淺談新時期文化藝術(shù)檔案的特點與管理

■ 廖紅輝

任何一門專業(yè)檔案都是其專業(yè)活動的真實記錄，文化藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。群眾藝術(shù)館作為公益性文化事業(yè)單位，它的基本職能是組織與輔導(dǎo)群眾文化藝術(shù)活動等。如何管理藝術(shù)檔案并發(fā)揮它的作用，是管理人員必須面對的問題。

一、新時期藝術(shù)檔案的特點

近幾年來，隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，人民物質(zhì)生活水平逐年提高，相應(yīng)的精神文化生活需求也更加迫切，由過去單純的知識型、欣賞型演變?yōu)閵蕵?、欣賞、享受融為一體的需求方式，新時期的文化活動正是順應(yīng)了人們的這種需求。這些文化活動產(chǎn)生的藝術(shù)檔案就具有新時期文化的特征。

從藝術(shù)檔案材料的形式和內(nèi)容上看，主要是具有多樣性、豐富性、完整性、獨特性的特點。

1、藝術(shù)檔案的多樣性

藝術(shù)上通過塑造形象具體反映社會生活，而各種藝術(shù)塑造形象手段的不同就構(gòu)成了藝術(shù)檔案載體的多樣性。藝術(shù)檔案一般分為四種：一是形象型：包括舞臺美術(shù)、燈光音響、服裝、造型藝術(shù)、攝影、錄像；二是文字型：包括文學(xué)創(chuàng)作、社會文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、文化交流、個人藝術(shù)等活動中形成的具有保存價值的各種藝術(shù)材料。它除公文、計劃、講話稿、記錄、劇本、手稿等文字材料外，還有群眾性的器樂、聲樂、舞蹈、戲劇、曲藝等活動及成型的設(shè)計圖譜，聲樂與器樂的曲譜，舞蹈、戲劇等的場記圖譜；三是音響型：包括錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤等等；四是實物型：包括書畫美術(shù)作品、各種獲獎證書、獎牌獎杯等等。由于形式形態(tài)不同、規(guī)格品種多樣、載體多樣、來源多方，形成了收集、整理、歸檔和保管的多樣性。

2、藝術(shù)檔案的豐富性

藝術(shù)活動內(nèi)容的豐富，使反映和記錄藝術(shù)創(chuàng)作活動成果的藝術(shù)檔案也具有豐富性的特點。藝術(shù)檔案包括各種活動材料、文學(xué)創(chuàng)作材料、藝術(shù)表演材料、美術(shù)攝影材料、社會文化材料、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育材料等等。隨著社會的不斷進步，人民群眾精神、物質(zhì)生活的各類、各層面活動中形成的具有保存、利用價值的藝術(shù)資料，為藝術(shù)檔案提供豐富的原始資料。

3、藝術(shù)檔案的完整性

完整性是藝術(shù)檔案的又一重要特點，藝術(shù)檔案的完整性集中表現(xiàn)不僅僅是藝術(shù)產(chǎn)品的問世，更主要的是活動本身。一項專題活動的問世不是其活動的結(jié)束而是活動的開始，包含著整個活動的完整性。因為藝術(shù)成果的價值不是直接體現(xiàn)出來的，其價值屬性主要表現(xiàn)在整個活動的過程，以其鮮明的藝術(shù)形象在有限的時間和空間展現(xiàn)生活的真實，使寓育于樂于藝術(shù)形象之中，讓群眾去體驗。因此，藝術(shù)檔案的完整性是它重要的特點。

4、藝術(shù)檔案的獨特性

藝術(shù)檔案還具有獨特性的特點。由于文化藝術(shù)工作者、非遺傳承人的生活閱歷、思想性格、審美趣味、藝術(shù)才能、文化修養(yǎng)各異，因此他們的作品也會各不相同，形成自己獨特的藝術(shù)風格。研究藝術(shù)風格和流派的性質(zhì)、特點以及形成、發(fā)展，對于總結(jié)藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)表演和民間藝術(shù)技藝的歷史經(jīng)驗、藝術(shù)的獨特性、繁榮藝術(shù)事業(yè)有著重大意義。

一個單位的藝術(shù)檔案在記錄一個文化藝術(shù)單位文化藝術(shù)活動的同時，也記錄了每個藝術(shù)工作者的創(chuàng)作成果，同時還必須為藝術(shù)工作者、非遺傳承人建立個人藝術(shù)檔案，記錄他們的藝術(shù)經(jīng)歷、經(jīng)驗和成果，這樣才能使單位藝術(shù)檔案更完整、齊全。

