趙 靜
(邯鄲學院圖書館 河北 邯鄲 056005)
隨之新科技革命的不斷深入,人類已經(jīng)步入“信息社會”,人類生活的標準、工作和休閑方式都明顯地受信息的影響,而作為先進生產(chǎn)力的繼承者和開拓者的高校的學子們,接觸的知識和信息則更多更頻繁。然而,如何在信息海洋中快速準確地查閱和搜集到自己需要的信息,以高效的學習和研究,更多的掌握知識,則成為廣大高校老師和學生十分關注的問題,那么,什么是信息檢索?如何運用信息檢索工具提高高校學生信息搜集的能力?下面我們做如下探討。
信息檢索(Information Retrieval)是指通過對所得信息的整理、分析、歸納和總結(jié),根據(jù)自己學習、研究過程中的思考和思路,將各種信息進行重組,創(chuàng)造出新的知識和信息,從而達到信息激活和增值的目的。狹義的信息檢索就是信息檢索過程的后半部分,即從信息集合中找出所需要的信息的過程,也就是我們常說的信息查尋(Information Search或Information Seek)。
信息檢索按檢索對象可分為文獻檢索、數(shù)據(jù)檢索和事實檢索。按檢索手段可以分為手工檢索、機械檢索和計算機檢索。按信息載體可以分為文獻信息檢索和非文獻信息檢索。信息檢索的途徑一般包括分類途徑、主題檢索、著者檢索和其他檢索。檢索方法為瀏覽法、追溯法、常用法(順查法、倒查法、抽查法)和分段法。檢索程序分為分析課題、明確檢索要求和范圍、選頂檢索工具、確定檢索途徑、選擇檢索方法為查找文獻線索、獲取原始文獻。
信息檢索的發(fā)展歷程
信息檢索起源于圖書館的參考咨詢和文摘索引工作,從19世紀下半葉首先開始發(fā)展,至20世紀40年代,索引和檢索成已為圖書館獨立的工具和用戶服務項目。隨著計算機技術逐步走進信息檢索領域,并與信息檢索理論緊密結(jié)合起來;脫機批量情報檢索系統(tǒng)、聯(lián)機實時情報檢索系統(tǒng)相繼研制成功并商業(yè)化;20世紀60年代到80年代,在信息處理技術、通訊技術、計算機和數(shù)據(jù)庫技術的推動下,信息檢索在教育、軍事和商業(yè)等各領域高速發(fā)展,得到了廣泛的應用。
信息檢索是培養(yǎng)和提高高校學生的信息知識和信息技能的一種捷徑,通過信息檢索工具學生可以快捷方便的找到自己想要的信息,不僅省時省力,還有助于提高高校學生的自學能力、研究能力、思維能力、表達能力和組織管理能力,具體意義如下:
信息檢索可以幫助高校學生了解他們所研究的學科的分類體系及其類目涵義,摸清是否有人做過或者正在做同樣的工作,取得了一些什么成果,尚存在什么問題,以便借鑒、改進和部署自己的工作。只有這樣方能做到胸中有數(shù),才能有所發(fā)現(xiàn)、有所創(chuàng)新、有所前進,否則容易造成重復勞動,導致人力、物力、財力的浪費。
很多高校學生在網(wǎng)上找資料基本上處于一種盲目的狀態(tài)。在百度、天網(wǎng)等網(wǎng)站里輸入關鍵詞就行了,很多學生反映,原來誤以為一個好的檢索策略只能提高查準率,大不了多看幾篇文獻,但是通過學習和運用信息檢索知識,才發(fā)現(xiàn)信息檢索還能提高搜集信息的查全率,而且對于從較高層次上把握課題的研究方向、發(fā)展脈絡是極有幫助的。很多還學會了跟蹤查詢這回事,及在做課題的時候還要密切關注本領域的動態(tài),這就大大提高了學生搜集信息的策略性和清晰度。
如果只給出一個單詞進行搜索,經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)以千計甚至以百萬計的匹配網(wǎng)頁。然而如果再加上一個單詞,那么搜索結(jié)果會更加切題。在搜索時,給出兩個關鍵詞,并將兩個詞用AND(與邏輯)結(jié)合起來,這種與邏輯技術大大地縮小了搜索結(jié)果的范圍,從而加快了搜索。
所有主要的搜索引擎都使用同樣的語法。一個帶引號的詞組意味著只有完全匹配該詞組 (包括空格)的網(wǎng)頁才是要搜索的網(wǎng)頁。如果查找的是一個詞組或多個漢字,最好的辦法就是將它們用雙引號括起來,這樣得到的結(jié)果最少、最精確。很多搜索引擎都支持在搜索詞前冠以加號“+”限定搜索結(jié)果中必須包含的詞匯,用減號“-”限定搜索結(jié)果不能包含的詞匯。把這幾種符號結(jié)合起來使用,能大大提高搜索效率。
用不同的搜索引擎進行查詢得到的結(jié)果常常有很大的差異,因為其設計目的和發(fā)展走向存在著許多不同,有的專用于USENET的搜索引擎,而有的則是針對郵遞列表或IRC等的搜索引擎。使用時要根據(jù)自己的需要選擇合適的搜索引擎。
如果需要快速找到一些相關性比較大的信息,可以使用目錄式搜索引擎的查找功能。如果想得到某一方面比較系統(tǒng)的資源信息,可以使用目錄一級一級地進行查找。如果要找的信息比較冷門,應該用比較大的全文搜索引擎查找。
有時詞組搜索太精確或者一個詞組無法準確表達所需信息可以直接到信息源,即根本不用搜索引擎,直接到提供某種信息組織的站點去。很多時候我們可以用公式“www.公司名.com”去猜測某一組織的特點。從而得到所要搜索的信息的主要詞組。
總之,信息檢索知識和技能,已成為人們知識結(jié)構(gòu)中不可缺少的最重要的組成部分。學校應當鼓勵和加強學生對信息檢索知識和操作技能的學習,使之成為復合型、開拓型的人才。