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      企業(yè)六西格瑪管理成熟度評價(jià)研究

      2011-07-24 03:17:58程鴻群何汶金
      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)層六西格瑪成熟度

      程鴻群,何汶金,張 密

      (1.武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,湖北武漢430071;2.中國科學(xué)院水生生物研究所,湖北武漢430072)

      六西格瑪管理是一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)改進(jìn)方法體系,旨在持續(xù)改進(jìn)流程,消除過程缺陷和無價(jià)值作業(yè),提高質(zhì)量和服務(wù),降低成本,縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期,達(dá)到客戶滿意的目標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)競爭力[1-2]。六西格瑪管理模式幫助很多企業(yè)取得了令人矚目的成績,世界500強(qiáng)企業(yè)中以美國摩托羅拉公司為代表,至少有25%以上的企業(yè)實(shí)施了六西格瑪管理。但六西格瑪是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)的規(guī)模、所處行業(yè)、管理水平和資金支持等諸多方面存在差異性,企業(yè)推行六西格瑪管理的水平參差不齊,認(rèn)知度不同,推行力度有強(qiáng)弱,影響其成功實(shí)施的因素也很多[3]。成功的六西格瑪管理是一個不斷改進(jìn)的過程,因此測定企業(yè)推行六西格瑪管理的水平,評估企業(yè)所處的六西格瑪管理的成熟度,提出改善策略及路徑,可以幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)六西格瑪管理的目標(biāo)。

      成熟度,即成熟的質(zhì)量和狀態(tài),其描述了一條從混亂的、不成熟的過程向有紀(jì)律的、成熟的過程轉(zhuǎn)化的進(jìn)化路徑,從而提高經(jīng)營過程的質(zhì)量和有效性[4]。成熟度模型在軟件工程、知識管理和項(xiàng)目管理中應(yīng)用比較廣泛[5-7]。將成熟度應(yīng)用到企業(yè)六西格瑪管理中可以有效體現(xiàn)其持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化的一種模型構(gòu)建思路,較好地反映六西格瑪管理發(fā)展的過程,提供客觀的測量準(zhǔn)則和有形的可測評價(jià)指標(biāo),避免評估的隨意性,較好地評價(jià)企業(yè)當(dāng)前的六西格瑪管理狀況。

      筆者構(gòu)建了企業(yè)六西格瑪管理成熟度評價(jià)指標(biāo)體系,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)層次分析法評價(jià)企業(yè)六西格瑪管理成熟度等級,結(jié)合知識管理成熟度KMMM模型和項(xiàng)目管理成熟度CMM模型,定位企業(yè)的六西格瑪管理水平,以期督促企業(yè)在當(dāng)前的成熟度基礎(chǔ)上制定發(fā)展目標(biāo),集中有限資源致力于六西格瑪管理關(guān)鍵領(lǐng)域的變革,從而引導(dǎo)企業(yè)沿著正確的方向,穩(wěn)步地、逐級地推行六西格瑪管理,邁向卓越管理之路。

      1 企業(yè)六西格瑪成熟度模型的構(gòu)建

      根據(jù)軟件工程、項(xiàng)目管理成熟度理念,將企業(yè)六西格瑪管理成熟度評價(jià)指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)層次分為:總目標(biāo)層、關(guān)鍵域?qū)?、評估要素層和評價(jià)指標(biāo)層,如表1所示。表1中的字母含義為:為第s個關(guān)鍵域?yàn)榈趕個關(guān)鍵域中的第i個要素,為第s個關(guān)鍵域中的第i個要素對應(yīng)的第j個評價(jià)指標(biāo),j=1,2,…,ni。

      1.1 企業(yè)六西格瑪管理成熟度模型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

      企業(yè)六西格瑪成熟度評價(jià)指標(biāo)體系不是獨(dú)立的遞階層次結(jié)構(gòu),層次間具有反饋支配作用,層次評價(jià)指標(biāo)之間存在相互影響。因此筆者采用網(wǎng)絡(luò)層次分析法(analytic network process,ANP)確定評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重[8]。

