做好以下方面的工作：一是紙張的成本控制。紙張成本占圖書成本的比重較大，一般占直接成本的30%以上，因此紙張成本控制相當(dāng)重要，首先直接從生產(chǎn)廠家采購，節(jié)省成本，其次是定制特殊規(guī)格紙張，每個(gè)編輯審美觀各不相同，圖書開本也大小不一，切光規(guī)格多種多樣，由于沒用專門定購相應(yīng)規(guī)格的紙張，就會(huì)發(fā)生用大紙張去做小開本圖書，增加了紙張成本的支出。二是印制環(huán)節(jié)的成本控制。在選題通過后的圖書生產(chǎn)階段，字體字號(hào)、版心規(guī)格、行距等應(yīng)按照選題成本預(yù)算方案來設(shè)計(jì)。如果有變化，要重新進(jìn)行成本測(cè)算，盡量將變化限制在可控范圍之內(nèi)，在圖書印制中過程中要加強(qiáng)與排版、印刷廠方的溝通與聯(lián)系，在版心、書眉、頁碼、行距等環(huán)節(jié)上科學(xué)設(shè)計(jì)，在不影響圖書的美觀及閱讀習(xí)慣的前提下，盡量減少版面。三是圖書運(yùn)輸成本的控制。完工圖書的對(duì)外發(fā)送，要設(shè)計(jì)好合理的運(yùn)輸線路，選擇恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具并與印刷廠及時(shí)溝通，盡量減少運(yùn)輸費(fèi)用。