二、新時期藝術(shù)檔案的收集、管理

由于藝術(shù)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容形式的特殊，形成了其工作的特殊性。藝術(shù)檔案工作主要包括收集、整理、歸檔保管、利用四個方面。

1、藝術(shù)檔案的收集

藝術(shù)檔案的范圍是由藝術(shù)活動的多樣性決定的，它的范圍非常廣泛。包括各種活動材料、文學(xué)創(chuàng)作材料、藝術(shù)表演材料、美術(shù)攝影材料、社會文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育材料等等，隨著社會的不斷進步，人民群眾在精神、物質(zhì)生活的各類、各層面活動中形成了具有保存、利用價值的藝術(shù)資料。藝術(shù)檔案要保證其真實性就必須重視藝術(shù)檔案收集的現(xiàn)場跟蹤，要與藝術(shù)活動實施過程同步進行。文化活動一般不可復(fù)制，許多活動離開了現(xiàn)場就無真實可言，需要人們在活動過程中自覺地把流動的要素同步轉(zhuǎn)化為多樣化的藝術(shù)檔案形式。追蹤藝術(shù)活動的軌跡，及時收集全部有價值的藝術(shù)檔案，是保證藝術(shù)檔案完整性和真實性的基礎(chǔ)。

2、藝術(shù)檔案的整理

將分散的藝術(shù)檔案進行基本分類、組合、排列，使之系統(tǒng)起來。整理工作的目的是為了更好地利用。而藝術(shù)檔案的利用要求決定了整理方式的歸納和選擇。構(gòu)成藝術(shù)檔案全宗的結(jié)構(gòu)主線有三條，一是以業(yè)務(wù)組織為基本單位，二是以活動為基本單位，三是以個人為基本單位。三條主線互相不能替代，而且工作實踐也證明，為便于檔案的利用，應(yīng)將三條主線復(fù)合起來，有機地整合在一起。藝術(shù)檔案的分類，應(yīng)三條主線復(fù)合并立，輔之以分類檢索系統(tǒng)予以相互補充。而且在整理藝術(shù)檔案時，應(yīng)遵循藝術(shù)材料的形成規(guī)律，保持藝術(shù)材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。

3、藝術(shù)檔案的歸檔保管

藝術(shù)檔案形態(tài)的特殊性，要求有特殊的保管條件和設(shè)備，建立完備的數(shù)據(jù)信息庫，有利于資源共享。藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫是藝術(shù)檔案計算機管理系統(tǒng)開發(fā)中至關(guān)重要的一個組成部分，它為藝術(shù)檔案計算機管理系統(tǒng)存儲藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)，并能滿足藝術(shù)檔案工作者對藝術(shù)檔案信息的檢索、分類和統(tǒng)計等要求，我們應(yīng)使用優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫管理軟件、存儲技術(shù)和檢索方法，做好藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，使之擔負保存藝術(shù)檔案原始資料的職責，為數(shù)字化藝術(shù)檔案的建立打好基礎(chǔ)。

4、藝術(shù)檔案利用

概括地講，文化藝術(shù)檔案的作用有兩個方面。一是憑證作用；二是參考作用。對文化單位來說主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

藝術(shù)檔案能全面、客觀、真實地反映單位或個人工作的歷史原貌，也是一個單位或個人的工作實績見證。

藝術(shù)檔案是單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。一旦發(fā)生糾紛，主要指作品或藝術(shù)成就糾紛，藝術(shù)檔案便成了維護自身權(quán)益的有力佐證。

藝術(shù)檔案是積累和傳播知識的重要載體。文化藝術(shù)檔案不但能積累單位文化藝術(shù)創(chuàng)作活動的經(jīng)驗，更是傳播藝術(shù)知識的重要載體。如果能每年把文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、文化交流、藝術(shù)表演、美術(shù)、攝影、社會文化、個人藝術(shù)等活動中形成的具有保存價值的各種藝術(shù)材料進行分類歸檔，那么下次搞活動就有了借鑒材料，對于創(chuàng)新活動載體意義重大。

藝術(shù)檔案在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)申報工作中有著不可忽視的重要作用。從非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護工作的角度來看，申報名錄已經(jīng)成為一個重要的保護手段。

綜上所述，要做好文化藝術(shù)檔案工作，收集是關(guān)鍵，管理是重點，只有做好了收集和管理工作，文化藝術(shù)檔案才能發(fā)揮它在文化事業(yè)和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的重要作用，促進社會主義文化事業(yè)的繁榮和發(fā)展。