      表1 六西格瑪管理成熟度詳細(xì)評價(jià)指標(biāo)

      將企業(yè)六西格瑪成熟度評價(jià)指標(biāo)體系分為控制層和網(wǎng)絡(luò)層,則構(gòu)造企業(yè)六西格瑪管理成熟度模型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

      1.2 控制層評價(jià)指標(biāo)權(quán)重的確定

      在控制層,所有的決策準(zhǔn)則是彼此獨(dú)立的,只受目標(biāo)因素的支配,是一個典型AHP(analytic hierarchy process)遞階層次結(jié)構(gòu)。因此各關(guān)鍵域指標(biāo)彼此獨(dú)立,每個關(guān)鍵域指標(biāo)的權(quán)重均可用AHP法確定。

      1.3 網(wǎng)絡(luò)層評價(jià)指標(biāo)權(quán)重的確定

      圖1 企業(yè)六西格瑪管理成熟度模型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

      網(wǎng)絡(luò)層與控制層不同之處在于,為了反映內(nèi)部依存指標(biāo)之間所存在相互影響的關(guān)系,除了相對于上層指標(biāo)進(jìn)行重要度比較分析(縱向比較)外,還需要橫向比較不同的指標(biāo)之間的重要性。在此情況下進(jìn)行兩兩比較時(shí),由于被比較評價(jià)指標(biāo)之間可能不是獨(dú)立的,而是相互依存的,故采用“間接優(yōu)勢度”的方法。通過給定一個準(zhǔn)則,在準(zhǔn)則下比較兩指標(biāo)對于第三個指標(biāo)的影響程度,優(yōu)勢度量化的標(biāo)準(zhǔn)參照1-9標(biāo)度評分法。

      (1)評價(jià)指標(biāo)超矩陣W(s)的確定。超矩陣表示在某評估要素下各評價(jià)指標(biāo)之間的相互影響程度,表示決策者對相互元素之間的直觀價(jià)值判斷或者偏好,它是直接的價(jià)值判斷。

      在確定評估要素C(s)i中的各個細(xì)化評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重時(shí),由于它們之間存在相互影響,因此需采用間接優(yōu)勢度。首先以其對應(yīng)的關(guān)鍵域C(s)i為主準(zhǔn)則,以其他的評估要素C(s)j(j≠i,i,j∈1,ns)中的某一評價(jià)指標(biāo)作為次準(zhǔn)則,按其對C(s)i中的所有元素的影響力大小進(jìn)行間接優(yōu)勢度比較,其比較矩陣如表2所示。同時(shí),計(jì)算每一組數(shù)據(jù)時(shí)均需要檢驗(yàn)其是否通過一致性檢驗(yàn),否則最后一列的歸一化特征向量無效(下同)。

      表2 的間接優(yōu)勢度比較矩陣

      表2 的間接優(yōu)勢度比較矩陣

      注:為中第l個評價(jià)指標(biāo),表示以為次準(zhǔn)則中元素的比較

      C(s)i—C(s)jl C(s)i1 C(s)i2…C(s)i,ni 歸一化特征向量C(s)i1(w jli1)(s)C(s)i2(w jli2)(s) C(s)i,ni(w jli,ni)(s)

      對于l=1,2,…,nj重復(fù)上述步驟,對所求出的歸一化的特征向量,按列進(jìn)行排列即得到評價(jià)指標(biāo)超矩陣的塊矩陣。

      對于i=1,2,…,ns,j∈(1,ns),j≠i重復(fù)上述步驟,即可構(gòu)造超矩陣中的所有塊矩陣,進(jìn)而形成如下評價(jià)指標(biāo)超矩陣:

      (2)評估要素加權(quán)矩陣A(s)的確定。加權(quán)矩陣表示評估要素之間的相互影響程度。以間接優(yōu)勢度方法構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)層評估要素之間的相互影響程度,即以其對應(yīng)的關(guān)鍵域C(s)為主準(zhǔn)則,以評估要素為次準(zhǔn)則,將評估要素組互相進(jìn)行兩兩比較,結(jié)果如表3所示。

      表3 以為次準(zhǔn)則的的間接優(yōu)勢度比較矩陣

      表3 以為次準(zhǔn)則的的間接優(yōu)勢度比較矩陣

      對m=1,2,…,ns重復(fù)以上步驟,將所得的歸一化特征向量按列排列組成加權(quán)矩陣。

      (4)極限排序矩陣。要確定一個元素對最高水平成分中的各個元素或者最高目標(biāo)的最后影響,需要綜合直接與間接影響的作用,形成最終的綜合影響權(quán)重。各種間接影響程度可以通過超矩陣的乘冪來獲得。對于加權(quán)超矩陣求極限,即可求解指標(biāo)的全局權(quán)重:

      若收斂,則W(s)0的每一列相同,任取一列,即為在網(wǎng)絡(luò)層的第s個關(guān)鍵域的評價(jià)指標(biāo)的綜合影響權(quán)重。

      2 企業(yè)六西格瑪管理成熟度評價(jià)

      根據(jù)企業(yè)六西格瑪管理成熟度等級的特點(diǎn),確定六西格瑪管理成熟度評價(jià)指標(biāo)確定評分標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)評分介于1~100之間,則企業(yè)的六西格瑪管理成熟度得分為:

      其中,s=1,2,…,5,i=1,2,…,ns,j=1,2,…,ni,w(s)為控制層第s個關(guān)鍵域中的權(quán)重;w(s)ij為網(wǎng)絡(luò)層第s個關(guān)鍵域中的第i個要素對應(yīng)的第j個評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重;x(s)ij為網(wǎng)絡(luò)層第s個關(guān)鍵域中的第i個要素對應(yīng)的第j個評價(jià)指標(biāo)的得分。

      結(jié)合知識管理成熟度KMMM模型和項(xiàng)目管理成熟度CMM模型,將企業(yè)的六西格瑪管理成熟度等級劃分認(rèn)知級、成長級、規(guī)范級和優(yōu)化級,成熟度等級和評價(jià)指標(biāo)各層次得分越高,表示與評價(jià)指標(biāo)最佳標(biāo)準(zhǔn)契合度越高。企業(yè)六西格瑪管理成熟度等級劃分如表4所示,可以依據(jù)企業(yè)的得分確定企業(yè)六西格瑪管理成熟度等級[9]。

      表4 企業(yè)六西格瑪管理成熟度等級的劃分標(biāo)準(zhǔn)

      3 案例分析

      六西格瑪管理方法自2008年10月導(dǎo)入G公司總廠。通過在總廠的實(shí)施已經(jīng)取得了較好的成績,六西格瑪管理已逐步推廣至其他分公司。如今六西格瑪管理方法在G公司導(dǎo)入已經(jīng)有一年多,但是實(shí)施效果不甚明顯,企業(yè)至今處于什么樣的成熟度狀態(tài),仍然不明確,因此,對該企業(yè)六西格瑪管理的成熟度進(jìn)行分析,以期判斷其六西格瑪管理水平。

      建立G公司六西格瑪管理成熟度評價(jià)指標(biāo)體系如表1所示。由于涉及指標(biāo)因素多,且網(wǎng)絡(luò)層計(jì)算過程復(fù)雜,因此筆者采用Matlab7.0對其所需的計(jì)算過程進(jìn)行計(jì)算,下文中僅列出最終結(jié)果。

      3.1 權(quán)重的確定

      根據(jù)行業(yè)及企業(yè)的特點(diǎn),采用專家評分法,對各部門的負(fù)責(zé)人以及相關(guān)資深操作人員發(fā)放調(diào)查問卷,最后收回問卷,并進(jìn)行分析。確定關(guān)鍵領(lǐng)域及評價(jià)指標(biāo)權(quán)重結(jié)果,如表5所示。

      表5 G公司六西格瑪管理成熟度得分表

      3.2 評價(jià)結(jié)果

      六西格瑪管理成熟度得分=評價(jià)指標(biāo)得分×網(wǎng)絡(luò)層權(quán)重×控制層對應(yīng)的上層權(quán)重=評價(jià)指標(biāo)得分×全局權(quán)重=67.91。

      由表5可知,近似得分處于60~75區(qū)間,由表4可知G公司現(xiàn)階段的狀態(tài):六西格瑪管理成熟度處于“成長級”。

      3.3 評價(jià)分析

      由表5可知,在G公司,人力支持對于六西格瑪管理的推行影響較大,財(cái)務(wù)方面的支持次之,成果評定也較為重要,技術(shù)支持和推廣狀況的影響則相對較小。在人力支持關(guān)鍵域的關(guān)注焦點(diǎn)是提升高層領(lǐng)導(dǎo)推行六西格瑪管理的決心;在技術(shù)支持關(guān)鍵域的關(guān)注焦點(diǎn)是提高數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性;在財(cái)務(wù)狀況關(guān)鍵域的關(guān)注焦點(diǎn)是資金投入額度;在推廣狀況關(guān)鍵域的關(guān)注焦點(diǎn)是加大企業(yè)內(nèi)部宣傳力度;在成果評定關(guān)鍵域的關(guān)注焦點(diǎn)是完善激勵系統(tǒng)和評價(jià)系統(tǒng)。

      因此,處于六西格瑪管理成熟度等級為成長級的G公司,應(yīng)以質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)的影響力和贏利性為標(biāo)準(zhǔn)選擇項(xiàng)目,例如改善產(chǎn)品不良率、縮短交貨期、降低庫存和減少研發(fā)到投產(chǎn)的時(shí)間等項(xiàng)目,獲得有形的財(cái)務(wù)效益,節(jié)約成本,擴(kuò)大宣傳作用。同時(shí)公司必須及時(shí)投入大量的資金,進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研、數(shù)據(jù)分析和人員團(tuán)隊(duì)組建等工作,及時(shí)進(jìn)行評定,完善成果評定體系,客觀公正地對項(xiàng)目成效進(jìn)行評價(jià),依據(jù)所獲得成效的不同,給予差異性獎勵,以此調(diào)動員工熱情,鼓勵員工更好地完成項(xiàng)目。

      4 結(jié)論

      企業(yè)六西格瑪管理成熟度評價(jià)可以有效地判定在其持續(xù)改進(jìn)過程中的狀態(tài),幫助企業(yè)的管理活動從“被動反應(yīng)”向“主動提升”轉(zhuǎn)變。筆者借鑒軟件工程、項(xiàng)目管理成熟度的理念,建立了企業(yè)六西格瑪管理成熟度評價(jià)體系,因各層及指標(biāo)間有相互影響,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)層次分析法確定各指標(biāo)的權(quán)重,將成熟度劃分為認(rèn)知級、成長級、規(guī)范級和優(yōu)化級,并通過案例說明了該方法的可行性和有效性。但在應(yīng)用時(shí)仍需注意以下幾個方面:

      (1)該指標(biāo)體系各指標(biāo)的權(quán)重應(yīng)結(jié)合行業(yè)和企業(yè)的特點(diǎn)確定。

      (2)六西格瑪管理體系龐大,涉及面非常廣,隨著技術(shù)的進(jìn)步和管理水平的提高,應(yīng)對該指標(biāo)體系做進(jìn)一步的完善和修正。

      [1]何楨,劉秀國,韓亞娟,等.企業(yè)管理創(chuàng)新與六西格瑪管理的關(guān)系研究[J].天津師范大學(xué)學(xué)報(bào):社會科學(xué)版,2009(5):28-32.

      [2]JIJU A,RICARDO B.Key ingredients for the effective implementation of Six Sigma program[J].Measuring Business Excellence,2002(4):20-27.

      [3]薄湘平,方飛,KOOSK.六西格瑪關(guān)鍵成功因素探析[J].湖南大學(xué)學(xué)報(bào):社會科學(xué)版,2009(1):56-60.

      [4]陳曉紅,賴邦傳.基于CMM的系統(tǒng)開發(fā)全面質(zhì)量管理研究[J].系統(tǒng)工程,2002(2):57-62.

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